ШЕЛКОВЫЙ ПУТЬ

Автоматизация работы магазинов тканей и текстиля

Товароучетная программа, кассовые места, подключение к Честному знаку

Даты внедрения: 2012 – по настоящее время

 

О торговой сети

Екатеринбургская компания «Шёлковый путь» является одним из старейших и крупнейших предприятий по оптовой продаже текстильной продукции и тканей в Уральском регионе. Основанная в 90-е годы, она прошла путь от небольшого оптовика до крупнейшего игрока на региональном рынке, с товарным ассортиментом более 30 000 наименований, собственным складом и фирменной розницей.
 

 

В настоящее время в структуре компании крупный оптовый склад, интернет-магазин и более 10 магазинов, включая магазины ткани, штор, текстиля и фурнитуры «Шелковый путь», интерьерный салон ANKA, в ИЦ «Архитектор», крупный магазин «Дом одежды», бутики одежды и текстиля для дома в крупных ТЦ Екатеринбурга.

 

Внедрение автоматизации

Сотрудничество компании «Оргтехцентр» и «Шелковый путь» началось с появления первого магазина, для которого был приобретен контрольно-кассовый аппарат и заключен договор на обслуживание ККМ. С этого момента «Шелковый путь» стал постоянным клиентом компании «Оргтехцентр», покупая для новых магазинов кассы и расходные материалы.
 

С 2012 года началась планомерная автоматизация торговой сети — в магазинах с самой большой проходимостью устанавливались автоматизированные кассовые места с POS-системами и сканерами штрих-кода (тогда еще одномерными) и кассовой программой «Кассир 5».

Для кассовых мест использовались POS-терминалы FlyPOS PRO и Штрих-LightPOS с фискальными регистраторами «Штрих-М», лучшие и самые популярные  на тот момент кассовые решения для небольших магазинов и бутиков.

Для управления товароучетом использовалась программа «1С Управление торговлей 8», на тот момент ее возможностей хватало для комфортной работы.

Компания «Оргтехцентр» выполняла автоматизацию каждого магазина под ключ, включая установку и настройку ПО и POS-систем, регистрацию в налоговой кассовых аппаратов, обучением сотрудников магазинов работе с оборудованием и программным обеспечением, с обязательным авторским надзором в первый день работы АРМК. В дальнейшем сервисный центр «Оргтехцентр» обеспечивал сопровождение ПО и техническое облуживание оборудования.

 

Модернизация кассовой техники

В 2017 году, в связи с «кассовой реформой», сервисный центр «Оргтехцентр» выполнил модернизацию парка кассовой техники (к тому времени на обслуживании находилось 17 единиц ККМ) до онлайн касс согласно требованию 54-ФЗ

В магазинах с автоматизированными кассовыми местами в составе POS-систем использовались фискальные регистраторы «Штрих-М», которые были модернизованы до «Штрих-М-01Ф». Часть кнопочных кассовых аппаратов решено было не модернизировать, а заменить на АРМК или на более современные кассы, смарт-терминалы «Нева-01Ф».

 

Автоматизация новых магазинов

Ассортимент магазинов увеличивался, популярность среди покупателей росла, в результате требовалось автоматизировать новые кассовые места, причем на более мощном оборудовании.

В 2018 году еще в двух магазинах были установлены АРМК, также на программе «Кассир 5» — функционал ПО всегда соответствовал требованиям торговли и Законодательства, а интерфейс очень удобен для кассиров.

А вот POS-терминалы были выбраны более современные — мощные моноблоки с 15-ти дюймовым сенсорным экраном GlobalPOS Air I, и к ним надежные фискальные регистраторы Ритейл-01Ф с высокой скоростью печати кассового чека.

 

Торговое предприятие 7 и внедрение маркировки

В 2021 году одежда и текстильные товары были включены в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак».

Это событие внесло значительные коррективы в работу магазинов «Шелковый путь» — понадобилось внедрять новые технологии учета и продаж, а также менять некоторое оборудование на более современное.

В этом году была внедрена учетная программа «Торговое предприятие 7», проведен апгрейд кассовой программы «Кассир 5» на всех АРМК, одномерные сканеры штрих-кода на кассах и на рабочих местах товароведов были заменены на 2D сканеры.

«Торговое предприятие 7» является конфигурацией «1С: Предприятие»,  поэтому переход на нее вызвал никаких затруднений у персонала. А вот функционал ее намного лучше подходит для розничной торговли.

 

Складской учет и ТСД

Кроме того, был автоматизирован складской учет во всех подразделениях компании, и в оптовом, и в розничном — организованы мобильные рабочие места на терминалах сбора данных с программой DataMobile, которая была интегрирована с учетной системой.

Подробнее об этом внедрении

 

Автоматизация магазинов в 2022-2025 годах

«Честный знак» стал мощным стимулом автоматизации малого бизнеса, поскольку работа с маркировкой без профессиональной программы учета и АРМК практически невозможна.

Владельцы небольших магазинов поняли неэффективность экономии на программном обеспечении и оборудовании и стали больше прислушиваться к советам внедренцев-автоматизаторов при их выборе.

К лету 2025 года были автоматизированы все оставшиеся розничные магазины сети «Шелковый путь», все магазины были подключены к учетной программе «Торговое предприятие 7», частично были заменены кассовые аппараты и POS-компьютеры.