54‑ФЗ

Третья волна 54-ФЗ. Онлайн кассы в 2019 году

Что такое 54-ФЗ

Закон 54-ФЗ регламентирует правила применения контрольно-кассовой техники на территории РФ

Согласно 54-ФЗ, денежные расчеты с населением разрешается выполнять только с использованием ОНЛАЙН КАССЫ. Покупателю товаров или услуг продавец обязан выдать кассовый чек в бумажном или электронном виде.

Онлайн касса должна всегда быть подключена к интернету для мгновенной передачи данных о каждой продаже (транзакции) в облачное хранилище. Следить за тем, что касса подключена к интернету обязан владелец кассы.

Сохранность данных о продажах и передачу их в ФНС обеспечивает оператор фискальных данных (ОФД), с которым владелец кассы обязан заключить договор на обслуживание.

Касса должна быть зарегистрирована в ФНС по интернету - через Личный кабинет на сайте nalog.ru.

Закон 54-ФЗ вступил в силу 15 июля 2016 года, его полное название "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Скачать полный текст 54-ФЗ

К началу страницы

 

Изменения в 54-ФЗ, принятые Госдумой 23 мая 2019 года

23 мая Госдума в третьем чтении приняла поправки, корректирующие применение онлайн касс с 1 июля 2019 года. Обратите внимание, что законную силу эти поправки примут только в том случае. если документ подпишет Президент РФ.

Согласно этим поправкам, часть предпринимателей может даже получить отсрочку обязательного использования онлайн касс до 2021 года. Но в целом предполагаемые изменения не так уж велики.

Скачать текст проекта поправок

 

Кто может получить отсрочку до 1 июля 2021 года 

ИП которые продают товары исключительного собственного производства, а также выполняют работы и оказывают услуги, но только в том случае, если у них нет наемных работников

 

Кого могут освободить от обязательного использования онлайн касс на неопределенный срок

  • ИП, которые с рук или лотка продают билеты в государственные и муниципальные театры. Если продажа производится через интернет, то онлайн касса нужна
  • ИП, которые сдают в аренду жилье совместно с машиноместами. Машиноместа должны быть расположены в многоквартирных домах и принадлежать этим ИП на праве собственности
  • Розничных продавцов бахил

 

Кто должен приобрести онлайн-кассу в не позднее 1 июля 2019 года

  • ИП на ЕНВД и патенте, которые продают товары несобственного производства и у которых нет наемных работников
  • Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые оказывают услуги или выполняют работы и у которых есть наемные работники
  • Организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчётности (БСО), включая перевозчиков при продаже билетов водителем или кондуктором
  • Вендинг без наемных работников

 

Особенности применения онлайн касс для отдельных категорий предпринимателей

В сферах ЖКХ, охраны и образования не нужно будет выдавать отдельный чек или БСО на возврат или зачёт аванса.Теперь будет достаточно сформировать один общий чек за расчётный период. Также увеличен период формирования чека с одного до десяти календарных дней после завершения расчетного периода. Он, в свою очередь, не может превышать один календарный месяц .

ТСЖ, потребительским кооперативам, образовательным и физкультурно-спортивным организациям, центрам культуры и досуга разрешат не использовать онлайн-кассы, если их услуги оплачиваются безналичным способом, за исключением оплаты банковскими картами, в этом слуае онлайн касса нужна  

Удаленные кассы раньше могли использовать только интернет-магазины, автоматические устройства с электронными средствами оплаты в транспорте и вендинг. Согласно поправкам, онлайн кассу вне места расчета можно будет применять

  • при разносной торговле
  • при дистанционной продаже товаров при доставке курьерами);
  • если расчет происходит не в торговом помещении или офисе, а там, где была выполнена работа или оказана услуга
  • в общественном транспорте, если билеты продает водитель или кондуктор
  • в автоматических устройствах для расчётов за услуги, которые оказываются без участия человека, при этом устройства для расчета механически соединены с устройством для оказания услуг (например, автоматические автомойки или автономные прачечные)
  • в сфере услуг, где официально используют утверждённые федеральными органами исполнительной власти БСО;
  • при оплате услуг ЖКХ, если расчёт происходит не наличными и не электронными средствами платежа с их предъявлением.

