Кировский районный суд Екатеринбурга

Автоматизация инвентаризации основных средств

Организации требовалась автоматизировать инвентаризацию основных средств, которая проводилась ручным методом с фиксацией результатов в программе Excel. Разумеется, это было неудобно, отнимало массу рабочего времени и сопровождалось неизбежными ошибками

Дата внедрения — октябрь 2020
 

Учет по штрих-кодам

Сделать инвентаризацию ТМЦ быстрой и безошибочной можно только одним способом — автоматизировать весь процесс от начала до конца. Основой любой инвентаризации является маркировка, которая может быть в виде штрих-кодов или RFID-меток. Но RFID — слишком дорогое решение, предназначенное для заводов, складов и очень крупных организаций с огромным количеством номенклатуры. В данном случае в таком высокозатратном решении не было необходимости, и автоматизация инвентаризации была реализована с использованием штрих-кодов. Это решение идеально отвечает требованиям государственного учреждения:

• быстрое внедрение

• простое в использовании оборудование и ПО

• минимальные затраты не только на первоначальное внедрение, но и на последующую эксплуатацию

В состав программно-аппаратного комплекса вошли товароучетное и мобильное программное обеспечение, термотрансферный принтер этикеток со штрих-кодом и терминал сбора данных.
 

Внедрение «под ключ» заняло всего за один рабочий день: установка и настройка оборудования и ПО, а также инструктаж персонала

 

Товароучетная программа

Поскольку в сотрудники суда никогда не пользовались учетным программным обеспечением, была выбрана самая удобная и понятная — «Штрих-М: Торговое предприятие базовая версия», конфигурация «1С: Предприятие 8».  Эта программа умеет многое, но в данном случае от нее требуется только заводить номенклатуру ТМЦ, привязывая к помещениям и ответственным лицам.

Программа установлена на стандартный офисный ПК. Можно ее установить и на ноутбук.

 

Мобильное приложение для инвентаризации

Специализированная программа для инвентаризации основных средств DataMobile.Invent устанавливается на ТСД, планшет или смартфон. Ее стандартный функционал включает:

• проведение инвентаризации основных средств

• добавление фотографии ОС

• списание брака, с указанием причины

• назначение материально ответственного лица (МОЛ) и помещений/мест хранения

• просмотр план-факта инвентаризации в реальном времени, с обозначением цветом активных позиций

• создание и отправка на печать маркировочных этикеток

 

Удобный интерфейс

DataMobile.Invent — мобильное приложение с современным интерфейсом, простым, понятным и удобным:
 

 

Терминал сбора данных и принтер этикеток

Программа DataMobile установлена на ТСД (мобильный компьютер) АТОЛ Smart.Lite на Android 7.0 со встроенным 2D сканером штрих-кода. Это бюджетное устройство, но при этом очень быстро считывает ШК, а его электронная «начинка» позволяет быстро и без проблем обрабатывать большое количество информации. Терминал имеет большой сенсорный экран и, что немаловажно, совсем небольшой вес.
 

Маркировочные этикетки со штрих-кодом печатаются на принтере Godex G300 с термотрансферной печатью, что актуально именно для инвентаризации, ведь этикетки должны быть качественно напечатаны и сохранять свои характеристики долгое время, не выцветать и не стираться.