Электрик-Сантехник

Комплексная автоматизация магазинов

 

Об объекте

3 торговых точки в Свердловской области: две в Верхней Пышме и одна в Ревде. владелец — ИП (малый бизнес). 

Магазины небольшие, площадь торгового зала от 50 от 100 кв. м., а ассортимент — огромный, много мелкого и однотипного товара

 

Цели и задачи автоматизации

Для небольших магазинов, расположенных в областных городах, автоматизация всегда нелегкое дело прежде всего по финансовым соображениям.

Однако с таким огромным ассортиментом настолько трудно справляться вручную, что со временем все владельцы подобной розницы понимают — автоматизировать товароучет выгоднее, чем нести постоянные потери из-за ручного управления.

Первый магазин «Электрик-Сантехник» компания «Оргтехцентр» автоматизировала летом 2014 года, два других — в феврале 2016-го. У нас большой опыт автоматизации торговых объектов с небольшим бюджетом, есть наработанные решения, которые позволяют вложить средства с максимальной отдачей. Были подобраны бюджетные программные продукты и оборудование.

 

Товароучетная программа

Для магазинов с таким большим, часто обновляемым ассортиментом лучшее решение — программное обеспечение «Штрих-М: Торговое предприятие 5».

Это софт с мощным функционалом, возможностью масштабирования, централизованного управления и, что немаловажно, неразорительный для малого бизнеса. Программ стационарная, т.е. покупается один раз и навсегда, устанавливается на компьютер владельца. Если со временем понадобятся дополнительные рабочие место — достаточно купить недорогую лицензию. 

«Штрих-М: Торговое предприятие 5». позволяет владельцу бизнеса всегда иметь полную информацию о том, сколько у него денег в товаре, о состоянии взаиморасчетов с поставщиками, анализировать ассортимент с точки зрения востребованности и маржинальности, оптимизировать товарные остатки, и это далеко не все возможности софта.

Важной функцией являются встроенные механизмы контроля за персоналом, которые позволяют надежно перекрывать все «лазейки», которые используют недобросовестные сотрудники для обмана владельца. Товароучетная программа позволяет сразу же вычислять таких махинаторов.

Программное обеспечение является конфигурацией «1С: Управление торговлей 8», что во-первых, упрощает адаптацию персонала (с 1с. как правило, умеют работать все), во-вторых, обеспечивает бесшовную работу с «1С: Бухгалтерией».

Хорошая программа, прекрасно подходит для малого бизнеса.

 

Кассовый терминал

В каждом магазине одно кассовое место, и каждое оборудовано POS-системой «ШТРИХ-LightPOS».
 

Это суперкомпактный POS-компьютер, который объединяет в одном корпусе системный блок, бесплатную кассовую программу, монитор кассира, программируемую клавиатуру, ридер магнитных карт, табло покупателя и ИК-детектор подлинности банкнот.

Полностью готовое рабочее место кассира, к которому остается подключить только онлайн кассу (фискальный принтер чеков) и сканер штрих-кода.

 

Онлайн кассы и 54-ФЗ

В 2014 и даже в 2016 году, когда выполнялись внедрения в магазинах «Электрик-Сантехник», для ИП, работающих на ЕНВД, кассовый аппарат был необязвтелен. POS-терминалы были укомплектованы дешевыми нефискальными чековыми принтерами — АСПД «Штрих-Light».

Однако в 2018 году онлайн кассы стали обязательными для индивидуальных предпринимателей, имеющих в штате наемных сотрудников (а с 2021 был отменен налоговый режим ЕНВД, хотя это в данном случае уже неважно).

Чтобы сократить для клиента расходы на выполнение требований 54-ФЗ, в сервисном центре «Оргтехцентр» доработали АСПД до онлайн касс «Штрих-Лайт-01Ф». Комплект модернизации и перерегистрация ККТ в налоговой обошлись значительно дешевле, чем покупка новых онлайн касс.

Для нового рабочего места клиент приобрел фискальный регистратор «Атол 50Ф», более бюджетный аппарат, чем «Штрих-Лайт-01Ф», хотя и более «медленный» (скорость печати чека 100 мм/с против 200 мм/с у штриховского фискальника).

 

2D сканеры штрих-кода

В ассортименте магазинов «Электрик-Сантехник» нет товаров, подлежащих обязательной маркировке, поэтому считыватели двумерных символик для них необязательны. Зато много продукции, штрих-коды на которых относятся к категории проблемных (мелкие, поврежденные, закрытые целлофановой упаковкой), с которыми с трудом справляются лазерные 1D сканеры.

Поэтому когда 2Д сканеры получили массовое распространение и. соответственно подешевели, владелец бизнеса купил вместо них считыватели VMC 2D BurstScan V, причем очень выгодно — как раз проводилась большая промоакция на продукцию VMC.

 

Инвентаризация

При таком ассортименте как в «Электрике-Сантехнике», невозможно обойтись без терминала сбора данных для приемки товара и проведения инвентаризации. В магазинах используется автономный терминал сбора данных CipherLAB 8000 — очень надежный и удобный но, к сожалению, со встроенным лазерным считывателем штрих-кодов, т. е. он может сканировать только 1D-символики. Поскольку маркировка магазинов пока не касается, это некритично.

Конечно, современный ТСД имеет и другие преимущества, например, работу с мобильным программным обеспечением, таким, как DataMobile, а на CipherLAB 8000 его установить нельзя. Но тем не менее, свою функцию он выполняет, и за столько лет сотрудники привыкли с ним работать. 

Терминал успешно справляется и с инвентаризацией, и с проверкой ценников в торговом зале, и с приемкой и перемещениями товара.

 

Кейс: автоматизация магазина хозтоваров, сантехники

На примере магазинов «Электрик-Сантехник» мы показали, как недорого и эффективно автоматизировать небольшой магазин, принадлежащий ИП и продающий большой ассортимент товаров. Населенный пункт, в котором располагается розничный магазин не имеет значение, и нахождение его далеко от  Екатеринбурга не является препятствием для внедрения. В настоящее время практически любые работы можно выполнять удаленно, а оборудование доставлять транспортной компанией.

Ниже перечислены программное обеспечение и оборудование, которые оптимально подходят по соотношению цена/качество для любого магазина хозтоваров или сантехники