Перевозчики смогут подтверждать оказанную услугу несколькими способами.,помимо обычных бумажных и электронных чеков. В момент расчета можно будет предъявить пассажиру билет с уникальным идентификатором, по которому он сможет получить электронный чек; если есть - официально утверждённый БСО с QR-кодом или реквизитами чека, QR-код на дисплее мобильного телефона или смартфона или отправить пассажиру реквизиты чека на телефон или на почту.

 

Мораторий на штрафы за работу без онлайн касс до 1 июля 2020 года

Этот вопрос находится в процессе обсуждения и касается исключительно ЖКХ и транспорта

 

Изменения в 54-ФЗ, вступившие в силу с 3 июля 2018 года

Федеральный  закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" обязал применять онлайн кассы тем, кто рассчитывал на отсрочку до 1 июля 2019 года

Самый важный момент в 54-ФЗ: изменения 2018 года по онлайн кассам коснулись тех предпринимателей, кто принимает безналичную оплату от физических лиц.

Безналичные платежи и онлайн кассы

54-ФЗ, точнее его последняя редакция 2018 года, упразднил понятие "электронные платежи", вместо него используются "безналичные платежи". Расчетами теперь считаются "прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок......."

После внимательного чтения новой редакции 54-ФЗ, становится ясно, что онлайн кассу совершенно точно можно не применять только в одном случае - при расчетах между юридическими лицами и предпринимателями через расчетные счета.

Если физическое лицо оплатило товары или услуги через такие сервисы как Сбербанк.Онлайн, Яндекс.Деньги и т.п., банковской картой, через платежный терминал или банкомат – то предприятие, получившее такую оплату, обязано выдать кассовый чек, отпечатанный на онлайн кассе. Без вариантов. 

Те предприниматели, кто имеют отсрочку на использование кассы до 1 июля 2019 года, согласно поправкам, могут не выдавать кассовый чек, только если физическое лицо оплачивает их товары или услуги наличными деньгами.

Скачать полный текст поправок к 54-ФЗ от 03.07.2018

К началу страницы

 

Кто обязан работать с онлайн кассами

Первая волна 54-ФЗ. Действует с 2017 года

  • Все предприятия и организации на основной системе налогообложения (ОСН) независимо от формы собственности, продающие товары и услуги физическим лицам
  • Все предприятия и организации независимо от формы собственности и типа налогообложения, торгующие подакцизными товарами
К подакцизным товарам относятся, в частности: алкоголь, табачные изделия, бензин, дизтопливо, автомасла и т. д. Полный список см. в "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 25.12.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 25.01.2019)"

Вторая волна 54-ФЗ. Действует с 1 июля 2018 года

  • Организации и ИП, имеющие наемных работников, работающие в сфере общепита
  • ИП на ЕНВД и патенте, имеющие наемных работников, работающие в сфере торговли
  • ИП на ЕНВД и патенте, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников, если они принимают безналичную оплату
  • Организации и ИП с работниками, занимающиеся вендингом
  • ИП без работников, занимающиеся вендингом, если он принимает безналичную оплату
  • Организации и ИП, выполняющие работы или оказывающие услуги населению, принимающие безналичную оплату 
Если организация или предприниматель в сфере торговли, общепита или вендинга не имеют работников с трудовым договором и не принимают безналичную оплату, они могут отложить переход на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Но если они заключат договор хотя бы с одним работником, то должны будут приобрести кассу и поставить ее на учёт в налоговой в течение 30 дней.

