Ok Beer

Сеть магазинов разливного пива (Екатеринбург)

Даты внедрения: декабрь 2019 – сентябрь 2020

Сеть магазинов Ok'Beer — прекрасный пример того, что автоматизацию может себе позволить даже самый маленький магазин.

В сеть входят пять торговых точек, все расположены на первых этажах жилых зданий, торговая площадь минимальная.

Ассортимент стандартный для магазинов такого типа: пара десятков сортов разливного пива и снеки. Но владелец Ok'Beer трезво оценивает возможности своей целевой аудитории, и предлагает свежее пиво по минимальным фиксированным ценам — это фишка его магазинов, выгодно отличающая от конкурентов.
 

 

Бюджетная автоматизация кассовых мест

Также трезво он подошел и к автоматизации своих торговых точек — если бизнес работает с минимальной наценкой, и не может позволить себе тратить деньги на дорогое оборудование и ПО, значит нужно покупать программный продукт за адекватную цену и без дальнейших бесконечных платежей.

А для оснащения кассовых мест можно и нужно использовать скрытые ресурсы, которые как правило, есть всегда. Например, POS-систиему можно использовать б/у, а если нет и ее, то подойдет старый ноутбук, валяющийся дома без дела — все равно сейчас все используют в основном смартфоны.

Посмотрим, что получилось в итоге.
 

В этом магазине для автоматизации кассового места использована старая, прослужившая много лет, но не ставшая от этого хуже, POS-система «ШТРИХ-LightPOS». Это надежный профессиональный компьютер с шикарным набором встроенной периферии: программируемой клавиатурой, сенсорным экраном, ридером магнитных карт, табло покупателя и ИК-детектором подлинности банкнот. И все это прекраснейшим образом работает, несмотря на то, что является б/у. "ШТРИХ-LightPOS" очень надежные POS-системы, в течение почти десяти лет они были хитом продаж, пока их не стали теснить модные сенсорные смарт-терминалы (которые, заметим в скобках, для продуктовой торговли не очень-то подходят; если вы торгуете продуктами питания, пивом или алкоголем, выбирайте более серьезные кассовые решения).

Вернемся к нашей «ШТРИХ-LightPOS». Она обошлась владельцу в сущие копейки, за полную стоимость пришлось купить только онлайн кассу (фискальный принтер чеков), но тут уж никуда не денешься. Но, кстати, и касса вполне бюджетная: «РР-04Ф» с тремя интерфейсными разъемами (USB, RS и LAN), к тому же маленькая и с узкой чековой лентой. Все кассовое хозяйство прекрасно разместилось на денежном ящике, и место, как видите, занимает всего ничего, для маленького магазина — то, что нужно.
 

Второй вариант кассового места обошелся хозяину еще дешевле — касса подключена к ноутбуку, взятому из домашних запасов. Обратите внимание, как удобно работать с кассовой программой, когда экран боьшой.

 

Товароучетная программа

Товароучетная программа «ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5» — это хит для автоматизации торговли, невозможно подсчитать количество магазинов, в которых она установлена. Программа является конфигурацией 1С, естественно полностью совместима с 1С: Бухгалтерией, не вызывает никаких затруднений в работе ни у бухгалтера, ни у товароведа, ни у кладовщика, ни у директора — с 1С умеют работать все. Встроены все функции по работе с ЕГАИС и маркировкой. Идеальная масштабируемость — купил ПО один раз, на следующие магазины докупаешь только лицензию на дополнительное рабочее место. Можно управлять несколькими магазинами из одного офиса, можно каждый магазин сделать автономным — как удобно, так и работай. Ничего не нужно доплачивать ни за какие обновления или драйвера. Вы не арендуете программу, а покупаете ее, она ваша навсегда! Купил, установил на компьютер и пользуйся. Кстати, у "ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5" есть полная версия, а есть базовая версия, последняя еще дешевле, функционал чуть поменьше, но очень часто его магазину более чем достаточно.

 

Кассовая программа

Кассовая программа «ШТРИХ-М: Кассир 5» — еще один хит. Все тоже самое: конфигурация 1С, проста, понятна, всем привычна, интерфейс есть для обычного экрана, есть для сенсорного. Также покупаете в безраздельное пользование, никаких арендных платежей нет. Выполняет все функции, какие нужны кассиру: скидки, бонусы, безнальная оплата, возврат товара и т. д. и т. п.

В результате автоматизации, учет в сети магазинов стал абсолютно прозрачным, а значит воровство (уж извините за грубость) персонала исключено, закупки оптимизированы, клиенты обслуживаются быстро. И все это за более чем вменяемые деньги.

Использованы собственные фото ГК «Оргтехцентр»