Онлайн кассы для приема платежей
Требования 54-ФЗ к безналичным платежам
При расчетах с физическими лицами онлайн касса должна применяться во всех случаях, когда имеют место безналичные платежи. Что такое безналичная оплата за услуги? Оплата по банковской карте, через сервисы "Сбербанк Онлайн", "Яндекс.Деньги" и любые другие электронные сервисы, оплата через платежный терминал и банкомат, т. е. любые электронные платежи. Во всех этих случаях предприниматель обязан выдать покупателю кассовый чек.
Порядок выдачи кассового чека
Потребитель услуг должен получить от поставщика кассовый чек в момент осуществления расчета. Законодательство юридически уравняло две формы этого документа: бумажную и электронную. Поэтому если покупатель совершил расчет непосредственно в помещении продавца, ему должны выдать бумажный чек, а если расчет произошел дистанционно — направлена электронная версия этого документа. Для этого поставщик обязательно должен знать адрес электронной почты или номер телефона потребителя. Кроме того, наименование услуги в чеке онлайн-касс должно соответствовать установленной номенклатуре, а также чек должен содержать все обязательные реквизиты.
Онлайн касса для безналичной оплаты услуг в режиме 24/7
Это решение для компаний и организаций, клиенты которых оплачивают услуги не только в офисе, но и удаленно, и делают это, когда им удобно — днем, вечером, в выходной или праздничный день, ведь электронные платежи осуществляются в режиме 24 часа 7 дней в неделю.
Онлайн кассы для круглосуточного приема платежей позволяют выполнить требования 54-ФЗ для организаций, которые принимают оплату за ЖКХ, товарищества собственников жилья (ТСЖ), гаражных комплексов, садовых кооперативов и т. д. Это удобное решение для правляющей компании, агентства недвижимости, оператора сотовой связи, интернет-провайдера, туристического агентства (ТО и ТА)
Решение является экономичным: для его внедрения понадобятся понадобится компьютер (ПК, ноутбук или планшет), подключенная к нему онлайн касса в формате фискального регистратора и программное обеспечение "ШТРИХ-М: Чекопечать". Никаких особенных требований к компьютеру не предъявляется, а ПК в любой организации есть. Онлайн кассу можно подобрать недорогую, программное обеспечение тоже никого не разорит, причем оплата за ПО разовая, никаких ежемесячных платежей нет. Общая стоимость получается выгоднее, чем пользоваться арендным сервисом онлайн касс.
Такое кассовое место можно установить в офисе или любом другом помещении, где есть доступ к интернету.
Касса работает полностью автоматически — она отправляет в режиме онлайн чеки в ОФД, на электронную почту клиентов, а также печатает чек в бумажном виде (это на тот случай, если клиент все-таки потребует выдать ему бумажный чек и придет за ним в ваш офис).
За чем нужно следить пользователю (владельцу) кассы
- Компьютер всегда должен быть в рабочем состоянии (включен) и подключен к интернету
- Менять рулон чековой ленты, когда закончился предыдущий
- Менять ФН (фискльный накопитель), если закончился срок его действия, или закончилась память Об этих событиях касса предупредмит владельца заранее — появится предупреждение на экране ПК. Впервом случае за месяц до срока окончания, во втором, зависит от интенсивности транзакций, но в любом случае у вас будет несколько дней, чтобы связаться с ЦТО и произвести замену ФН
