Автоматизация продуктовых магазинов «у дома»

 

Что такое автоматизация продуктового магазина

  • С помощью товароучетного программного обеспечения автоматизируются все бизнес-процессы в магазине: приход товара, продажа товара, взаиморасчеты с поставщиками, учет товарных остатков, планирование закупок, детальный контроль расходов и доходов
  • С помощью оборудования автоматизируются продажа товара, предпродажная подготовка, учет и инвентаризация товара
  • С помощью кассовой программы автоматизируются продажи на кассе, настраиваются системы лояльности с покупателями (скидки, акции, бонусы, сертификаты и т д.), ведется мониторинг за действиями кассиров

 

Зачем автоматизировать минимаркет или маленький продуктовый магазин

  • Только автоматизация магазина позволит маленькому магазину продуктов реально конкурировать с сетевыми гигантами
  • Автоматизации магазина - это реальная возможность управлять затратами, товарными запасами, персоналом и клиентами, оптимизировать издержки и пресекать воровство на рабочих местах
  • Только автоматизация сможет обеспечить владельцу магазина полный контроль над бизнесом, и возможность не просто удержаться на плаву, но и развиваться

 

Посмотрите примеры наших внедрений автоматизированного товароучета в магазинах "у дома"  — и вы убедитесь, что это действительно так!

 

 

Каким требованиям Законодательства РФ должны соответствовать продуктовые магазины

 

54-ФЗ

Все магазины продуктов обязаны использовать в своей деятельности онлайн кассы

 

ЕГАИС

Если магазин торгует крепким алкоголем, он обязан делать это только через государственную систему ЕГАИС,  которая строго регламентирует не только продажу, но приемку алкоголя на склад

 

Маркировка табачных изделий в системе "Честный знак"

С 1 июля 2020 года все сигареты и табачные изделия, а также обувь и лекарства должны продаваться в розницу согласно регламенту, утвержденному в системе маркировки "Честный знак"

 

Все наши решения по автоматизации учитывают требования российского законодательства. И программное обеспечение, и оборудование полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ и совместимы с системами ЕГАИС и "Честный знак"

 

 

Что входит в автоматизацию магазина продуктов

Под автоматизацией продуктового магазина подразумевается целый спектр работ.

Обследование магазина, выбор модели автоматизации, подбор товароучетной программы и оборудования, составление сметы. Все это сделают специалисты нашей компании. Приедут осмотреть магазин: нужно оценить размеры торговых и складских площадей, посмотреть, как лучше расположить кассовые узлы, весы и другое оборудование, достаточно ли электророзеток, нужно ли проводить кабельные работы и т. д. Менеджер обсудит с вами, что именно вы хотите получить от автоматизации, квалификацию вашего персонала, ваши финансовые ожидания. В итоге вам будет предложено два-три варианта проекта автоматизации, менеджер объяснит их плюсы и минусы, после чего вы сможете выбрать полностью устраивающий вас вариант. 

Внедрение автоматизации. Главная проблема маленького магазина - у него в штате нет ИТ-специалиста. Это нормально, и наша компания все заботы по внедрению у таких клиентов всегда берет на себя. Наши программисты настроят товароучетную и кассовую программу, при необходимости - сделают нужные доработки. Инженеры нашего сервисного центра привезут оборудование к вам в магазин, установят, подключат, полностью подготовят к работе. Кассовую технику зарегистрируют в ОФД и поставят на учет в налоговую.

Обучение вашего персонала. Мы обучаем владельца и директора, или любых сотрудников магазина по вашему выбору, работе с товароучетной программой. Кассиров обучаем работе с кассой и кассовой программой непосредственно на рабочем месте. 

Авторский надзор в день открытия. В день открытия магазина у вас будет дежурить наш специалист, который поможет персоналу справиться со стрессом, вспомнить то, чему они обучались перед открытием, но от волнения забыли, и быстро наладить программы и оборудование, если что-то не захочет работать. В течение месяца после открытия магазина удаленное сопровождение - консультации программиста по телефону - является обязательным и включено в общую стоимость автоматизации. После этого - сопровождение производится по вашему желанию, есть несколько типов договоров, менеджер все вам расскажет.

