Автоматизация непродуктовых магазинов
Автоматизируем магазины любой специализации: парфюмерия и косметика, детские товары, стройматериалы, товары для дома и сада, хозтовары, канцелярия, одежда, обувь, спорттовары, и т п. и любого формата - самообслуживания или прилавочной торговли
Зачем автоматизировать магазин?
Автоматизация кардинально улучшает эффективность управления магазином, позволяя увеличить продажи и снизить издержки. В вашем распоряжении появятся инструменты для оптимизации товарных запасов, привязки покупателей через систему лояльности и полного прекращения злоупотреблений персонала.
Что входит в комплексную автоматизацию?
Какие особенности у непродуктовой розницы?
Магазины ограничены в площади - как торговой, так и складской, и не могут позволить себе держать в штате много сотрудников. Кассир чаще всего является также товароведом, а системный администратор - непозволительная роскошь. Поэтому для таких магазинов программа и оборудование должны быть простыми и надежными.
Товароучетная программа должна поддерживать работу с большим и часто меняющимся ассортиментом. Кассовая программа - обеспечивать оплату налом и по банковским картам, и обязательно поддерживать системы лояльности любой сложности.
Небольшие магазины вынуждены экономить всем, без этого им в современных условиях не выжить. Мы хорошо понимаем проблемы наших клиентов, и подбираем для них программное обеспечение и оборудование эконом-класса.
ТОП-3 товароучетных программ
Программа универсальна, решает самые важные для магазина задачи, научиться ей пользоваться несложно. Есть полная версия версия она подороже, но у нее очень богатые возможности. Есть конфигурация "ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5. Базовая версия", специально для небольших непродуктовых магазинов. Функционал у нее попроще, но зато очень низкая цена. Если у вас небольшой магазин одежды, вам скорее всего хватит ее возможностей >>>
Возможности и преимущества программы "ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5"
1. Вы всегда знаете, сколько стоит ваш бизнес. Благодаря программе вы в любой момент времени знаете, сколько у вас денег: в товаре, в обороте, в складских остатках, сколько вы должны поставщикам, и сколько должны вам
2. Поставщики. Программа максимально автоматизирует работу с поставщиками - вы можете завести в программу условия по договорам, включая любые нюансы, графики платежей, штрафные санкции и т. п. С помощью прораммы можно осуществлять автозаказ товаров у поставщиков.
3. Борьба со злоупотребоениями персонала. Программа поможет "заткнуть" основные каналы злоупотребоений. Обеспечит контроль при поступлении товара. Контроль линейного персонала, работающего на кассовых узлах. С помощью программы вы сможете быстро проводить внезапные точечные инвентаризации по выявлению недостач и излишков. В программе есть модуль анализа продаж с точки зрения "плохих транзакций".
