Производственное объединение «Октябрь» (Каменск-Уральский Свердловской обл.)

Автоматизация заводских столовых и магазинов

ФГУП «ПО "Октябрь"» является одним из крупнейших предприятий радиоэлектронного комплекса Российской Федерации. Выпускает различную аппаратуру: от простейших абонентских громкоговорителей до сложных автоматизированных систем управления.

 

Компания «Оргтехцентр» автоматизировала заводскую систему питания, торговли и услуг

Даты внедрения: 2017 по настоящее время

 

Выполнение требований 54-ФЗ

Производственное объединение «ОКТЯБРЬ» обратилось в компанию «Оргтехцентр» весной 2017 года. На предприятии была установлена автоматизированная система управления товародвижением, но она не поддерживала работу с онлайн кассами, как того требовали новые правила Федерального Закона 54-ФЗ. Между тем в систему рабочего питания и снабжения ФГУП «Октябрь» входят 3 столовые и более 10 магазинов, и все они с 1 июля 2017 года обязаны применять контрольно-кассовую технику нового образца.

 

Централизованное управление

Внедрение «Индустриального питания» на всех объектах ФГУП «Октябрь» началось в мае 2017 года. На сервер предприятия было установлено ядро программы — отсюда теперь производится централизованное управление всеми объектами учета (столовыми и магазинами), настроены процессинговый центр и автоматизированные рабочие места для управления системой. В столовых и магазинах на кассовых местах была установлена и настроена кассовая программа.

 

Автоматизация контроля целевого использования ЛПП

Главная задача «Индустриального питания» — детальный учет льготного и лечебно-профилактического питания, обеспечивая контроль его целевого использования. Следует отметить, что на территории завода расположены только две столовые и четыре магазина — они обслуживают исключительно работников предприятия. Остальные магазины и еще одна столовая находятся в городе, и в них делать покупки может любой житель или гость города Каменск-Уральский. Есть еще нестационарная, выездная торговля.

Функционал программы «Индустриальное питание» позволяет легко вести индивидуальный учет независимо от местоположения столовых или розничных точек, и типов покупателей. Для работников предприятия можно вести продажи с удержанием стоимости покупок из зарплаты, устанавливать лимиты таких покупок, контролировать целевое использование ЛПП и т. д. Для идентификации используются корпоративные бесконтактные пластиковые карты.

Тех, кто на предприятии не работает, обслуживают просто как покупателей. оплату можно принимать как наличными деньгами, так и по банковской карте, кроме того, программа позволяет настроить систему лояльности. 

 

Обучение персонала

Один из основных плюсов программного комплекса «Индустриальное питание» для заказчиков в том, что он является масштабируемым решением. Установив автоматизированную систему, и пройдя интенсивный тренинг в компании «Оргтехцентр», в дальнейшем можно самостоятельно подключать к ней новые объекты. Это дает предприятию серьезную финансовую экономию в будущем. Именно так и произошло в ФГУП «Октябрь» — на предприятии сильный ИТ-отдел, и его специалисты после обучения работе с программой, сами прекрасно справляются с подключением новых магазинов и столовых, закупая в компании «Оргтехцентр» дополнительные лицензии на ПО и оборудование, и обращаясь за консультациями в сложных случаях. 

 

Маркировка и ЕГАИС

Сотрудничество с ФГУП «Октябрь» с 2017 года не прекращалось, и компания «Оргтехцентр» вносила в проект изменения, которых требовали новые российские законы

Программное обеспечение «Индустриальное питание» полностью адаптировано для работы согласно требованиям Законодательства РФ о работе с маркированными товарами и алкогольной продукцией: информационными системами «Честный знак» и ЕГАИС.

Сервисный центр «Оргтехцентр» регулярно выполняет все необходимые обновления в рамках технического сопровождения.

 

POS-системы для мест расчета (кассовые терминалы)

Во всех столовых и магазинах установлены автоматизированные места кассиров: компьютер, к которому подключены бесконтактный считыватель карт, онлайн касса, сканер штрих-кода, электронные весы и табло покупателя.

Бесконтактный считыватель карт

Для идентификации сотрудника достаточно поднести индивидуальную карту карту к считывателю — в кассовую программу автоматически передаются все данные работника: льготы, дотации, рационы, лимиты). Программа сделает все расчеты автоматически, от кассира требуется только ввести перечень блюд и напитков. 

Кассовая техника

Предприятие «Октябрь» купило в компании «Оргтехцентр» удобные недорогие фискальные регистраторы «Штрих-ON-LINE». В сервисном центре «Оргтехцентр» их зарегистрировали в ФНС и настроили для работы с ОФД. Были также модернизированы до онлайн касс несколько нефискальных касс, оставшихся с тех времен, когда велась торговля по системе ЕНВД. После доработки они стали полноценными онлайн кассами «ШТРИХ-М-02Ф» — полностью соответствующими всем требованиям 54-ФЗ.

Весы, подключенные к кассам

Все расчетные узлы оснащены электронными весами, подключенными непосредственно к кассовым терминалам. Это предельно упрощает работу кассиров: весовой товар взвешивается в момент отпуска (продажи) и кассиру достаточно только ввести его код, все остальное кассовая программа сделает автоматически: рассчитает стоимость и отправит в кассовый чек необходимые данные (наименование, цена, вес, стоимость).