Фискальные накопители (ФН) для онлайн касс

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель - это обязательное устройство в составе онлайн кассы. Его полное наименование: программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных для ККТ.

Использовать можно только те фискальные накопители, которые указаны в Государственном реестре фискальных накопителей. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от № 54-ФЗ, этот реестр ведет Федеральная налоговая служба РФ. Актуальный реестр с подробными данными о каждом ФН и его производителе опубликован на сайте nalog.ru.

Все модели фискальных накопителей имеют одинаковые размеры и подходят для любой модели онлайн кассы, без каких-либо ограничений

Срок действия фискального накопителя - 13, 15 или 36 месяцев

​Фискальные накопители (ФН) необходимо периодически менять. Если не заменить ФН вовремя, касса заблокируется.

Фискальные накопители выпускаются с тремя сроками действия:

• до 13 месяцев
• до 15 месяцев
• до 36 месяцев

Исчисление срока действия фискального накопителя начинается с даты регистрации в ФНС

Не всем предприятиям подходят ФН с длительным сроком службы 36 месяцев. Например, согласно текущему состоянию Законодательства РФ и комментариям ФНС, предприятия, торгующие подакцизными товарами, обязаны менять ФН не реже одного раза в 13 месяцев. Это правило также распространяется на онлайн кассы, которые используются в автономном режиме, в условиях, когда невозможно обеспечить постоянную онлайн связь с ОФД

Для справки. Выражение "срок действия фискального накопителя" используется для простоты. В официальных документах вы встретите другое выражение - "срок действия ключей фискального признака, содержащегося в фискальном накопителе". Практической необходимости вникать в это у пользователю онлайн кассы нет, главное - запомнить, когда пора менять фискальный накопитель

Поддерживаемый формат фискальных документов (ФФД) - 1.0, 1.05, 1.1

Формат фискальных документов (ФФД) определяет порядок регистрации, обработки, записи и передачи данных о транзакциях. Порядок этот определяется на законодательном уровне и изменению не подлежит.

ФФД определяет, какие реквизиты должны быть указаны в фискальных документах в обязательном порядке, а какие факультативно, а также в каком порядке эти реквизиты будут в документах напечатаны. Имеются ввиду следующие фискальные документы:

• кассовый чек - бумажный или электронный
• чек коррекции.
• бланк строгой отчетности (БСО)
• товарный чек
• все отчеты кассы, например, об открытии/закрытии смены.
• протоколы подтверждения передачи данных в цепочке пользователь-ОФД-ФНС.

Срок действия фискального накопителя и версия его ФФД не связаны между собой.

Фискальные накопители с маркировкой 1.0 поддерживают версии ФФД 1.0 и 1.05

Фискальные накопители с маркировкой 1.1. поддерживают все версии ФДД - 1.0, 1.05 и 1.1

Обязанности пользователя (владельца) онлайн кассы

Своевременная замена ФН

Ответственность за своевременную замену фискального накопителя в онлайн кассе лежит на пользователе (владельце) этой кассы. Пользователь может заменить ФН, обратившись в ЦТО, или сделать это самостоятельно, предварительно купив фискальный накопитель. После замены ФН пользователь ККТ должен оформить документы для регистрации замены в налоговом органе.

Хранение использованного ФН

Нужно ли хранить использованный фискальный накопитель? ДА
​Пользователь онлайн кассы после того, как в ней заменили ФН, обязан хранить старый фискальный накопитель в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе ККТ (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Об этом написано на сайте ФНС России