Маркировка сигарет и табачной продукции (в системе «Честный знак»)

Продажа табачных изделий — правила для магазинов и общепита

• «Честный знак» и розница

• Обязанности розничного продавца

  • ​Приемка товара от поставщика

  • Продажа (вывод из оборота)

• Справочная информация

  • Коды табачной продукции, подлежащей обязательной маркировке

  • Законодательные акты

  • Штрафы за нарушения законодательства по маркировке

  • История внедрения маркировки табачной продукции

  • Последние новости маркировки

 

Честный знак и розница

​Табачная продукция всех категорий относится к товарам, подлежащим обязательной маркировке в системе «Честный знак». Вся цепочка товародвижения: производство, оптовая продажа всех видов ( в том числе импорт), хранение и розничная продажа жестко регламентируются Законодательством РФ.

Реализация сигарет и другой табачной продукции регламентируется Законодательством РФ о маркировке и касается всех без исключения предприятий, которые их продают:

• магазины любого формата — продуктовые, супермаркеты, выездная торговля, специализированные табачные магазины, отделы и павильоны

• общепит — рестораны, кафе, бары, столовые

 

Маркировка табачных изделий

Оборот немаркированных сигарет, папирос и альтернативной табачной продукции (табак курительный и для кальяна, сигареты, сигариллы и т. д.) на территории Российской федерации полностью запрещен с 2020 года.

Оборот немаркированной никотиносодержащей продукции будет запрещен в 2023 году:

• с 1 октября 2023 года — табачных изделий , предназначенных для потребления путем нагревания, и курительных смесей для кальяна, не содержащих табак

• с 1 декабря 2023 год — никотинсодержащих жидкостей и электронных систем доставки никотина

За нарушение Законодательства об обязательной маркировке предусмотрена не только административная (штрафы), но и уголовная ответственность

 

Коды маркировки Честный знак

Для маркировки используется 2D штрих-код DataMatrix, в котором зашифрована полная информация о товаре и история его перемещений. Каждый штрих-код уникален, его формирует оператор системы маркировки — Центр развития перспективных технологий (ЦПРТ).

2Д код маркировки наносят:

• на каждую единицу товара (пачку сигарет, пачку табака и т. д.)

• если пачки собирают в блок, то на него наносят отдельный код маркировки, он содержит информацию о коде каждой пачки

• если блоки собирают в коробку, можно создать агрегированный код маркировки, который содержит информацию о коде каждого блока

 

Обязанности розничного продавца

Коды маркировки на табачную продукцию наносит производитель, нанесении КМ на импортную продукцию — зона ответственности дистрибьютера- импортера. 

Магазины и общепит являются последним звеном в обороте табачной продукции —  они получают ее от производителя или оптового поставщика с уже нанесенными кодами маркировки, и выводят из оборота в процессе продажи покупателям на кассе.

Обязанность розницы — правильно принять маркированный товар и правильно его продать

 

Приемка маркированного товара (учет сигарет и табака)

Партия табачной продукции приходит от поставщика в сопровождении УПД, в котором указаны коды маркировки.

Магазин при приемке сканирует всю партию товара и сверяет информацию с кодами, указанными в УПД. Если расхождений нет – подтверждает приемку товара, если есть — может вернуть поставщику всю партию или ее часть, составив акт расхождений.

Для этой работы необходимо организовать мобильное место кладовщика: 2D считыватель штрих-кодов, специализированное программное обеспечением, подключение к ЭДО. Такое рабочее место обеспечит быструю и корректную сверку товара и накладных:
 

Оптимальный комплект для Честного знака:
 

• 2D терминал сбора данных АТОЛ Smart.Slim

• программа DataMobile

• модуль DataMobile.Маркировка

 

Комплект автоматизирует и работу с маркировкой, и вообще все складские задачи

• Онлайн проверку кодов маркировки в Честном знаке» 

• Сверку КМ на товаре и в УПД

• Работу с маркировкой готовой продукции и остатков;

• Ввод товара в оборот

• Работу с документами списания и перемещения

• Формирование документов отгрузки и групповых упаковок

• Перемещение товаров между магазинами (складами)

• Поштучную инвентаризацию, инвентаризацию по любым параметрам

• Проверку ценников в торговом зале

 

Работа с любыми маркированными товарами

Комплект работает не только с табачной продукцией, а с любыми товарными группами: питьевой водой, молочной продукцией, пивом, одеждой, обувью и т. д.

