«Честный знак» для одежды, текстиля, постельного белья

Продажа маркированного товара и учет маркировки — на складе, небольшом производстве, в магазине

 

 

Одежда подлежащая маркировке (товарные группы и сроки внедрения)

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2019 г. №1956, обязательное включение товаров легкой промышленности в национальную систему цифровой идентификации и прослеживаемости проводится в 2 этапа.​

 

Этап №1

с 1 января 2021

Маркируются отдельные предметы одежды, включая верхнюю, постельное белье, текстиль

• с 1 января 2021 — оборот немаркированных товаров указанных категорий запрещен

• c 1 января 2022 года:

  • производитель, импортер, организации оптовой и розничной торговли должны использовать электронный документооборот в процессах отгрузки и приемки маркированной продукции

  • при розничной продаже обязательно использовать онлайн кассы и 2D сканеры штрих-кода

 

Этап №2

с 1 апреля 2024

Маркируются трикотажная, спортивная и рабочая одежда, шарфы, шапки, костюмы и т. д

Внедрение для этих товарных групп начнется 1 апреля 2024 (ранее назывались другие даты: 6 июня 2023, а затем 1 декабря 2023 года — они больше не актуальны).

Порядок и сроки указаны в Постановлении Правительства РФ 1899 от 13.11.2023

Внедрение будет проходить постепенно, в приведенной ниже последовательности:

с 1 апреля 2024
Старт обязательной маркировки: запрет производства и оборота новых групп товаров без маркировки (кроме остатков товаров, произведенных/импортированных в РФ до старта обязательной маркировки для новых групп товаров)

с 1 июня 2024
Запрет выпуска таможенными органами немаркированных товаров легкой промышленности, приобретенных до старта обязательной маркировки новых  групп товаров легкой промышленности, но импортируемых в РФ после старта обязательной маркировки по новым группам товарам

с 1 июля 2024
Запрет реализации (продажи) немаркированных остатков товаров. Хранение будет разрешено

до 30 августа 2024
Завершение ввода в оборот импортных товаров, приобретенных до даты обязательной маркировки и выпущенных таможенными органами после старта обязательной маркировки новых групп товаров легкой промышленности

до 30 сентября 2024
Завершение описания товаров и заказа кодов маркировки на остатки товаров

до 31 октября 2024
Необходимо ввести остатки в оборот

 

 

Учет маркировки (одежда, текстиль, постельное белье)

Обязанностью всех участников оборота являются производство, перемещение, вывод из оборота и учет продукции на всех этапах товародвижения,  согласно требованиям «Честного знака».

Для этого небольшим производственным цехам, складам и розничным магазинам необходимо:

• понимать, что такое коды маркировки, где их брать и как с ними работать

• правильно вести учет товаров

• вовремя оформлять всю необходимую документацию для «Честного знака»

• правильно выводить маркированный товар из оборота

Все эти задачи можно решить только с помощью специализированного оборудования и программного обеспечения
 

Что необходимо знать магазинам, складам и швейным производствам о работе с маркировкой   Коды маркировки (КМ) Как маркировать товар Как принять товар от поставщиков Как продавать маркированный товар (в розницу)

 

Коды маркировки

«Честный знак» присваивает каждой единице товара уникальный код маркировки — двумерный штрих-код формата DataMatrix.

• Производители
  одежды и текстиля обязаны наносить код маркировки (КД) на новый товар.

• Импортеры-дистрибьютеры
  несут ответственность за маркировку импортной продукции (договариваются с зарубежными поставщиками или организуют маркировку продукции на складах за пределами РФ) 

• Склады и розничные магазины:

  • получают продукцию от производителей и дистрибьютеров уже с кодами маркировки

  • самостоятельно маркируют товарные остатки

  • при необходимости выполняют перемаркировку товаров (утрата или порча КМ, возврат товаров от физических лиц и т.д.)

  • розничная торговля
    выводит товар из оборота (продает конечному потребителю, физическому лицу)

 

Где получить коды маркировки

Директору магазина (или ИП) необходимо зайти в Личный кабинет, доступ в который он получил, когда регистрировался в системе «Честный Знак», передать сведения о товарах в информационную систему мониторинга и заказать коды маркировки в необходимом количестве.

КМ будут высланы на электронную почту в виде файла.

 

Сколько стоит код маркировки

Стоимость кода маркировки утверждена постановлением Правительства РФ № 577 от 8 мая 2019 г. и составляет 50 копеек без учета НДС.

Оплата производится в ЛК на сайте «Честного знака»

 

Срок действия кодов маркировки 

Срок действия самого кода не определен, поэтому можно считать, что он бессрочен.

Для заказчиков (предпринимателей). В п.41 постановления Правительства Российской Федерации от 31.12.2019 г. №1956 указан срок 60 рабочих дней на забор и преобразование кода маркировки в средство идентификации из системы управления заказами.

 

Как маркировать товар

Коды маркировки из файла, которые пришлет «Честный знак», предприниматель должен самостоятельно распечатать и нанести на товар.

Обычно для этого используют самоклеящиеся этикетки (наклейки).

Можно сделать наклейку многофункциональной: кроме КМ указать дополнительную информацию, например, наименование товара, штрих-кода EAN для внутреннего учета, информацию о производителе.

 

Как распечатывать файл с КМ

Для печати наклеек лучше использовать не офисный принтер, а профессиональный, печатающий этикетки на рулонах самоклеящихся этикеток.
 

В таких принтерах есть готовые шаблоны для формирования этикеток, и сделать дизайн по своему желанию не составит никакого туда. Шаблон обеспечивает печать точно по заданным размерам, без ручной подгонки. Принтер подключается к любому ПК, программа редактирования (входит в комплект поставки) этикеток полностью русифицирована. 

Можно использовать 3 типа устройств, в зависимости от задач, которые необходимо решить.

• Термопринтеры
  Для магазинов
  Наклейки боятся солнечного света и влажности, «срок жизни» для них 2-3 месяца. Зато и сами принтеры, и этикет-лента для них недорогие

• Термотрансферные принтеры
  Для складов
  Этикетки долговечные, не боятся ни УФ-лучей, ни сырости, не выцветают, срок годности не ограничен. Кроме рулона этикеток, понадобится красящая лента (риббон)

• Термотрансферные принтеры промышленного класса
  Для швейных производств, крупных складов
  Обладают повышенной производительностью, могут работать круглосуточно, корпус защищен от пыли и влаги

 

Куда клеить этикетки

Наклейку с кодом можно наносить на потребительскую упаковку, или непосредственно на товар, или на этикетку, или ярлык, (по стандарту РФ ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики Data Matrix»).

В случае формирования набора товаров средство идентификации наносится на потребительскую упаковку набора товаров или этикетку, располагаемую на такой потребительской упаковке, а также на потребительскую упаковку товаров, входящую в состав этого набора товаров, или этикетку, располагаемую на такой потребительской упаковке.

 

Маркировка товарных остатков и перемаркировка

В каких случаях магазину или складу необходимо самостоятельно маркировать продукцию

• Если на складе или в магазине есть товар, закупленный до вступления в силу обязательной маркировки, предприятие должно самостоятельно заказать КМ и нанести его на товар

• Ситуации, когда требуется перемаркировка::

  • возврат товара от конечного потребителя с утраченным кодом маркировки
    в этом случае необходимо осуществить перемаркировку товара по причине «Испорчено либо утеряно СИ с КМ»

  • утрата или повреждение кода Data Matrix;

  • приема товаров на комиссию от физических лиц

 

Как принять маркированный товар

Для правильной приемки продукции от поставщика, необходимо организовать рабочее место кладовщика или товароведа, состоящее из 2D считывателя и специализированного программного обеспечения.

 

Комплект для работы с маркировкой «под ключ»

• 2D терминал сбора данных Атол Smart.Slim

• программа для маркировки — DataMobile с программным модулем «DM.Маркировка»

Комплект позволяет:

• проверить валидность кодов маркировки в ЧЗ в режиме онлайн

• сверить соответствие КМ на товаре и в УПД

• подписать УПД и отправить его в ЭДО, или составить акт разногласий и также отправить его в ЭДО 

• отправить все данные о товаре в учетную систему своего магазина или склада

Программное обеспечение для маркировки

Программа DataMobile имеет формат мобильного приложения — она устанавливается на терминал сбора данных и напрямую подключается к товароучетной системе магазина или слада.
 

