Автоматизация алкомаркетов

Товароучет, касса, отправка данных в ЕГАИС и ФСРАР, приемка на склад, инвентаризация

 

 

Правила продажи алкогольной продукции, обязательные для всех розничных магазинов

Работа любого алкомаркета, винотеки, алкомаркета или магазина, продающего алкоголь, должна соответствовать требованиям российского законодательства:

  • 54-ФЗ (регламентирует применение кассовой техники)

  • ЕГАИС 3.0. (регламентирует продажу алкоголя любой крепости)

  • маркировка «Честный ЗНАК» (регламентирует продажу табачных изделий)

Вино и ликеры включат в систему обязательной маркировки? Подробнее >>>

 

Эти требования затрагивают все бизнес-процессы магазина: товароучет, бухгалтерию и торговый зал, работу склада, товароведов, бухгалтера и кассира. Чтобы их выполнить, понадобятся специализированное оборудование и программное обеспечение.

 

 

54-ФЗ: продажа алкоголя без кассового аппарата категорически запрещена

Продажа алкоголя любой крепости разрешена только через онлайн кассы

Форма собственности и система налогообложения предприятия не имеют значения: правила распространяются на ООО, ИП на ОСН, УСН и т. д.

 

Штрафы за работу без применения ККТ для юридических лиц и ИП

 

В ККТ должен быть установлен фискальный накопитель (ФН) сроком действия 15 месяцев

Договор с ОФД (оператором фискальных данных) должен быть заключен на год

Кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в ФНС в установленном порядке

 

Узнать больше о 54-ФЗ >>>

 

 

ЕГАИС 3.0: помарочный учет алкогольной продукции

Абсолютно все магазины, торгующие алкоголем в розницу, обязаны работать через систему ЕГАИС 3.0 (помарочный учет).

  • Не имеет значения форма вашей собственности и вид налогобложения: ООО, ИП, ОСО, патент и т. д.
  • Неважно, какими алкогольными напитками вы торгуете: крепким алкоголем, пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой — вы обязаны проводить через ЕГАИС и покупку товара на склад, и продажу

Правила приемки и розничной продажи для всех розничных точек, продающих любые алкогольные напитки, одинаковые

На кассе обязательны:

На складе обязательны:

  • 2D-сканер или 2D-терминал сбора данных для приемки продукции. Необходимо сканировать штрих-коды марок с каждой бутылки для проверки накладных

 

Узнать больше о ЕГАИС >>>

 

 

Маркировка «Честный ЗНАК»: обязательна для всех, кто торгует табачными изделиями

С 1 июля 2020 года полностью запрещается продажа немаркированных сигарет и другой табачной продукции.

Здесь форма собственности имеет значение: предприятиям на ПСН запрещено торговать товарами, подлежащими обязательной маркировке.

 

На кассе обязательны:

  • оналайн касса с прошивкой под маркировку
  • 2D-сканер штрих кода

На складе обязательны:

  • 2D-сканер или 2D-терминал сбора данных и на складе для приемки продукции

 

Узнать больше об обязательной маркировке сигарет и табачных изделий >>>

 

 

Автоматизированное место кассира

выполняющее все требования 54-ФЗ, ЕГАИС 3.0 и маркировки «Честный ЗНАК»

 

Онлайн касса для алкоголя: только фискальный регистратор

Для продажи алкоголя необходимо автоматизированное кассовое место на основе фискального регистратораЭто касса без клавитуры, которая работает только в комплекте с ПК (POS-компьютером или офисным системным блоком). 

 

Онлайн касса фискальный регистратор для продажи алкоголя

 

Управление кассовым аппаратом осуществляется через компьютер, на который устанавливается УТМ и любое кассовое ПО.

Фискальные регистраторы сильно отличаются по цене в зависимости от скорости печати чека, ширины бумаги, наличия интерфейсных портов (к ним подключаются денежный ящик и другая pos-периферия), так что можно оборудовать кассовое место за вполне разумные деньги. А если у вас есть свободный мощный компьютер, то решение может получится очень бюджетным.

