Программируемые клавиатуры

Программируемые POS-клавиатуры предназначены для работы в составе POS-систем (автоматизированное рабочее место кассира). У POS-клавиатуры большие возможности по настройке раскладки (привязка к клавишам определенных действий кассира). Также большинство моделей укомплектовано встроенными ридерами пластиковых карт, замками доступа и тому подобными устройствами.

Фильтры
Интерфейсные порты
Картридер
Цвет корпуса

Клавиатуры с картридером и без него

Одно из основных различий между моделями – наличие/отсутствие встроенного картридера.

Модели без картридера подходят, если клавиатура используется исключительно для управления программой и быстрого ввода команд. Это более простой и обычно более доступный вариант. Подходит для кассовых мест, рабочих станций операторов, складских и производственных программ, где идентификация сотрудника или клиента с помощью карт не требуется.  

Модели со встроенным картридером кроме прочего позволяют считывать информацию с карт. То есть реализуют сценарии идентификации сотрудников, авторизации оператора, работы с дисконтными или клубными картами и другие, предусмотренные программным обеспечением.

При этом наличие картридера само по себе не означает, что клавиатура сможет выполнять любую операцию с картой: необходимо учитывать тип считывателя, поддерживаемый формат карт и совместимость с используемой программой.

Чем различаются POS-клавиатуры

При выборе модели стоит обратить внимание на следующие параметры:

  • Количество программируемых клавиш. Стандартно в таких клавиатурах от 50 до 100 и более клавиш. Чем больше операций необходимо вынести на отдельные кнопки, тем больше клавиш потребуется.
  • Тип клавиш. В зависимости от модели используются обычные, механические или мембранные переключатели. От того зависят ресурс, тактильные ощущения и удобство при интенсивной работе.
  • Количество уровней программирования. Некоторые клавиатуры позволяют назначать разные команды одной физической клавише в зависимости от выбранного слоя или режима.
  • Наличие и количество ключей защиты. Варьируется от 0 до 6. Этот показатель связан с предыдущим. Ключ защиты определяет, кому и какие действия можно выполнять. Он нужен для безопасности, быстрой смены прав разных пользователей (например, кассиру доступны операции продажи и возврата, администратор может получить доступ к отчетами и другим данным, сотрудник сервисного центра – настройке оборудования).
  • Поддержка комбинаций и макросов. Полезна, если одной кнопкой требуется выполнить несколько действий или ввести заранее заданную последовательность символов.
  • Наличие картридера. Имеет значение при необходимости идентификации пользователя или работы с картами.
  • Интерфейс подключения и совместимость. Перед покупкой необходимо проверить, поддерживает ли клавиатура используемую операционную систему и программное обеспечение.
  • Конструкция и ресурс клавиш. Для кассы предприятия или магазина с высокой нагрузкой лучше выбирать модель, рассчитанную на интенсивную эксплуатацию. Эта информация отражена в технических характеристиках как «Ресурс нажатия». Выбирайте клавиатуру с показателем 30 млн и более.
  • Условия эксплуатации. Некоторые клавиатуры рассчитаны на работу в помещениях с высокой температурой (до 70°С) и высокой влажностью (до 90%).

Какую программируемую клавиатуру выбрать

Выбор зависит прежде всего от задач рабочего места.

Для простой автоматизации работы достаточно модели без картридера с относительно небольшим количеством программируемых клавиш. Например, если оператору нужно быстро вызывать часто используемые команды,  товары или функции программы.

Для кассового места стоит ориентироваться на количество операций, которые кассир выполняет регулярно. Если используется десятки быстрых команд, удобнее клавиатура с большим количеством программируемых клавиш и возможностью многоуровневого программирования.

Если оператору необходимо быстро обращаться к большому количеству функций, стоит выбирать клавиатуру с большим количеством клавиш. Если модель поддерживаем несколько уровней программирования, одной физической клавише модно назначить разные команды, поэтому количество доступных функций может быть значительно больше количества клавиш.

Для магазина или системы лояльности, если программное обеспечение использует карты покупателей или сотрудников, может потребоваться модель с картридером.

Для общепита программируемая клавиатура удобна, когда нужно быстро вводить блюда, модификаторы, способы оплаты и другие часто используемые команды: чем больше операция выполняет официант или кассир, тем полезнее большое количество программируемых клавиш и несколько уровней команд.

Для склада и производства обычно важнее надежность, удобство и возможность вынести часто используемые операции на отдельные кнопки.  Картридер в таких сценариях нужен только при наличии соответствующей задачи.

Пример внедрения программируемых клавиатур в магазине у дома

Небольшая продуктовая сеть – 5 магазинов формата «у дома».

Задача: перевод всех филиалов на автоматизированный учет.

Для автоматизации рабочих мест кассиров внедрена технология «POS-терминал + весы». В качестве программируемой клавиатуры выбрана POSUA LPOS–084-Mxx: в ней нет картридера и ключей безопасности, зато много клавиш – 84, которые можно назначать и переназначать по своему выбору, делать детализированную настройку функций («горячие клавиши»).

Эту модель выбрали, потому что кассирам требовался доступ к большому числу операций. А вот картридер и ключи безопасности не использовались – за неиспользуемые функции не переплатили.

Ключи защиты нужны, если на одном рабочем месте работают сотрудники с разными полномочиями. Если разграничение доступа не требуется, можно выбрать модель без этой функции.

Вывод

Чтобы не ошибиться с выбором POS-клавиатуры, ответьте себе на такие вопросы:

  1. Для чего нужна клавиатура?
  2. Сколько команд нужно?
  3. Нужна ли работа с картами?
  4. Какие ПО используются?
  5. Насколько интенсивная эксплуатация предстоит и в каких климатических условиях?
  6. Нужны ли макросы / несколько уровней программирования?