Сопровождение и техподдержка. Наш сервисный центр предложит вам на выбор несколько видов договоров, с разными услугами и, соответственно, разной ценой. Можно выбрать эконом-вариант с минимальным набором услуг, а можно VIP-обслуживание, которое гарантирует выезд инженера в магазин не только в течение рабочего дня, но также в вечернее время, в выходные и праздничные дни. Выбор за вами. Ну и, разумеется, наш сервисный центр ремонтирует практически любое кассовое, весовое, штрихкодовое оборудование. А по кассам и весам производства группы компаний "ШТРИХ-М" мы являемся Авторизованным Сервисным Центром. Подробнее об этом можно посмотреть здесь

 

 

Как выбрать товароучетную программу

Надежная, простая и недоргая — три главных критерия

Для автоматизации продуктового магазина мы рекомендуем своим клиентам программное обеспечение разрабтки "ШТРИХ-М". Программы этого разработчсика представляют собой конфигурации "1С: Предприятие", что делает переход на автоматизированный товароучет предельно простыи для всего персонала магазина — от бухгалтера до директора.  Семейство программ "ШТРИХ-М" для торговли и общепита представлено на отчественном рынке профессионального ПО более пятнадцати лет, и имеет сотни тысяч успешных внедрений по всей стране. 

Для продуктовых магазинов "у дома" мы обычно рекомендуем один из трех программных продуктов "ШТРИХ-М".

ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5
ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5
 
ТОП-4 преимуществ товароучетной программы "ШТРИХ-М: Торговое предприятие v.5" с точки зрения владельца магазина

 Сколько стоит ваш бизнес. Благодаря программе, вы всегда знаете, сколько у вас денег: в товаре, в обороте, в складских остатках, сколько вы должны поставщикам, и сколько должны вам

 Автоматизация работы с поставщиками. Программа максимально автоматизирует работу с поставщиками - вы можете завести в программу условия по договорам, включая любые нюансы, графики платежей, штрафные санкции и т. п. С помощью программы можно осуществлять автозаказ товаров у поставщиков.

 По-настоящему эффективная борьба со злоупотреблениями персонала. Программа поможет "заткнуть" основные каналы злоупотреблений. Обеспечит контроль при поступлении товара. Контроль линейного персонала, работающего на кассовых узлах. С помощью программы вы сможете быстро проводить внезапные точечные инвентаризации по выявлению недостач и излишков. В программе есть модуль анализа продаж с точки зрения "плохих транзакций"

 Поддержка систем лояльности покупателей. В ПО есть встроенные инструменты, которые позволят вам поддерживать системы лояльности любой сложности (акции, скидки, бонусы, подарки, сертификаты и прочее, а также их комбинации), дополнительные услуги (например, доставка товаров). обеспечат работу с интернет-магазином

"ШТРИХ-М: Торговое предприятие v.5" - один из самых удобных программных продуктов для розничного магазина, о чем свидетельствует его огромная популярность. Вот неполный список магазинов, работающих на этой конфигурации:
  • ХОРОШИЙ ВКУС фирменная торговая сеть павильонов пищевого комбината "Хороший вкус" (Екатеринбург)
  • КОЛБАСЫ, фирменная торговя сеть сясокомбината ВЕЛЕС
  • ТРИ А универсам и минимаркет (Екатеринбург)
  • ПИВНОЙ №1 сеть магазинов разливного пива (Екатеринбург)
  • ВЫГОДНЫЙ торговая сеть магазинов "у дом" (Екатеринбург)
  • ОГОНЕК торговая сеть магазинов "у дома" (п. Белоярский, ХМАО)
  • ЁШКИН КОТ магазин-павильон, кулинария и кафе (Екатеринбург)
  • ПРОДУКТЫ магазин прилавочной торговли (Екатеринбург)
  • ПРОДУКТЫ магазин самообслуживания (Екатеринбург)
  • ПРОДУКТЫ магазин самообслуживания (пос. Шабры, МО Екатеринбург)
  • АКВАМАРИН магазин самообслуживания (Новоберезовский, Свердловская обл.)
  • АЛЕНА магазин самообслуживания (Туринская Слобода, Свердловская обл.)
  • ДУБРАВА магазин прилавочной торговли ( пос. Дуброво, Свердловская обл.)
  • МЕЧТА магазин самообслуживания (Тюмень)
  • ПРИЧУДА магазин прилавочной торговли (Екатеринбург)
  • РЕЧНИК магазин самообслуживания (Ханты-Мансийск)

Все внедрения >

ШТРИХ-М: Продуктовый магазин
ШТРИХ-М: Продуктовый магазин

 

Примеры внедрений:
  • ПРОДУКТЫ магазин прилавочной торговли (Екатеринбург)
  • ГОРОДОК магазин прилавочной торговли (Екатеринбург)
  • ПРОДУКТЫ магазин прилавочной торговли (пос. Растущий, Свердловская обл.)
  • БУРБОН алкомаркет (Екатеринбург)
  • BUHAUS алкомаркеты (Екатеринбург)

Все внедрения >

ШТРИХ-М: Розничная торговля👍
ШТРИХ-М: Розничная торговля👍

 

Примеры внедрений:

Все внедрения >>>

 

 

Автоматизированное рабочее место кассира

Для автоматизации кассовых узлов можно купить специализированный кассовый POS-терминал, но малая розница обычно выбирает более бюджетное решение — сборную POS-систему. Кроме существенной экономии, это дает большую свободу в компаниновке рабочего места кассира.

