Автоматизация магазина одежды,

обуви, текстильных изделий, постельного белья, ювелирных и меховых изделий
 

Решение предназначено для розницы среднего и малого формата, с большим ассортиментом, включающим товары, подлежащие обязательной маркировке

 

В комплексную автоматизацию входят:

• программа для учета товаров

• автоматизированное кассовое место с онлайн кассой и 2D сканером штрих-кода

  • кассовый аппарат поставляется в комплектации «под ключ»: с фискальным накопителем, договором ОФД и регистрацией в налоговой инспекции

• интеграция с системой маркировки «Честный знак»

• мобильное место товароведа:

  • терминал сбора данных

  • приложение для приемки товара по кодам маркировки и инвентаризации

• настройка доставки (если есть свой интернет-магазин или продажи через маркетплейсы)

• обучение персонала работе с софтом и оборудованием

 

Техподдержка магазина

После внедрения можно заключить договор с сервисным центром «Оргтехцентр»:

• на сопровождение программного обеспечения (техническая поддержка по работе с софтом)

• на обслуживание оборудования (консультации по работе с кассой, обновление прошивок и лицензий на ККТ, плановая замена фискальных накопителей, ремонт оборудования)

Все эти услуги можно получить и без договора, но по договору — намного выгоднее

 

Удаленное внедрение и администрирование

В настоящее время необязательно находиться в одном городе с заказчиком, чтобы автоматизировать его магазин. Десятки наших клиентов находятся от нас за тысячи километров, мы никогда не видели друг друга, и тем не менее внедрили на их объектах современные ИТ-технологии, и обеспечиваем им полноценное сопровождение и техподдержку.

Достаточно, чтобы в вашем магазине работал интернет, и мы внедрим автоматизацию удаленно — настроим программное обеспечение, обучим персонал работе с софтом и оборудованием, зарегистрируем кассовый аппарат через сайт ФНС, обеспечим техподдержку после завершения внедрения. Оборудование отправим транспортной компанией — они доставляют грузы «от двери до двери» в любую точку России.

 

Программное обеспечение

Программа для учета товара + кассовая программа бесплатно

Хорошее решение для небольшого магазина — Штрих-М: Розничная торговля, которая объединяет в себе функциональность товароучетной системы и кассовой программы.

Софт специально разработан для бутиков и магазинов, которые не могут себе позволить выделять отдельные рабочие места, например, для товароведа или бухгалтера.

Программа стационарная, устанавливается на компьютер и переходит в ваше бессрочное пользование безо всяких условий. Никаких тарифов и других периодических платежей нет.

Позволяет автоматизировать в рамках одной информационной базы несколько рабочих мест одновременно (директор, товаровед, бухгалтер, кассир), причем без потери функциональных возможностей, необходимых каждому сотруднику.

Является конфигурацией 1С, поэтому все сотрудники магазина освоят ее быстро и без труда.

Программа недорогая, простая, удобная и выполняет ряд специфических требований, в частности:

• автоматизирует работу с маркировкой «Честный знак»

• поддерживает работу с большой, часто меняющейся номенклатурой

• обеспечивает детальную информацию для каждой единицы товара (размер, цвет, коллекция, производитель, поставщик и т. д.)

• учитывает сезонность и смену коллекций (распродажа / новая коллекция)

Подробнее >>>

 

 

Место кассира (кассовый терминал)

Автоматизированное кассовое место состоит из 3-х обязательных элементов
 

Компьютер

На него устанавливается кассовая программа
 

Можно использовать:

• профессиональную технику — POS-компьютеры или сенсорные POS-моноблоки

• офисную технику — ПК, ноутбук, планшет

Читайте: POS-компьютер или офисная техника: что выбрать для кассового места в магазине >>>

 

Онлайн касса

Для подключения к компьютерам используются ККТ в формате фискального регистратора (фискальный принтер чеков).
 

 

Касса обеспечивает выполнение требований:

• 54-ФЗ: отправка данных в ФНС через ОФД, распечатка бумажного чека или отправка электронного чека на почту покупателю

• «Честного знака»: автоматическая отправка данных о продаже маркированного товара (вывод из оборота) в систему ЧЗ

 

2D сканер штрих-кода

Обязателен на кассе для выполнения требований маркировки «Честный знак»: при розничной продаже обязательно нужно считать код маркировки DataMatrix с этикетки или упаковки товара.
 

