ЕГАИС 3.0 - помарочный учет алкоголя в рознице
Что требует ЕГАИС 3.0 от магазинов и общепита
Как принимать алкоголь через ЕГАИС 3.0
Письмо Росалкогольрегулирования об акцизных марках нового образца
Как продавать алкоголь через ЕГАИС
Что такое система ЕГАИС и чего она требует от магазинов и общепита
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Надзор за выполнением требований ЕГАИС осуществляет Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование).
Поэтапное подключение розницы к системе ЕГАИС началось с 1 января 2016 года, когда магазины и общепит обязали подтверждать через ЕГАИС получение алкоголя, включая пиво, вино, водку.
С 1 июля 2016 для магазинов, торгующих вином и/или крепким алкоголем стало обязательным продавать каждую бутылку только через систему ЕГАИС.
ЕГАИС 3.0: помарочный учет алкоголя с 1 июля 2018 года
До 1.07.2018 производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя производитель получал определенное количество акцизных марок с последовательными номерами, равное количеству выпущенных бутылок. В отгрузочных документах достаточно было указать, что отгружены бутылки, которые оклеены марками с номерами в диапазоне "от ....до".
Теперь в документах отгрузки необходимо указывать номер акцизной марки каждой отгруженной бутылки
Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штрих-кодов с наклеенных марок.
Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.
Документооборот ЕГАИС 3.0
До 1 июля 2018 года в системе ЕГАИС остатки велись на двух регистрах.
Регистр 1 – оптовый регистр учета. Продукция хранится по партиям в разрезе регистрационных форм учета, РФУ1 и РФУ2 (справок А и Б).
Регистр 2 – регистр остатков торгового зала. Продукция хранится в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют
Регистр 3 создан для ведения помарочного учета создан дополнительный разрез хранения продукции (по штриховым кодам на бутылке). Документы об отгрузке будут приниматься только в 3-й версии документооборота, поддерживающей 3-й регистр.
Что требует ЕГАИС 3.0 от магазинов и общепита
Сканировать штрих-коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0)
Штрих-коды каждой бутылки указывать как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.
ЕГАИС 3.0 не позволяет ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.
При перемещении бутылок из магазина в магазин необходимо вести помарочный учет каждой бутылки.
Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно продать ее невозможно. Для решения вопроса необходимо обращаться в Росалкогольрегулирование
Все остатки алкоголя на складах магазинов и общепита, которые были получены до 1 июля 2018 года, разрешено учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации.
Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется
Как принимать алкоголь через ЕГАИС 3.0
Для помарочного учета нужно оборудовать рабочее место приемщика (кладовщика) считывателем 2D штрих-кодов. Какие возможны варианты?
ВАРИАНТ 1. Мобильное рабочее место
Это самый удобный вариант, он обеспечивает работу в режиме онлайн. скорость, надежность, мобильность.
Программное обеспечение DataMobile ЕГАИС 3.0
Учет алкогольной продукции и работы с документами ЕГАИС с помощью ТСД и других мобильных устройств на Win и Android
- Помарочная приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 3.0
- Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС 3.0, акт постановки на баланс
- Приемка по штрих-коду палетной упаковки
- Перемещение продукции по складу и торговому залу
- Отгрузка товара и формирование документов ЕГАИС 3.0 ТТН
- Списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС 3.0
- Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР
DataMobile ЕГАИС 3.0 работает практически со всеми терминалами сбора данных с 2D-считывателем штрих-кодов, а также мобильными устройствами с камерой, считывающей 2D штрих-код
ВАРИАНТ 2. Стационарное рабочее место
На складе нужно установить рабочее место с ПК или ноутбуком. В качестве считывателя использовать сканер штрих-кода - удобнее беспроводной.
 | CipherLAB 1564 BTБеспроводной 2D cканер штрих-кодов
|
 | Datalogic 2430Проводной 2D cканер штрих-кодов
|
Акцизные марки нового образца с 1 июля 2018 года
Акцизная марка нового образца:
Письмо Росалкогольрегулирования о сроках введения АКЦИЗНЫХ МАРОК НОВОГО ОБРАЗЦА
Маркировка алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками с 01 июля 2018 года
26.03.2018
Федеральным законом от 28.12.2017 № 433-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее – Федеральный закон № 433-ФЗ) внесены изменения в статью 12 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее – Федеральный закон № 171-ФЗ), вступающие в силу с 01 июля 2018 года.