 

Работа с ЕГАИС

Модуль «DM.маркировка» автоматизирует работу с алкогольной продукцией:

• онлайн проверку акцизных марок

• сверку данных с УПД

• работу с документами ЕГАИС

 

Оформление документов на ТСД

Интерфейс программы позволяет работать на терминале сбора данных точно также, как на компьютере:

• заполнять и редактировать любые документы, включая акты приемки и расхождения, отправлять их через ЭДО

• создавать карточки для новых товаров, сразу заносить с них все данные

• отправлять и получать электронную почту.

• выполнять фотофиксацию (например, если товар пришел в поврежденной упаковке)

 

Интеграция с товароучетом

DataMobile интегрируется с товароучетной системой — софт совместим с 1С и всеми популярными учетными программами. В зависимости от версии, связь осуществляется в режиме онлайн или офф-лайн (с периодическим обменом данными).

Настройка параметров работы предельно проста — выполняется «галочками», пользователь может делать это сам, без привлечения программиста.

 

Вывод табачной продукции из оборота 

Розничная продажа сигарет и табака конечному потребителю, является завершением оборота маркированной продукции.

Следует помнить, что табачные изделия являются также подакцизным товаром, что накладывает на правила их реализации дополнительные условия.

 

Кассы для продажи сигарет и табака

Продавать сигареты и любые другие табачные изделия можно только с использованием контрольно-кассовой техники:

• любая табачная продукция является подакцизным товаром, а, согласно Законодательству РФ, с 31 марта 2017 года продажа таких товаров осуществляется исключительно с применением ККТ. Форма собственности и система налогообложения продавца не имеют значения

• табачные изделия являются товаром, подлежащим обязательной маркировке, поэтому продавать их в розницу можно только с применением кассового аппарата

Организации и индивидуальные предприниматели розничной торговли при реализации маркированной продукции конечным потребителям обязаны регистрировать выбытие маркированной продукции из оборота с помощью контрольно-кассовой техники для сигарет и папирос с 01.07.2019, для других видов табачной продукции с 01.07.2020

Источник — сайт ФНС

 

Закон разрешает использовать для продажи маркированных товаров любую кассовую технику, внесенную в Госреестр. Но есть ограничения по использованию различных типов ККТ, связанные с их техническими возможностями и удобством использования.

Для магазина или общепита с большой посещаемостью, Лучшим вариантом для розничной торговли являются фискальные регистраторы. Это чековые принтеры, которые подключаются к POS-компьютеру, допускается подключение к офисному ПК или ноутбуку.

Кассовая программа устанавливается на компьютер и позволяет нормально работать с любым объемом данных, а также без проблем подключать все дополнительные программы (СКЗИ, драйверы), которые требуются для работы с «Честным знаком», а если вы также продаете алкоголь, то с системой ЕГАИС через УТМ.

Для небольшого табачного магазина или отдела допустимо использовать смарт-терминал (касса в формате смартфона, с сенсорным экраном и аккумулятором). Но для работы с маркировкой скорее всего  потребуется подключение дополнительных сервисов, которые могут быть платными. 

Необходимо выбирать модель, у которой больше 1 интерфейсного порта — чтобы можно было подключить 2D сканер штрих-кода и банковский терминал для приема безналичной оплаты. Встроенная фотокамера, которую можно использовать как считыватель штрих-кодов, для работы с сигаретами не подходит, поскольку коды маркировки очень мелкие и находятся под целлофановой упаковкой.

Можно также купить смарт-терминал с эквайрингом (встроенным банковским терминалом), тогда хватит одного разъема.

 

Фискальный накопитель

Обязательное сменное устройство в составе любой кассы, без которого ее запрещено использовать и невозможно зарегистрировать в налоговой инспекции. Не входит в комплект поставки ККТ и покупается дополнительно (кроме комплектов «касса под ключ»)

Сигареты и табачная продукция являются не только маркированным, но и подакцизным товаром, а это значит, что фискальный накопитель (ФН) в кассе необходимо менять через 13 месяцев, т.е. в обязательном порядке нужно купить ФН-15.