 

POS-система в магазине самообслуживания

Типичный кассовый узел в небольшом магазине самообслуживания "Продукты". В качестве POS-компьютера использован мощный системный блок (на фото не виден, находится под кассовым столом), ​онлайн касса "РИТЕЙЛ-01Ф". Два 2D-канера штрих-кода: стационарный и ручной. POS-периферия: банковский pos-терминал для оплаты по картам, программируемая клавиатура со считывателем магнитных карт, денежный ящик.

 

POS-система в магазине прилавочной торговли

В магазинах прилавочной торговли большой популярностью пользуются компактные бюджетные кассовые места на базе POS-компьютера X9. Типичный пример — фирменный магазин фабрики КОНФИ "Славянка". Маленький компьютер с сенсорным экраном диагональю 9 дюймов обладает достаточно мощным процессором и достаточно портов. чтобы подключить онлайн кассу "ШТРИХ-ON-LINE", банковский pos-терминал, денежный ящик и торговые весы.

 

 

Онлайн касса (фискальный регистратор)

В составе POS-систем используются онлайн кассы без клавиатуры — фискальные принтеры чеков. Они не могут работать самостоятельно, поскольку управляются с POS-компьютера. По сравнению с простыми кнопочными кассами и смарт-терминалами, фискальные регистраторы значительно надежнее и выносливее. У них нет никаких ограничений по работе с крепким алкоголдем и товарами, подлежащими обязательной маркировке.

У нас на складе всегда есть не менее двадцати различных моделей фискальных регистраторов. Выбирать модель нужно исходя из особенностей конкретного магазина.

  • С чековой лентой 57 мм или 80 мм. Узкая чековая бумага дает существенную экономию на расходных материалах, широкая — расширяет маркетинговые возможности магазина (например, на чеке часто печатают информацию о скидках и акциях)
  • С автоматическим отрезчиком чеков (чек выходит из печатающего устройства практически отрезанным, кассир может оторвать его быстрым небрежным движением, не боясь повредить его) или без автоотреза (выходное отверстие принтера оснащено металлической или пластмассовой гребенкой — чек нужно отрывать аккуратно, чтобы не порвать)
  • С разной скоростью печати — для продуктового магазина возможны варианты от 100 до 300 мм в секунду. Выбор зависит от плотности покупательского потока, особенно в "часы пик".
  • С разным набором интерфейсов. Фискальный регистратор нужно подключить к POS-компьютеруЮ это можно сделать через порт USB или RS-232. К фискальному регистратору подключается денежный ящик, поэтому если хотите использовать электромеханический ДЯ, выбирайте кассу с портом RJ-12 или RJ-11. Если такого разъема нет, то вы сможете использовать т олько мкханический ящик. Подключение кассы к интернету (для передачи данных в ОФД) осуществляется либо через POS-компьютер, либо можно купить фискальный регистратор с портом Ethernet. 
  • Полноразмерную или компактную кассу. Размер фискального регистратора напрямую зависит от вышеперечисленных характеристик. Больше всего места внутри кассы занимает печатающий механизм, поэтому чем шире чековая лента и выше скорость печати чека, тем крупнее касса

На примере линейки фискальных регистраторов РР хорошо видно, как сильно они могут отличаться по размеру

 

Нетрудно понять, что стоимость онлайн кассы напрямую зависит от приведенных характеристик. Причем одна и та же модель может иметь модификации, чаще всего отличаясь разным набором интерфейсов. Если вы покупаете онлайн кассу впервые, сделать правильный выбор будет нелегко, лучше прислушаться к совету менеджера, который поможет подобрать модель, оптимальную для вашего магазина. Не забудьте уточнить цвет корпуса, чтобы сделать кассовое место ьолее эстетичным. Обычно производители предлагают каждую модель в двух цветах: черном и бежевом, но бывает, что касса выпускается только в корпусе черного цвета.

 

 

Кассовая программа

Без нее продажи в автоматизированном магазине невозможны — она позволяет кассиру рассчитать стоимость покупки и принять за нее оплату и обеспечивает обмен данными с товароучетной программой.

Именно кассовое ПО дает команду онлайн кассе отправить данные о каждой продаже в ФНС (через ОФД), о продаже алкоголя — в систему ЕГАИС, а маркированных товарв (сигарет и т. д.)  — в систему "Честный ЗНАК".

Кассовая программа отвечает за сбор и консолидацию данных, которые поступают со сканера штрих-кода, клавиатуры, весов и банковского терминала — она мгновенное обрабатывает их и превращает в кассовый чек, который затем напечатает онлайн касса. Она делает работу кассира простой и быстрой, а владельца магазина защищает от недобросовестных действий. Ошибка или сознательное воровство могут быть "вычеслены" с помощью кассового ПО.