 

2D сканер штрих-кода на кассе

2Д сканер штрих-кода обязателен для розничной продажи крепкого алкоголя: он выполняет требования:

  • ЕГАИС: обязательное сканирование кода PDF-417 с акцизной марки — это подтверждает выбытие конкретной бутылки из оборота
  • системы «Честный ЗНАК»: обязательное считывание кода маркировки с табачных изделий — подтверждение выбытия единицы маркированного товара из оборота

Любой 2D сканер считывает все штрих-коды,  включая одномерные, поэтому он универсален и подходит для сканипрования на кассе и обычных ШК со всех без исключения товаров.

Выбор типа 2Д сканера ШК — ручного или настольного — зависит от проходимости торговой точки. Но если вы продаете также табачную продукцию, то выбирайте модели с улучшенными характеристиками считывания. Коды маркировки на сигаретных пачках являются самыми трудными для сканирования из-за очень маленьких рзмеров и целлофановой упаковки на пачках, которая бликует и затрудняет декодирование штрих-кодов.

 

Варианты автоматизированного места кассира

 

Кассовый терминал на базе сенсорного POS-моноблока

 

Кассовый терминал в винотеке БУРБОН: POS-моноблок, ККТ, 2Д сканер штрих-кода, пин-пад

Пример внедрения: Винотека БУРБОН (Магазин хороших напитков)

 

Кому подойдет. Винотекам, винным бутикам, алкомаркетам сегмента средний плюс и преимум. Элегантное решение, удобный графический интерфейс кассира

Как устроен кассовый терминал. Сенсорный моноблок состоит из мощного профессионального системного блока, спрятанного в корпусе, и сенсорного экрана диагональю 15 дюймов и больше. Обычно в комплекте идет считыватель магнитных карт (для карт лояльности и авторизации сотрудников).

Процессор такого компьютера поддерживает комфортную работу УТМ и любого программного обеспечения, включая 1С, а сенсорный экран обепечивает кассиру суперудобный графический интерфейс. 

Что можно подключить к моноблоку. Сенсорные ПОС-терминалы всегда имеют мощный процессор и не менее десяти интерфейсных разъемов, поэтому ограничений по подключению периферии нет: онлайн касса, 2D-сканер штрих-кода, табло покупателя, пин-пад, денежный ящик, торговые весы, второй (рекламный) монитор и т. д.

Популярные модели сенсорных POS-моноблоков для алкомаркета >>>

 

Кассовый терминал на базе POS-системы

 

Кассовый терминал в одном из алкомаркетов BUHAUS на базе POS-системф FlyPOS

Пример внедрения: Алкомаркет BUHAUS

 

Кому подойдет. Винотеке, винному бутику, алкомаркету любого формата и проходимости

Как устроен кассовый терминал. Основой автоматизированного места кассира является компактная POS-система FlyPOS PRO с производительностью и функциональностью «большого» POSа. Профессиональный POS-компьютер производства Тайвань работает под управлением операционных систем DOS, Linux, Windows (на выбор пользователя), в одном корпусе объдинены дисплей кассира 8 дюймов, программируемая клавиатура на 60 клавиш, считыватель магнитных карт на две дорожки

Что можно подключить к POS-системе. 11 интерфейсных портов (четыре из них USB) позволяют подключать периферийное оборудование без ограничений: онлайн касса, 2D-сканер штрих-кода, табло покупателя, пин-пад, денежный ящик, торговые весы, и т. д.

 

Кассовый терминал на базе обычного компьютера

 

АРМК в алкомаркет BUHAUS на базе обычного офисного компьютера

Пример внедрения: Алкомаркет BUHAUS

 

Кому подойдет. Магазину любого формата, если он хочет сэкономить на оборудовании, и у него есть в наличии досточно мощный компьютер или ноутбук.

Как устроен кассовый терминал. Системный блок на фото его не видно, он стоит под столом, на нем установлен УТМ и кассовая программа «ШТРИХ-М: Кассир 5». К компьютеру подключена онлайн касса (фискальный регистратор), 2D-сканер штрих-кода, программируемая pos-клавиатура, денежный ящик Flop-Top (крышка открывается вверх; встроен в кассовый стол) и банковский терминал для приема карт.

