Программа для учета товара — Торговое предприятие 7

Кому подойдет программа

Программное обеспечение предназначено для автоматизации товароучета в рознице среднего и малого формата:

• продуктовые магазины
• непродовольственные магазины
• небольшие торговые сети
• предприятия общепита

 

Что важно знать о ПО «Торговое предприятие 7»
 

1. Улучшенная версия программы «Торговое предприятие 5»

5-я версия Торгового предприятия больше не поддерживается разработчиком — все программные продукты этой линейки сняты с продажи, для них не будут выпускаться новые релизы и обновления.

Всем пользователям Торговое предприятие 5 необходимо перейти на версию 7, апгрейд выполняет наш сервисный центр
 

2. Сохранен весь старый функционал и добавлен новый

Программа сохранила весь функционал «Торговое предприятие 5», и в дополнение получила много новых возможностей благодаря модульному принципу расширения функциональности. Новые функции делают работу с программой еще комфортнее и обеспечивают соответствие актуальным требованиями Законодательства РФ
 

3. Является конфигурацией «1С: Предприятие 8»

«Торговое предприятие 7», также как и версия 5, разработана на управляемом интерфейсе платформы «1С:Предприятие 8» и позволяет решать задачи автоматизации предприятий оптово-розничной торговли с использованием различного торгового оборудования.

 

Программа поддерживает работу с маркировкой «Честный знак», системой ЕГАИС, ВеТИС «Меркурий»

Работа с маркировкой

• Полный цикл работы с маркированной продукцией молочная продукция, упакованная вода, пиво, безалкогольные и слабоалкогольные напитки, обувь, табак, духи и туалетная вода, шины, одежда и постельное белье и т д. Полный перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, можно посмотреть здесь)
• Для позиций товарной группы «Молочная продукция» предусмотрены следующие операции: приемка и возврат продукции с помощью ЭДО, вывод продукции из оборота, работа с нарезкой
• Отображение наличия на остатках и/или на учете предприятия кодов маркировки, у которых срок годности истек или истекает через указанное в настройках отчета количества часов
• Информирование кассовой программы о статусе и сроке годности продаваемого кода маркировки для дальнейшей блокировки продажи на кассе
• Работа со следующими операторами ЭДО: Платформа ОФД, Калуга Астрал (сервис "Доки"), СБИС (Тензор), ЭДО Лайт и Такском (через обработку) 
• Контроль статусов кодов маркировки
• Проверка корректности кода маркировки

 

Работа с ЕГАИС

• Формирование алкодекларации
• Полная поддержка торговых операций в оптовом и розничном звене
• Отражение в ЕГАИС частичной продажи кеги
• Исключение пересорта
• Автоматическое выделение цветом акцизной марки, которой нет в накладной от поставщика
• Пошаговый инструмент инвентаризации
• Запрос остатков по любым партиям
• Сопоставление номенклатуры одним нажатием
• Приемка/отгрузка паллет и коробов
• Удобная сверка реальных остатков с вашими остатками в ЕГАИС
• Корректировка статусов кодов маркировки
• Максимально упрощённое заполнение документов для отправки данных в ЕГАИС, минимизирующее вероятность ошибок персонала
• Формирование регламентированной отчётности по алкоголю
• Контроль минимальных розничных цен на алкоголь при закупке у поставщиков и при розничных продажах
• Оn-line контроль возможности продажи акцизной марки на кассе
• Поддержка работы с разливным алкоголем

 

Работа с ВетИС:

• Упрощенная регистрация участника оборота
• Приемка как по стандартной, так и по упрощённой схеме
• Получение данных из ВетИС
• Сопоставление данных хозяйствующего субъекта (организации/предприятия) с данными ВетИС
• Оформление возврата или частичной приемки входящих партий
• Полная поддержка торговых операций в оптовом и розничном звене
• Автоматическое списание подконтрольной продукции по итогам торгового дня
• Регионализация продукции при возвратах поставщикам и оптовых продажах
• Оформление транспортных партий для перемещения продукции между своими предприятиями и для оптовой продажи и возврата поставщику
• Инвентаризация по итогам розничных продаж и текущей деятельности хозяйствующего субъекта
• Удобный инструмент оценки состояние обмена данными с ВетИС – «Монитор ВЕТИС»

 

Работа с ГИС «Маркировка меховых изделий»

• Учет по серийным номерам для товаров, учет которых ведется в разрезе дополнительных характеристик
• В печатных формах и ответах по серийным номерам выводятся характеристики номенклатуры
• Работа документа «Маркировка меховых изделий»
• Работа документа «ГИСМ Поступление меховых изделий»
• Инвентаризация КИЗ (Меховых изделий), инвентаризация по данным ГИС Маркировка
• Списание КИЗ (Выбраковка меховых изделий)
• Приемка КИЗ (меховые изделия) от контрагентов по возврату и т.д. — полный функционал под требования ГИС «Маркировка меховых изделий»

 