4. Поддержка систем лояльности покупателей. В ПО есть встроенные инструменты, которые позволят вам поддерживать системы лояльности любой сложности (акции, скидки, бонусы, подарки, сертификаты и прочее, а также их комбинации). Веб-сервис для получения информации о продажах с ККМ в режиме On-Line и по синхронизации информации о суммах бонусов и накоплений на дисконтных картах
5. Автоматизация дополнительных услуг (например, доставка товаров). обеспечат работу с интернет-магазином
6. Поддерживает работу с государственной информационной системой "Маркировка меховых изделий"
7. Работа с прикладным программным обеспечением DataMobile
8. Программа адаптирована под требования 54-ФЗ
Позволяет автоматизировать в рамках одной информационной базы несколько рабочих мест одновременно, причем без потери функциональных возможностей, необходимых каждому сотруднику:
- "ШТРИХ-М: Розничная торговля v.5" - автоматизируются рабочие места кассира и управляющего магазином
- "ШТРИХ-М: Розничная торговля v.5 (PROF)" - автоматизируются рабочие места кассиров, товароведов, бухгалтеров, управляющего магазином
- Ведение партионного учёта остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах
- Учёт товаров в разрезе произвольного количества дополнительных характеристик
- Реализация основных этапов товародвижения
- Ведение взаиморасчётов с контрагентами
- Учёт денежных средств предприятия
- Отчётность
- Обмен данными с бухгалтерскими конфигурациями
ТОП-3 кассовых терминалов
Состав POS-системы DreamPOS
мощный и бесшумный POS-компьютер "ШТРИХ-ReTEC PС-KB" (Intel Atom N270, 1.6 ГГц) и бесшумный, в пластиковом корпусе- операционная система Microsoft Windows XP Embedded
- кассовая программа "Кассир miniPOS WinXP"
Оборудование для подсоединения к POS-компьютеру подбирается исходя из необходимости и финансовых возможностей заказчика:
- касса для ЕНВД или ОНЛАЙН КАССА (фискальный регистратор)
- сканер штрих-кода
- программируемая клавиатура
- ридер магнитных карт
- монитор кассира
- дисплей покупателя
- денежный ящик
- Специализированный POS-компьютер
- Лицензионная операционная система Windows CE 6.0
- Бесплатная кассовая программа "ШТРИХ-М: КАССИР miniPOS"
- Надежный принтер чеков или онлайн касса:
- если вы ИП, работаете на ЕНВД или ПСН, и пока освобождены от обязательного применения онлайн касс, то POS-система комплектуется АСПД - печатающим принтером, который не нужно регистрировать в ФНС - "ШТРИХ-Light" (чековая лента 57 мм) или "ШТРИХ-М" (чековая лента 80 мм) - на ваш выбор
- если ваш магазин обязан применять онлайн кассы, то POS-система комплектуется оналйн кассами с фискальными накопителями "ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф" (чековая лента 57 мм) или "ШТРИХ-М-01Ф" (чековая лента 80 мм) - также на ваш выбор
- Яркий LCD-дисплей кассира диагональю 6,4 дюйма с сенсорным экраном
- Программируемая клавиатура на 39 клавиш
- Считыватель магнитных карт на 2 дорожки
- Инфракрасный детектор фальшивых купюр. По нажатию клавиши изображение банкноты выводится на дисплей кассира
Обмен данными с товароучетными программами (flash-карты, Ethernet, опционально - GPRS, Wi-Fi)
Еще полезные опции: встроенный 3G-модем и матричный ЖК-дисплей покупателя (одна строка в 16 символов).
Большое количество интерфейсных рвзъемов на задней панели POS-системы и два USB-порта на передней панели обеспечивают возможность работы с широким спектром дополнительных устройств.
POS-система доступна в двух цветовых решениях: бежевом и черном. АСПД также выпускаются в бежевом и черном исполнении.
Оборудование штрих-кодирования
Скорость сканирования 100 скан/с- Дальность сканирования от 0 до 3 см
- Интерфейс USB и разрыв клавиатуры (PS/2)
- Размеры 167 х 75 х 57 мм
- Вес 104 г
- Прямая термопечать
- Ширина печати
- GODEX EZ-DT2 - 54 мм
- GODEX EZ-DT4 - 108 мм
- Скорость печати 100 мм/с
- Память 8 Мб SDRAM, 4 Мб Flash
- 2 интерфейса в стандартной комплектации - USB и RS-232
- Габариты (Д х Ш х В):
- GODEX EZ-DT2 - 218 х 100 х 172 мм
- GODEX EZ-DT4 - 218 х 168 х 166 мм
- Масса:
- GODEX EZ-DT2 - 1,2 кг
- GODEX EZ-DT4 - 1,5 кг
Инвентаризация
- Дисплей монохромный
- Интерфейс инфракрасный IR, ифракрасный IrDA
- Память - 2МБ память программ + 2 МБ память данных (достаточно для загрузки каталогов, объемом до 18 000 наименований)
- Встроенный считыватель штрих-кодов - лазерный или ПЗС повышенной дальности (до 29 см), скорость сканирования 100 скан/с
- Клавиатура - цифровая резиновая, 21 клавиша, с подсветкой
- Русифицирован
- Сертификат "Совместимо! 1С: Педприятие"
- Размер 12,2 x 5,6 x 2,3 см
- Масса 123 г
DataMobile - автоматизация с помощью терминалов сбора данных, планшетов и смартфонов
- Программное обеспечение DataMobile совместимо с любой товароучетной программой.
