Маркировка электронных сигарет и вейпов

Маркировка электронных сигарет, вейпов, курительных смесей и жидкостей

Никотиносодержащая продукция, подлежащая обязательной маркировке в системе «Честный знак»

Табак и смеси для кальяна

Табачные изделия, предназначенные для потребления путем нагревания и курительные смеси для кальяна, не содержащие табак

C 15 декабря 2022 года оптовики и розница обязаны передавать сведения об обороте маркированной продукции в систему мониторинга:

оптовые продажи регистрируются с помощью электронных УПД
розничные регистрируются через онлайн-кассы

Электронные сигареты, вейпы, жидкости для них

Жидкости для электронных систем доставки никотина, в том числе в картриджах, капсулах
Электронные системы доставки никотина одноразового использования, в своем составе содержащие жидкость для электронных систем доставки никотина

C 1 апреля 2023 года оптовики и розница обязаны передавать сведения об обороте маркированной продукции в систему мониторинга^

оптовые продажи регистрируются с помощью электронных УПД
розничные регистрируются через онлайн-кассы

Сроки полного запрета оборота всей немаркированной никотиносодержащей продукции в 2023 году:

с 1 октября 2023 года — запрещается любой оборот табака (табачных изделий), предназначенного для потребления путем нагревания, и курительных смесей для кальяна, не содержащих табак
с 1 декабря 2023 года — запрещается любой оборот никотинсодержащих жидкостей и электронных систем доставки никотина

Что нужно для продажи в розницу маркированных товаров

Требования Законодательства РФ к продаже электронных сигарет, вейпов, жидкостей и сопутствующих товаров распространяются на любые предприятия и организации: магазины, предприятия общественного питания, развлекательные заведения.

1. Подключиться к «Честному знаку»

Что для этого необходимо

Получить (выпустить) усиленную электронно-цифровую подпись в ФНС (бесплатно) или аккредитованном центре (платно)
Получить (там же и на тех же условиях) программное обеспечение, которое обеспечит работу с ЭЦП (СКЗИ, драйверы токенов) и установить их на компьютер. Важно: устанавливать нужно на тот ПК, с которого будет регистрироваться в «Честном знаке» и впоследствии работать с ним
Установить электронный документооборот. Без ЭДО принимать, возвращать и отгружать маркированную продукцию невозможно, его использование является обязательным требованием ФНС и «Честного знака» при обороте маркированной продукции
Установить товароучетную программу или доработать существующую. Софт должен быть адаптирован для работы с «Честным знаком» — содержать все необходимые формы документов, которые необходимо отправлять в систему мониторинга и возможность автоматически передавать на кассу каталог маркированных товаров

2. Оборудовать рабочее место для приемки маркированных товаров

Для этого необходимо купить:

2D терминал сбора данных — мобильный компьютер со встроенным считывателем кодов маркировки (DataMatrix). Самая бюджетная модель, которая обеспечит комфортную работу — Атол Smart.Slim
Программное обеспечение DataMobile с модулем «DM.Маркировка» (программы доступны в виде стационарной лицензии и по подписке)

Зачем нужны 2D терминал и специализированная программа

Производители, импортеры и поставщики-дистрибьютеры обеспечивают нанесение на каждую единицу товара уникального двумерного штрих-кода DataMatrix, который можно отсканировать только 2D считывателем.

Розничный продавец является последним звеном в системе мониторинга «Честный знак» и его обязанность — вывести маркированный товар из оборота. Для этого маркировка на каждой единице принятого товара должна точно совпадать с маркировкой проданного.

Если поставщик привез вам товар с фальсифицированными кодами маркировки, или нечитающимися 2D считывателем (поврежденными, например) или просто ошибочными, то после того как вы этот товар у него приняли, подписав электронную УПД своей электронной подписью, всю ответственность за это полностью ложится на вас. Включая штрафы (спойлер: штрафа конские).

Поэтому при приемке товара необходимо:

проверить все коды маркировки онлайн в «Честном знаке»
сверить фактические КМ с теми, что указаны в УПД

Сделать это реально только с помощью специального инструмента (ТСД со встроенным 2D сканером штрих-кодов) и программного обеспечения (DataMobile).

Интерфейс программы очень удобный, позволяет работать на терминале также, как на большом компьютере: заполнять и редактировать любые документы, создавать карточки новых товаров, выполнять фотофиксацию, отправлять файлы по электронной почте.

Программа DataMobile подключается к вашей товароучетной системе (настройка парметрическая, т.е. «галочками», программист не нужен). Интегрируется со всеми продуктами 1С и популярными учетными программами. Возможны варианты работы онлайн или офф-лайн.

DataMobile это не только работа с маркировкой, а автоматизация всех складских процессов: остатки, инвентаризация, быстрая проверка ценников, работа с поставщиками, автозаказ и т.д. Собственно, это компьютер с учетной программой, который можно носить с собой (помещается в карман, аккумулятор 4000 мАч).

3. Продажа (вывод из оборота)

Что для этого необходимо

Кассовый аппарат с ПО, адаптированным для работы с «Честным знаком» и поддержкой ФФД 1.2

Акцизы на электронные сигареты и вейпы отменены, а на жидкости для них и нагревательный табак — увеличены >>>

Продавать маркированные и подакцизные товары на всей территории РФ разрешается только с применением онлайн касс

Для реализации маркированных товаров рекомендуется использовать:

фискальные регистраторы — принтеры чеков, которые подключатся в компьютеру, ноутбуку, планшету

Это лучший вариант кассового аппарата, рекомендуются для розницы любого типа и формата. Полноценное автоматизированное кассовое место, на которое можно установить любое программное обеспечение и к которому можно подключить какое угодно дополнительное оборудование

сенсорные POS-компьютеры — компьютер и касса объединены в одном корпусе

У такой ККТ много интерфейсных разъемов, это позволяет подключить кроме обязательного сканера штрих-кодов, еще и банковский терминал для приема безналичной оплаты, при желании — денежный ящик, табло покупателя, QR-экран для оплаты через СБП, принтер этикеток

смарт-терминалы — мобильные кассы в формате смартфона, с сенсорным экраном и встроенным аккумулятором

Подойдут только для малого бизнеса, с небольшим покупательским трафиком

К кассовому аппарату необходимо подключить 2D сканер штрих-кода
При продаже кассир должен отсканировать код маркировки с упаковки товара, данные автоматически отправятся на кассу, оттуда через ОФД в ЧС — это и есть вывод из оборота
Фискальный накопитель (ФН) — обязательное сменное устройство в составе любой ККТ. Кассу без ФН использовать запрещено, и невозможно зарегистрировать в налоговой

При продаже подакцизных товаров фискальный накопитель требуется менять каждые 13 месяцев, поэтому необходимо купить ФН-15 (сроком действия 15 месяцев)
Договор с ОФД сроком на год
Договор должен содержать пункт об автоматической отправке данных о продаже маркированных товаров не только в в ФНС, но и в «Честный знак»

4. Перемаркировка товара

Для маркировки складских остатков, а также в случаях, когда на полученном товаре отсутствует КД (проглядели при приемке, повредили до нечитаемости уже в магазине), необходимо:

заказать в «Честном знаке» новый код маркировки (через Личный кабинет). Коды платные, каждый стоит 50 копеек плюс НДС
вам вышлют на почту файл с кодами, которые нужно распечатать на самоклеящейся бумаге и наклеить получившийся стикер на товар

удобнее всего это делать на термопринтере, который печатает на рулоне самоклеящихся этикеток. Принтер подключается к ПК, на нем очень просто настроить нужный размер этикетки