УРОЖАЙ товары для сада

Сеть магазинов (Екатеринбург)

Магазины УРОЖАЙ — фирменная розница научно-производственного предприятия АЛЬЯНС, которое работает в Екатеринбурге с 1989 года, и является крупным оптовым поставщиком и производителем материалов и инвентаря для владельцев приусадебных участков, а также занимается профильной научной работой. На собственных опытно-производственных участках НПП «Альянс» производит высококачественные почвогрунты, инвентарь для работы в саду, а также семена, рассаду и саженцы. Специалисты предприятия занимаются научно-практической работой, выращивая растения, адаптированные к местным климатическим условиям. Работает с оптовиками и населением, продает товары оптом и в розницу, а в 2021 году открыла интернет-магазин

Дата внедрения автоматизации — июнь–сентябрь 2021 года

Автоматизация сети магазинов УРОЖАЙ в Екатеринбурге, выполнила компания Оргтехцентр

В торговую сеть УРОЖАЙ входят четыре магазина, расположенные в разных районах Екатеринбурга

 

Компания «Оргтехцентр» работает с НПП «Альянс» много лет, поставляя кассовые аппараты и весовое оборудование, и обеспечивая их техобслуживание и ремонт. Летом 2021 года владелец НПП «Альянс» решил автоматизировать свои магазины. 

Основных целей автоматизации было две — во-первых, наладить прозрачный и понятный учет движения товаров, во-вторых, искоренить злоупортебления персонала. 

И первое, и второе актуально для любого магазина, но УРОЖАЙ — случай особый. Ассортимент в магазинах гигантский, товар разномастный, преимущественно мелкий и очень дешевый, такой очень сложен в учете, да еще буквально «липнет к рукам» персонала.

Доставка в магазины с двух собственных баз, перемещения между розничными точками, пересортица хуже, чем в продуктовом магазине, ярко выраженная сезонность.

Автоматизация сети магазинов УРОЖАЙ в Екатеринбурге, выполнила компания Оргтехцентр Автоматизация сети магазинов УРОЖАЙ в Екатеринбурге, выполнила компания Оргтехцентр

Покупатели тоже непростые — выбирают долго, придирчиво, задают множество вопросов по делу и нет, создают этим очередь в кассу, немедленно начинают этой очередью громко возмущаться, и вдобавок постоянно подозревают, что их хотят обмануть. Как в таких условиях работать без автоматизации — вообще непонятно, один сплошной стресс для кассиров, а о владельце бизнеса и говорить нечего.

Автоматизация сети магазинов УРОЖАЙ в Екатеринбурге, выполнила компания Оргтехцентр Автоматизация сети магазинов УРОЖАЙ в Екатеринбурге, выполнила компания Оргтехцентр

Решение принято: торговая сеть будет автоматизирована, но постепенно, по одному магазину, и в итоге должно быть настроено централизованное управление товароучетом. Первый магазин УРОЖАЙ был переведен на компьютерный учет в июле 2021 года, второй — в сентябре.

Небольшие торговые сети обычно предпочитают именно такой, постепенный переход на автоматизацию. Он обеспечивает комфортный режим финансирования, без необходимости выводить из оборота крупные суммы на модернизацию бизнеса, а также позволяет без спешки готовить персонал к работе в новых условиях: обучать тех, кто к этому готов и расставаться с теми, кто не хочет работать честно, находясь под полным контролем.

Товароучет в магазинах автоматизирован на безе программы «ШТРИХ-М: Торговое предприятие 7». Это один из самых удобных программных продуктов для розничного магазина, которые существуют на рынке. Базируется на 1С, прост в настройке, освоении и эксплуатации. Программа предоставляет владельцу полную актуальную картину его бизнеса — сколько денег в товаре, в обороте, в складских остатках, сколько вы должны поставщикам, и сколько должны вам, обеспечивает автоматизацию работы с поставщиками, системы лояльности для покупателей, полный контроль деятельности персонала. Содержит множество полезных возможностей, таких как выгрузка номенклатуры из товароучетной базы в интернет-магазин, или бесплатный модуль Dataservice, который позволяет заводить товары в базе не вручную, а сканируя штрих-код. Посмотреть полный функционал «ШТРИХ-М: Торговое предприятие 7» 

Автоматизация сети магазинов УРОЖАЙ в Екатеринбурге, кассовое место. Внедрение — компания Оргтехцентр. Кассовые места с онлайн кассами ШТРИХ-СИТИ-Ф

Автоматизированное кассовое место: профессиональный POS-компьютер, онлайн касса, 2D-сканер штрих-кода, клавиатура и монитор для кассира, пин-пад для приема банковских карт. денежный ящик для наличных, табло покупателя для клиентов

 

В первом магазине одно кассовое место, во втором два. Для оснащения кассовых узлов было подобрано оборудование, учитывающее специфику торговли. Очень мощный POS-компьютер POSCenter Z1 (профессиональный системный блок), обеспечивающий быстродействие при работе с большой номенклатурной базой.

