WMS-системы для управления складом

WMS-система — это программный комплекс, который позволяет автоматизировать всю деятельность склада, от закупки товара до отгрузки. Состоит из программного обеспечения и аппаратной части (оборудования). Программа объединяет работу всех подразделений предприятия (сам склад, бухгалтерию, транспортное подразделение и т.д,) и все его бизнес-процессы (закупка, приемка, перемещение, маркировка, комплектация, отгрузка, возвраты и т. д.).
 

Для автоматизации склада необходимо

1. Внедрить жесткие регламенты работы: для каждого рабочего места, каждого подразделения и для всего предприятия в целом

2. Действия каждого сотрудника и подразделения, а также управление предприятием в целом, максимально автоматизировать с помощью программного обеспечения и оборудования.

Цели внедрения системы:

• полный контроль за работой склада — за каждым рабочим местом, бизнес-процессом в отдельности и за деятельностью в целом

• сквозная аналитика всех бизнес-процессов

• снижение трудозатрат

• снижение издержек:

• материальных в виде потери, порчи, хищения товаров

• временных потерь из-за неэффективных и несогласованных действий сотрудников и подразделений

• сведение к минимуму человеческого фактора

Внедрение WMS-системы дает складу настолько мощный импульс развития и такие инструменты для повседневной работы, планирования, стратегии развития и конкурентной борьбы, что превращает его в предприятие нового типа.

Технологии

Для сбора и обработки данных используется технология штрихового кодирования. Есть более совершенная технология — RFID, но ее применение ограничено высокой стоимостью внедрения и обслуживания, что делает ее доступной только для очень крупного бизнеса.

Кроме программного обеспечения, понадобится ИТ-оборудование: сервер, компьютеры, терминалы сбора данных или другие мобильные устройства, принтеры этикеток, электронные весы. Состав и количество зависят от размеров и специфики работы склада. Возможно использование оборудования, имеющегося на балансе: ПК, смартфонов, POS-периферии.

В результате внедрения ВМС-системы предприятие получит следующие возможности:

• управление складом в режиме реального времени

• мощная аналитика, информативная и наглядная отчетность

• интеграция с корпоративными информационными системами и АСУ

• учет отраслевой специфики, в частности работа с системами маркировки «Честный знак» и ЕГАИС

• автоматизированные рабочие места: стационарные и мобильные

• простой, удобный и понятный интерфейс программы, который обеспечит быструю адаптацию персонала склада к новым технологиям

• быстрая инвентаризация без остановки работы склада 

• возможность масштабирования: дополнительного подключения в будущем программных модулей и оборудования, если потребуется расширить текущий функционал
   

WMS и ERP — в чем отличие

WMS система — это не название конкретного программного продукта, а тип программного обеспечения, работающего в комплексе с оборудованием.
 

WMS является аббревиатурой словосочетания Warehouse Management System, что переводится с английского как «система управления складом».
 

Ее нередко ошибочно отождествляют с другим типом программных решений — ERP (Enterprise Resource Planning, что в переводе означает «планирование ресурсов предприятия»).
 

В действительности, ERP — более сложная, универсальная система, а WMS, которая предназначена конкретно для автоматизации складской логистики, на крупных предприятиях может являться частью ERP или интегрироваться с ней. Другими словами,  ERP может выполнять функции WMS-системы, а WMS выполнять функции ERP-системы — нет.

Программное обеспечение

WMS-система состоит из бэк-офиса и фронт-офиса.

Бэк-офис — это складская программа учета, причем ничего из разряда «супер» обычно не требуется: большинство складов используют 1С, это нормальный и правильный выбор. Складские программы на SAP, Oracle или созданные асами-программистами, предназначены для тех же предприятий, которые используют исключительно RFID-технологии, т. е. очень крупных. Складу среднего размера такие решения ни к чему. Современные версии 1С — это мощный софт, который обеспечивают быструю работу с большими массивами данных. Программа открыта для доработок любого уровня, а опыт наших программистов по внедрению складских решений, позволяют реализовать практически любые требования клиентов.
 

В качестве фронт-офиса складам отлично подходит программное обеспечение DataMobile. Она устанавливается на терминалы сбора данных или мобильные устройства, обладает удобным интерфейсом, поддерживает маркировку, ЕГАИС, все виды штрих-кодов, может использоваться в онлайн и оффлайн режимах. DataMobile интегрируется с любыми учетными системами, а возможности ее таковы, что небольшим складам бывает достаточно внедрения одной этой программы — она закрывает все потребности и «лечит» все боли предприятия. Узнать больше > > > 
 

Особенности внедрения WMS-систем

Внедрение может идти двумя путями:

1. На предприятии полностью отлажены бизнес-процессы, и их требуется автоматизировать
   Это идеальный вариант, который, к сожалению, встречается нечасто. Если заказчик точно знает, чего хочет, а его склад готов к автоматизации процессов, то остается только оснастить рабочие места необходимым оборудованием, установить программное обеспечение и интегрировать его с имеющимися на предприятии АСУ (бухгалтерские программы, СКУД и пр.). Потребуются финансовые вложения, но само внедрение будет недолгим (один-два месяца, включая настройки, отладки и обучение персонала), и в процессе предприятие будет функционировать в нормальном режиме. Компания-интегратор будет заниматься внедрением самостоятельно, отвлекая от работы директора и менеджмент только для сдачи отдельных этапов работы.

2. Отсутствует четкое представление о том, как должен работать склад
   В этом случае от владельца потребуется готовность к полной перестройке привычного уклада работы, а от управляющего персонала — активное участие в этом процессе. Начинать все придется с точного определения целей и задач автоматизации и разработки бизнес-процессов. От заказчика потребуется активное участие на всех этапах внедрения и готовность многое менять. Срок внедрения будет не менее полугода, понадобится обучение персонала. Но все усилия, безусловно, окупятся сторицей, и эффект от автоматизации на таких предприятиях всегда становится очевидным очень быстро. Особенно в части сокращения издержек, связанных с «человеческим фактором».

Остались вопросы?

Звоните: (343) 216-33-63

Пишите: info@orgtc.ru

Мы работаем с 9:00 до 18:00 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней