Модернизация кассовых аппаратов и машин

Для чего нужно кассовое оборудование

Кассовая техника является главным оборудованием для любого торгового объекта: магазина, кафе, предприятия сферы услуг. Используется кассовое оборудование и в различных учреждениях и организациях: в медицинских и образовательных учреждениях, оказывающих платные услуги, в расчетно-кассовых центрах, принимающих оплату за ЖКХ, словом, везде, где ведутся денежные расчеты с физическими лицами. Без контрольно-кассовой техники эти расчеты невозможны. Контрольно-кассовый аппарат производит фиксацию факта продажи любого товара или услуги, фиксируя его в своих фискальной памяти и блоке ЭКЛЗ, и печатает бумажный кассовый чек, который выдается покупателю. Кассовый чек является подтверждением оплаты товара или услуги. Каждая единица кассового оборудования в обязательном порядке должна быть зарегистрирована в ИФНС по месту юридической «прописки» предприятия. Налоговая инспекция предъявляет к кассовому оборудованию массу требований (регулярная замена блоков ЭКЛЗ, обязательный договор на техническое обслуживание, регулярное использование специальных марок и голограмм и т. д.) и ведет строгий контроль за их выполнением. Нарушение правил или неиспользование кассовой техники влечет за собой большие штрафы. Таким образом, кассовое оборудование играет ключевую роль в контролировании налогооблажения предпринимательской деятельности. Согласно Законодательству РФ, денежные расчеты с физлицами без использования кассовой техники на территории РФ запрещены. В Законодательстве есть исключения для отдельных категории предпринимателей: плательщиков ЕНВД и работающих на патентной основе. Они освобождены от обязательного использования кассового оборудования - до 1 июля 2018 года, когда они наравне со всеми будут обязаны перейти на онлайн кассы

Какое бывает кассовое оборудование

Фискальное кассовое оборудование можно разделить на две группы: фискальные регистраторы и "простые", или "суммовые" контрольно-кассовые аппараты. Оборудование из обеих этих групп в обязательном порядке должно быть внесено в Госреестр и быть оборудовано блоками фискальной памяти и ЭКЛЗ, а начиная с 2017 года - фискальными накопителями.

Для предпринимателей, освобожденных от обязательного использования фискального кассового оборудования производители контрольно-кассовой техники выпускают нефискальные аналоги ККМ, не подлежащие регистрации в ИФНС: чекопечатающие машины (аналоги кассовых аппаратов) и АСПД (аналоги фискальных регистраторов).

Такие правила действуют до 1 февраля 2017 года, когда начнется всеобщий поэтапный переход на новые правила работы с кассовой техникой.

Новая редакция ФЗ-54 и онлайн кассы

В июле 2016 года были приняты поправки в основной Закон РФ (ФЗ-54), регламентирующий работу с кассовым оборудованием. Согласно новой редакции Закона, в течение ближайших двух лет кардинальным образом изменится все, что связано с использованием кассовой техники – от конструкции кассовых аппаратов до правил передачи фискальных данных в ИФНС. Формируется новый Госреестр ККТ, в котором будут только онлайн кассы, соответствующие новым требованиям. Информация о всех транзакциях будет поступать напрямую в налоговые органы через новые структуры - операторов фискальных данных (ОФД). Владельцы кассовой техники будут обязаны заключить договор с ОФД. На онлайн кассы переводятся абсолютно все предприятия, принимающие плату от физических лиц - всех форм собственности (ООО, ИП, ГМУП, АО и пр.) и типов налогообложения (ЕНВД, УСН, патент). Подробнее