Новый Госреестр ККТ

Порядок внесения онлайн касс в Государственный реестр контрольно-кассовой техники

Согласно Законодательству, в частности 54-ФЗ, на территории Российской Федерации можно использовать только контрольно-кассовые аппараты, внесенные  в официальный Государственный реестр ККТ.

Решение о включении онлайн кассы в Госреестр принимает ФНС, каждая кассовая машина включается в реестр приказом, и список разрешенных к применению ККТ публикуется на официальном сайте налоговой службы. Если онлайн кассы нет в Госреестре, то использование ее на территории РФ запрещено.

54-ФЗ и новый Госреестр ККТ

Согласно требованиям 54-ФЗ, онлайн кассы передают в ФНС данные о всех транзакциях, порядок их передачи (какие данные, в каком виде, в каком порядке) строго регламентируется налоговой службой и называется «формат фискальных данных», сокращенно ФФД.

Версии ФФД менялись вместе с изменением требований ФНС к розничному бизнесу, и прежде всего к торговле маркированными товарами. Именно включение в систему обязательной маркировки все бОльшего количества товаров и потребовало перехода сначала от ФФД 1.05 к ФФД 1.1, а затем и к версии ФФД 1.2

Но если переход между версиями 1.05 и 1.1 потребовал от владельце ККТ всего лишь сменить прошивку кассы (это можно было сделать в любом ЦТО), то  версия ФФД 1.2 потребовала более серьезных действий, на это раз не от пользователей касс, а от их изготовителей.

Производителям фискальных накопителей пришлось изготовить фискальные накопители нового образца. Старые ФН были сняты с производства уже в 2020 году, а с 6 августа 2021 года их было запрещено устанавливать в кассовые аппараты.

Кассовые аппараты из нового Госреестра ККТ должны поддерживать ФФД 1.2

Производители контрольно-кассовой техники были вынуждены доработать свои аппараты так, чтобы они не только поддерживали ФФД 1.2, но и были совместимы с новыми ФНами  На каждую обновленную онлайн кассу подавалась заявка в ФНС о включении ее в Госреестр.

Онлайн кассы из нового Госреестра ККТ

Не все кассовые аппараты удалось модернизировать. В ряде случаев это оказалось технически невозможно, в других — экономически нецелесообразно. Какую-то часть онлайн касс рынок потерял, но очень небольшую, и стоит признать, что ушли не самые лучшие модели.

Самые популярные кассовые аппараты удалось сохранить, особенно это важно для распространенных моделей фискальных регистраторов, которые крупные магазины закупают десятками, а федеральные ритейлеры и сотнями штук.

В процессе модернизации названия некоторых моделей ККТ слегка изменились: например, фискальный регистратор «Ритейл-01Ф» теперь носит название «Ритейл-01ФМ».

Онлайн кассы производства «ШТРИХ-М», которые поддерживают ФФД 1.2 и внесены в новый Госреестр ККТ

Фискальные регистраторы:

• ШТРИХ-СИТИ-Ф
• ЭЛВЕС-ФР-Ф
• ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф
• ШТРИХ-М-01Ф
• ШТРИХ-НАНО-Ф
• ШТРИХ-ОНЛАЙН
• ШТРИХ-ФР-01Ф
• ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф
• ШТРИХ-М-02Ф
• ШТРИХ-МИНИ-01Ф

Смарт-терминалы:

• ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф
• ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ
• ШТРИХ-КАРТ-Ф

Порядок и сроки перехода на ККТ нового Госреестра

Новый формат фискальных данных 1.2 вводится постепенно, начиная с 6 августа 2021 года, и на первом этапе касается прежде всего розничных продавцов маркированных товаров, но постепенно станет обязательным абсолютно для всей розницы. Переход осуществляться естественным путем. ФНС не требует одномоментной замены старых ФН на накопители нового образца, совсем наоборот: вы спокойно работаете на кассе до тех пор, пока не придет время менять ФН. В ЦТО в кассу поставят ФН-1.1М, без вариантов, потому что других просто не существует в природе: их производство прекратилось еще в 2020 году. 

Когда срок действия ФН в вашей кассе закончится, в ЦТО в нее установят фискальный накопитель нового образца

Это правило «работай, пока не придет пора менять ФН» касается всех, включая тех, кто продает через кассу товары, подлежащие обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК».