Программа Tillypad: Автоматизация закупок

Ежедневно с Tillypad отдел закупок экономит более 2-х часов рабочего времени

Полное сопровождение процессов отдела снабжения: от заявки поставщику до приходной накладной.

• Абсолютная прозрачность всех процессов, этапов, договоренностей, финансовых обязательств.

• Контроль сотрудников и контрагентов.

• Работа в единой информационной системе. Доступность данных на текущий момент времени с ретроспективой.

• Сокращение трудозатрат. Работа с заявками и поставщиками упрощается в разы. Работа с ФОТ.

• Выгодный фудкост. Закупки только по лучшим ценам и только у надежных поставщиков.

Первичные плановые заявки

Задайте нормы расхода продукта, а Tillypad cам на основе остатков рассчитает рекомендуемый объем закупки. Заявка сформируется тогда, когда продукт начнет заканчиваться, а это значит, что на складе будут только свежие продукты.

Первичные оперативные заявки

Планируете мероприятие или вводите в меню новое блюдо? Работайте с оперативными заявками и заказывайте любые продукты в любом необходимом объеме. Нормы ежедневного расхода и текущие остатки учитываться не будут – объем и сроки указываете вы сами.

Интерфейс менеджера «Активные закупки»

Просматривайте в реальном времени все поступающие от подразделений ресторана заявки. Обрабатывайте их за считанные секунды, объединяйте и отправляйте поставщикам. Подключите систему электронного документооборота и обменивайтесь с поставщиками товарными накладными, контролируйте изменения цен на продукты и экономьте.

Информативные отчеты

Анализируйте своевременность и точность прогнозов в плановых заявках поставщикам – это одни из наиболее важных экономических показателей в закупках. Отслеживайте динамику остатков на период, контролируйте приходы по первичным заявкам.