После 6 августа 2021 года при продаже маркированных товаров обязательно использование фискальных накопителей нового образца — ФН-1.2 поддерживающих формат передачи фискальных данных ФФД 1.2. Подробнее >>>

 

Договор с ОФД

В договоре с оператором фискальных данных обязательно должен содержаться пункт об автоматической отправке данных о продаже (выбытии) маркированного товара в систему «Честный ЗНАК». Эта услуга может быть платной.

 

Прошивка под маркировку

На кассе должна быть установлена актуальная прошивка, обеспечивающая:

• отображение необходимых тэгов реквизитов) в кассовом чеке

• поддержку ФФД 1.2

Подробнее >>>

 

2D-сканер для маркировки

Продавать маркированные сигареты и другие табачные изделия можно только с применением 2Д сканера штрих-кода

Устройство подключается к онлайн кассе, его задача считать код DataMatrix и передать в ККТ для дальнейшей отправки в ОФД.

Код DataMatrix включает в себя EAN13|ITF14, поэтому сканировать при продаже предварительно ЕАН (как с алкоголем для ЕГАИС) предварительно не нужно, сразу сканируйте DataMatrix.

Коды маркировки для табачной продукции имеют две особенности, затрудняющие считывание сканером штрих-кода:

• очень маленький размер

• код маркировки часто находится под целлофановой упаковкой, которая создает блики, затрудняющие декодирование

Для продажи табачной продукции следует выбирать 2D сканеры с улучшенными характеристиками считывания. 2 самых бюджетных моделей с такими возможностями — ручные проводные считыватели Platform Mark PRO и G-Sense IS1401 

 

 

---

 

Коды табачной продукции, подлежащей обязательной маркировке

Сигареты и папиросы

Код ОКПД2	Код ТН ВЭД ЕАЭС	Наименование
12.00.11.130	2402 20 900 0	Сигареты
12.00.11.140	2402 20 900 0	Папиросы

 

Альтернативная табачная продукция:

табак для кальяна, сигары, сигары с обрезанными концами (черуты), сигариллы (сигары тонкие), биди, кретек, табак курительный, трубочный табак, табак жевательный, табак нюхательный

Код ОКПД2	Код ТН ВЭД ЕАЭС
12.00.11.110 12.00.11.120 12.00.11.150 12.00.11.160 12.00.19.110 12.00.19.120 12.00.19.140 12.00.19.160	2403 11 000 0 2402 10 000 0 2402 20 900 0 2402 20 100 0 2403 19 100 0 2403 99 100 0

 

История внедрения маркировки табачной продукции

Маркировка табачных изделий началась 1 марта 2019 года. Процесс перехода на обязательную маркировку проходил поэтапно: в разные периоды времени в систему мониторинга вводились различные группы товаров.

Каждый цикл начинался с эксперимента — маркировка в этот период являлась добровольной, участникам оборота табачной продукции давалась возможность в спокойном режиме пройти все этапы работы в системе «Честный знак»: регистрация, описание товаров, получение кодов маркировки, подготовка оборудования, настройка программного обеспечения, изучение технологии работы и правил документооборота.

Затем наступал переходный период, когда работа в системе маркировки становилась обязательной, но не для всех участников оборота сразу, а тоже поэтапно, обычно в таком порядке: производители, импортеры, оптовики, розница.

И последний, завершающий этап — оборот немаркированного товара полностью запрещался. Все участники оборота табачной продукции — производители, импортеры, оптовая и розничная торговля — с этого момента обязаны осуществлять оборот продукции исключительно через систему маркировки «Честный знак» с использованием электронных универсальных передаточных документов (УПД) с указанием кодов продукции при помощи систем электронного документооборота (ЭДО).

• С 1 июля 2020 года запрещен оборот немаркированных сигарет и папирос

• С 1 июля 2021 года запрещен оборот немаркированной альтернативной табачной продукции

Все участники оборота (производители, оптовики, импортеры, розница) подключены к ЭДО и сопровождают отгруженную продукцию УПД

Розница продает продукцию только через онлайн кассы с 2Д сканерами штрих-кода