Программа для учета товара — Штрих-М: Торговое предприятие 7
Кому подойдет программа
Программное обеспечение предназначено для автоматизации товароучета в рознице среднего и малого формата:
- продуктовые магазины
- непродовольственные магазины
- небольшие торговые сети
- предприятия общепита
Что важно знать о ПО «Штрих Торговое предприятие 7»
1. Улучшенная версия программы «Штрих-М: Торговое предприятие 5»
5-я версия Торгового предприятия больше не поддерживается разработчиком — все программные продукты этой линейки сняты с продажи, для них не будут выпускаться новые релизы и обновления.
Всем пользователям Штрих-М: Торговое предприятие 5 необходимо перейти на версию 7, апгрейд выполняет наш сервисный центр
2. Сохранен весь старый функционал и добавлен новый
Программа сохранила весь функционал «Штрих-М: Торговое предприятие 5», и в дополнение получила много новых возможностей благодаря модульному принципу расширения функциональности. Новые функции делают работу с программой еще комфортнее и обеспечивают соответствие актуальным требованиями Законодательства РФ
3. Является конфигурацией «1С: Предприятие 8»
«Штрих-М: Торговое предприятие 7», также как и версия 5, разработана на управляемом интерфейсе платформы «1С:Предприятие 8» и позволяет решать задачи автоматизации предприятий оптово-розничной торговли с использованием различного торгового оборудования.
Программа поддерживает работу с маркировкой «Честный знак», системой ЕГАИС, ВеТИС «Меркурий»
Работа с маркировкой
- Полный цикл работы с маркированной продукцией молочная продукция, упакованная вода, пиво, безалкогольные и слабоалкогольные напитки, обувь, табак, духи и туалетная вода, шины, одежда и постельное белье и т д. Полный перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, можно посмотреть здесь)
- Для позиций товарной группы «Молочная продукция» предусмотрены следующие операции: приемка и возврат продукции с помощью ЭДО, вывод продукции из оборота, работа с нарезкой
- Отображение наличия на остатках и/или на учете предприятия кодов маркировки, у которых срок годности истек или истекает через указанное в настройках отчета количества часов
- Информирование кассовой программы о статусе и сроке годности продаваемого кода маркировки для дальнейшей блокировки продажи на кассе
- Работа со следующими операторами ЭДО: Платформа ОФД, Калуга Астрал (сервис "Доки"), СБИС (Тензор), ЭДО Лайт и Такском (через обработку)
- Контроль статусов кодов маркировки
- Проверка корректности кода маркировки
Работа с ЕГАИС
- Формирование алкодекларации
- Полная поддержка торговых операций в оптовом и розничном звене
- Отражение в ЕГАИС частичной продажи кеги
- Исключение пересорта
- Автоматическое выделение цветом акцизной марки, которой нет в накладной от поставщика
- Пошаговый инструмент инвентаризации
- Запрос остатков по любым партиям
- Сопоставление номенклатуры одним нажатием
- Приемка/отгрузка паллет и коробов
- Удобная сверка реальных остатков с вашими остатками в ЕГАИС
- Корректировка статусов кодов маркировки
- Максимально упрощённое заполнение документов для отправки данных в ЕГАИС, минимизирующее вероятность ошибок персонала
- Формирование регламентированной отчётности по алкоголю
- Контроль минимальных розничных цен на алкоголь при закупке у поставщиков и при розничных продажах
- Оn-line контроль возможности продажи акцизной марки на кассе
- Поддержка работы с разливным алкоголем
Работа с ВетИС:
- Упрощенная регистрация участника оборота
- Приемка как по стандартной, так и по упрощённой схеме
- Получение данных из ВетИС
- Сопоставление данных хозяйствующего субъекта (организации/предприятия) с данными ВетИС
- Оформление возврата или частичной приемки входящих партий
- Полная поддержка торговых операций в оптовом и розничном звене
- Автоматическое списание подконтрольной продукции по итогам торгового дня
- Регионализация продукции при возвратах поставщикам и оптовых продажах
- Оформление транспортных партий для перемещения продукции между своими предприятиями и для оптовой продажи и возврата поставщику
- Инвентаризация по итогам розничных продаж и текущей деятельности хозяйствующего субъекта
- Удобный инструмент оценки состояние обмена данными с ВетИС – «Монитор ВЕТИС»
Работа с ГИС «Маркировка меховых изделий»
- Учет по серийным номерам для товаров, учет которых ведется в разрезе дополнительных характеристик
- В печатных формах и ответах по серийным номерам выводятся характеристики номенклатуры
- Работа документа «Маркировка меховых изделий»
- Работа документа «ГИСМ Поступление меховых изделий»
- Инвентаризация КИЗ (Меховых изделий), инвентаризация по данным ГИС Маркировка
- Списание КИЗ (Выбраковка меховых изделий)
- Приемка КИЗ (меховые изделия) от контрагентов по возврату и т.д. — полный функционал под требования ГИС «Маркировка меховых изделий»
Интегрирована с программным обеспечением DataMobile
