Важно понимать, что применение онлайн касс обязательно абсолютно для всех сегментов бизнеса. Не только для торговли или общепита, а для всех предприятий и организаций, которые ведут денежные расчеты с населением. Касса онлайн для магазина ничем не отличается от кассы для любого другого предприятия.
Применение онлайн касс означает новый уровень контроля бизнеса со стороны налоговой инспекции. Они позволяют ФНС получать доступ к каждой транзакции, осуществленной на каждой кассе. Если ранее данные о транзакциях хранились в блоке ЭКЛЗ, то онлайн касса подключена к интернету, передает данные о каждой продаже в облачное хранилище в режиме онлайн, а из этого хранилища, налоговая может извлечь их в любой момент. Ответственность за хранение информации возлагается на новые структуры – операторов фискальных данных (ОФД). Каждый владелец онлайн кассы обязан заключить договор на обслуживание с какой-либо ОФД. А ответственность за постоянную связь онлайн кассы с интерентом несет владелец ККТ.
В 2017 году неохваченным онлайн кассами остался только малый и микробизнес. Но и для малого предпринимательства счастливая пора освобождения от обязательного использования кассовых аппаратов заканчивается. Предприниматели этой категории переходят на онлайн кассы в два этапа: с1 июля 2018 года и с 1 июля 2019 года.
В 2018 году онлайн кассами обзавелись розница и общепит ИП, ЕНВД, ПСН, имеющие в штате наемных работников.
Совсем маленькие торговля и общепит, являющиеся ИП, и не имеющие в штате сотрудников, обязаны установить ККТ к 1 июля 2019 года.
Ранее 54-ФЗ давал отсрочку от использования касс до 2019 года и предпринимателям, оказывающим населению услуги и
После 2019 года работать без онлайн касс будет разрешено уже совсем узкому кругу лиц: Роспечати, бабушкам, торгующим на рынках и еще кое-кому по мелочи. Почитайте внимательно ФЗ-54, там перечислены все счастливчики – и их очень немного.
Дефицит онлайн касс, случившийся в первой половине 2017 года, остался в прошлом. Сейчас онлайн кассы купит в Екатеринбурге не проблема, ассортимент большой, и постоянно расширяется. В компании «Оргтехцентр» всегда можно купить самые популярные модели онлайн касс, комплекты модернизации, фискальные накопители. Цены на онлайн кассы, разумеется, зависят от модели. Нижний порог цен на онлайн кассы 5 700 рублей, но это без фискального накопителя. Вам обязательно понадобится фискальный накопитель, без него онлайн касса работать не будет. В зависимости от вашей сферы деятельности, подойдет ФН сроком действия 13 или 36 месяцев. Минимальная стоимость онлайн кассы с фискальным накопителем составит 12 660 рублей и 15 700 рублей соответственно. Не забудьте также про то, что вам понадобится электронно-цифровая подпись, без нее нельзя зарегистрировать кассу в Личном кабинете ФНС.
Модернизация кассовой техники
Модернизировать ККМ или чекопечатающую машину - это значит доработать ее до онлайн версии, чтобы она могла выполнять все требования 54-ФЗ, в частности отправлять в онлайн режиме все чеки в ФНС и электронные чеки покупателям по их требованию. В принципе, комплекты доработки до онлайн версий есть производители кассовой техники выпустили почти для всех своих моделей. Но на практике оказалось, что модернизировать имеет смысл только фискальные регистраторы (это кассы и ЧПМ, работающие в составе кассовых терминалов). Это действительно дешевле, чем покупать новую кассу. А вот с автономными (суммовыми) кассами, которыми пользуются большинство ИП, ситуация другая. Стоимость комплекта доработки и самой модернизации в ЦТО практически не отличается от стоимости новой онлайн кассы. Лучше уж купить новую модель.
Все модели фискальных регистраторов и ЧПМ производства "ШТРИХ-М" (кроме фискального регистратора "ШТРИХ-950-К") можно модернизировать! Обращайтесь в сервисный центр "Оргтехцентр" в Екатеринбурге (343) 216-33-63 и в Тюмени (3452) 45-20-04.
Точкой отсчета для внедрения онлайн касс является 1 февраля 2017 года. Начиная с этой даты, ФНС прекратила регистрацию ККТ с ЭКЛЗ и зарегистрировать в налоговой инспекции можно стало только онлайн кассы. Многие старые ККМ можно доработать до онлайн версий, они становятся полноценной онлайн кассой. Все такие кассы внесены в Госреестр ККТ, разрешенных для применения на территории РФ.
С 31 марта 2017 года онлайн кассами в обязательном порядке пришлось обзавестись рознице, торгующей подакцизными товарами, в частности, алкоголем и автомаслами.
С 1 июля 2017 года на территории РФ были объявлены вне закона все кассы с ЭКЛЗ. Все владельцы ККТ к этому сроку должны были либо новые онлайн кассы купить, либо превратить свои старые кассы в онлайн. При реализации этого положения Закона 54-ФЗ не обошлось без накладок, связанных с дефицитом как онлайн касс, так и фискальных накопителей. Надо сказать,что ФНС отнеслась к этим проблемам предпринимателей с большим пониманием, был введен временный мораторий на штрафы за несвоевременную установку онлайн касс. К осени 2017 года все проблемы с поставками и установками были устранены и работа по новым правилам, согласно требованиям 54-ФЗ, вошла в нормальную колею.
