Кировский районный суд

Екатеринбург

Дата внедрения — октябрь 2020

Организации требовалась автоматизировать инвентаризацию основных средств, которая до сих пор проводилась ручным методом с фиксацией результатов в программе Excel. Разумеется, это было неудобно, отнимало массу рабочего времени и сопровождалось неизбежными ошибками.

Сделать инвентаризацию ТМЦ быстрой и безошибочной можно только одним способом — автоматизировать весь процесс от начала до конца. Основой любой инвентаризации является маркировка, которая может быть в виде штрих-кодов или RFID-меток. Но RFID — слишком дорогое решение, предназначенное для заводов, складов и очень крупных организаций с огромным количеством номенклатуры. В данном случае в таком высокозатратном решении не было необходимости, и автоматизация инвентаризации была реализована с использованием штрих-кодов. Это решение идеально отвечает требованиям государственного учреждения:

• быстрое внедрение
• простое в использовании оборудование и ПО
• минимальные затраты не только на первоначальное внедрение, но и на последующую эксплуатацию

В состав программно-аппаратного комплекса вошли товароучетное и мобильное программное обеспечение, термотрансферный принтер этикеток со штрих-кодом и терминал сбора данных.

Внедрение "под ключ" заняло всего за один рабочий день: установка и настройка оборудования и ПО, а также инструктаж персонала

 

Товароучетная программа. Поскольку в сотрудники суда никогда не пользовались товароучетными программами, была выбрана самая удобная и понятная — "ШТРИХ-М: Торговое предприятие базовая версия", конфигурация "1С: Предприятие 8".  Эта программа умеет многое, но в данном случае от нее требуется только заводить номенклатуру ТМЦ, привязывая к помещениям и ответственным лицам. Программа установлена на стандартный офисный ПК. Можно ее установить и на ноутбук.

Мобильная программа для инвентаризации основных средств DataMobile. Ее стандартный функционал включает:

• проведение инвентаризации основных средств
• добавление фотографии ОС
• списание брака, с указанием причины
• назначение материально ответственного лица (МОЛ) и помещений/мест хранения
• просмотр план-факта инвентаризации в реальном времени, с обозначением цветом активных позиций
• создание и отправка на печать маркировочных этикеток

Программа DataMobile устанавливается на терминал сбора данных. ТСД — это мобильный компьютер, в данном случае использован АТОЛ Smart.Lite на Android 7.0: бюджетный, но при этом очень быстро считывающий штрих-коды его электронная "начинка" позволяет быстро и без проблем обрабатывать большое количество информации. Терминал имеет большой сенсорный экран и, что немаловажно, совсем небольшой вес.

Маркировочные этикетки со штрих-кодом печатаются на принтере  GODEX G300 с термотрансферной печатью, что актуально именно для инвентаризации, ведь этикетки должны быть качественно напечатаны и сохранять свои характеристики долгое время, не выцветать и не стираться.