Кассовое ПО отвечает за все взаимодействия кассира с покупателем: акционные цены, бонусные баллы, предоствление скидок и выбор способов оплаты — все это делает оно, а также отвечает за внешний вида чеков и реализацию журнала учета алкогольной продукции.

Правильно выбранная кассовая программа обеспечит магазину быстрое и качественное обслуживание покупателей. Мы рекомендуем нашим клиентам два надежных, проверенных программных продукта.

ШТРИХ-М: Кассир 5
ШТРИХ-М: Кассир 5


Очень кратко о функционале "ШТРИХ-М: Кассир 5": 

  • Работа с ЕГАИС - в полном объеме
    • Регистрация продаж алкогольной продукции в соответствии с требованиями ЕГАИС
    • Автоматическое формирование журнала розничных продаж алкоголя
    • Подтверждение закупок алкогольной продукции 
    • Возможность работы с несколькими УТМ
    • Пивной чек ЕГАИС
    • и т. д.
  • Различные виды регистрации товара
  • Гибкая система настройки и применения скидок/надбавок
  • Любые системы лояльности - бонусы, подарочные сертификаты и пр.
  • Операции с открытым и закрытым чеками
  • Работа с отчетами
  • Поддержка работы с внешней АСТУ
  • Работа с платежными системами. Оплата чека несколькими типами платёжных средств
  • Гибкая настройка рабочего интерфейса программы с использованием пользовательских изображений
  • Широкие возможности по настройке внешнего вида чека
  • Работа с весовыми и ценовыми штрих-кодами
  • Учёт налогов по различным ставкам (в том числе и комбинированным)
  • Возможность оплаты услуг операторов связи
  • Автоматическое создание резервной копии базы для предотвращения потерь данных
  • и еще очень много возможностей

Полностью соотвествует требованиям 54-ФЗ, системам ЕГАИС и маркировки  

ARTIX
ARTIX


Программные модули

  • Artix: POS. Инструмент регистрации продаж, требующий минимальных затрат на внедрение, поддержку и дальнейшее развитие
  • Artix: CashServer. Надежный способ обмена информацией между товароучетной программой и кассами в магазинах. Совместим практически со всеми распространенными товароучетными системами: Oracle Retail, SAP Retail, 1С, СуперМАГ, Домино. Включает модуль видеомониторинга за действиями кассиров
  • Artix: Loyalty - управление системами лояльности, дисконтов и бонусов
  • Artix: PayGate - кассир в магазине принимает платеж за ЖКХ, интернет, телефон

Преимущества программного комплекса ARTIX

  • ARTIX разработан на базе свободно распространяемого программного обеспечения. Платформой является неприхотливая операционная система Linux
  • Возможность дистанционной настройки, управления и мониторинга оборудования и программного обеспечения. Это позволяет решить большинство задач, возникающих в процессе работы магазинов удаленно, без выезда специалиста на объекты, что позволяет устранять проблемы быстро и существенно сокращает издержки на обслуживание магазинов
  • Централизованное управление конфигурациями позволяет централизованно обновлять кассовое программное обеспечение без выезда в каждый магазин
  • Низкая стоимость решения. Можно купить кассовое ПО, а можно взять его в аренду

 

2D-сканеры штрих-кода

Вряд ли найдется продуктовый магазин, который не торгует сигаретами и крепким алкоголем. Следовательно, на кассе в обязательном порядке должен быть 2D-сканер штрих-кода, чтобы считывать двумерный код с алкогольной акцизной марки и код DataMatrix с маркированных товара. 

Фирменный магазин мясокомбината "ВЕЛЕС". На кассе два 2D-сканера штрих-кода. Используются стационарный и ручной сканеры, обы считывают все типы кодов: одномерные и двумерные

 

 

 

Как выбрать весы для магазина "у дома"

Весы с термопечатью

Если вы торгуете весовым товаром, то вам понадобятся так называемые "системные". Они подключаются к компьютеру с товароучетной программой, и становятся полноправным звеном в системе автоматизации. Такие весы обязательно умеют печатать этикетки со штрих-кодом, в котором зашифрованы данные о цене, весе и стоимости товара, поэтому штрих-код, считанный на кассе с этикетки, автоматически помещает товар в кассовый чек.

В торговом зале весы обычно устанавливают в отделе мясо/рыба, мясная гастрономия/сыры, овощи/фрукты — в кажжом отделе должны быть свои весы. Здесь продавец взвешивает и этикетирует выбранный покупателем товар. 

На складе магазина производится предпродажная фасовка весового товара с оклеиванием этикетками со штрих-кодом и информацией для покупателей (название, цена, вес, стоимость).