Интегрирована с программным обеспечением DataMobile

ПО DataMobile – это специализированное программное обеспечение, работает на терминалах сбора данных (ТСД) и мобильных устройствах с операционной системой Android, и интегрируется с товароучетной программой. Удобный инструмент для отслеживания всего товародвижения на складах, производствах, в магазинах и на других предприятиях. DataMobile дает следующие возможности:

• проверка и разбор кодов маркировки, а также работа с групповыми упаковками; приемка, отгрузка, инвентаризация в разрезе кодов маркировки
• проверка ЕГАИС ТТН, проведение инвентаризации по товарам ЕГАИС, проверка акцизных марок в РАР
• выгрузка и загрузка документов и справочников на ТСД
• печать этикеток на мобильных принтерах
• перемаркировка из терминала сбора данных
• настройка любого бизнес-процесса на основании документа с табличной частью товары
• контроль выполнения бизнес-процессов в режиме реального времени
• проверка ценников
• информация по складскому наличию на экране ТСД или смартфона

 

Система лояльности

Организация основных маркетинговых акций и автоматический расчет правил в кассовой программе без привлечения дополнительных затрат

Дополнительный функционал:

• «Красная цена». Изменение розничной цены на период. На время проведения маркетинговой акции предприятие назначает скидку на определённый товар, учитывая его характеристику и единицу измерения
• «Скидки поставщика». Изменение цены от поставщика на период. На время проведения маркетинговой акции поставщик, по договору с предприятием, уменьшает отпускную цену на определенный товар
• «Компенсация поставщика». Поставщик, по договору с предприятием, выплачивает компенсацию на товар, проданный или закупленный у поставщика во время проведения маркетинговой акции

 

 

Программные модули, расширяющие базовый функционал программы

 

Модуль «Заказы Поставщикам»

Модуль позволяет в конфигурации «Торговое предприятие 7» организовать работу с заказами поставщикам и  добавляются следующие возможности

• Формирование заказов поставщикам;
• Корректировка ранее оформленных заказов;
• В случае автоматизации сети магазинов поддерживается формирование заказов под потребности магазинов с автоматической отгрузкой товаров в магазины после поступления товаров по заказам;
• Поддерживаются различные формулы расчета заказов;
• Формирование заказов делается через специализированную форму расчета потребностей;
• Отчетность по состоянию заказов поставщикам

 

Модуль «Заказы покупателей»

Модуль позволяет организовать работу с заказами покупателей и двусторонний обмен данными с сайтом разработанным на базе CMS «Битрикс». На сайт поддерживается выгрузка информации о номенклатуре, ее ценах, различных предложениях, статусах заказов покупателей. С сайта поддерживается загрузка данных об оформленных заказах покупателей и об оплатах.

• Модуль добавляет в конфигурацию следующие возможности:
• Формирование заказов покупателей в ручном режиме и через сайт компании;
• Корректировка ранее оформленных заказов покупателей;
• Резервирование товаров под заказ;
• В случае наличия модуля «Заказы поставщикам», заказ поставщику товаров под последующую отгрузку покупателям;
• Ведение условий отгрузки товаров по заказам;
• Контроль состояний заказов покупателей;
• Отчетность по состоянию заказов

 

 

Модуль «On-Line работа с ККМ»

Модуль позволяет в режиме реального времени получать с ККМ информацию о продажах и передавать на ККМ данные о накоплениях по дисконтным картам (сумма бонусов и сумма накоплений) и о суммах на платежных картах, выпущенных предприятием и используемых для внутренних расчетов. Это позволяет на базе конфигурации «Торговое предприятие 7» организовать внутренний процессинг по дисконтным и платежным картам. Также модуль позволяет в режиме реального времени вести мониторинг состояния ККМ (находится ККМ в работе или нет, сумма выручки, дата открытия смены и т.д.) и синхронизировать остатки на ККМ

 

Модуль «Анализ чеков»

Модуль «Анализ чеков» предназначен для проведения анализа розничных продаж в разрезе чеков, а также для выявления случаев злоупотребления персоналом посредством сравнения показателей деятельности кассиров с усредненными показателями по предприятию в целом. Данные, используемые для построения отчетов, заполняются автоматически при получении информации о продажах с ККМ, при этом никаких дополнительных настроек в системе выполнять не требуется

 

Модуль «Кассир»

Модуль «Кассир» предназначен для расширения функционала товароучетной программы за счет внедрения функционала «Кассир 5 (Базовая версия)». Позволяет сочетать в одной информационной базе функциональность как фронт-офисных, так и товароучетных программ, предназначенных для малых предприятий. Ориентирован на бизнес без разделения функций кассира и товароведа, позволяет сэкономить площадь под рабочее место товароведа

 

Модуль «Производство»

Модуль «Производство» предназначен для организации управленческого учета компаний, которые занимаются как продажей, так и общественным питанием, т.к. использование модуля в этом случае позволяет вести управленческий учет по магазинам и по ресторанам в одной базе одновременно и получать консолидированную отчетность.

