Автоматизация алкомаркетов и магазинов разливного пива

Работа любого алкомаркета, винотеки, магазина или киоска, торгующего пивом, должна соответствовать текущим требованиям российского законодательства.

Эти требования затрагивают все бизнес-процессы магазина: товароучет, бухгалтерию и торговый зал, работу склада, товароведов, бухгалтера и кассира. Вам понадобится специализированное оборудование и программное обеспечение. 

 

54-ФЗ: онлайн кассы обязательны для всех, кто торгует алкоголем

Абсолютно все магазины, торгующие подакцизными товарами, в число которых входит алкоголь любой крепости, включая пиво, обязаны применять контрольно-кассовую технику — ОНЛАЙН КАССЫ.

Форма собственности и система налогообложения вашего предприятия не имеют значения. Владельцы магазинов, киосков и павильонов, торгующих разливным пивом, обратите внимание. Это требование касается всех, в том числе, ИП, ЕНВД, УСО, ПСН и т. д.

Не все онлайн кассы подходят для продажи алкогольной продукции. Худший вариант — кнопочные кассы. Они самые дешевые, а предприниматели всегда страются сэкономить везде, где можно. Но в этом случае экономии не получится. Даже если кнопочная касса может быть настроена для продажи алкоголя (есть кассы, для которых это невозможно), понадобится покупать дополнительное оборудование и платить за его интеграцию. Все это совершенно ни к чему, тем более, что есть другие варианты, и они лучше подходят для этой задачи.

Лучшим вариантом являются фискальные регистраторыкассы без клавитуры, которые работают только в комплекте с ПК (POS-компьютером или ПК). Это правильное профессиональное решение, которое подойдет для любого магазина, и именно его мы рекомендуем клиентам. Фискальные регистраторы сильно отличаются по цене, которая зависит от скорости печати чека, ширине бумаги, наличию  нтерфейсных портов (к нима подключаются денежный ящик и другая кассовая pos-периферия), так что можно оборудовать кассовое место за вполне разумные деньги. 

Смарт-терминалы — это тоже рабочее решение, но только для небольших торговых точек. На первый взгляд они могут показаться дешевле (учитывая, что компьютер не нужен), чем фискальные регистраторы, но это обманчивое впечатление, поскольку для настройки полноценного товароучета понадобятся платные приложения. Бесплатные функции, которые идут в комплекте со всеми смарт-терминалами, могут обеспечить только примитивный учет, который вряд ли вас устроит. Вариантов моделей смарт-терминалов много, у всех свои плюсы и минусы. Лучше всего обсудить нюансы с менеджером.

Фискальный накопитель. Любая онлайн касса должна быть укомплектована фискальным накопителем — сменным устройством для резервной записи транзакций. ФНы бывают сроком действия 15 и 36 месяцев. При торговле алкоголем любой крепости разрешается использовать фискальный накопитель иолько сроком действия 15 месяцев

 

ЕГАИС 3.0: помарочный учет алкогольной продукции обязателен для всех, кто торгует алкоголем

Абсолютно все магазины, торгующие алкоголем в розницу, обязаны подключиться к системе ЕГАИС. Не имеет значения форма вашей собственности и вид налогобложения: ООО, ИП, ОСО, ЕНВД, патент... Правила для всех одинаковые:

  • торгуете крепким алкоголем - обязаны проводить через ЕГАИС и покупку товара на склад, и продажу
  • торгуете пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой - обязаны проводить через ЕГАИС только покупку товара

Для розницы обязателны:

  • оналайн касса
  • УТМ (универсальный передаточный модуль) на кассе
  • 2D-сканер штрих кода на кассе
  • 2D-сканер или 2D-терминал сбора данных и на складе для приемки продукции

 

Узнать больше о ЕГАИС 3.0 >>>

 

Маркировка "Честный ЗНАК": обязательна для всех, кто торгует табачными изделиями

С 1 июля 2020 года полностью запрещается продажа немаркированных сигарет и другой табачной продукции.

Здесь форма собственности имеет значение: предприятиям на ЕНВД и ПСН запрещено торговать товарами, подлежащими обязательной маркировке.