 

Весы на кассовом узле

Системные весы довольно дороги, а в торговом зале их по санитарным нормам понадобится несколько штук. Но можно существенно снизить затраты, если подключить торговые весы непосредственно к кассовому терминалу. Тогда в торговом зале весы будут не нужны — весовой товар будет взвешиваться на кассе.

Это дает тройную экономию: экономит место в торговом зале, экономит затраты на покупку весов с термопечатью и экономит ФОТ 

Кассовые места оборудованы торговыми весами, подключенными к POS-системам в режиме on-line. При взвешивании товара информация о его весе автоматически поступает в кассовую программу (установленную на POS-системе) и кассиру остается только набрать на клавиатуре POS-системы код товара, после чего данные о стоимости взвешенного товара автоматически попадают в кассовый чек.

Такая технология работы с весовым товаром позволяет существенно сэконмить на весовом оборудовании, оптимизировать затраты на персонал (поскольку нет необходимости держать в торговом зале оператора весов), а также высвободить в торговом зале место, которое занимает зона фасовки.

Такая технология применяется и в магазинах прилавочной торговли, и в формате самообслуживания, и становится все популярнее.

 

 

Инвентаризация в магазине: терминалы сбора данных

Автоматизация товароучета в магазине в разы упрощает инвентаризацию, которая становится рутинной процедурой, никак не влияющей на торговый процесс.

Для инвентаризации понадобится терминал сбора данных  — специализированный мобильный компьютер сго встроенным 2D-считывателем штрих-кода. На него можно загрузить инвентаризационную ведомость, и товароведу нужно пройти по складу и торговому залу, сканируя штрих-коды и указывая количество остатков. По завершении обхода программа автоматически произведет сверку и выдаст резултаты: соответствие, излишки, недостача. Можно сделать наоборот: товаровед сам создать инвентаризационную ведомость (также просканировав товары и указав их количество) и отпарвит ее в товароучетную систему для сверки. 

В перерывах между инвентаризациями терминал сбора данных не будет простаивать: его можно и нужно использовать на складе для приемки товара и в торговом зале для оперативной проверки правильности ценников.

 

Термопринтеры для печати этикеток со штрих-кодом

Несмотря на повсеместное внедрение автоматизации, до сих пор в магазины приходят товары, не маркированные производителем штрих-кодом, или с нечитаемым ШК.

Так что без термопринтера магазину не обойтись. К счастью, процент таких товаров невелик, поэтому магазину "у дома" для работы достаточно будет настольного термопринтера с небольшой производительностью. Кроме невысокой цены такие термопринтеты обладают еще одним достоинством: они очень просты в управлении, а заменить в них рулон эикеток не сложнее, чем загрузить бумагу в обычный принтер

 

Защита от хищений

Любой магазин должен принимать меры для защиты своих товаров от воровства, а оборудования — от вандализма. К сожалению, защишаться приходится не только от профессиональных воров, но и от собственных сотрудников.
 

Мониторинг кассовых операций

Система видеонаблюдения за действиями кассиров, совмещенная с кассовой программой. Позволяет выявлять и предотвращать хищения со стороны кассиров, а также является важным доказательным материалом при разборе конфликтов с покупателями  Подробнее >>>
 

Система видеонаблюдения

Установка какмер слежения в торговом зале, на складе, дебаркадере и других проблемных зонах магазина. Помогает бороться с внутренним и внешним воровством  Подробнее >>>
 

Антикражные системы

Используются для предотвращения краж товара из торгвого зала. Устанавливаются на кассе или на выходе из магазина. Требуется оклейка товара защитными этикетками, на алкоголь обычно крепят жеские защитные бирки  Подробнее >>>

Маркировка табачных изделий началась 1 марта 2019 года, а завершить ее планируется 1 октября 2023 года.

Процесс перехода на обязательную маркировку проходит поэтапно: в разные периоды времени в систему мониторинга вводятся различные группы товаров.

Каждый цикл начинается с эксперимента — маркировка в этот период является добровольной, участникам оборота табачной продукции дается возможность в спокойном режиме пройти все этапы работы в системе «Честный ЗНАК»: регистрация, описание товаров, получение кодов маркировки, подготовка обороудования, настройка прогрмаммного обеспечения, изучение технологии работы и правил документооброта.

Затем наступает переходный период, когда работа в системе маркировки становится обязательной, но не для всех участников оборота сразу, а тоже поэтапно, обычно в таком порядке: производители, импортеры, оптовики, розница.

И последний, завершающий этап — оборот немаркированного товара полностью запрещается. Все участники оборота табачной продукции — производители, импортеры, оптовая и розничная торговля — обязаны осуществлять оборот продукции исключительно через систему маркировки «Честный знак» с использованием электронных универсальных передаточных документов (УПД) с указанием кодов продукции при помощи систем электронного документооборота (ЭДО).