- Все операции производятся в режиме on-line.
- DataMobile поддерживает работу со всеми распространенными моделями терминалов сбора данных, а также с планшетами и сотовыми телефонами
- DataMobile поддерживает работу с устройствами на Windows и Android
Программа Data Mobile позволяет легко и просто осуществлять автоматизированное управление следующими процессами:
- приход товара (после считывания штрих-кода товар автоматически пополняет базу данных)
- отпуск товара (по штрих-коду ведется учет отпущенных товаров)
- инвентаризация (при помощи мобильного терминала можно легко и быстро занести в базу данных любое количество наименований товара на складе или в торговом зале, при этом учет склада и весь процесс инвентаризации максимально застрахован от ошибок)
- формирование заказов от покупателя или поставщика (партия товара формируется автоматически, как только нужные позиции занесены в базу данных при помощи мобильного терминала)
- перемещение товара по торговой точке (в программу DataMobile оперативно заносятся данные об изменившейся позиции товара)
- мониторинг ценников
- торговля по образцам (мобильный терминал позволяет точно установить, где размещен аналогичный товар на складе; при помощи мобильного терминала сбора данных можно сформировать заказ на оптовую партию понравившихся образцов товара)
- борьба с очередями за счет организации мобильных касс (в часы пик можно оперативно увеличивать количество кассовых мест при помощи терминала сбора данных)
Торговля по образцам
После того, как покупатель определился с выбором, продавец с помощью ТСД сканирует штрих-код на ценнике товара. На экране терминала он видит всю необходимую информацию по товару (наименование, цена, остаток). Продавец может точно сообщить покупателю, есть ли выбранный им товар в необходимом количестве на складе, делает резервирование товара на складе и формирует накладную перемещения товара со склада в зону отгрузки. После этого выдает покупателю документ, в котором зафиксированы наименование и количество выбранного товара.
Накладная в режиме on-line отображается на экране ПК кладовщика, который формирует заказ согласно позициям, указанным в накладной, и перемещает его в точку выдачи товара покупателю. После того, как продавец сформировал накладную перемещения, в центральной товароучетной базе автоматически формируется отложенный чек, который сервер отправляет на расчетно-кассовый узел. Покупатель на расчетно-кассовом узле предъявляет кассиру накладную. Кассиру остается только принять деньги от покупателя, распечатать кассовый чек и передать его покупателю, а последнему - получить товар в месте, предназначенном для отпуска товара. Товар к этому времени уже подготовлен к выдаче.
Кроме обслуживания покупателей продавец может с помощью беспроводного ТСД формировать инвентаризационные описи и контролировать остатки и цены по залу.
Торговая сеть "Перина Перони" хорошо известная и популярная в Екатеринбурге сеть специализированных магазинов "подушек и одеял". В магагазнах-салонах продаются постельные принадлжености и самые разнообразные принадлежности для сна высокого качества по доступным ценам. Популярность сети и ее товаров настолько велика, что были открыты интернет-магазин и магазин-склад "ОПТ-Текстиль", работающие с покупателями по всему Уральскому региону.
Магазин-склад "Опт-Текстиль" имеет площадь 1 500 кв. м, ассортиментную матрицу около 12 000 наименований и очень высокую проходимость. Учет ведется на базе программы "1С: Торговля и склад".