К началу страницы

 

Третья волна 54-ФЗ

с 1 июля 2019 года на онлайн кассы должны перейти все, кому была дана отсрочка

Кого это касается

  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД, оказывающие услуги и выполняющие работы
  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите без наемных сотрудников
  • ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией без наемных сотрудников
  • ИП и компании, которые выдают БСО и оказывают услуги  или выполняют работы,  но не в общепите с наемными сотрудниками
  • ИП в вендинге без наемных сотрудников

ПСН – кто обязан применять онлайн кассы с 1 июля 2019 года

  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли
  • Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети
  • Услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания
  • Услуги общественного питания без зала обслуживания посетителей
  • Производство  молочной  продукции,  хлебобулочных изделий
  • Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий
  • Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и  вязание трикотажных изделий
  • Пошив обуви
  • Парикмахерские и косметические услуги
  • Химическая чистка, крашение и услуги прачечных
  • Изготовление и ремонт номерных знаков, указателей улиц
  • Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий
  • Ремонт мебели
  • Проведение занятий по физической культуре и спорту
  • Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий 
  • Производство кожи и изделий из нее 
  • Производство и реставрация ковров и ковровых изделий
  • Ремонт ювелирных изделий, бижутерии
  • Чеканка и гравировка ювелирных изделий
  • Услуги п  прокату
  • Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и  мототранспортных средств, машин и оборудования
  • Ремонт жилья и других построек
  • Услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления
  • Услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ
  • Услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла 
  • Прием металлолома
  • Оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом
  • Оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом
  • Оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом
  • Оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом
  • Экскурсионные услуги
  • Услуги платных туалетов
  • Услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству
  • Услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства
  • Услуги поваров по изготовлению блюд на дому
  • Занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности
  • Ветеринарные услуги
  • Монофоническая и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск, перезапись музыкальных и литературных произведений на магнитную ленту, компакт-диск
  • Оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации
  • Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования
  • Деятельность по письменному и устному переводу
  • Осуществление частной детективной деятельности лицом, имеющим лицензию
  • Услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров
  • Услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка) 
  • Услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы) 
  • Услуги по забою, транспортировке, перегонке, выпасу  скота 
  • Товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство 
  • Ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты 
  • Лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность 
  • Производство  плодово-ягодных  посадочных материалов,  выращивание  рассады овощных культур и семян трав 
  • Сбор и заготовка растений, в том числе лекарственных 
  • Сушка и переработка фруктов и овощей 
  • Услуги по зеленому хозяйству и декоративному цветоводству
  • Прочие услуги производственного характера: услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, в том числе по помолу зерна, обдирке круп, переработке масло семян, изготовлению и копчению колбас, переработке картофеля, переработке давальческой мытой шерсти на трикотажную пряжу, выделке шкур животных, расчесу шерсти, стрижке домашних животных, ремонту и изготовлению бондарной посуды и гончарных изделий, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах

ПСН – кому не нужна онлайн касса

  • Ремонт, чистка, окраска обуви
  • Изготовление и ремонт металлической галантереи Изготовление ключей
  • Изготовление изделий народных художественных промыслов 
  • Сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного   сырья
  • Услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья 
  • Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах 
  • Услуги по присмотру и уходу за детьми и больными
  • Деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами
  • Сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности

К началу страницы

ЕНВД – кто обязан применять онлайн кассы с 1 июля 2019 года

КОД Вид деятельности 

01 Бытовые услуги

02 Ветеринарные услуги

03 Ремонт, обслуживание и мойка машин

04 Услуги аренды и стоянки автомобилей

05 Перевозка грузов

06 Перевозка пассажиров

07 Розничная торговля в торговых залах

08 Розничная торговля при отсутствии торговых залов, а также через объекты площадью не более 5 кв/м

09 Розничная торговля при отсутствии торговых залов, а также через объекты площадью свыше 5 кв/м

10 Развозная и разносная торговля

11 Общепиты с отдельным залом для посетителей

12 Общепиты без отдельных залов для обслуживания посетителей

13 Распространение наружной рекламы (исключение щиты с автоматической сменой изображения и электронным табло)

14 Распространение наружной рекламы на щитах с автоматической сменой изображения

15 Распространение наружной рекламы на электронных табло

16 Реклама на транспорте

17 Гостиницы, хостелы

18 Сдача в аренду:

- торговых мест в стационарной торговой сети без торговых залов;

- объектов нестационарной торговли;

- объектов организации общепита без зала обслуживания (площадь до 5 м²)

19 Сдача в аренду:

- торговых мест в стационарной торговой сети без торговых залов;

- объектов нестационарной торговли;

- объектов организации общепита без зала обслуживания (площадь свыше 5 м²)

20 Сдача в аренду земельных участков для размещения стационарной и нестационарной торговой сети, а также общепита (площадь участка меньше 10 м²)

21 Сдача в аренду земельных участков для размещения стационарной и нестационарной торговой сети, а также общепита (площадь участка свыше 10 м²)

22 Продажа через торговые автоматы

К началу страницы

 

Какие бывают онлайн кассы, сколько они стоят и кому подойдут

ПРОСТЫЕ КНОПОЧНЫЕ ОНЛАЙН КАССЫ

Что умеют делать: отбивать чеки и отправлять данные в ОФД

Кому подойдут: предприятиям, которые выбивают чеки время от времени или несколько чеков в день, и имеющих небольшую номенклатуру товаров или услуг.  

Сколько стоят. ​Стоимость кнопочной онлайн кассы без фискального накопителя - от 4 900 до 34 000 рублей, в зависимости от модели и ее возможностей. Дороже всех стоят кассы со встроенным терминалом для приема банковских карт. К некоторым дешевым кассам (не ко всем!) можно подключить внешний банковский терминал. Есть модели, к которым можно подключить сканер штрих-кода. Есть модели, которые работают с ЕГАИС, но нужно выяснять подробности при покупке. "Может работать с ЕГАИС" и "работает с ЕГАИС без проблем и покупки дополнительного оборудования" - это не одно и тоже.

Отправка данных в ОФД: через Wi-Fi или SIM-карту, некоторые модели можно также подключить к проводному интернету.

Посмотреть модели кнопочных онлайн касс >>>

К началу страницы

 

СМАРТ-ТЕРМИНАЛЫ - онлайн кассы нового поколения

Эти онлайн кассы внешне очень похожи на смартфоны. В одном корпусе объединены: смартфон, как правило на Android, чековый принтер, фискальный накопитель. Кассовая программа в формате мобильного приложения. На такие онлайн кассы очень просто установить товароучет через облачные сервисы.

Что умеют делать: отбивать чеки,  отправлять данные в ОФД, автоматизировать кассовые процессы и товароучет (при подключении товароучетной программы)

Кому подойдут: для торговли на рынке, для маленького магазина, для общепита типа "кофе с собой", для продажи услуг.

Сколько стоят. Стоимость смарт-терминала без фискального накопителя - от 11000 до 34000 рублей. Стоимость зависит от возможностей кассы: с полностью бесплатным программным обеспечением и платным полностью или частично, со встроенным банковским терминалом и без него, с аккумлятором и без него, с фотокамерой, которую можно использовать как сканер штрих-кода и без нее и т. д.

Очень важно при покупке уточнить у менеджера все базовые и дополнительные возможности такой онлайн кассы, за что придется платить, а за что - нет. Интеграция с 1С платная практически у всех. Плата может быть единовременной (покупка программного модуля, обеспечивающего определенные возможности или абонентская ежемесячная (за использование какого-либо сервиса)

Отправка данных в ОФД: через Wi-Fi или SIM-карту, некоторые модели можно также подключить к проводному интернету.

Посмотреть все модели смарт-терминалов >>>

К началу страницы

 

ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ - онлайн кассы для подключения к ПК, ноутбуку или планшету

Эти онлайн кассы не работают самостоятельно, они представляют собой чекопечатающие принтеры с фискальным накопителем.