За нарушение Законодательства об обязательной маркировке предусмотрена не только административная (штрафы), но и уголовная ответственность

 

Какая табачная продукция подлежит маркировке и в какие сроки

 

Сигареты и папиросы

С 1 июля 2020 года запрещен оборот немаркированных сигарет и папирос. Все участники оборота (производители, оптовики, импортеры, розница) должны подключиться к ЭДО и сопровождать отгруженную продукцию УПД. Розница продает продукцию только через онлайн кассы с 2Д сканерами штрих-кода

Код ОКПД2 Код ТН ВЭД ЕАЭС Наименование
12.00.11.130 2402 20 900 0 Сигареты
12.00.11.140 2402 20 900 0 Папиросы

 

Альтернативная табачная продукция:

табак для кальяна, сигары, сигары с обрезанными концами (черуты), сигариллы (сигары тонкие), биди, кретек, табак курительный, трубочный табак, табак жевательный, табак нюхательный

С 1 июля 2021 года запрещен оборот немаркированной альтернативной табачной продукции.  Все участники оборота (производители, оптовики, импортеры, розница) должны подключиться к ЭДО и сопровождать отгруженную продукцию УПД. Розница продает продукцию только через онлайн кассы с 2Д сканерами штрих-кода

Альтернативная табачная продукция, подлежащая маркировке:

Код ОКПД2 Код ТН ВЭД ЕАЭС

12.00.11.110

12.00.11.120

12.00.11.150

12.00.11.160

12.00.19.110

12.00.19.120

12.00.19.140

12.00.19.160

2403 11 000 0

2402 10 000 0

2402 20 900 0

2402 20 100 0

2403 19 100 0

2403 99 100 0

 

Никотиносодержащая продукция:

  • табачные изделия, предназначенные для потребления путем нагревания

  • курительные смеси для кальяна, не содержащие табак

Сроки внедрения:

  • с 11 января 2021 года до 28 февраля 2022 года эксперимент по маркировке никотинсодержащей продукции

  • с 1 марта 2022 года начало обязательной регистрации в системе маркировки

  • с 15 марта 2022 года маркировка никотиносодержащей продукции становится обязательной для производителей и импортеров, для оптового и розничного звена вводится обязательная передача сведений о выводе продукции из оборота

Производители и импортеры обязаны быть зарегистрированы в системе и описать свои товары в каталоге. Должны быть полностью настроены процессы по заказу кодов, их нанесению на товары с подачей в систему отчета о нанесении и вводе кодов маркировки в оборот, налажена работа по оплате кодов.

Оптовое и розничное звено должно начать передавать сведения об обороте маркированной продукции в систему мониторинга. Оптовые продажи регистрируются с помощью электронных УПД, а розничные — через онлайн-кассы. К этой дате участникам необходимо протестировать процессы продажи и обеспечить наличие необходимого оборудования и обновленного ПО.

  • с 1 октября 2023 года прекращение оборота немаркированной продукции 

Никотиносодержащая продукция, подлежащая маркировке: 

Код ОКПД2 Код ТН ВЭД ЕАЭС

12.00.19.100

12.00.19.900

12.0019.500

2403 99 900 9

2403 99 900 8

2404 11 000 9

2404 19 000 1

 

Никотинсодержащие жидкости и электронные системы доставки никотина:

  • жидкости для электронных систем доставки никотина, в том числе в картриджах, капсулах

  • электронные системы доставки никотина одноразового использования, в своем составе содержащие жидкость для электронных систем доставки никотина

С 15 февраля 2022 года начало эксперимента по маркировке

Никотинсодержащие жидкости и электронные системы доставки никотина, участвующие в эксперименте по маркировке:

Код ОКПД2 Код ТН ВЭД ЕАЭС

12.00.19.500

12.00.19.900

27.90.40.190

27.90.11.900

2404 12 000 0

8543 40 000 0

 

Как маркируются табачные изделия

Для маркировки используется 2D штрих-код DataMatrix, в котором зашифрована полная информация о товаре и история его перемещений. Каждый штрих-код уникален, его формирует оператор системы маркировки — Центр развития перспективных технологий (ЦПРТ).

2D код маркировки наносят:

  • на каждую единицу товара (пачку сигарет, пачку табака и т. д.)
  • если пачки собирают в блок, то на него наносят отдельный код маркировки, он содержит информацию о коде каждой пачки
  • если блоки собирают в коробку, можно создать агрегированный код маркировки, который соджержит информацию о коде каждого блока

На табачную продукцию, для которой зауончились эксперимент и переходный период, и оборот немарикрованной продукции полностью запрешен, коды маркировки наносит производитель (для импортируемой продукции маркировка может производится на складах, расположенных за пределами границы РФ).