Что можно подключить. Это зависит от количества интерейсных разъемов у сиситемного блока. Кр=оличество портов должно обеспечить обязательное подключение онлайн кассы, 2Д сканера штрих-кода и табло покупателя. Все остальное (денежный ящик, пин-пад, принтер этикеток и прочее)  — на усмотрение владельца (или директора) магазина

 

 

Программное обеспечение

Для автоматизации алкомаркетов необходимо кассовое и товароучетное ПО, включая программы для приема алкоголя от поставщиков. Все программное обеспечение должно быть совместимо с системой ЕГАИС

 

Кассовое программное обеспечение

Обязательные требования к кассовому ПО для алкомаркета:

  • соотвествовать требованиям 54-ФЗ — именно оно дает команду онлайн кассе сформировать чек и отправить его в ОФД

  • адаптация для работы с ЕГАИС, т. е. совместимым с УТМ, передающим данные о продажах алкоголя в Росалкогольрегулирование

  • адаптация для работы с маркировкой «Честный ЗНАК»

  • поддержмвать системы лояльности (начислять бонусы, скидки, подарочные сертификаты и пр.)

  • поддерживать маркетинговые акции магазина (акции, промо и пр.)

  • поддерживать прием безналичной оплаты по банковским картам

  • отправлять данные о продажах в товароучетную сиситему

  • иметь удобный интерфейс — от этого зависит скорость, с которой кассир будет обслуживать покупателей

Это базовый набор, обязательный для кассовой программы, но не исчерпывающий: у каждого магазина есть свои дополнительные требования. Кассовое ПО нужно выбирать исходя из базового фнкционала и возможности доработок под нестандартные запросы.

 

Логотип кассового ПО ШТРИХ-М: Кассир 5

ШТРИХ-М: Кассир 5

Кассовая программа с огромной историей внедрений. Простая, понятная, работает на платформе «1С: Предприятие 8».

 

Интерфейс очень удачный, с большими кнопками и полями для ввода. Есть версия для сенсорных экранов, причем малого размера, которая специально была разработана для установки на POS-компьютеры X9, как часть бюдженого решения кассового места для маленьких магазинов.

 

Программа адаптирована для работы с кассами самообслуживания

 

Посмотреть функционал >>>

 

Логотип кассового ПО Artix

 

ARTIX

Очень удобная кассовая программа, состоит из нескольких программных модулей. Можно выбрать один или несколько модулей в зависимости от формата магазина и его потребностей. Важно, что модули легко интегрируются между собой, т. е. можно «наращивать» программу постепенно.

 

ПО очень современное, гибкое, легко настривается и дорабатывается под потребности магазина

 

Программа адаптирована для работы с кассами самообслуживания

 

Посмотреть функционал >>>

 

 

Товароучетное программное обеспечение для алкомаркета

Для учета товародвижения рекомендуем удобные, надежные, успешно работающие в тысячах российских магазинов программные продукты «ШТРИХ-М». Они являются конфигурациями программных продуктов семейства «1С», просты для понимания и удобны в работе, полностью адаптированы под требования 54-ФЗ и системы ЕГАИС и маркировки «Честный ЗНАК»

ШТРИХ-М: Торговое предприятие логтип

ШТРИХ-М: Торговое предприятие

Одна из самых удобных товароучетных программ для розничного магазина

  • Вы всегда знаете, сколько стоит ваш бизнес: сколько денег: в товаре, в обороте, в складских остатках, сколько вы должны поставщикам, и сколько должны вам

  • Автоматизация работы с поставщиками. Программа максимально автоматизирует работу с поставщиками — автозаказ, условия по договорам, включая любые нюансы, графики платежей, штрафные санкции и т. п. 

  • Борьба со злоупотребоениями персонала: контроль поступления товара, контроль кассиров. быстрые внезапные точечные инвентаризации по выявлению недостач и излишков, анализ продаж с точки зрения «плохих транзакций» и т.д.

