Кассовый аппарат для ИП без наемных работников

Касса для ИП без наемных сотрудников выбирается исходя из видов деятельности. Имеют значение продажа подакцизных и маркированных товаров, а также способы приема оплаты

 

 

Кнопочная онлайн касса для ИП — торговля без маркировки, услуги, офис

Кнопочный кассовый аппарат подойдет для офиса, для рынка (кроме торговли одеждой, обувью и парфюмерией и другими маркированными товарами), для продажи продукции собственного производства, при оказании услуг и выполнении работ..

Это самый дешевый вариант контрольно-кассовой техники, но покупая такую ККТ, нужно четко понимать ее плюсы и минусы

Достоинства кнопочных кассовых аппаратов

• Надежность: в такой кассе нечему ломаться, если, конечно, не бросать ее с размаху на бетонный пол и не поливать чаем из кружки

• Работают при отрицательных температурах. Все кнопочные аппараты рассчитаны на эксплуатацию до -10 °С, а некоторые даже до -20 °С

• Встроенный аккумулятор: хватает на день работы при условии, что температура окружающей среды выше нуля. При морозе, разумеется время работы от одного заряда аккумулятора намного меньше, сколько именно — выясняется опытным путем, но часа на 3-4 хватит

Недостатки кнопочной кассы

• Крайне неудобно работать с большой номенклатурой. У кнопочной кассы крошечный экран, на нем помещаются всего пара строк, и выбирать нужную позицию настолько трудно, что правильнее сказать «невозможно». Решение проблемы в принципе есть, но не слишком удобное. Кассу нужно подключить к компьютеру и работать с ней, как с внешним устройством. Т. е. все действия произволятся на ПК, а касса только печатает чек. Схема, повторимся, рабочая, но зачем? К компьютеру лучше подключить фискальный регистратор, это намного удобнее

• Банковский терминал для приема безналичной оплаты не подклбючатеся напрямую к кассе. Пин-пад просто стоит рядом с кассой, и кассиру нужно сначала выдать слип, а потом на кассе набрать товары (услуги) и распечатать чек

 

Кассы для ИП, торгующих маркированными товарами

Товары, подлежащие обязательной маркировке: обувь, одежда, ткани, текстиль, парфюмерия, атошины и автодиски, фотоаппараты, сигареты и табачные изделия, лекарства, молочные продукты. Списо постоянно пополняется, следите за новостями маркировки

Чтобы не затруднять себе работу с маркированными товарами, покупайте смарт-терминал или фискальный регистратор.

Смарт-терминал

Онлайн касса с сенсорным экраном и кассовой программой в виде мобильного приложения на Android. Смарт-терминалы намного дороже кнопочных касс, но по удобству и возможностям они просто несравнимы. Самые популярные модели смарт-терминалов Эвотор, АТОЛ, aQsi-5, Кассатка.

Выбирая смарт-терминал. обращайте внимание на количество интерфейсных разъемов и учитывайте, какое оборудование собираетесь подключать к кассовому аппарату. Один разъем нужно зарезирвировать под 2Д сканер штрих-кода, он обязателен при маркировке. Во всех смарт-терминалах есть встроенная фотокамера, которую можно использовать для сканирования штрих-кодов. Это высвободит один разъем, но не всем владельцам касс нравится такой способ сканирования.

Также все хотят принимать безнал, поэтому еще один порт нужен для банковского терминала. Можно купить смарт-терминал с эквайрингом: у него банковский терминал встроенный, но такая онлайн касса значительно дороже.

Для чего еще понадобятся интерфейсные порты? Если хотите принимать оплату по СБП, топонадобится подключить QR-дисплей,  если есть весовой товар — торговые весы.

Фискальный регистратор

Онлайн касса без клавиатуры, для работы нужно подключить к компьютеру, планшету или смартфону.  Это лучший вариант всех онлайн касс: профессиональное надежное устройство. Крупная и средняя торговля и общепит используют только их, для малого и микробизнеса есть бюджетные модели, дешевле смарт-терминалов. Самые популярные фискальные регистраторвы — АТОЛ и ШТРИХ-М.

У фискальных регистраторов предусмотрены интерфейсные порты, которые соответствуют наиболее распространенным типам и моделям 2Д сканеров, банковских терминалов и торговых весов, кроме того, у них обычно предусмотрен разъем для электромеханического денежного ящика.

 

Что необходимо, чтобы пользоваться кассой

• Любую кассу необходимо укомплектовать фискальным накопителем (ФН) на 15 или 36 месцев, это зависит от вида деятельности и сиситемы налогообложения. После 6 августа 2021 года можно применять только фискальные накопители нового образца — ФН-1.1М

• Заключить договор с ОФД. Оператор фискальных данных автоматически передает данные о всех транзакциях в ФНС

• Зарегистрировать кассу в ФНС. Можно сходить в районное отделение ФНС или зарегистрировать ККТ онлайн на сайте nalog.ru

Это касается всех моделей кассовых аппаратов без исключения

 

Комплекты «Касса под ключ»

Вы можете купить у нас кассовый апапарат, полностью готовый к работе: с установленным фискальным накопителем, договором с ОФД и регистрацией в ФНС. Срок изготовления 2 рабочих дня — и вы получите полностью готовую к работе кассу

 

Закон о кассовых аппаратах для ИП в 2021 году

До 1 июля 2021 года действовала отсрочка на обязательное применение онлайн касс для части индивидуальных предпринимателей. Она предоставлялась ИП, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги населению, работают в сфере общественного питания, и при этом не имеют в штате наемных работников.

После 01.07.2021 все такие ИП, согласно закону 54-ФЗ, должны работать на общих основаниях: применение кассового аппарата становится обязательным. ККТ должна быть укомплектована фискальным накопителем сроком действия 15 или 36 месяцев, это зависит от сферы деятельности и типа налогообложения, необходимо заключить договор с ОФД и зарегистрировать кассу в налоговой инспекции. Если ИП продает в розницу маркированные товары или алкоголь через систему ЕГАИС, к кассе должен быть подключен 2D сканер штрих-кода.

Перечень предпринимателей, в том числе ИП, которые по-прежнему освобождены от обязательного применения кассового аппарата в 2021 году, необходимо смотреть только сайте ФНС. Эти данные корректируются в зависимости от изменения, которые вносятся в Законодательство.

Штрафы за непримененние ККТ при рассчетах с населением можно посмотреть здесь

Если касса эксплуатируется неправильно: некорректно зарегистрирована, не имеет актуальной прошивки, неправильно настроен кассовый чек, не передает вовремя данные в ОФД, не произведена вовремя замена фискального накопителя, то налоговая инспекция приравнивает это к работе без кассы, и налагает соотвествующие штрафы.