Для остальной продукции возможна маркировка складских остатков, которую выполняют оптовики или магазины. Интсрукции, как это делать, доступны на сайте системы «Честный ЗНАК» после регистрации.

 Стоимость каждого кода маркировки — 50 копеек (без учета НДС). Эта цена установлена госдарством, что зафиксировано в Постановлении Правительства РФ № 577 от 08.05.2019.

 

Как магазинам продавать сигареты и папиросы с 1 июля 2020

Зарегистрироваться в системе "Честный знак"

Сначала нужно получить усиленную квалифицированную электронно-цифровую подпись (УЭЦП) - без нее регистрация невозможна. УЭЦП оформляется на руководителя предприятия или ИП. Если ваш магазин уже торгует крепким алкоголем через систему ЕГАИС, то такая УЭЦП у вас есть и она подойдет для маркировки табака. Затем регистрируетесь на официальном сайте "Честного знака".

 

Продавать табак можно только через онлайн кассу

Продавать сигареты и любые другие табачные изделия можно только с использованием онлайн кассы — неважно маркированные они или нет

Любая табачная продукция является подакцизным товаром, а, согласно Законодательству РФ, с 31 марта 2017 года продажа таких товаров осуществляется исключительно с применением ККТ. Форма собственности и система налогообложения продавца не имеют значения

Табачные изделия являются товаром, подлежащим обязательной маркировке, поэтому продавать их в розницу можно только с применением онлайн кассы

 

Организации и индивидуальные предприниматели розничной торговли при реализации маркированной продукции конечным потребителям обязаны регистрировать выбытие маркированной продукции из оборота с помощью контрольно-кассовой техники для сигарет и папирос с 01.07.2019, для других видов табачной продукции с 01.07.2020. Источник — сайт ФНС

 

Особые требования к онлайн кассам при продаже маркированных товаров

  • На кассе должна быть установлена актуальная прошивка, обеспечивающая отображение тега 1162 (код товара) в кассовом чеке. Подробнее >>>
  • При торговле табачными изделиями можно использовать только фискальный накопитель (ФН) сроком действия до 15 месяцев
  • После 6 августа 2021 года при продаже маркированных товаров станет обязательноым использование фискальных накопителей нового образца — ФН М, поддерживающих формат передачи фискальных данных 1.2

Если вы только открываете бизнес, то вам необходимо купить онлайн кассу. Подобрать модель можно в каталоге онлайн касс. Если затрудняетесь с выбором, то там же можете заполнить анкету, и мы вышлем вам подходящие варианты с указанием стоимости.

 

Продавать маркированные сигареты можно только с применением 2D-сканера штрих-кода

Сканер подключается к онлайн кассе, его задача считать код DataMatrix и передать в ККТ для дальнейшей отправки в ОФД. Код DataMatrix включает в себя EAN13|ITF14, поэтому сканировать при продаже предварительно ЕАН (как с алкоголем для ЕГАИС) предварительно не нужно, сразу сканируйте DataMatrix. 

DataMatrix является двумерным штрих-кодом, и казалось бы, его может считывать любой 2D сканер штрих-кода. Но на практике оказалось, что далеко не все имидж-сканеры подходят для считывания кодов маркировки с табачной продукции. Причины технические, связанные с особенностями нанесения и малыми размерами кода, а также тем, что сканировать и без того проблемный штрих-код приходится через целлофановую упаковку, которая дополнительно затрудняет считывание из-за бликования.

В нашем сервисном центре было проведено тестирование большого количества моделей, и выявлены 2D сканеры, которые гарантированно считывают коды с сигаретных пачек и блоков без дополнительных перепрошивок. Их мы и рекомендуем своим клиентам.

 

Обновить прошивку онлайн кассы

Если онлайн касса у вас уже уже есть, то нужно обновить на ней прошивку. При продаже маркированных товаров в кассовом чеке появляется дополнительный реквизит, который касса должна автоматически отправить в ОФД. Без актуальной прошивки она этого делать не будет.

Если вы покупали годовую лицензию в конце 2018 - начале 2019 (когда был массовый переход на ФФД 1.05 и 20% НДС), то обработка маркировки у вас уже включена. Если покупали разовую лицензию (она была дешевле), то не включена, и нужно покупать обновление - срочно обратитесь в ЦТО.

Если у Вас кассы ЭВОТОР или aQsi с оплаченной лицензией, то обновление произойдет автоматически. Если кассы других марок, то нужно обратиться в ЦТО, само собой ПО не обновится.

 

Обновить договор с ОФД

Некоторые операторы фискальных данных ввели дополнительную плату за отправку данных в ЦРПТ. Новость не слишком приятная, но заплатить придется, иначе будут проблемы с ФНС.

