Фискальные накопители для онлайн касс

ФН – это криптографическое устройство, применяемое в онлайн-кассах для хранения фискальных данных.

Шифровальное криптографическое средство защиты фискальных данных — обязательное устройство в составе любого кассового аппарата, использовать ККТ без ФН невозможно и запрещено на законодательном уровне. Подлежит обязательной периодической замене через 15 или 36 месяцев.

Все модели ФН имеют одинаковые размеры и подходят для любой модели онлайн кассы, без каких-либо ограничений.

Устройства обеспечивают

  • Защиту от несанкционированного доступа и фальсификации данных.
  • Передачу информации в ОФД (Оператор фискальных данных).
  • Выполнение требований 54-ФЗ.

Для чего нужны фискальные накопители

  • Легальность и безопасность вашего бизнеса.
  • Работа без штрафов и санкций.
  • Обеспечение прозрачности и контроля над кассовыми операциями.

Как подобрать фискальный накопитель

Сейчас выпускаются только накопители ФН-1.2, все остальные типы (1.1. и 1.1.М) сняты с производства и недоступны к заказу. Перед тем, как купить фискальный накопитель, вам необходимо выяснить, ФН какого срока действия подходит для вашего бизнеса: на 13 месяцев (ФН-15) или 36 месяцев (ФН-36).

Предприниматель не может выбирать тип накопителя по своему желанию, это вопрос жестко регламентируется Законодательством РФ и ФНС.

В частности, ФН-15 запрещено применять предприятиям, продающим в розницу алкоголь и подакцизные товары. Есть также другие ограничения, с которыми пользователю кассы необходимо ознакомиться на сайте nalog.ru.

Где купить фискальный накопитель?

Вам нужен надежный фискальный накопитель? Закажите его у нас! Компания «Оргтехцентр» работает с проверенными  производителями, в наличии модели сроком на 13, 15 и 36 месяцев. Помимо продажи ККТ, наш сервисный центр оказывает услуги по замене фискального накопителя любого бренда, а также регистрацией его в налоговой и перерегистрации кассового аппарата.

Часто задаваемые вопросы по фискальным накопителям

Чем отличаются ФН?

Во-первых, сроком действия. Они могут быть на 13, 13/15 и 36 месяцев. Во-вторых, форматом передачи фискальных данных (ФФД). Ранее в реестре были ФН 1.1., затем с 2021 года остались только с маркировкой М и версией 1.2.

От чего зависит срок действия ФН?

В моделях указывается максимальный срок действия, после которого ФН нужно заменить. Эти сроки зависят от системы налогообложения, а также специфики бизнеса и устанавливаются законодательством. Однако реальный объем данных может закончится раньше или позже, зависит от количества пробиваемых чеков в день.

  • 15 месяцев– для юридических лиц и ИП, реализующих товары, с системой налогообложения на ОСНО.
  • 36 месяцев– для юридических лиц и ИП оказывающих услуги, с системой налогообложения на УСН, ПСН, ЕСХН.
  • 13 месяцев– для юридических лиц и ИП, реализующих подакцизные товары (алкоголь, табак) или автоматизированных систем (вендинг, интернет-торговля).

После окончания срока ФН нужно заменить.

Как узнать, что срок ФН истекает?

Касса начнёт предупреждать за 30 дней до окончания срока. Также можно проверить:

  • В чеке (указан номер и срок действия ФН).
  • В личном кабинете ОФД.

Что делать, если ФН закончился?

Нужно купить новый и зарегистрировать его в налоговой через личный кабинет ККТ или с помощью ОФД. Пока ФН не заменён, касса не сможет работать. Старый следует хранить в безопасном и недоступном месте в течение 5 лет.

Можно ли перенести данные со старого ФН на новый?

Нет, данные остаются в старом накопителе. Новый ФН начинает работу «с чистого листа».

Нужно ли менять ФН при смене ОФД?

Нет, ФН остаётся тем же. Достаточно перерегистрировать кассу с новым ОФД.

Что будет, если фискальный накопитель сломался?

  • Если ФН вышел из строя, касса не сможет печатать чеки.
  • Нужно купить новый ФН, зарегистрировать его и сформировать отчёт о перерегистрации.
  • Данные с повреждённого ФН восстановить нельзя, поэтому важно вовремя отправлять данные в ОФД.

Можно ли использовать один ФН в нескольких кассах?

Нет, каждый ФН привязан к одной кассе.

Нужно ли регистрировать ФН отдельно при регистрации ККТ?

Нет, он регистрируется автоматически при постановке кассы на учёт в налоговой.

Если у вас остались вопросы, позвоните по телефону в Екатеринбурге: +7 (343) 216-33-63 или Тюмени: +7 (3452) 45-20-04, наши специалисты помогут подобрать нужный вариант и проконсультируют по срокам действия (следить за этим параметром важно, чтобы избежать блокировки кассы).