Что такое ФФД 1.2

Реквизиты кассового чека

Формат фискальных данных строго и однозначно устанавливает вид, в котором данные о продажах фиксируются в электронном документе, который через ОФД передается в контролирующие органы. Эти данные называются реквизиты или теги.

Так должен выглядеть кассовый чек (без вариантов). Перечень обязательных реквизитов (тегов) и порядок расположения устанавливает ФНС

Именно такой набор реквизитов (тегов) должен быть в каждом кассовом чеке, и располагаться они должны только в таком порядке. На иллюстрации приведен бумажный чек, или электронный, который касса отправляет на емейл покупателя.

Но есть еще самый главный чек — электронный фискальный документ, который отправляется в налоговую. Пользователь кассы его не видит, но для его бизнеса жизненно важно, чтобы все признаки (теги) в нем были расположены в строго определенном порядке. Поскольку любое нарушение этого порядка приравнивается к работе без кассового аппарата с соответствующими штрафами.

ФФД 1.05, 1.1 и 1.2

Версия формата фискальных данных за всю историю существования онлайн касс сменилась третий раз. Версии эволюционировали одновременно с появлением в чеке новых реквизитов, таких как обязательное наименование товаров, например.

Все изменилось с массовым внедрением маркировки. Понадобились не только реквизиты, отражающие выбытие маркированных товаров, но и необходимость отправлять фискальный документ одновременно в ФНС и систему «Честный ЗНАК».

Система контроля усложнилась, и пришлось вносить в формат фискальных данных кардинальные изменения, которые повлекли за собой не просто смену версии ФФД, но также необходимость выпуска фискальных накопителей нового образца и таких серьезных изменений в функционале онлайн касс, что пришлось заново вносить их в Госреестр ККТ.

Сроки обязательного перехода на ФФД 1.2

Независимо от того, торгует магазин товарами, подлежащими обязательной маркировке или нет, ничего не нужно делать до тех пор, пока не придет время менять в кассе фискальный накопитель. Это происходит в следующих случаях:

• закончился срок действия фискального накопителя
• память фискального накопителя заполнена
• необходимо перерегистрировать кассовый аппарат
• необходимо зарегистрировать в ФНС онлайн кассу

Во всех этих случаях обратитесь в ЦТО, в кассу установят фискальный накопитель нового образца и обновят прошивку ККТ. После этого онлайн касса будет поддерживать ФФД 1.2.

Если вы используете автоматизированный товароучет, то товароучетную программу также нужно обновить, чтобы она поддерживала ФФД 1.2

Новые фискальные документы, которые формируются в ФФД 1.2

Запрос о коде маркировки. Для проверки статуса маркированного товара в системе «Честный ЗНАК»

Уведомление о продаже товара. Сообщает о выбытии в систему «Честный ЗНАК»

Ответ на запрос. Обратная связь от системы «Честный ЗНАК» со статусом проверки кода маркировки. Позволяет предотвратить продажу товара, который не прошел проверку (уже выбыл, не принадлежит продавцу, не зарегистрирован в системе маркировки и т.д.)
Квитанция на уведомление. Обратная связь от системы маркировки «Честный ЗНАК»: уведомляет о том, что выбытие зафиксировано или об обнаруженной ошибке

Как выглядит этот процесс

• Фискальный накопитель (который находится внутри каждой кассы) автоматически создает запрос о коде маркировки и уведомляет о реализации маркированного товара
• Касса автоматически передает документы в ОФД
• ОФД перенаправляет эти документы в систему «Честный ЗНАК»

Как изменился чек с ФФД 1.2

В чек добавили:

1. Операционный реквизит чека. Содержит дату и время операции, идентификатор операции и данные операции. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке.

2. Отраслевой реквизит чека. Можно указывать для чека в целом или отдельно для каждого товара. Должен быть в чеке, если производится расчет за маркированный товар.

3. Сведения о покупателе. Этого реквизита может не быть в печатном кассовом чеке. Но он должен быть в электронном чеке в случаях, когда это требуют нормы 54-ФЗ. То есть при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями, а также выплатах выигрыша в лотерею и страховых выплатах.

4. Результаты проверки маркированных товаров. Если хотя бы одна позиция в чеке не прошла проверку, результат выводится на печать. Покупатель видит эту информацию и может сам проверить товар, а затем сообщить в Честный Знак, если найдет нарушения.