ЕГАИС алкоголь

Что такое система ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (сокращенно ЕГАИС) — это автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Надзор за выполнением требований ЕГАИС осуществляет Федеральная служба по контролю за алкогольным и табачным рынками, сокращенно Росалкогольтабакконтроль, он же ФСРАР (до 8 августа 2023 года называлась Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка, Росалкогольрегулирование)

Подключение розницы к системе ЕГАИС проходило поэтапно:

• с 1 января 2016 года, когда магазины и общепит обязали подтверждать через систему получение алкоголя, включая пиво, вино, водку
• с 1 июля 2016 для магазинов стало обязательным продавать крепкий алкоголь только через ЕГАИС
• с 1 июля 2018 была введена система ЕГАИС 3.0, и весь учет на всех этапах оборота стал помарочным  — предприятия отчитываются перед  Росалкогольтабакконтролем о перемещении и окончательной судьбе каждой бутылки:
  • номер акцизной марки для каждой бутылки уникален
  • производители отчитываются об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штрих-кодов с наклеенных марок
  • поставщики указывают в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок
  • розничные продавцы выводят из оборота (продают) каждую бутылку с регистрацией этого факта в ЕГАИС

 

Как работает система ЕГАИС

На каждой бутылке есть специальный опознавательный знак — федеральная специальная марка (ФСМ): цветная наклейка с двухмерным (2D) штрих-кодом, подтверждающая, что спиртосодержащая продукция была легально произведена на территории Российской Федерации, а импортная — легально ввезена. В штрих-коде на марке зашифрованы данные из реестра ЕГАИС: наименование, крепость, объем, информация о производителе и реализации

• Все участники оборота обязаны подавать в ЕГАИС информацию о всех движениях продукции  — и о покупке, и о продаже

• Отправлять в ЕГАИС данные о поставке нужно не позднее следующего рабочего дня, после того, как продали или получили алкоголь.

• Производитель сообщает в систему, сколько сделал алкоголя, импортер — сколько ввез

• Когда розница (магазин или общепит) закупает партию алкоголя, производитель, импортер или оптовик отправляют информацию в ЕГАИС — кому, какой товар и в каком объеме он продал

Информацию о товаре производитель или оптовый продавец алкоголя передают покупателю (магазину) в электронной товарно-транспортной накладной — ТТН. Только такой документ можно использовать при передаче алкоголя между контрагентами

• Магазин при получении партии сверяется с ТТН:

  • количество алкоголя в реальности должно соответствовать данным электронной накладной

  • марки должны считываться 2D считывателем и быть легальными (находящимися в базе ФСРАР)

  • если все в порядке, покупатель подтверждает закупку в ЕГАИС

  • если есть расхождения, нужно составить акт об излишках или недостаче. Поставщик должен будет подтвердить этот акт

  • после того как магазин подтвердили закупку, ЕГАИС отправляет уведомление, что данные зафиксированы — только после этого сообщения можно продавать товары

После того, как розничная точка приняла от контрагента товар и подписала ТНТ, товар переходит на ее баланс и вся ответственность за ее легальность — тоже

• Розница загружает закупленные товары в свою товароучетную программу

• Учетная программа должна передать данные в кассовую программу, и при продаже конечному потребителю товар списывается из системы

 

 

Как магазину зарегистрироваться в системе ЕГАИС

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УЭЦП)
  Оформляется строго на одного пользователя (например, директора магазина). Представляет собой электронный файл, передается пользователю на на флэш-носителе (RUTOKEN). Выпускать УЭЦП имеют права только аккредитованные центры, услуга платная

  • ЭЦП, которую используют для сдачи налоговой отчетности, для работы с ЕГАИС не подходит

  • Дополнительно потребуется криптозащитное ПО для работы с УЭЦП — драйверы и СКЗИ, Получить их можно в том же АЦ. Программы устанавливаются на компьютер

• Создать Личный кабинет на сайте ФСРАР
  Через него магазин или предприятие общепита будут передавать все данные в Росалкогольрегулирование

• Установить на компьютер или кассу Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)
  Это специализированное программное обеспечение, которое осуществляет приём данных от внешних устройств, подписание документов с помощью ЭЦП и отправку подписанных документов в ЕГАИС. У этого ПО нет пользовательского интерфейса, данные оно передает в автоматическом режиме. 