  • Поддержка систем лояльности покупателей любой сложности (акции, скидки, бонусы, подарки, сертификаты и прочее, а также их комбинации), доставка товаров, работа с интернет-магазином

Посмотреть функционал  >>>

ШТРИХ-М: Продуктовый магазин, логотип

 

ШТРИХ-М: Продуктовый магазин

  • Товароучетная программа для автоматизации небольших магазинов

  • Конфигурация проста для понимания сотрудниками, поскольку реализует привычную для них схему документооборота.

  • Ведение партионного учета остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах

  • Реализация основных этапов товародвижения

  • Учет специфики розничной торговли

  • Ведение взаиморасчетов с контрагентами

  • Учет денежных средств предприятия

  • Отчетность

  • Обмен данными с конфигурациями бухгалтерского учета

Посмотреть функционал  >>>

 

 

Как принимать алкогольную продукцию на склад магазина

Партия алкоголя поступит на ваш склад в сопровождении товарно-транспортной накладной. которую сформировал поставщик при отправке. Накладная представляет собой документ с перечнем бутылок. Принимая товар, вы должны убедиться в полном совпадении списка бутылок в ТТН с их фактическим наличием, а также в валидности марок на каждой бутылке. 

Если в накладной нет ошибок — недостачи, лишних, разбитых или несовпадающих бутылок, вы принимаете партию, и с этого момента несете полную ответственность перед своими покупателями и проверяющими органами за ее легальность.

Для приемки и проверки вам потребуется терминал сбора данных со встроенным 2D-считываетелем штрих-кода и специализированное программное обеспечение. Модели ТСД можно посмотреть здесь, а в качестве ПО рекомендуем DataMobile Мапкировка+ЕГАИС. Это программное обеспечение решит сруазу две задачи магазина: помарочный учет алкоголя и маркированной продукции. 

 

DataMobile Маркировка+ЕГАИС, программное обеспечение длятерминалов сбора данных

 

Это удобный и недорогой программный продукт, который проверит марки на серверах ФСРАР в режиме онлайн и валидность кодов маркировки таже в онлайн режиме.. Вся информация о проверке выводится на экран ТСД в виде четкого визуально понятного отчета. По итогу этой проверки товаровед примет решение о принятии полностью или частично данной партии. После приемки программа передаст данные всех марок в товароучетную систему магазина.

Бесплатная консультация
Екатеринбург — (343) 216-33-63
Тюмень — (3452) 45-20-04
Поможем подобрать кассу, оборудование и программное обеспечение. Расскажем об особенностях работы алкомаркета с ФНС, ФСРАР, ЕГАИС и «Честным ЗНАКом»
Это должен знать каждый владелец онлайн кассы:
В реестре регистрируются только кассовые аппараты, поддерживающие ФФД 1.2
Приказ ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@
Новые требования налоговой к реквизитам кассового чека
Введены в оборот 6 августа 2021 года
Обзор судебной практики по привлечению к ответственности по ст.14.5 КОАП за неправильное примененние ККТ
Как подключиться к системе ЕГАИС
Получить КЭП
Квалифицированная электронная подпись. Если у вас она уже есть, например, в бухгалтерии, нужно уточнить ее функционал — возможно, она подойдет и для ЕГАИС
Зарегистрировать Личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования
Чтобы рабоать в этом ЛК, компьютер должен иметь определенные характеристки
Установить УТМ
Установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) и ПО для подтверждения факта приемки алкоголя
сигареты, папиросы. табак для кальяна, сигары, сигары с обрезанными концами (черуты), сигариллы (сигары тонкие), биди, кретек, табак курительный, трубочный табак, табак жевательный, табак нюхательный.
Никотиносодержащая продукция, никотинсодержащие жидкости и электронные системы доставки никотина
молочная продукция (включая сыры и мороженое), духи и туалетная вода, лекарства, одежда, текстиль, обувь, фотоаппараты, автошины
никаких проблем с ЕГАИС и маркировкой, высокая скорость печати и надежность. Большой выбор моделей, есть и дорогие, и очень бюджетные варианты