Функциональные возможности:

• «Технологическая карта» — для описания состава блюда;
• «Перевод в производство» — для перевода в производство номенклатуры хранения;
• «Наряд на производство» —для производства блюд из ингредиентов и полуфабрикатов. Факт приготовления блюд может быть отражен как до продажи, так и после продажи. При установленной константе «Автоматически формировать наряд на производство при снятии отчета отдела» программой будут созданы документы «Наряд на производство» со всем блюдами, которые продавались отчетом отдела, и которых нет на остатках.

Модуль находится на этапе активной разработки и в ближайшее время появятся новые полезные функции.

Модуль «Сеть магазинов»

Модуль «Сеть магазинов» позволяет на базе конфигурации «Торговое предприятие 7» организовать работу сетевого предприятия розничной торговли. 

Автоматизация сети может быть выполнена по одной из трех схем:

• в офисе установлена конфигурация «Торговое предприятие 7», и сотрудники всех магазинов ведут товароучет в ней же посредством сети Internet
• в офисе установлена конфигурация «Торговое предприятие 7» в офисе и сотрудники магазинов ведут товарный учет в конфигурациях «Кассир 5», установленных в магазинах предприятия
• в офисе установлена конфигурация «Торговое предприятие 7» и дополнительные модули: «Сеть магазинов» и «Заказы Поставщика». В магазине стоит базовая или основная «Торговое предприятие 7» с дополнительными модулями «Сеть магазинов» и «Заказы Поставщика».

Любой из вариантов добавляет опции

• Перемещение товаров между магазинами сети;
• Формирование потребностей магазинов в товарах;
• Резервирование товаров для последующей отгрузки в магазины;
• Планирование отгрузок товаров между магазинами сети;
• Планирование переоценок в магазинах;
• Ведение консолидированного учета сети в центральной базе офиса

 

Модуль «Ассортиментные и ценовые матрицы»

Модуль может быть приобретен только вместе с модулем «Сеть магазинов»

Модуль позволяет сегментировать магазины сети и централизованно управлять ассортиментом и ценовой политикой сети магазинов.

• Добавляет опции
• Сегментация магазинов сети
• Централизованное управление ассортиментом и ценовой политикой сети

Ведение партионного учета остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах

• По каждому складу ведется учет остатков и стоимости товаров в закупочных ценах, а на розничных складах учет стоимости товаров ведется также и в розничных ценах;
• Списание товаров выполняется по одному из методов FIFO, LIFO, по среднему в зависимости от настроек.

Реализация основных этапов товародвижения

• Поступление товаров от поставщиков, возврат товаров поставщикам;
• Перемещение товаров между складами, корректировка перемещения;
• Ценообразование и переоценка товаров, включая автоматическую при поступлении товара на склад по новой розничной цене;
• Оптовая и розничная реализация товаров, возвраты от покупателей, корректировка отгрузки;
• Операции комплектации/разукомплектации;
• Инвентаризация, оприходование излишков, списание товаров, перевод товаров в некондицию.

Учет специфики розничной торговли

• Ведение статистики по ККМ и кассирам;
• Аналитика по операциям сторно и отменам чеков;
• Контроль максимальной и минимальной наценки;
• Учет продаж продавцов;
• Учет превышений розничных продаж;
• Анализ итогов инвентаризации;
• Пересортица;
• Опциональный запрет продажи товара по цене, ниже закупочной.

Ведение взаиморасчетов с контрагентами

• Ведение взаиморасчетов в разрезе договоров и документов поставки;
• Контроль задолженности предприятия перед поставщиками и задолженности покупателей перед предприятием.

Учет денежных средств предприятия

• Оформление кассовых и банковских документов;
• Контроль денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия;
• Ведение платежного календаря оплат поставщикам и поступлений от покупателей.

Отчетность

• Товарная отчетность: остатки и движения товаров, заказы товаров;
• Аналитическая отчетность: анализ продаж, ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов, анализ итогов инвентаризации;
• Финансовый результат деятельности предприятия, «Рапорт руководителю»;
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Денежные средства;
• Контроль минимальных остатков и сроков реализации;
• История цен;
• Регламентированная отчетность.

Обмен данными с конфигурациями бухгалтерского учета

• Поддержка выгрузки на уровне документов;
• Для конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятие» версий 3.0 и 3.0 КОРП, поддерживается двусторонний обмен данными.

Сервисные функции конфигурации:

• Шаблоны заполнения наименований номенклатуры;
• Шаблоны заполнения автоматического заполнения реквизитов номенклатуры;
• Групповые обработки справочников;
• Различные варианты автоматизированного заполнения документов;
• Возможность отправки из конфигурации СМС-сообщений и сообщений на электронную почту как массово, через реализацию массовой рассылки, так и адресно, при проведении документов;
• Возможность прикрепления файлов к документам и т.д.

Возможность получения карточек товаров с сервиса DATASERVICE

DataService – это инструмент, который помогает экономить время и средства на занесении товаров в базу. Всего в несколько «кликов» в базе появляется карточка нового товара, заполненная в строгом соответствии с требованиями и тщательно проверенная. Чтобы новый товар появился в базе, достаточно считать его штрих-код и в открывшемся окне подтвердить или отредактировать полученные из сервиса параметры товара.