ПО DataMobile – это специализированное программное обеспечение, работает на терминалах сбора данных (ТСД) и мобильных устройствах с операционной системой Android, и интегрируется с товароучетной программой. Удобный инструмент для отслеживания всего товародвижения на складах, производствах, в магазинах и на других предприятиях. DataMobile дает следующие возможности:
- проверка и разбор кодов маркировки, а также работа с групповыми упаковками; приемка, отгрузка, инвентаризация в разрезе кодов маркировки
- проверка ЕГАИС ТТН, проведение инвентаризации по товарам ЕГАИС, проверка акцизных марок в РАР
- выгрузка и загрузка документов и справочников на ТСД
- печать этикеток на мобильных принтерах
- перемаркировка из терминала сбора данных
- настройка любого бизнес-процесса на основании документа с табличной частью товары
- контроль выполнения бизнес-процессов в режиме реального времени
- проверка ценников
- информация по складскому наличию на экране ТСД или смартфона
Система лояльности
Организация основных маркетинговых акций и автоматический расчет правил в кассовой программе без привлечения дополнительных затрат
Дополнительный функционал:
- «Красная цена». Изменение розничной цены на период. На время проведения маркетинговой акции предприятие назначает скидку на определённый товар, учитывая его характеристику и единицу измерения
- «Скидки поставщика». Изменение цены от поставщика на период. На время проведения маркетинговой акции поставщик, по договору с предприятием, уменьшает отпускную цену на определенный товар
- «Компенсация поставщика». Поставщик, по договору с предприятием, выплачивает компенсацию на товар, проданный или закупленный у поставщика во время проведения маркетинговой акции
Программные модули, расширяющие базовый функционал программы
Модуль «Заказы Поставщикам»
Модуль позволяет в конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать работу с заказами поставщикам и добавляются следующие возможности
- Формирование заказов поставщикам;
- Корректировка ранее оформленных заказов;
- В случае автоматизации сети магазинов поддерживается формирование заказов под потребности магазинов с автоматической отгрузкой товаров в магазины после поступления товаров по заказам;
- Поддерживаются различные формулы расчета заказов;
- Формирование заказов делается через специализированную форму расчета потребностей;
- Отчетность по состоянию заказов поставщикам
Модуль «Заказы покупателей»
Модуль позволяет организовать работу с заказами покупателей и двусторонний обмен данными с сайтом разработанным на базе CMS «Битрикс». На сайт поддерживается выгрузка информации о номенклатуре, ее ценах, различных предложениях, статусах заказов покупателей. С сайта поддерживается загрузка данных об оформленных заказах покупателей и об оплатах.
- Модуль добавляет в конфигурацию следующие возможности:
- Формирование заказов покупателей в ручном режиме и через сайт компании;
- Корректировка ранее оформленных заказов покупателей;
- Резервирование товаров под заказ;
- В случае наличия модуля «Заказы поставщикам», заказ поставщику товаров под последующую отгрузку покупателям;
- Ведение условий отгрузки товаров по заказам;
- Контроль состояний заказов покупателей;
- Отчетность по состоянию заказов
Модуль «On-Line работа с ККМ»
Модуль позволяет в режиме реального времени получать с ККМ информацию о продажах и передавать на ККМ данные о накоплениях по дисконтным картам (сумма бонусов и сумма накоплений) и о суммах на платежных картах, выпущенных предприятием и используемых для внутренних расчетов. Это позволяет на базе конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать внутренний процессинг по дисконтным и платежным картам. Также модуль позволяет в режиме реального времени вести мониторинг состояния ККМ (находится ККМ в работе или нет, сумма выручки, дата открытия смены и т.д.) и синхронизировать остатки на ККМ
Модуль «Анализ чеков»
Модуль «Анализ чеков» предназначен для проведения анализа розничных продаж в разрезе чеков, а также для выявления случаев злоупотребления персоналом посредством сравнения показателей деятельности кассиров с усредненными показателями по предприятию в целом. Данные, используемые для построения отчетов, заполняются автоматически при получении информации о¡продажах с ККМ, при этом никаких дополнительных настроек в системе выполнять не требуется
Модуль «Кассир»
Модуль «Кассир» предназначен для расширения функционала товароучетной программы за счет внедрения функционала «Штрих-М: Кассир 5 (Базовая версия)». Позволяет сочетать в одной информационной базе функциональность как фронт-офисных, так и товароучетных программ, предназначенных для малых предприятий. Ориентирован на бизнес без разделения функций кассира и товароведа, позволяет сэкономить площадь под рабочее место товароведа
Модуль «Производство»
Модуль «Производство» предназначен для организации управленческого учета компаний, которые занимаются как продажей, так и общественным питанием, т.к. использование модуля в этом случае позволяет вести управленческий учет по магазинам и по ресторанам в одной базе одновременно и получать консолидированную отчетность.