Для розницы обязателны:

  • оналайн касса
  • 2D-сканер штрих кода на кассе
  • 2D-сканер или 2D-терминал сбора данных и на складе для приемки продукции

 

Кассовый терминал "POS-АЛКОМАРКЕТ"

Полностью готовый к работе кассовый терминал, соответствующий требованиям 54-ФЗ и подключенный к ЕГАИС

POS-АЛКОМАРКЕТ в одном из екатеринбургских магазинов прилавочной торговли

Что входит в состав кассового терминала

  • Сенсорный POS-компьютер с Windows и кассовой программой. На него устанавливается УТМСенсорный POS-компьютер моноблок
    • Размер сенсорного экрана 9"
    • Предустановлена и входит в стоимость Windows 10
    • Предустановлена и входит в стоимость кассовая программа
    • На моноблок устанавливается Универсальный Транспортный модуль (УТМ)
  • Онлайн касса
    На фото из магазина - онлайн касса "РИТЕЙЛ-01Ф", но можно использовать другую ККТ в формате фискального регистратора. Мы рекомендуем модели "РИТЕЙЛ-01Ф", "ШТРИХ-ОНЛАЙН-Ф" и "РР-04Ф" как наиболее подходящие по соотношению цена/качество. "РИТЕЙЛ-01Ф" чуть подороже за счет наличия автоотреза и более высокой скорости печати; она использует чековую ленту шириной 80 мм. "ШТРИХ-ОНЛАЙН-Ф" и "РР-04Ф" - печатают чек медленнее и автоотреза у них нет. Зато они работают с чековой лентой 57 мм, значительно меньше по размерам, и подешевле, конечно. Все онлайн кассы печатают на кассовом чеке QR-код

Все онлайн кассы внесены в Госреестр и полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ

  • 2D-сканер штрих-кода. Считывает 2D штрих-код с акцизных марок, а также считывает обычные штрих-коды 2D-сканер штрих-кода
    На каждой бутылке с алкоголем наклеены специальная федеральная или акцизная марка. При продаже кассир должен считать обычный штрих-код, и отдельно - 2D штрих-код с такой марки. 2D-сканер считывает такие 2D-коды, а также считывает и обычные штрих-коды, которыми маркированы все товары. То есть этот сканер - универсальный, больше на кассу никаких сканеров ШК покупать не нужно
  • На кассовом терминале "POS-АЛКОМАРКЕТ" уже установлена и входят в стоимость КАССОВАЯ ПРОГРАММА с функцией розничной продажи алкоголя

 

Примеры внедрений кассового терминала "POS-АЛКОМАРКЕТ"

 

БИР ШОП, магазин разливного пива

Магазин ПРОДУКТЫ (Екатеринбург)

 

 

Товароучетное программное обеспечение для алкомаркета

ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5
ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5

 

ТОП-4 преимуществ товароучетной программы "ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5" с точки зрения владельца магазина

  • Вы всегда знаете, сколько стоит ваш бизнес. Благодаря программе, вы всегда знаете, сколько у вас денег: в товаре, в обороте, в складских остатках, сколько вы должны поставщикам, и сколько должны вам
  • Автоматизация работы с поставщиками. Программа максимально автоматизирует работу с поставщиками - вы можете завести в программу условия по договорам, включая любые нюансы, графики платежей, штрафные санкции и т. п. С помощью программы можно осуществлять автозаказ товаров у поставщиков.
  • Борьба со злоупотребоениями персонала. Программа поможет "заткнуть" основные каналы злоупотребоений. Обеспечит контроль при поступлении товара. Контроль линейного персонала, работающего на кассовых узлах. С помощью программы вы сможете быстро проводить внезапные точечные инвентаризации по выявлению недостач и излишков. В программе есть модуль анализа продаж с точки зрения "плохих транзакций"
  • Поддержка систем лояльности покупателей. В ПО есть встроенные инструменты, которые позволят вам поддерживать системы лояльности любой сложности (акции, скидки, бонусы, подарки, сертификаты и прочее, а также их комбинации), дополнительные услуги (например, доставка товаров). обеспечат работу с интернет-магазином
Примеры внедрений:
сеть магазинов разливного пива "ПИВНОЙ №1" (Екатеринбург)

