Колчеданский привоз

Автоматизация оптового склада и супермаркета стройматериалов

Каменск-Уральский (Свердловская обл.)

 

«Колчеданский привоз» — это крупная база стройматериалов, которая много лет работает в Каменске-Уральском. В 2019 году у нее появилось розничное подразделение: магазин формата DIY. 

Компания «Оргтехцентр» внедрила товароучет, обеспечивающий централизованное управление товародвижением оптового и розничного подразделений и подключила к автоматизировала кассовые места.

 

Дата внедрения — 30 ноября 2019 года

 

Модернизация товароучетной программы

Руководство «Колчеданского привоза» обратилось в нашу компанию летом 2019 года, с запросом на усовершенствование товароучета. В компании давно использовали программное обеспечение «1С: Управление торговлей», и были им в целом довольны, но растущий бизнес требовал расширения функционала.
 

а

Оптовая база «Колчеданский привоз»

Специалисты компании «Оргтехцентр» порекомендовали  программное обеспечение «Штрих-М: Торговое предприятие 5» — его огромным плюсом является то, что это конфигурация 1С, поэтому сотрудники «Привоза» продолжают работать в хорошо знакомой им информационной среде. Обучение, кончено, понадобилось, но освоить новые функции в хорошо знакомой программе, это не тоже самое, что изучать новый продукт «с нуля».

 

Централизованное управление

«Штрих-М: Торговое предприятие 5» — мощное и удобное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать учет на торговых предприятиях любого масштаба, от магазина «у дома» до торговой сети. «Колчеданскому привозу» оно без проблем позволило включить в единую товароучетную систему:

• оптовое подразделение

• новый розничный объект — строительный супермаркет

• интернет-магазин, который полностью интегрирован с учетной программой

Управление всеми бизнес процессами, от закупок до продаж, производится из центрального офиса компании

 

Строительный супермаркет «Колчеданскому привоз»

Магазин открылся для покупателей 1 декабря 2019 года. Это типичный супермаркет формата DIY — широкий ассортимент товаров для ремонта, дома и сада, большая торговая площадь (1 500 кв. м), самообслуживание, сопутствующие услуги (распиловка, доставка и т. п.).
 

 

Кассовые терминалы

В строительном супермаркете два автоматизированных кассовых места, оба оборудованы сборными POS-системами.
 

 

Основой является высокопроизводительный POS-компьютер GlobalPOS GP-230, к которому подключены онлайн касса «Ритейл-01Ф», десятидюймовый монитор кассира, 2D-сканер штрих-кода, программируемая клавиатура, табло покупателя и денежный ящик.

Основные части кассовой системы удобно и компактно разместились на денежном ящике. Стоит обратить особое внимание на сканер штрих-кода VMC 2D BurstScan V, в который встроен автоматический детектор подлинности банкнот.

 

Онлайн касса и 54-ФЗ

Кассовый аппарат (фискальный принтер чеков) «Ритейл-01Ф» устанавливается для крупной розницы с большим количеством покупателей — именно таким магазином является супермаркет стройматериалов «Колчеданский привоз». 

Фискальный регистратор обладает большой скоростью печати (200 мм/с), автоотрезом и печатает чеки на широкой бумаге (80 мм). Он предназначен для эксплуатации в режиме 24/7, надежен, неприхотлив и позволяет менять рулон чековой ленты за 10 секунд.

Кассовый аппарат внесен в Госреестр ККТ и соответствует всем требованиям ФНС и 54-ФЗ.

 

Мобильные рабочие места

В магазине внедрено программное обеспечение DataMobile — софт в формате мобильного приложения, который установлен на терминалы сбора данных. Программа интегрирована с товароучетной программой, обмен данными происходит в режиме онлайн.

С ее помощью созданы мобильные рабочие места кладовщиков и продавцов в торговом зале.

DataMobile на складе

Автоматизирует все рутинные операции кладовщика: приемку товаров, перемещение, поиск, инвентаризацию. Для товаров, подлежащих обязательной маркировке в «Честном знаке» — онлайн проверка кодов маркировки, поиск и инвентаризация по КМ.

Приложение установлено на терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite с 2D считывателем штрих-кодов и большим цветным сенсорным дисплеем. Интерфейс софта позволяет работать напрямую с учетной базой и формировать все необходимые документы.

DataMobile в торговом зале

Продавцы используют мобильные устройства: терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite на Android 7.0 с приложением «Дата Мобайл» и мобильные принтеры TSC Alpha-2R. Технология позволяет рационально использовать торговые площади и упрощать процесс продажи.
 

Программист отдела внедрения компании «Оргтехцентр» настраивает в строительном супермаркете «Колчеданский привоз» программу DataMobile

В торговом зале можно выставлять только образцы товаров, на ценниках кроме стандартной информации, обязательно нужно указать штрих-код.

Покупатель показывает менеджеру выбранные товары, тот сканирует штрих-коды с ценников терминалом и формирует так называемый «мягкий чек», который отправляет в режиме онлайн на кассу и на склад, а для покупателя распечатывает его на мобильном принтере. Склад начинает собирать заказ согласно чеку, а покупатель отправляется на кассу оплачивать покупку.

Кассиру не нужно ничего сканировать, все данные в кассе уже есть. Остается принять деньги и распечатать фискальный чек. После этого покупатель получает товар на стойке выдачи, куда его уже принесли со склада. 

 

Кейс: оптимальный набор оборудования для автоматизации магазина стройматериалов