Кому подойдут: продуктовые магазины, магазины, торгующие алкоголем, непродуктовые магазины со средней и большой проходимостью, общепит, сфера услуг с большой номенклатурой и/или высокой проходимостью.

Сколько стоят. Фискальный регистратор без фискального накопителя стоит от 5900 до 30000 рублей. Цена зависит от того, на какую нагрузку (количество чеков в день) рассчитана онлайн касса, скорости печати чека, наличия автоотрезчика, количества интерфейсных разъемов.

Как сэкономить на покупке онлайн кассы Некоторые чекопечатающие принтеры, которые используют ИП и ЕНВД, можно доработать до онлайн касс. Это дает экономию до 5000 рублей. Обращаться с этим вопросом нужно в сервисный центр (343) 216-33-63

Посмотреть все модели фискальных регистраторов >>>

К началу страницы

 

Интернет в вашем магазине, общепите, офисе - это обязательно

Онлайн кассы автоматически передают данные в ФНС по интернету. Поэтому интернет для .бизнеса теперь обязателен и следить за его нормальной работой должен владелец кассы.

Какой интернет подойдет для онлайн кассы

Проводной интернет. К нему можно подключить онлайн кассу, если у нее есть разъем с маркировкой LAN (он же Ethernet). Такой разъем вам хорошо знаком, он есть у всех офисных ПК и ноутбуков.

Мобильный интернет - через SIM-карту. Для стабильной работы кассы достаточно скорости интернета всего 256 Кбит/сек. Выбирайте подходящий тариф, при покупке мобильного интернета хватит 1 Гб трафика в месяц. 

Wi-Fi, беспроводной интернет

 

Одни онлайн кассы поддерживают все виды интернета, другие - только два, например, Wi-Fi и мобильный интернет или мобильный и проводной. Уточняйте при покупке

Работа в режиме офлайн. Нестабильный интернет – распространенное явление, но все онлайн кассы сохраняют в собственной памяти данные о продажах, и при подключении к интернету автоматически отправляют их в ОФД

К началу страницы

 

За что придется заплатить кроме онлайн кассы

1. Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Нужна для регистрации в Личном кабинете на сайте ФНС и дальнейшей работы в нем. Цена разная, зависит от того, для чего ее еще можно использовать (например, для работы с ЕГАИС, сдачи налоговой отчетности и т. д.), а также нужен ли вам носитель (токен, флэшка, на которую записана ЭЦП) или он у вас уже есть. Если у вас уже есть ЭЦП, возможно, она подойдет и для работы с онлайн кассой. Уточняйте там, где собираетесь выпускать ЭЦП - до того, как оплатите счет. 

2. Фискальный накопитель (ФН). Обязательный элемент в составе онлайн кассы, без него касса не работает.  Его необходимо менять по истечению срока действия. Цена зависит от срока действия - фискальные накопители на 13, 15 и 36 месяцев стоят по-разному. О фискальных накопителях будет подробно рассказано ниже или можно прочитать здесь >>>

4. Договор с оператором фискальных данных (ОФД). Обязателен, без него нельзя зарегистрировать онлайн кассу в ФНС. Обязанность оператора фискальных данных - хранение и передача в ФНС данных о всех транзакциях. Выполнять функции ОФД имеют право только компании, размещенные в списке операторов фискальных данных на сайте ФНС России nalog.ru. Цена одинакова у всех ОФД - 3 000 рублей в год за одну онлайн кассу

3. Регистрация онлайн кассы в ФНС. Это пользователь может сделать сам, но не у всех получается с первого раза. Риск в том. что если не получилось, то при этом блокируется фискальный накопитель (ФН), и приходится покупать новый

4. Настройка онлайн кассы  Стоимость разная, зависит от типа и модели онлайн кассы и особенностей бизнеса (например, нужно ли подключать кассу к ЕГАИС).

