Урожай, торговая сеть для садоводов (Екатеринбург)
Автоматизация розничных магазинов, продающих товары для дачи, сада и огорода
Даты внедрения: июнь 2021 – январь 2024 года
О торговой сети
Магазины «Урожай» — фирменная розница научно-производственного предприятия «Альянс», которое работает в Екатеринбурге с 1989 года, и является крупным оптовым поставщиком и производителем материалов и инвентаря для владельцев приусадебных участков, а также занимается профильной научной работой. На собственных опытно-производственных участках НПП «Альянс» производит высококачественные почвогрунты, инвентарь для работы в саду, а также семена, рассаду и саженцы. Специалисты предприятия занимаются научно-практической работой, выращивая растения, адаптированные к местным климатическим условиям. Работает с оптовиками и населением, продает товары оптом и в розницу, а в 2021 году открыла интернет-магазин
В торговую сеть «Урожай» входят пять магазинов, расположенных в разных районах Екатеринбурга
Цели, задачи и этапы автоматизации магазинов
Компания «Оргтехцентр» работает с НПП «Альянс» много лет, поставляя кассовые аппараты и весовое оборудование, а также обеспечивая их техобслуживание и ремонт.
Летом 2021 года владелец НПП «Альянс» решил автоматизировать свои магазины: постепенно, по одному, чтобы не парализовать торговлю и дать персоналу время на адаптацию к новым условиям работы.
Основных целей было две:
-
наладить прозрачный и понятный учет движения товаров
-
искоренить злоупотребления персонала
И первое, и второе актуально для любого магазина, но «Урожай» — случай особый. Ассортимент в магазинах гигантский, товар разномастный, преимущественно мелкий и очень дешевый — он очень сложен в учете, да еще буквально «липнет к рукам» персонала.
Доставка в магазины с двух собственных баз, перемещения между розничными точками, пересортица хуже, чем в продуктовом магазине, ярко выраженная сезонность.
![]() | ![]() |
Покупатели тоже непростые — выбирают долго, придирчиво, задают множество вопросов по делу и нет, создают этим очередь в кассу, немедленно начинают этой очередью громко возмущаться, и вдобавок постоянно подозревают, что их хотят обмануть.
Как в таких условиях работать без автоматизации — вообще непонятно, один сплошной стресс для кассиров, а о владельце бизнеса и говорить нечего.
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
Решение принято: торговая сеть будет автоматизирована, но постепенно, по одному магазину, и в итоге должно быть настроено централизованное управление учетом товародвижения всей торговой сети. Первый магазин «Урожай» был переведен на компьютерный учет в июле 2021 года, второй в сентябре, третий в декабре. В 2022 году процесс внедрения автоматизации замедлился, но к новому году очередная торговая точка, на улице Амундсена, все-таки была включена в единую систему учета.
Небольшие торговые сети обычно предпочитают именно такой, постепенный переход на автоматизацию. Он обеспечивает комфортный режим финансирования, без необходимости выводить из оборота крупные суммы на модернизацию бизнеса, а также позволяет без спешки готовить персонал к работе в новых условиях: обучать тех, кто к этому готов и расставаться с теми, кто не хочет работать честно, находясь под полным контролем.
Организация учета товаров
Учет товаров в магазинах реализован на безе программы «ШТРИХ-М: Торговое предприятие 7». Это один из самых удобных программных продуктов для розничного магазина, которые существуют на рынке. Базируется на 1С, прост в настройке, освоении и эксплуатации. Программа предоставляет владельцу полную актуальную картину его бизнеса — сколько денег в товаре, в обороте, в складских остатках, сколько вы должны поставщикам, и сколько должны вам, обеспечивает автоматизацию работы с поставщиками, системы лояльности для покупателей, полный контроль деятельности персонала. Содержит множество полезных возможностей, таких как выгрузка номенклатуры из товароучетной базы в интернет-магазин, или бесплатный модуль Dataservice, который позволяет заводить товары в базе не вручную, а сканируя штрих-код. Посмотреть полный функционал «ШТРИХ-М: Торговое предприятие 7»
Автоматизированные кассовые места
В каждом магазине один или два расчетно-кассовых узла. Автоматизация процесса приема оплаты обеспечила быстрое обслуживание и сделала невозможными злоупотребления со стороны кассиров. Так что в выигрыше оказались и покупатели, и владелец бизнеса.
Автоматизированное кассовое место: профессиональный POS-компьютер, онлайн касса, 2D-сканер штрих-кода, клавиатура и монитор для кассира, пин-пад для приема банковских карт. денежный ящик для наличных, табло покупателя для клиентов
POS-компьютеры
Для оснащения кассовых узлов было подобрано оборудование, учитывающее специфику торговли. Очень мощные POS-компьютеры (профессиональные системные блоки): POSCenter Z1 и POS-box DBS-II, обеспечивающие быстродействие при работе с большой номенклатурной базой.
Онлайн кассы
Когда в продаже горшки с растениями и пакеты с землей, следует позаботиться о защите оборудования от попадания частиц земли и пыли — особенно уязвимы в этом смысле онлайн касса и клавиатура. С кассой вопрос решился просто: выбрали фискальные регистраторы «РР-01Ф» и «Штрих-Сити-Ф», они разработаны специально для фаст-фуда, где тоже много мусора и воды, и для защиты печатающего устройства предусмотрена горизонтальная выдача чека. А вот POS-клавиатуру пришлось закрыть полиэтиленовой пленкой, поскольку моделей с повышенной защитой от вредных условий за адекватные деньги не нашлось.
Кассовая программа
Для фронт-офиса выбран кассовый софт ARTIX — современный программный продукт, с прекрасным удобным интерфейсом и очень демократичной ценой. Кассовое ПО ATRIX завоевывает все бОльшую популярность, его используют и крупные торговые сети, и совсем небольшие магазины. Программа модульная, ядро совсем недорогое, а дополнительные блоки можно докупать по мере необходимости. Функционал программы можно посмотреть здесь
2D сканеры штрих-кода
Для считывания штрих-кодов на кассе установлен полустационарный 2D сканер VIOTEH VT 3400. Маркированных товаров в ассортименте магазина пока нет, но кто знает, что будет через год, и в любом случае двумерный имиджер лучше, чем любой лазерный, в том числе и по устойчивости к грязи и влаге — движущихся частей в нем нет, засоряться и ломаться нечему.
Автоматизированное рабочее место товароведа
Рабочее место товароведа
На рабочем месте товароведа установлены 2D сканер штрих-кода для заведения товаров в базу и термотрансферный принтер для печати этикеток со штрих-кодом.
Термопринтер для таких условий не подходит из-за тех же земли и влаги: термоэтикетки быстро портятся в таких условиях, и штрих-код становится нечитаемым. Термотрансферные этикетки нечувствительны к воздействиям такого рода.
Внедрение и сопровождение
Автоматизация всех магазинов прошла в спокойном режиме, предварительно было проведено обучение персонала работе с программой и оборудованием, инженеры компании зарегистрировали в налоговой инспекции кассовую технику и присутствовали на открытии, программисты обеспечили удаленное сопровождение.
Магазины находятся на обслуживании в сервисном центре «Оргтехцентр», где им обеспечивается консультирование по вопросам работы кассами и программным обеспечением, обновление ПО, техническая поддержка оборудования, замена фискальных накопителей и прошивок для онлайн касс
Кейс: оборудование для автоматизации магазинов товаров для сада
В магазинах «Урожай» установлены POS-терминалы, онлайн кассы и оборудования штрих-кодирования, защищенные от влаги, пыли и грязи.
Все модели качественные, надежные и недорогие.
Такое оборудование подойдет для любого магазина, который продает растения, землю, удобрения, семена, садовые инструменты и другие товары для дачи и огорода.