 

Дополнительное периферийное POS-оборудование

Кассовое место в бутике будет неполным без оборудования, обеспечивающего сервис для покупателей и комфортную работу для кассира. Использование этих устройств не регламентируется Законодательством РФ и не является обязательным — владелец магазина сам решает, нужно оно ему или нет:
 

 

 

Мобильное рабочее место

Для приемки товаров, проведения инвентаризации, проверки ценников в торговом зале, комплектации онлайн-заказов

Программа DataMobile в формате мобильного приложения, которую можно установить:

• на беспроводной терминал сбора данных со встроенным 2D сканером штрих-кода

• на планшет или смартфон на Android не ниже версии 5.2 (на устройство нужно установить сервис декодирования штрих-кодов)

Программа интегрирована с учетной системой «Штрих-М: Розничная торговля», в онлайн или офф-лайн режиме (это зависит от версии DataMobile).

Если версия онлайн — сотрудник работает непосредственно в учетной программе, если офф-лайн — нужно периодически производить обмен информацией между компьютером и мобильным устройством.

Интерфейс программы очень удобный, а возможности такие же, как и на стационарном компьютере: создание и редактирование карточке товаров и любых документов, включая накладные и счета-фактуры и т. д.
 

Интерфейс мобильного приложения DataMobile

 

Работа с маркировкой

При приемке маркированного товара на склад, магазин должен убедится, что получает продукцию, полностью соответствующую требованиям «Честного знака», а при  отгрузке — правильно отразить их в накладной.
 

С помощью ТСД или смартфона сотрудник сканирует коды маркировки DataMatrix, а программа DataMobile с модулем «Маркировка» позволяет ему выполнять следующие действия:

• проверять корректность и уникальность кодов маркировки

• автоматически сверять поступления с накладными — поштучно и по упаковкам

• получать информацию о составе коробов, сканируя агрегированный код

• отслеживать статусы кодов в «Честном знаке»

• формировать документы при отгрузке товаров

• проводить инвентаризацию как по обычным штрих-кодам, так и по кодам маркировки

• распечатывать на термопринтере этикетки с КМ при перемаркировке (например, при возврате продукции)

В программе можно заполнять все необходимые приемные и отгрузочные документы и передавать их на сервер с учетной программой и через ЭДО в систему ЧЗ.

 

Курьерская доставка

Если ваш магазин продает товары онлайн с доставкой курьером, то вам понадобится программный модуль «DataMobile.Доставка»

Он позволит настроить все процессы, от получения заказа до вручения его клиенту.

Модуль полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, совместим с мобильными онлайн кассами и банковскими терминалами и содержит абсолютно все функции, необходимые курьеру: список задач с приоритетами и временем доставки, содержание заказа, контактную информацию, возможность звонка прямо из приложения условия предварительного информирования, данные о предоплате;  возможности выбора оптимального маршрута с учетом географии доставок и учетом дорожной обстановки; возможность отказа от части позиций в заказе с указанием причина, выбор вида оплаты, смешанная оплата печать и отправка чека и т. д.

Посмотреть функционал модуля «DataMobile.Доставка» >>>

 

Касса для курьера

Оптимальный вариант: «MsPOS-E-Ф» — мобильный кассовый аппарат с эквайрингом.

Принимает банковские карты любого типа, включая бесконтактные — курьеру не понадобится возить с собой банковский терминал, он встроен в корпус кассы и позволяет принимать оплату любым способом: наличными, картой и по QR-коду через Систему быстрых платежей.

Компактный, легкий смарт-терминал с сенсорным экраном 5,5 дюймов и аккумулятором на 12 часов работы. 

Поддерживает софт для курьеров: «1C:Мобильная касса», Grotem.Express, iReca:Курьер, LIFE POS, EKAM

 

Работа с маркетплейсами

Если ваш магазин продает товары на Озоне, Вайлдберриз, Яндекс.Маркете и других площадках, то этот бизнес-процесс также можно включить в процесс автоматизации.

Следует помнить, что с 1 марта 2023 года Правительство РФ приравняло маркетплейсы к участникам оборота товаров легкой промышленности, и обязало их в полной мере соблюдать требования Законодательства РФ по цифровой идентификации и прослеживаемости товаров. Это значит, что маркетплейсы в обязательном порядке будут передавать данные о маркированных товарах в систему «Честный знак», и, соответственно, требовать от своих контрагентов наличия на каждой единице товара наклейки с уникальным кодом маркировки.
 

В программе «Штрих-М: Розничная торговля» предусмотрена функция работы с маркетплейсами, для автоматизации учета и документооборота, включая поддержку требований «Честного знака» (перемещение маркированных товаров согласно регламенту ЧЗ).

Программа DataMobile становится незаменимым инструментом при отгрузках  — обеспечит быструю комплектацию  без ошибок, с онлайн проверкой валидности кодов маркировки отгружаемых товаров и печатью наклеек на термопринтере.

При выборе принтера для печати этикеток, необходимо учитывать типовые размеры наклеек, которые требуют различные онлайн агрегаторы.