 

Обновить товароучетную программу

Если в вашем магазине установлен автоматизированный товароучет, обратитесь к вашему интегратору для обновления программного обеспечения

 

Установить электронный документооборот (ЭДО)

Начиная с 1 июля 2020 года любое предприятие, являющееся участником оборота табачной продукции: производитель, оптовик, розничный продавец - ведут куплю-продажу только в сопровождении электронных универсальных передаточных документов (УПД), что невозможно без использования электронного документооборота.

 

Управление магазином от закупок до продаж
Программное обеспечение для товароучета (приход, расход, списание товаров, проведение инвентаризации и т.д.) предназначено для "сердца" магазина, где работает администрация: директор, бухгалтерия, товаровед, кладовщик и т. д.
Работает на платформе "1С: Предприятие".
1С — самая распространенная в России программа компьютерного учета. При переходе на автоматизированный товароучет, сотрудники будут работать в хорошо знакомом им интерфейсе, поэтому новые условия работы не вызовут больших проблем
Полное соответствие Законодательству РФ
Все товароучетные программы "ШТРИХ-М" выполняют требования 54-ФЗ и полностью совместимы с системами ЕГАИС и маркировка "Честный ЗНАК"
Обязательные элементы кассовой POS-системы
Главная часть любой POS-системы, представляет собой профессиональный системный блок. У компьютера должен быть мощный процессор и много памяти, а также много интерфейсных разъемов, чтобы можно было подключить необходимое оборудование
Устанавливается на POS-компьютер. Чем мощнее POS-компьтер, тем более удобное и функциональное кассовое ПО можно выбрать
Подключается к POS-компьютеру. Отбивает чеки и отправляет данные о каждом чеке в ОФД. Соотвествует требованиям 54-ФЗ, адаптирована под требования ЕГАИС и маркировки "Честный ЗНАК"
Подключается к POSкомпьютеру. Розничная продажа крепкого алкголя и маркированных товаров возможна только с применением 2D-ска6нера ШК. Сканерт может быть ручным или стационарным, часто на кассе используют оба
Банковский pos-терминал для оплаты по картам, программируемая клавиатура со считывателем магнитных карт, денежный ящик, табло покупателя. Все эти устройства подключаются к POS-компьютеру
Онлайн кассы и требования Законодательства РФ
С 1 июля 2019 года все продуктовые магазины обязаны применять онлайн кассы согласно требованиям 54-ФЗ
Продавать крепкий алкоголь в розницу можно только с применением онлайн кассы
Продавать сигареты и табачные изделия, обувь и лекарства с 1 июля 2020 года можно только с применением онлайн кассы
оснащена фискальным накопителем, передает данные в ОФД в режиме онлайн, печатает на кассовом чеке QR-код, отправляет покупателю чек в электронном виде
Задачи кассового ПО
Формирование чека
Именно по команде кассовой программы онлайн касса формирует чек со всеми данными о продаже и обязательными реквизитами и отправляет его в ОФД для ФНС и на электронную почту для покупа
Акции, скидки, бонусы
Кассовое ПО позволяет предоставлять покупателям скидки, начислять и списывать бонусы и вообще поддерживать сиситемы лояльности
Безналичная оплата
Кассовое ПО поддерживает автоматические транзации при оплате по банковским картам
Отчеты о продажах
Собирает и передает в товароучетную программу данные о проданных товарах и услугах: количество, цена, скидки, возвраты и т. д. Аналитика в товароучетном ПО строится на основе данных, которые собирает кассовая программа
Все двумерные сканеры ШК соответствуют требованиям ЕГАИС и маркировки "Честный ЗНАК"
Можно продавать крепкий алкоголь, сигареты и любые табачные изделия, а также любые другие маркированные товары, такие как обувь и лекарстава
Обязательны на каждой кассе
2D-сканер хорош тем, что считывает вообще все штрих-коды, и одномерные, и двумерные, включая QR, и как правило считывает их и с экранов смартфонов
Обязательны на складе
Сканер ШК необходим оператору-товароведу, который на складе заводит товары в товароучетную систему. Если у вас два оператора, то сканер потребуется на каждое рабочее место
Ручной или стационарный?
Обычно небольшим магазинам достаточно на кассе одного ручного, но нередко устанавливают два: стационарный и ручной. Это зависит от нагрузки на кассовый узел и ассртимента товаров
Беспроводные сканеры ШК
Они существенно дороже даже стационарных, и на кассе ни к чему, но при определнных условиях могут быть удобны для работы оператора-товароведа

Заказать автоматизацию магазинов в Екатеринбурге можно в нашей компании по телефонам +7 343 216-33-63, по электронной почте info@orgtc.ru или с помощью формы обратной связи.