- Процессор Intel Celeron J1900 4-х ядерный, 2.0 ГГц
- ОЗУ 2 Гб (до 8 Гб)
- Жесткий диск 64 Гб
- 22 порта для подключения периферийного оборудования! Можно подключить буквально все, что угодно: 6xCOM, 8xUSB, 1xLAN (RJ45), 2xVGA, 1xDC 12В, 1xAudio Jack, 2xPS/2
- Размеры 240 x 198 x 78 мм
- Масса 2,9 кг


- Процессор Intel Celeron J1900
- ОЗУ 4 Гб
- Жесткий диск 64 Гб
- 16 портов: 6xRS-232, 4xUSB, 1xVGA, 1xHDMI, 1xLAN, 1xMMini-PCIe, 2xAudi
- Размеры 187 x 111 x53 мм
- Масса 1,1 кг


-
Поддержка двух типов бумаги: широкой 80 мм и узкой 57 мм
-
Печатающий механизм премиум-класса Seiko
-
Скорость печати 300 мм/с
-
Повышенный ресурс термоголовки — 200 км
-
Автоотрезчик с ресурсом в 2 000 000 отрезов
-
Фронтальная выдача чека для защиты печатного механизма от попадания влаги и мусора
-
Все возможные интерфейсы (USB, RS-232C, LAN, Wi-Fi)


-
Быстрая печать чеков — скорость 300 мм/с
-
Атоотрезчик гильотинного типа, рассчитан на 2 000 000 отрезов чеков
-
Принтер чеков CITIZEN японского производства, повышенной надежности
-
Очень быстрая замена чековой ленты drop-in, загрузка бумаги сверху
-
Фронтальный выход чека
-
Ширину чека можно регулировать — 80 или 57 мм
-
Цвет корпуса черный или белый


- Image сканер ШК
- Интерфейсы USB
- Размеры 10 х 9,5 х 15,8 см
- Масса 296 г


-
Интерфейсы USB, опция RS-232
-
Класс защиты IP 54
-
Работает до -20°C
-
Размер 170 х 95 х 70 мм
-
Масса 132 г


- Интерфейсы USB, RS-232
- Класс защиты IP 52
- Работает до -10°C
- Размеры 90 x 62,8 x 153 мм
- Масса 132 г


- Интерфейсы USB
- Класс защиты IP 42
- Работает до -20°C
- Размеры 145 х 101 х 68 мм
- Масса 115 г


- Ширина печати 108 мм (4")
- Скорость печати 152 мм/с
- Память 16 Мб SDRAM, 8 Мб Flash
- Может работать с двумя типами красящей ленты: длиной 72-110 метров на сердечнике диаметром 1/2 дюйма и длиной 300 метров на сердечнике диаметром 1 дюйм


- Ширина печати 108 мм (4")
- Скорость печати 127 мм/с
- Память 2 Мб SDRAM, 2 Мб Flash
- На задней стенке принтер имеет специальную прорезь, через которую можно ввести нестандартный печатный материал снаружи, например использовать рулон этикеток большого диаметра