С помощью терминалов сотрудники магазина-склада теперь осуществляют все операции с товаром - начиная с приемки и заканчивая фомированием заказа покупателей. Терминалы сбора данных работают в режиме on-line с центральным сервером компании, на котром находится база данных товаров. Благодаря этому у менеджеров по продажам всегда актуальная информация по остаткам, ценам и другим данным о товаре. Изменения количества товара в результате отгрузок также отражаются в центральной базе в режиме реального времени. Внедрение приемки товара с помощью терминалов также позволило резко сократить работу оператора-товароведа по заведению товаров в базу - уже имеющийся товар поступает туда автоматически после считывания ТСД, а оператору остается завести только новые позиции. В целом внедрение технологии позволило очень существенно оптимизировать работу персонала и свести к минимуму количество ошибок.
Все рабочие места продавцов-консультантов и кассиров работают с единой базой товаров и чеков в режиме on-line, через общий сервер, который находится в магазине "СТРОЙДЕКОР".
В магазине "ДИЗАЙН" три зала: торговый зал самообслуживания, зал с прилавочной торговлей, в отдельном зале - продаются обои.
Всего оборудовано пять автоматизированных рабочих мест, по два для продавцов-консультантов в каждом магазине - мобильные рабочие места на базе терминалов сбора данных, и одно операторское место, где происходит заведение товара, назначение цен, отслеживание остатков, ведение базы данных: товаров, контрагентов и т. д.
Преимущества, которые получили магазины в результате автоматизации
- Оперативность формирование документов (накладные, чеки, счета-фактуры и т. д.) - это значительно увеличило скорость обслуживания клиентов
- Применние штрих-кода уменьшило пересорт
- Оперативность и актуальность данных о товарных остатках
- Планирование закупок на основании истории продаж
- Контроль действия персонала (разграничение прав пользователей системы)
- Понимание того, какими оборотными средствами располагает предприятие (сколько денег вложено в товар)
- Внедрение систем лояльности покупателей
- Платформа 1С 8 версии позволяет вести учет товаров в разрезе дополнительных характеристики: (например цвет), продажа мерные товары (пленки, сетки-рабицы и т. д.), весовой товар (метизы)
Что еще может понадобиться вашему магазину?
Непродуктовым магазинам мы предлагаем современные элегантные противокражные антенны, которые прекрасно вписываются в интерьер. Это могут быть практически прозрачные, совершенно незаметные стойки, или наоборот - очень заметные, с рекламной поверхностью. Это зависит от концепции и маркетинговой стратегии магазина. Кроме антенн, понадобятся защитные этикетки или бирки, а также деактиваторы этикеток или съемники для бирок. Все эти товары в большом ассртименте есть в компании "Оргтехцентр", и менеджеры помогут вам определиться с выбором.
 |  |  |  |  |
Наблюдение можно осуществлять просмотром видеоряда с камер в режиме on-line - это позволит оперативно реагировать на нежелательные события. Но современные системы видеонаблюдения позволяют вести просмотр и удаленно (через интернет). Это значит, что владелец или директор магазина может контролировать деятельность своих сотрудников, даже находясь в отъезде - и сотрудникам об этом известно! Это очень важная особенность охранных видеосистем - они ориентированы не только (а часто и не столько) на регистрацию "тревожных фактов", сколько на их профилактику. Наличие системы видеонаблюдения не только дисциплинирует персонал, но и отпугивает значительное количество магазинных воров, в том числе самых опасных из них - профессиональных. Подробнее о системах видеонаблюдения
Представляет собой программно-аппаратный комплекс, который автоматически производит подсчет посетителей магазина и накапливает и обрабатывает эту информацию, и формирует отчеты в наглядной форме. Программное обеспечение устанавливается на обычный компьютер. Датчики, подсчитывающие посетителей могут быть самыми простыми, инфракрасными, но самая современная технология подсчета базируется на использовании интеллектуальных видеодатчиков. Мы рекомендуем своим клиентам системы CountMax®, которые обеспечивают долгую и безотказную работу и очень высокую точность подсчета - 95% и более. Подробнее о системах подсчета посетителей >