Согласно вступающим в силу изменениям федеральная специальная марка и акцизная марка будут содержать двухмерный штриховой код (графическую информацию в кодированном виде), нанесенный АО "Гознак" и содержащий идентификатор ЕГАИС в кодированном виде.
Статьей 5 Федерального закона № 433-ФЗ разрешено организациям - производителям и импортерам алкогольной продукции маркировать алкогольную продукцию федеральными специальными марками и акцизными марками, на которые нанесены сведения о такой продукции, установленные пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона.
Срок маркировки алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками "старого образца" Федеральным законом № 433-ФЗ не установлен. Также Федеральным законом № 433-ФЗ не ограничен срок их получения и нанесения на них сведений, установленных пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 433-ФЗ.
Учитывая вышеизложенное, полученные федеральные специальные и акцизные марки "старого образца" подлежат использованию в срок, установленный в обязательстве об использовании приобретаемых марок в соответствии с их назначением.
Источник: Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка
Как подключиться к ЕГАИС
Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Крипто-ключ, оформляется строго на одного пользователя (магазин, предприятие общепита). Это электронный файл, может храниться на ПК или на флэш-носителе (RUTOKEN). ЭЦП выполняет три функции:
- идентифицирует пользователя
- обеспечивает защиту записанного на джакарту электронную подпись
- обеспечивает защищенное соединение с ЕГАИС
Создать Личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования
Через этот кабинет магазин или предприятие общепита будут передавать все данные в Росалкогольрегулирование
Установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)
Это специализированное программное обеспечение, которое осуществляет приём данных от внешних устройств, подписание документов с помощью ключа JaCarta и отправку подписанных документов в ЕГАИС. У этого ПО нет пользовательского интерфейса, данные оно передает в автоматическом режиме.
Для функционирования УТМ обязателен доступ к сети интернет.
Для помарочного учета алкоголя (ЕГАИС 3) необходима версия УТМ 2.1.6
ЕГАИС "под ключ" за 3 рабочих дня
Обратитесь в компанию "Оргтехцентр" - у нас реализован принцип "одного окна" для подключения к ЕГАИС - вы быстро и без проблем получите подключение к ЕГАИС "под ключ":
- получение КЭП (квалифицированной электронной подписи)
- регистрация Личного кабинета на сайте Росалкогольрегулирования
- установка на ПК Универсального Транспортного Модуля и ПО для подтверждения факта приемки алкоголя
- тренинг вашего персонала по работе со специализированным ПО
Как продавать алкоголь через ЕГАИС
Кассовый терминала в магазине, торгующие вином и крепким алкоголем, в обязательном порядке должен иметь в составе:
ОНЛАЙН КАССУ, совместимую с ЕГАИС
КАССОВУЮ ПРОГРАММУ, совместимую с ЕГАИС
2D СКАНЕР штрих-кода, он считывает двумерный код PDF-417 с бутылок, а также обычные штрих-коды с остального товара
Идеальным вариантом является готовый кассовый терминал "POS-Алкомаркет"
В состав входит сенсорный POS-компьютер с экраном 9 дюймов с лицензионной Windows и кассовой программой "ШТРИХ-М: ЕГАИС", онлайн касса (фискальный регистратор) и 2D-сканер штрих-кода.
Вариант без клавиатуры (магазин "Продукты", прилавочная торговля):
Вариант с клавиатурой (магазин "Продукты", прилавочная торговля):
На фотографиях - онлайн кассы "РИТЕЙЛ-01Ф". Можно использовать другие онлайн кассы:
ШТРИХ-НАНО
Самая дешевая и совсем крохотная касса, буквально помещается на ладони (114 х 82 х 57 мм). У нее есть аккумулятор и она работает с Android. Это значит, что ее можно отключить от POS-компьютера и взять с собой на выезд, где подключить к смартфону и работать в обычном режиме
ШТРИХ-ON-LINE
- Чековая лента 57 мм
- Скорость печати 75 мм/с
- Без автоотреза
- Размеры 107 х 162 х 100 мм
Выбор сети алкомаркетов
ВИКИ ПРИНТ 57 Ф
- Чековая лента 57 мм
- Скорость печати 100 мм/с
- Без автоотреза
- Размеры 225 x 124 x 100 мм
Выбор торговой сети
2D сканер штрих-кода Youjie by Honeywell™ 4600 I
Сканирует 2D коды с бутылок, а также обычные 1D штрих-коды со всех остальных товаров
- Скорость сканирования 60 кадров/с
- Интерфейсы USB-HID, USB-VC
- Класс защиты IP 40
- Размеры 17 х 6,6 х 8,5 см
- Масса 120 г
