Сборный ПОС-терминал для небольшого магазина

Что выбрать в качестве основы: кассовый POS-компьютер, офисный ПК, ноутбук или планшет?

Сразу уточним, что речь идет о рознице небольшого формата, преимущественно непродуктовой. Для продуктовых магазинов такие решения подходят нечасто, за исключением, возможно, магазина разливного пива. Если в магазине большой трафик, много чеков в смену и сложные системы лояльности, то подойдут только профессиональные POS-системы. То же самое касается и общепита, (кроме совсем маленьких заведений, типа кофе с собой) — ресторанные программы могут нормально работать только на сенсорных моноблоках. Давайте разберемся, почему существуют такие ограничения.

Профессиональная POS-система

Мы, как специалисты по автоматизации, с 30-летним опытом, всегда рекомендуем нашим клиентам использовать профессиональную технику — POS-компьютеры или сенсорные POS-моноблоки.

Такое оборудование разработано специально для торговых объектов и учитывает все особенности работы магазинов. А их, поверьте, немало.
 

POS-моноблок с сенсорным экраном

Процессор, память и жесткий диск «заточены» под работу с кассовым софтом, обеспечивая быструю обработку больших массивов данных, бесшовную интеграцию с ОФД и системой «Честный знак», ", а также поддержку работы периферийного оборудования, которое используется в магазинах.

Страны производители POS-компьютеров: Китай, Россия, Тайвань

У профессиональных пос-компьютеров не просто много интерфейсных портов (не менее 10, а обычно 14-19), а оптимальный набор стандартов (USB, COM, RS-232 и т. д.). Производители техники знают, какое периферийное оборудование использует ритейл, и какие у этого оборудования наиболее распространенные стандарты подключения. Поэтому, покупая POS-компьютер, владелец магазина уверен. что без проблем подключить банковский терминал, сканер штрих-кода, табло покупателя, денежный ящик, принтер этикеток, торговые весы любых производителей, еще останутся разъемы, а главное — подключенное оборудование не будет конфликтовать между собой. Это очень важное преимущество — пользователь, во-первых, получает большую свободу в выборе периферийного оборудования, а во-вторых, уверен на 100%, что в процессе работы сканер, весы или табло не «отвалятся» из-за несовместимости.

POS-компьютер Poscenter Box-PC4 c 20 интерфейсными портами
 

Внешний вид и эргономика профессионального оборудования продуманы до мелочей. Современный элегантный дизайн, корпуса из пластика, на котором не остаются следы от пальцев, а цвет (преимущественно черный, но бывает и светлый) соответствует цвету корпусов самых распространенных на рынке кассовых аппаратов, 2D сканеров, денежных ящиков и другого оборудования. Это позволяет создать элегантное и стильное рабочее место, что важно для многих магазинов, особенно бутиков.

Сборная POS-система с офисными ПК, ноутбуком или планшетом

Эта тема очень популярна, потому что позволяет сэкономить от двадцати тысяч рублей. И верхний предел экономии неограничен: POS-техника профессионального класса стоит дорого, особенно сенсорные моноблоки.

Да, использование офисной компьютерной техники с хорошими техническими характеристиками допускается, но при соблюдении определенных условий.
 

POS-система на ноутбуке

Обязательное требование — компьютер должен использоваться только как кассовое место, под специализированный софт. Из сторонних программ можно оставить только офисные (word, excel). Никаких игрушек и никакого интернет-серфинга. Обязательно нужно установить хороший антивирус, и регулярно проверять на вредоносные программы.

• Процессор — чем мощнее, тем лучше

• Оперативная память не менее 2 ГБ

• Жесткий диск не менее 64 Гб, но лучше 320 Гб и больше

• Количество портов — в зависимости от оборудования, которое планируете подключить, но не менее пяти

Выбирая в качестве основы кассового места ПК или ноутбук (не говоря уже о планшете), вы должны быть готовы к тому. что выбор моделей периферийных устройств будет ограничен. Далеко не все фискальные регистраторы, сканеры штрихкода, денежные ящики стабильно работают с непрофессиональными компьютерами. Причем  в большинстве случаев никто не сможет вам внятно объяснить, почему так происходит: с точки зрения логики предпосылок для этого нет, но логика в этом вопросе работает так себе. Специалисты основываются исключительно на эмпирических данных, т. е на своем многолетнем опыте — вот эта модель будет работать нормально, а эта — нет. Прислушивайтесь к рекомендациям специалистов.
 

POS-система на планшете

Категорически не рекомендуется самостоятельно заниматься сборкой кассового места — возможны неприятные сюрпризы, все-таки офисный компьютер или ноутбук не предназначен для интеграции с денежным ящиком, банковским терминалом или, например, системными весами, так что в любой момент что-то может пойти не так. Чтобы исправить ситуацию, нужно обладать специальными знаниями, которые являются результатом многолетней практики, поэтому воспользуйтесь услугами инженера и программиста. И заключайте договор на техническое обслуживание — он вам обязательно понадобится.

Это только кажется, что «компьютер, он и в Африке компьютер». В действительности, сборные пос-системы на базе офисных комплектующих встречаются не так уж и часто, и если бы не необходимость в экономии бюджета, ее владельцы с радостью заменили бы их на профессиональные POS-терминалы.