ПИВНОЙ №1 - сеть магазинов разливного пива, Екатеринбург

ЕРШ - сеть фирменных магазинов разливного пива Арамильской пивоварни

 

ШТРИХ-М: Продуктовый магазин
ШТРИХ-М: Продуктовый магазин
  • Конфигурация проста для понимания сотрудниками магазинов, поскольку реализует привычную для них схему документооборота.
  • Ведение партионного учета остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах
  • Реализация основных этапов товародвижения
  • Учет специфики розничной торговли 
  • Ведение взаиморасчетов с контрагентами
  • Учет денежных средств предприятия
  • Отчетность
  • Обмен данными с конфигурациями бухгалтерского учета
Примеры внедрения программы " ШТРИХ-М: Продуктовый магазин" в алкомаркетах:

BUHAUS (два алкомаркета, Екатеринбург)

БУРБОН (магазин хороших напитков. Екатеринбург)

Терминал сбора данных для приемки алкоголя на склад

CipherLAB 9200 ALCO
CipherLAB 9200 ALCO
  • Процессор Qualcomm MSM7225 (528 МГц)
  • Операционная система Windows® Embedded Handheld 6.5.3
  • Память    
    • программ  512 Mб NAND SLC FLASH
    • данных 256 Мб DDR SDRAM
    • слот расширения памяти данных micro SD slot (SDHC)
  • Дисплей 2.8" цветной, сенсорный, с подсветкой
  • Клавиатура 23 клавиши с подсветкой
  • Встроенная цифровая фотокамера 3 Мпикс
  • Время работы без подзарядки 11-15 часов
  • Температура эксплуатации от -30 ºC до +70 ºC
  • Класс защиты от пыли и влаги IP 65
  • выдерживает многочисленные падения на бетонный пол с высоты 1,5 метра
  • Габариты 17,5 x 6 x 3,4 см
  • Вес 310 г

Подключиться к системе ЕГАИС

Для этого необходимо сделать следующее:

  • получить КЭП (квалифицированную электронную подпись)
  • зарегистрировать Личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования
  • установить на ПК Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) и ПО для подтверждения факта приемки алкоголя

Организовать помарочную приемку алкоголя на склад согласно требованиям ЕГАИС 3.0

Рекомендуем программное обеспечение DataMobile ЕГАИС 3.0 для учета алкогольной продукции и работы с документами ЕГАИС с помощью ТСД и других мобильных устройств. В комплекте с терминалом сбора данных с 2D считывателем он обеспечит быструю и надежную работу в режиме онлайн:

  • помарочную приемку алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 3.0
  • постановку на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС 3.0, акт постановки на баланс
  • приемку по штрих-коду палетной упаковки
  • перемещение продукции по складу и торговому залу
  • отгрузку товара и формирование документов ЕГАИС 3.0 ТТН
  • списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС 3.0
  • проверку валидности акцизных марок в системе ФСРАР

 

Организовать розничную продажу алкоголя согласно требованиям ЕГАИС 3.0

Установить на кассе 2D сканер штрих-кода и онлайн кассу, печатающую на кассовом чеке QR-код

"ЕГАИС под ключ", оформление в одном месте за 3 рабочих дня. Звоните: (343) 216-33-63

Читайте также: Как работать с системой ЕГАИС

Учет в магазинах разливного пива

Алкомаркеты и винотеки понимают необходимость автоматизированного товароучета, а вот магазины пива часто им пренебрегают, и совершенно напрасно. Можно, конечно, ограничиться только автоматизацией кассового места, но при полной автоматизации магазинов разливного пива, любой товарный и денежный учет будет эффективен, прозрачен и понятен. Посмотрите пример внедрения автоматизированного товароучета в екатеринбургской сети магазинов разливного пива "ПИВНОЙ №1" и торговой сети ЕРШ, фирменной рознице Арамильской пивоварни.