Агора

Автоматизированный учет склада

Региональная оптово-розничная торговая сеть стройматериалов (Екатеринбург)

Торговая компания «Агора» — крупный дистрибьютор строительных и отделочных материалов, занимающий лидирующие позиции по продаже напольных покрытий в УрФО. Выполняет большой объем оптовых продаж. Розничные магазины формата гипермаркет и супермаркет в Екатеринбурге, Перми, Тюмени, Челябинске, Каменске-Уральском. Компания «Оргтехцентр» автоматизировала оптовый склад компании

 

Выбор системы автоматизации

«Агора» давно нуждалась в удобном инструменте для автоматизации складской логистики, но не могла найти компанию, которая смогла бы такой инструмент реализовать. Все предложения от автоматизаторов были либо дорогими EPR-системами, либо программами индивидуальной разработки, когда разработчик не может четко назвать ни время, которое понадобится на полноценное внедрение, ни итоговую сумму проекта. Ни первый, ни второй вариант «Агору»  не устраивали. 

Компания «Оргтехцентр» предложила программное обеспечение DataMobile — недорогое фронт-офисное решение, которое быстро интегрируется с уже работающей на торговом предприятии учетной программой. Для автоматизации всех складских операций организуются мобильные места на терминалах сбора данных.
 

Мобильные рабочие места кладовщиков

Можно выделить несколько ключевых достоинств программы DataMobile.

Прежде всего, это готовое решение, «заточенное» под основные задачи склада. Есть несколько базовых конфигураций с подробно описанными возможностями и ценой. Если базового функционала не хватает — программа открыта для доработок, которые может сделать собственный программист компании, если он есть в штате, а если нет, то доработки можно заказать у компании-интегратора. 

Программа DataMobile полностью совместима с большинством моделей терминалов сбора данных (Атол, Honeywell, Datalogic, Opticon, CipherLAB, Intermec, Motorola (Symbol), Pidion, Casio), а также с планшетами и сотовыми телефонами. Поддерживает работу как Windows, так Android.

Программа DataMobile совместимо с любой товароучетной программой, в том числе с «1С:Предприятие» версий не ниже 7.7.

Все операции на терминалах сбора данных могут работать в онлайн режиме с товароучетной базой, что обеспечивает всегда актуальную информацию о наличии и количестве товаров. 

 

Какие задачи решил автоматизированный учет
 

 

С помощью программы DataMobile в компании «Агора» было решено множество задач. Первоочередные — приемка товара, комплектация и отгрузка оптовых заказов с помощью терминалов сбора данных. Это кардинальным образом уменьшило трудозатраты и сократило ошибки персонала, особенно при комплектации заказов. И, разумеется, обеспечило практически стопроцентный контроль за действиями персонала. 

При внедрении понадобилось сделать несколько доработок, которые заказчик поручил программистам «Оргтехцентр». Стоит отметить две из них. У «Агоры» сложная бонусная система для оптовых клиентов, и. естественно, понадобилась ее интеграция с программой DataMobile. В результате доработки учет скидок и бонусов для каждого конкретного клиента происходит автоматически при формировании счета.

Вторая доработка была связана с необходимостью интеграции софта с терминалами сбора данных Symbol, купленными заказчиками за несколько лет до автоматизации, и безнадежно устаревшими как с точки зрения «начинки», так и операционной системы. Поскольку оборудования в наличии было много и все в рабочем состоянии, экономически целесообразнее оказалось сделать доработку для интеграции, чем покупать новые терминалы в таком количестве. Были еще доработки, и все-таки проект был реализован менее, чем за четыре месяца, учитывая все согласования технических заданий.