Почему в разных продающих онлайн кассы компаниях разные цены на обязательные сопутствующие услуги. Цены на договор с ОФД, фискальный накопитель, ЭЦП, регистрацию касс могут значительно отличаться, а некоторые услуги декларируются как "бесплатные" или "в подарок". В большинстве случаев это не более, чем маркетинговые ухищрения, и все бесплатные плюшки равномерно "размазаны" в ценах на саму кассу и другие услуги. Покупателю не так легко сориентироваться в многообразии предложений, но те, кто все-таки разобрался, начинают считать, и обнаруживают, что итоговая цена у всех примерно одинаковая, плюс-минус 100-200 рублей. На итоговую цену по-настоящему влияют три фактора: тип и модель онлайн кассы, срок действия ФН и будет пользователь сам регистрировать и вводить в эксплуатацию кассу или заплатит за это ЦТО. Разумеется, все компании регулярно проводят различные акции, объявляют спецпредложения, чтобы привлечь клиентов. Вот на этом действительно можно реально сэкономить.

К началу страницы

 

Фискальный накопитель (ФН)

Полное название: "программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных для ККТ".

Без фискального накопителя онлайн касса не работает.

Фискальный накопитель подлежит обязательной периодической замене - через 13 месяцев при торговле подакцизными товарами, через 15 или 36 месяцев в остальных случаях. 

Если фискальный накопитель не заменить вовремя, то он заблокирует работу кассы.

Исчисление срока действия фискального накопителя начинается с даты регистрации в ФНС.

Важный параметр фискального накопителя - формат фискальных данных (ФФД) какой версии он поддерживает. ФФД определяет, какие фискальные признаки и в каком порядке отражаются в чеке. 

Все фискальные накопители имеют одинаковые размеры и подходят ко всем моделям онлайн касс. Владелец кассы может поменять ФН самостоятельно, но при замене необходимо зарегистрировать его в Личном кабинете на сайте ФНС. На сайте есть инструкция, как это сделать, но все-таки процедура замены представляет определенные сложности для неподготовленного человека. Если вы не хотите заниматься заменой ФН самостоятельно - обратитесь в наше ЦТО: Екатеринбург (343) 216-33-63 или 350-05-24, Тюмень - (3452) 45-20-04. 

Узнать больше о фискальных накопителях >>>

К началу страницы

 

Оператор фискальных данных (ОФД)

Оператор фискальных данных (ОФД) - это компания, обслуживающая облачное хранилище, в которое кассы передают данные о продажах. Обязанность ОФД - хранить эти данные и передавать их в ФНС. Данные хранятся в ОФД пять лет.

Сам оператор фискальных данных не выполняет никаких контролирующих функций, а также не обязан следить за исправностью онлайн кассы или тем, передаются данные с кассы в облачное хранилище или нет. За всем этим владелец онлайн кассы следит самостоятельно и ответственность за соблюдением всех правил лежит исключительно на нем. Вся информация о продажах видна в Личном кабинете на сайте ОФД, с которым у вас заключен договор на обслуживание.

Зарегистрировать онлайн кассу в ФНС без договора с ОФД невозможно. Услуги ОФД платные, стоят 3000 рублей в год за каждую онлайн кассу. Качество работы всех ОФД одинаково хорошее. При выборе оператора можно руководствоваться финансовыми условиями (виды пакетного обслуживания, акции, специальные предложения) и удобством интерфейса Личного кабинета. ОФД можно сменить в любой момент, менять фискальный накопитель при этом не требуется. Актуальный реестр ОФД, утвержденный ФНС, находится на сайте nalog.ru

К началу страницы

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

Владелец кассового аппарата обязан самостоятельно регистрировать свою кассу в районной ФНС через сервис "Личный кабинет контрольно-кассовой техники" на сайте nalog.ru. Регистрация производится через интернет, ехать в ФНС лично не нужно. Необходимо сделать следующее.

  • Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы в Личном кабинете на сайте ФНС России 
  • Зарегистрировать Личный кабинет контрольно-кассовой техники на сайте ФНС России nalog.ru
  • Выбрать ОФД и заключить с ним договор на обслуживание. ОФД будет принимать сведения о кассовых операциях, заносить в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.
  • Купить ОНЛАЙН КАССУ с ФИСКАЛЬНЫМ НАКОПИТЕЛЕМ
    • если вы используете в работе чекопечатающую машину, отнесите ее в Центр технического обслуживания. Там проведут ее диагностику и, если возможно, доработают до онлайн кассы. Это может оказаться дешевле, чем покупать онлайн кассу.
  • Поставить на учет в ФНС онлайн кассу (или модернизированную до онлайн кассы ЧПМ) через Личный кабинет

 

ОНЛАЙН КАССА "под ключ"

​Если вы хотите сэкономить время и деньги, закажите в компании "Оргтехцентр" услугу "Онлайн касса под ключ". Наши специалисты сделают все необходимое, вам не придется ни о чем беспокоится. Телефоны нашего ЦТО:

Екатеринбург (343) 216-33-63 или 350-05-24

Тюмень - (3452) 45-20-04

WhatsApp +7 992 33 98 367

 

Самостоятельная регистрация онлайн кассы

В 54-ФЗ оговорено правило, которое вначале очень обрадовало предпринимателей - Закон не требует обязательно договора с ЦТО на обслуживание онлайн касс, владелец кассы может все сделать сам: заключить договор с ОФД, зарегистрировать онлайн кассу в ФНС (причем, буквально не вставая из-за рабочего стола), и даже заменить фискальный накопитель. Однако радость оказалась преждевременной. Оказалось, что зарегистрировать кассу в Личном кабинете - это не такая уж простая процедура, требующая внимательности и некоторых специальных знаний. Вроде бы ничего сложного, и инструкция на сайте есть, причем очень подробная. И тем не менее, в наше ЦТО регуляроно обращаются предприниматели, которые не справились с этой процедурой. Наши коллеги из других ЦТО подтверждают - к ним тоже приходят расстроенные клиенты, которые в личном кабинете увидели неприятную запись: "Отказ по заявлению" (т. е. отказано в регистрации онлайн кассы). Для расстройства есть причина: если при регистрации допущена серьезная ошибка, то это может означать, что фискальный накопитель (ФН) заблокирован, а разблокировать его невозможно, и придется покупать новый. Не факт, что ситуация настолько катастрофична, бывает, что нужно пройти процедуру регистрации еще раз, и быть при этом более внимательным. Но если все же случилось худшее - то все плохо: придется покупать новый фискальный накопитель.

К началу страницы

 

НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ за онлайн кассу до 18 000 рублей - для ИП, работающих на ЕНВД, или ПСН

Федеральный закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ предоставляет право уменьшения налогов для индивидуальных предпринимателей, применяющих онлайн кассы. Налоговый вычет может составить до 18 тысяч рублей на каждый экземпляр кассы и распространяется на тех ИП, которые работают на ЕНВД или применяют патент.

Получить налоговый вычет могут только те предприниматели на ЕНВД или патенте, которые обязаны перейти на онлайн кассы до 1 июля 2019 года
Для всех остальных ИП на ЕНВД и ПСН льготный период закончился!

Для ИП на ЕНВД оформление вычета будет происходить на основании налоговой декларации, а для патентной системы - на основании заявления, в которых должны указываться в том числе сведения о моделях и регистрационных номерах касс, а также суммы расходов по их приобретению.

К началу страницы

 

ШТРАФЫ за работу без онлайн кассы

Если ФНС в ходе проверки обнаружит, что предприятие работает без кассы, ему грозит штраф.

Для ИП штраф составляет от 25% до 50% выручки, полученной без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей.

Для организации - от 75% до 100% неучтённой выручки, но не меньше 30 тысяч рублей.

Если нарушитель продолжает работать без кассы и его выручка уже составила как минимум 1 млн рублей, руководителю запретят занимать эту должность на срок от одного до двух лет, а деятельность организации или ИП приостановят на срок до 90 дней.