Функциональные возможности:
- «Технологическая карта» — для описания состава блюда;
- «Перевод в производство» — для перевода в производство номенклатуры хранения;
- «Наряд на производство» —для производства блюд из ингредиентов и полуфабрикатов. Факт приготовления блюд может быть отражен как до продажи, так и после продажи. При установленной константе «Автоматически формировать наряд на производство при снятии отчета отдела» программой будут созданы документы «Наряд на производство» со всем блюдами, которые продавались отчетом отдела, и которых нет на остатках.
Модуль находится на этапе активной разработки и в ближайшее время появятся новые полезные функции.
Модуль «Сеть магазинов»
Модуль «Сеть магазинов» позволяет на базе конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать работу сетевого предприятия розничной торговли.
Автоматизация сети может быть выполнена по одной из трех схем:
- в офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7», и сотрудники всех магазинов ведут товароучет в ней же посредством сети Internet
- в офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7» в офисе и сотрудники магазинов ведут товарный учет в конфигурациях «Штрих-М: Кассир 5», установленных в магазинах предприятия
- в офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7» и дополнительные модули: «Сеть магазинов» и «Заказы Поставщика». В магазине стоит базовая или основная Штрих-М: Торговое предприятие 7 с дополнительными модулями «Сеть магазинов» и «Заказы Поставщика».
Любой из вариантов добавляет опции
- Перемещение товаров между магазинами сети;
- Формирование потребностей магазинов в товарах;
- Резервирование товаров для последующей отгрузки в магазины;
- Планирование отгрузок товаров между магазинами сети;
- Планирование переоценок в магазинах;
- Ведение консолидированного учета сети в центральной базе офиса
Модуль «Ассортиментные и ценовые матрицы»
Модуль может быть приобретен только вместе с модулем «Сеть магазинов»
Модуль позволяет сегментировать магазины сети и централизованно управлять ассортиментом и ценовой политикой сети магазинов.
- Добавляет опции
- Сегментация магазинов сети
- Централизованное управление ассортиментом и ценовой политикой сети
Ведение партионного учета остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах
- По каждому складу ведется учет остатков и стоимости товаров в закупочных ценах, а на розничных складах учет стоимости товаров ведется также и в розничных ценах;
- Списание товаров выполняется по одному из методов FIFO, LIFO, по среднему в зависимости от настроек.
Реализация основных этапов товародвижения
- Поступление товаров от поставщиков, возврат товаров поставщикам;
- Перемещение товаров между складами, корректировка перемещения;
- Ценообразование и переоценка товаров, включая автоматическую при поступлении товара на склад по новой розничной цене;
- Оптовая и розничная реализация товаров, возвраты от покупателей, корректировка отгрузки;
- Операции комплектации/разукомплектации;
- Инвентаризация, оприходование излишков, списание товаров, перевод товаров в некондицию.
Учет специфики розничной торговли
- Ведение статистики по ККМ и кассирам;
- Аналитика по операциям сторно и отменам чеков;
- Контроль максимальной и минимальной наценки;
- Учет продаж продавцов;
- Учет превышений розничных продаж;
- Анализ итогов инвентаризации;
- Пересортица;
- Опциональный запрет продажи товара по цене, ниже закупочной.
Ведение взаиморасчетов с контрагентами
- Ведение взаиморасчетов в разрезе договоров и документов поставки;
- Контроль задолженности предприятия перед поставщиками и задолженности покупателей перед предприятием.
Учет денежных средств предприятия
- Оформление кассовых и банковских документов;
- Контроль денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия;
- Ведение платежного календаря оплат поставщикам и поступлений от покупателей.
Отчетность
- Товарная отчетность: остатки и движения товаров, заказы товаров;
- Аналитическая отчетность: анализ продаж, ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов, анализ итогов инвентаризации;
- Финансовый результат деятельности предприятия, «Рапорт руководителю»;
- Взаиморасчеты с контрагентами;
- Денежные средства;
- Контроль минимальных остатков и сроков реализации;
- История цен;
- Регламентированная отчетность.
Обмен данными с конфигурациями бухгалтерского учета
- Поддержка выгрузки на уровне документов;
- Для конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятие» версий 3.0 и 3.0 КОРП, поддерживается двусторонний обмен данными.
Сервисные функции конфигурации:
- Шаблоны заполнения наименований номенклатуры;
- Шаблоны заполнения автоматического заполнения реквизитов номенклатуры;
- Групповые обработки справочников;
- Различные варианты автоматизированного заполнения документов;
- Возможность отправки из конфигурации СМС-сообщений и сообщений на электронную почту как массово, через реализацию массовой рассылки, так и адресно, при проведении документов;
- Возможность прикрепления файлов к документам и т.д.
Возможность получения карточек товаров с сервиса DATASERVICE
DataService – это инструмент, который помогает экономить время и средства на занесении товаров в базу. Всего в несколько «кликов» в базе появляется карточка нового товара, заполненная в строгом соответствии с требованиями и тщательно проверенная. Чтобы новый товар появился в базе, достаточно считать его штрих-код и в открывшемся окне подтвердить или отредактировать полученные из сервиса параметры товара.