Когда в продаже горшки с растениями и пакеты с землей, следует позаботиться о защите оборудования от попадания частиц земли и пыли — особенно уязвимы в этом смысле онлайн касса и клавиатура. С кассой вопрос решился просто: выбрали фискальный регистратор «ШТРИХ-СИТИ-Ф», он разработан специально для фаст-фуда, где тоже много мусора и воды, и для защиты печатающего устройства предусмотрена горизонтальная выдача чека. Клавиатуру пришлось закрыть полиэтиленовой пленкой, поскольку моделей с повышенной защитой от вредных условий за адекватные деньги не нашлось.

Для фронт-офиса выбрана кассовая программа ARTIX — современный программный продукт, с прекрасным удобным интерфейсом и очень демократичной ценой. Кассовое ПО ATRIX завоевывает все бОльшую популярность, его используют и крупные торговые сети, и совсем небольшие магазины. Программа модульная, ядро совсем недорогое, а дополнительные блоки можно докупать по мере необходимости. Функционал программы можно посмотреть здесь

Для считывания штрих-кодов на касссе установлен полустационарный 2D сканер VIOTEH VT 3400. Маркированных товаров в ассортименте магазина пока нет, но кто знает, что будет через год, и в любом случае двумерный имиджер лучше, чем любой лазерный, в том числе и по устойчивости к грязи и влаге — движущихся частей в нем нет, засоряться и ломаться нечему.

 

Автоматизация сети магазинов УРОЖАЙ в Екатеринбурге. Рабочее место товароведа. Внедрение — компания Оргтехцентр. Термотрансферные принтеры для печати этикеток со штрих-кодом

Рабочее место товароведа

 

На рабочем месте товароведа установлены 2D сканер штрих-кода для заведения товаров в базу и термотрансферный принтер для печати этикеток со штрих-кодом. Термопинтер для таких условий не подходит из-за тех же земли и влаги: термоэтикетки быстро портятся в таких условиях, и штрих-код становится нечитаемым. Термотрансферные же этикетки нечувствительны к воздейстиям такого рода.

Автоматизация первых двух магазинов прошла в спокойном режиме, предварительно было проведено обучение персонала работе с программой и оборудованием, инженеры компании фискализировали кассовую технику и присутствовали на открытии, программисты обеспечили удаленное сопровождение.

 

В магазинах УРОЖАЙ установлено оборудование:

POS-компьютер POScenter Z1
POS-компьютер POScenter Z1
  • Процессор Intel Celeron J1900 4-х ядерный, 2.0 ГГц
  • ОЗУ 2 Гб (до 8 Гб)
  • Жесткий диск 64 Гб
  • 22 порта для подключения периферийного оборудования! Можно подключить буквально все, что угодно: 6xCOM, 8xUSB, 1xLAN (RJ45), 2xVGA, 1xDC 12В, 1xAudio Jack, 2xPS/2
  • Размеры 240 x 198 x 78 мм
  • Масса 2,9 кг
Онлайн касса ШТРИХ-СИТИ-Ф
Онлайн касса ШТРИХ-СИТИ-Ф
  • Быстрая печать чеков — скорость 300 мм/с
  • Атоотрезчик гильотинного типа, рассчитан на 2 000 000 отрезов чеков
  • Принтер чеков CITIZEN японского производства, повышенной надежности
  • Очень быстрая замена чековой ленты drop-in, загрузка бумаги сверху
  • Фронтальный выход чека
  • Ширину чека можно регулировать — 80 или 57 мм
  • Цвет корпуса черный или белый
2D сканер штрих-кода Vioteh 3400
2D сканер штрих-кода Vioteh 3400
  • Image сканер ШК
  • Интерфейсы USB
  • Размеры 10 х 9,5 х 15,8 см
  • Масса 296 г
2D сканер штрих-кода Mindeo MD 6600-HD
2D сканер штрих-кода Mindeo MD 6600-HD
  • Интерфейсы USB, RS-232
  • Класс защиты IP 52
  • Работает до -10°C 
  • Размеры 90 x 62,8 x 153 мм
  • Масса 132 г
2D сканер штрих-кода Newland HR2081 Panga II
2D сканер штрих-кода Newland HR2081 Panga II
  • Интерфейсы USB
  • Класс защиты IP 42
  • Работает до -20°C
  • Размеры 145 х 101 х 68 мм
  • Масса 115 г
Термотрансферный принтер TSC TE200
Термотрансферный принтер TSC TE200
  • Ширина печати 108 мм (4")
  • Скорость печати 152 мм/с
  • Память 16 Мб SDRAM, 8 Мб Flash
  • Может работать с двумя типами красящей ленты: длиной 72-110 метров на сердечнике диаметром 1/2 дюйма и длиной 300 метров на сердечнике диаметром 1 дюйм
Термотрансферный принтер Gprinter GP-1125T
Термотрансферный принтер Gprinter GP-1125T
  • Ширина печати 108 мм (4")
  • Скорость печати 127 мм/с
  • Память 2 Мб SDRAM, 2 Мб Flash
  • На задней стенке принтер имеет специальную прорезь, через которую можно ввести нестандартный печатный материал снаружи, например использовать рулон этикеток большого диаметра