Среди предпринимателей бытует мнение, что ФНС не обращает внимание на бизнес с оборотом менее 10 млн рублей в месяц, и некоторые ИП могут решить для себя не покупать кассу до первого штрафа. Но ФНС необязательно устраивать поголовные проверки, пожаловаться в налоговую может любой покупатель, которому не дали чек, у ФНС для этого есть специальное мобильное приложение, доступное любому желающему.

К началу страницы

Нужна онлайн касса?

Звоните: (343) 216-33-63

Пишите:

info@orgtc.ru

WhatsApp +7992 33 98 367

Содержание
Кто может не применять онлайн кассы до 2021 года и мораторий на штрафы до 2020 года
Переход на онлайн кассы начался в 2017 году и производится в несколько этапов
1 июля 2019 года на онлайн кассы должен перейти малый бизнес, включая розницу, общепит и услуги
Список видов деятельности, при осуществлении которой применение ККТ обязательно
Список видов деятельности, при осуществлении которой применение ККТ не требуется
Список кодов деятельности, при осуществлении которой применение ККТ обязательно
Нельзя просто купить кассу, включить ее и начать работать
Сменное устройство в составе ККТ, без которого касса не работает
Без договора с оператором фискальных данных нельзя зарегистрировать кассу в налоговой
Это делается онлайн на сайте налоговой службы. Процесс требует внимательности и некоторых специальных знаний
Кто может на него рассчитывать?
Мониторинг использования проводит не только ФНС, но и ваши покупатели
Данные в ОФД передает по Wi-Fi и SIM-карте. Размер 11 х 23 х 7 см. Выпускается в корпусе черного и бежевого цвета. Аккумулятора хватает на 350 чеков
Модели без эквайринга и с эквайрингом, т.е. встроенным банковсим терминалом для приема оплаты по картам. Модель с эквайрингом принимает карты с магнитной полосой, чипом, бесконтактны. Встроенный NFC-модуль. Встроенный считыватель 1D и 2D штрих-кодов. К смарт-терминалу можно подключить сканер ШК, весы, пин-пад. Сенсорный цветной экран 5,5 дюймов
У ЭВОТОРА-5 только один разъем, удобнее всего к нему подключать сканер штрих-кода. Сенсорный цветной экран 5 дюймов, встроенный аккумулятор
Бюджетная. компактная, легкая и эргономичная. Встроенный аккумулятор позволяет использовать кассу и в стационарных условиях - магазине или офисе, и для выездной торговли или доставки
Исключительная надежность. Много интерфейсных разъемов. Чековая лента 80 мм. Скорость печати 200 мм/с. Автоотрез. Корпус черного или бежевого цвета.
Онлайн касса "под ключ"
Если вы хотите сэкономить время и деньги, закажите в компании "Оргтехцентр" пакетное подключение онлайн кассы, в которое входят:
1. Изготовление квалифицированной электронной подписи (КЭП)

2. Подключение к оператору фискальных данных (ОФД)

3. Регистрация онлайн кассы в Личном кабинете на сайте ФНС
Можно купить весь комплекс или любую его часть

Кто должен перейти на онлайн кассы?

Многих предпринимателей интересует Закон об онлайн кассах. Тех у кого они уже есть, и тех кто только собирается установить онлайн кассы. Новый закон затрагивает всех - розничную и оптовую торговлю, интернет-магазины, предприятия общепита и сферы услуг, медицинские учреждения, аптеки, тех кто принимает платежи за ЖКХ, интернет и телефон, владельцев платежных терминалов и вендинговых аппаратов. Неважно чем вы занимаетесь - если вы принимаете у населения деньги за товары или услуги - вы обязаны подчинятся требованиям 54-ФЗ и установить онлайн кассы. Разница только в сроках, когда это необходимо сделать. Кассовая реформа, начавшаяся в 2017 году, будет завершена 1 июля 2019 года - это предельная отсрочка на покупку онлайн касс, которую государство предоставило микробизнесу. Все подробности можете найти на странице «Онлайн кассы».