Астор RS.ERP управление розничной торговлей

Российское программное обеспечение

• Программа АСТОР разработана в среде 1С

• Внесена в реестр российского ПО

«Астор RS.ERP» — это ядро программного комплекса АСТОР, автоматизирует все этапы товародвижения в магазине или торговой сети

Кому подойдет:

• одиночный супермаркет или гипермаркет

• небольшая торговая сеть (до десяти магазинов)

• для крупной розницы «Астор RS.ERP» является основой (программным ядром) для создания единой информационной системы «Астор Retail Suite» — с единым центром управления и сквозной аналитикой

 

Полная структура товароучетной программы Астор RS.ERP и ее взаимодействие с другими модулями цифровой системы АСТОР

 

 

​Функциональные возможности Астор RS.ERP

Поддержка требований Законодательства

В программе есть все шаблоны форм и деклараций, необходимых для отчетности в ФНС, ЕГАИС, систему маркировки «Честный ЗНАК» и ВетИС «Меркурий»

• проверка на ошибки перед отправкой

• автоматическое заполнение и подсказки

• уведомления о статусе отчетов

• календарь отчетности

 

Централизованное управление

Пользователь:

• все операции выполняются последовательно, с возможностью контроля текущего состояния каждого экземпляра процесса.

• в программе предусмотрены все необходимые инструменты для организации единого центра ввода мастер-данных. Система предотвращает ввод дублирующихся или неверно заполненных карточек номенклатуры и других объектов

Руководитель:

• в любой момент времени может получить информацию о выполняемых в данный момент бизнес-процессах: на какой стадии находится каждый экземпляр процесса, кто из пользователей в настоящий момент выполняет работу.

Управление ассортиментом

• Cоздание сбалансированного ассортимента для каждого магазина в отдельности, и по сети в целом

• Учитывает все заданные свойства и ограничения для категории товара, формата магазина: его местоположение, размер и прочее

• Варианты и наборы свойств не ограничены, но благодаря автоматизации процесса, управление ассортиментом осуществляется легко и эффективно

• Процедура электронного согласования снижает количество ошибок при планировании ассортимента
   

 

Регулярная работа с ассортиментом

• Работа со статусами ассортиментных позиций

• Мастер Ввод в ассортимент

• Мастер Вывод из ассортимента

• Бизнес-процесс согласование управления ассортиментом

• Отчетность

  • отчет по ассортименту

  • долевое распределение ассортимента по статусам

  • действие статусов товаров

  • наполненность ассортимента (на основании данных о глубине и остатках)

  • пересечение ассортимента выбранных форматов магазинов

  • движение ассортимента

 

Автоматизация ценообразования

• Автоматически формирует цену на товар на основе выбранной стратегии ценообразования, учитывая правила округления и МРЦ. Стратегии ценообразования назначаются индивидуально для ценовых форматов магазинов, товарных категорий, отдельных товаров:

  • наценка на цену поставщика

  • по ценам конкурентов

  • фиксированная цена

  • наценка на закупочную цену

  • наценка на себестоимость

  • наценка на текущую цену

• Доступно параллельное ведение регулярного и акционного ценообразования

• Процесс переоценки автоматизирован — на кассе не появятся новые цены, пока персонал не заменит ценники

 

Управление маркетингом

• Планирование и формирование бюджета маркетинговых операций и последующий анализ эффективности

• Исследование цен и учет конкурентов индивидуально для каждого магазина сети. Контроль динамики цен конкурентов и сравнение с собственными ценами

• Анкетирование сотрудников и покупателей, анализ результатов анкетирования. Сбор предложений по пополнению ассортимента.

• Выдача дисконтных карт для покупателей

Дополнительные модули для расширения возможностей маркетинга:

• RS.Loyalty & CRM
  программы поощрения, рассылки, CRM сегментация, колл-центр и мобильное приложение

• RS.BigData&AI LOYALTY AI/ML
  инструменты для прогноза оттока, сегментации и создания персональных предложений на основе сведений, полученных алгоритмами анализа больших данных (искусственным интеллектом) 

 

Бюджетирование

• Учет фактических операций и планирование движений денежных средств в разрезе ЦФО

• Прогноз кассовых разрывов

• Планирование движения денежных средств по различным сценариям

• Мониторинг контрольных показателей в процессе исполнения бюджета

• Оперативный бюджетный контроль расходов денежных средств

 

Управление запасами

 

• Автоматический расчет заказов для всех видов структурных единиц

• Расчет заказов в ручном режиме для магазина

• и склада длительного хранения

• Консолидация заказов по поставщику. Поддержка вариантов поставки Cross-docking и Pick-by-line.

• Отправка заказа поставщику (email, EDI и пр.) и получение подтверждения объема заказа. Закрытие заказа регламентным заданием

 

Производство в магазине

• Составление технологических карт производства

• Автоматизированное планирование и производство готовой продукции

• Калькуляция производства, расчет требуемого количества ингредиентов

• Контроль движения продуктов в производстве и план-фактный анализ

• Расчет физико-химических показателей готовой продукции на основании пользовательских формул

Поддерживаются две модели производства готовой продукции

• Прямое. Факт производства и перемещения оформляются документально в момент наступления события

• Обратное. Получая Z-отчет, система формирует выпуск производства на количество проданной продукции, с учетом наличия полуфабрикатов на остатках

 

Взаимоотношения с поставщиками

 

• Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, по таре, по ответственному хранению, с подотчетными лицами, по комиссии.

• Автоматический расчет ретро-бонусов в нескольких вариантах

• Контроль лимита дебиторской задолженности.

• Автопогашение задолженностей или авансов

• Оформление и контроль импортных поставок

Централизованное управление взаимоотношениями с поставщиками — защита от махинаций

 

BI Analytics

 

• Сводный анализ деятельности компании

• Анализ ассортимента

• Запасы

• Out-of-Stock

• Обеспеченность склада

• Оплаты

• Показатели работы персонала

• Показатели продаж

• Скидки

 

Все необходимое для корректного оперативного и складского учета

• Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам

• Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами

• Учет движения товаров между магазинами

• Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек

• Учет движения товаров различного типа: товар, набор, комплект, готовая продукция, материал

• Учет операций сборки и разборки комплектов

• Учет возвратной и невозвратной тары

• Учет по любым дополнительным характеристикам товара: цвет, сорт, размер, и т. д.

• Планирование инвентаризаций в сети

• Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц

• Фиксация недостач при приходе товара

• Учет транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке

• Учет сертификатов качества. Работа с ветеринарными сертификатами

• Контроль неотфактурованных поставок

• Учет номеров ГТД

• Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика

• Схема электронного документооборота EDI

• Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице

• Учет бонусных поставок

• Учет оборота алкогольной продукции. Обмен данными с ЕГАИС

• Работа с маркированным товаром

• Мастер возвратов поставщикам

• Резервирование товаров для покупателей

• Возможность в договоре с видом «Продажа» задействовать механизм контроля товарной спецификации

• Продажа подарочных сертификатов и последующая оплата ими товара

• Учет работ по гарантийному и сервисному обслуживанию