Софт совместим со всеми продуктами 1С и любыми популярными товароучетными программами.

DataMobile автоматизирует не только приемку товаров, а все складские операции:

• перемещение, отгрузку товаров

• формирование онлайн заказов

• инвентаризацию

• адресное хранение

• проверку ценников в торговом зале

Использование приложения избавляет сотрудников от трудоемких рутинных действий и неизбежных ошибок.

В модуле DM.Маркировка «зашиты» все действия, необходимые для взаимодействия с системой Честный знак — он содержит все шаблоны и формы, которые необходимо заполнять для отчетности.

 

Терминал сбора данных для маркировки

ТСД Атол Smart.Slim — это миниатюрный беспроводной компьютер, который всегда в кармане у кладовщика.

Встроенный 2D сканер считывает любые штрих-коды — и одномерные, и двумерные, позволяя работать со всем ассортиментом, а не не только с маркированными товарами.

На сенсорном экране ТСД сотрудник может заполнять и редактировать любые документы, заносить данные в карточки товаров и заводить новые, фотогрфаировать товар, сразу отправляя фото в карточку, отправлять и принимать электронную почту.
 

ТСД — полноценный мощный компьютер, только маленький.

Встроенный аккумулятор и беспроводная связь позволяют сотруднику свободно перемещаться по складу, межлу складами, между складои и торговым залом, выполняя любые задачи.

Если выбран вариант программы DataMobile, поддерживающий онлайн режим, то сотрудник работает непосредственно в товароучетной программе.

При офф-лайн режиме периодически необходим периодический обмен данными между сервером и ТСД

 

 

Как продавать маркированный товар

Какое оборудование и софт необходимы розничному магазину одежды для вывода товара из оборота

Согласно Законодательству РФ, любые маркированные товары можно продавать только с применение контрольно-кассовой техники и 2D сканера-штрих-кода.   При продаже товара покупателю, кассир должен отсканировать с него код маркировки, данные автоматически передадутся на кассу, а кассовое ПО отправит их в ОФД, который перенаправит их в систему «Честный знак».   Это и есть вывод маркированного товара из оборота.

 

Онлайн-касса

В магазине должен быть установлен кассовый аппарат:

• с прошивкой под маркировку

• с фискальным накопителем ФН-1.2 сроком действия 15 или 36 месяцев

• зарегистрированная в налоговой инспекции

Читайте: Что такое ФФД 1.2 и фискальный накопитель нового образца и как они связаны с обязательной маркировкой

 

Необходимо проверить условия договора ОФД

В договоре должен быть пункт об автоматической отправке данных о выбытии маркированных товаров в систему мониторинга «Честный ЗНАК». Эта услуга может предоставляться за отдельную плату.

 

2D сканер штрих-кода, подключенный к кассе

Для продажи товара необходимо отсканировать код маркировки с товара. Без этого продавать товар запрещено на законодательном уровне.

Коды маркировки для одежды имеют стандартные размеры, нет очень маленьких и плотных, как на лекарствах и сигаретах, поэтому при выборе 2D считывателя штрих-кода можно ориентироваться исключительно на свои потребности и финансовые возможности.

 

Обновление кассового и товароучетного ПО

Программное обеспечение в обязательном порядке должно быть адаптировано для работы с системой мониторинга «Честный знак».

Для того, чтобы сделать необходимые настройки, обратитесь в компанию, у которой вы купили кассовый аппарат, а если в вашем магазине установлен автоматизированный товароучет — к компании, которая его внедряла. Если у вас в штате есть ИТ-отдел или ИТ-специалист, то все необходимые настройки они сделаю самостоятельно.

 

---

 

Остались вопросы?

Звоните:

(343) 216-27-90 (Екатеринбург)

(3452) 45-20-04 (Тюмень)

пишите: info@orgtc.ru