  • Для функционирования УТМ обязателен доступ к сети интернет

• Настроить интеграцию УТМ и товароучетной системой магазина, поскольку у самого транспортного модуля нет пользовательского интерфейса.

  • В товароучетной системе обычно есть блок ЕГАИС, в котором нужно ввести данные о компании и указать особенности учета, фасовки и маркировки продукции для вашего бизнеса. Чаще всего в этом блоке есть подсказки, что именно надо указать, чтобы настроить интеграцию

• Подключить кассовую программу, которая должна быть совместима с ЕГАИС и поддерживать обмен данными с УТМ. Например, «Штрих-М: Кассир», Artix, Штрих-М: Розничная торговля»

 

Приемка, учет, перемещение, инвентаризация алкоголя в магазине

Для выполнения всех требований ЕГАИС, магазину необходима автоматизация помарочного учета алкогольной продукции.

Это трудоемкий процесс, который невозможно выполнить вручную, для него требуются технические средства:

• 2D терминал сбора данных (ТСД)
• специализированное программное обеспечение, которое:
  • устанавливается на ТСД
  • интегрируется с учетной программой магазина
  • поддерживает работу с ЕГАИС

Терминал сбора данных — это портативный компьютер с мощным процессором, сенсорным экраном и встроенным считывателем 2D штрих-кодов.

На этот мини-компьютер устанавливается программное обеспечение DataMobile — мобильное приложение с удобным интерфейсом, интегрированное с учетной программой магазина. Кладовщик работает на нем, как на компьютере — может редактировать и отправлять документы, создавать и заполнять карточки товаров. ТСД не только не ограничивает оператора в передвижениях, но и обеспечивает онлайн связь с товароучетной программой.

Программное обеспечение DataMobile позволяет полностью закрыть все задачи, которые магазину необходимо решить в рамках работы с системой ЕГАИС

• Приемка алкогольной продукции

Кладовщик может быстро отсканировать марки с каждой бутылки, чтобы: ​

• Идентифицировать товар при сканировании акцизных марок (АМ);
• Автоматически сверять поступления с товарно-транспортными накладными — помарочно и по упаковкам;
• Проверять уникальность и корректность АМ;
• Агрегировать АМ и получать информацию о групповых упаковках;
• В фоновом режиме проверять акцизные марки в ФСРАР на наличие и факт повторной продажи (без ожидания ответа от ФСРАР после каждого сканирования)
• Печатать этикетки групповых упаковок
• Создать акт постановки на баланс
• Создать акт расхождений

• Учет алкоголя и работа с документами ЕГАИС
  • Поддерживает особенности учета
    • Штрих-коды каждой бутылки указывать как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.
    • ЕГАИС 3.0 не позволяет ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.
    • При перемещении бутылок из магазина в магазин необходимо вести помарочный учет каждой бутылки
  • Работает с документами
    • Помарочная приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 3.0
    • Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС 3.0, акт постановки на баланс
    • Приемка по штрих-коду паллетной упаковки
    • Перемещение продукции по складу и торговому залу
    • Отгрузка товара и формирование документов ЕГАИС 3.0 ТТН
    • Списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС 3.0
    • Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР

 

Как продавать алкоголь в розницу через ЕГАИС

• Продавать алкоголь только через онлайн кассу
• В кассе установлен фискальный накопитель сроком действия 15 месяцев (ФН-15)
• На кассе должны быть установлены актуальные прошивки
• При реализации использовать 2D-сканер штрих-кода, подключенный к кассе  для сканирования штрих-кодов марок с каждой бутылки (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0)

• Когда посетитель покупает алкоголь, кассир сканирует штрих-код и марку 2D-сканером — то есть каждую бутылку нужно отсканировать два раза

• Данные о том, что бутылку купили, через кассовую программу автоматически передаются в ЕГАИС, и бутылка выходит из оборота
  • Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно продать ее невозможно. Для решения вопроса необходимо обращаться в Росалкогольтабакконтроль
• На бумажном кассовом чеке печатается QR-код алкогольной продукции, по которому покупатель сможет удостовериться, что товар продается легально

 

---

 

Остались вопросы?

Звоните:

(343) 216-33-63

(3452) 45-20-04

Пишите:

info@orgtc.ru