Пивоваренный завод ПАТРА (Екатеринбург)

Автоматизация оплаты питания сотрудников (в счет зарплаты)

Пивоваренный завод «Патра» работает в Екатеринбурге с 1993 года — он был перепрофилирован из завода безалкогольных напитков «Свердловский». В 2005 году предприятие вошло в состав голландского пивного концерна Heineken («Хейнекен»).

На заводе работает корпоративная столовая, в которой ежедневно питаются 200 сотрудников

Дата внедрения автоматизации — 2023 год

 

 

Обеспечение питания сотрудников

Рабочая столовая обеспечивает горячим питанием 200 собственных сотрудников, кроме того, в ней могут обедать и люди, не работающие на заводе.
 

Организацию питания сотрудников на предприятии обеспечивает компания, профессионально занимающаяся услугами общепита. Она выполняет все необходимые действия — разрабатывает меню, закупает продукты, готовит блюда и напитки, обеспечивает работу линии раздачи.

 

Автоматизация учета корпоративного питания

Для того, чтобы обеспечить своим сотрудникам питание в счет зарплаты, заводу «Патра» требовалось специализированное программное решение, интегрированное с учетной программой 1С. 

Для решения этой задачи компания «Оргтехцентр» внедрила программно-аппаратный комплекс собственной разработки — «Индустриальное питание».

Поскольку столовая небольшая, а задачи автоматизации — стандартные, была внедрена «коробочная» версия, не потребовавшая индивидуальных доработок.

Решение состоит из учетной программы, установленной на сервере в администрации завода, и POS-системы с кассовым ПО, установленной в столовой, и индивидуальной бесконтаткной карты — «электронного кошелька», который есть у каждого сотрудника.

 

Программное обеспечение

Учетная часть софта предназначен для автоматизации бухгалтерского учета питания сотрудников, который при любой схеме удержаний является трудоемким процессом. 

«Индустриальное питание» максимально облегчает работу бухгалтерии, позволяет без проблем отделить питание «своих» от «чужих», для собственных работников установить лимиты, в пределах которых они могут выбирать еду и напитки и вовремя делать все проводки. В любой момент можно посмотреть отчет по каждому сотруднику, быстро внести коррективы или заблокировать карту.

 

Индивидуальная бесконтактная карта

Индивидуальная карта работника содержит информацию о том, в пределах какой суммы (лимита) ему можно выбрать питание в столовой. Если лимита недостаточно — он может доплатить необходимую сумму наличными деньгами или банковской картой.

 

Кассовый терминал в столовой

Кассовое место находится в конце линии раздачи и состоит из POS-терминала (компьютера) с сенсорным экраном, к которому подключены считыватель бесконтактных карт и контрольно-кассовый аппарат.

На POS-терминале установлена кассовая часть программы «Индустриальное питание» с удобным интерфейсом — в виде каталога, в котором все блюда и напитки сгруппированы по типам: салаты, супы, гарниры и т. д. Все кнопки большие, надписи сделаны крупным четким шрифтом. Выбор каждой позиции занимает буквально секунду.

После того, как сформирован экранный чек, сотрудник подносит свою индивидуальную карту к считывателю, и на экране POS-терминала отображается ФИО сотрудника и его лимиты. Все, что требуется от кассира, нажать кнопку «оплата в счет зарплаты», все остальное программа сделает автоматически. без его участия: сформирует чек, отправит его в ОФД, напечатает бумажный чек для выдачи сотруднику (или отправит ему на e-mail).

Данные с кассы автоматически отправляются в учетную часть, на сервер администрации.

---

 

Остались вопросы?

Звоните:

(343) 216-33-63 (многоканальный)