Аккумуляторный мир

Учет склада автозапчастей

Даты внедрения: с 2020 года – по настоящее время

О компании

«Аккумуляторный мир» — крупная екатеринбургская сеть специализированных розничных магазинов и сервисных центров, успешно работающая на рынке более 19 лет.

30 магазинов и 13 сервисных центров работают в Екатеринбурге, Серове, Тюмени, Тобольске, Нижнем Тагиле, Полевском, Первоуральске и Сысерти.

Источник фото: сайт akkmir.ru

В магазинах представлен огромный ассортимент аккумуляторов для автомобилей, мотоциклов и другой техники, а также сопутствующее оборудование (автокосметика, автохимия, автомасла и т. д.). Сервисные центры укомплектованы современным оборудованием для обслуживания аккумуляторных батарей, в некоторых также выполняется шиномонтаж.

 

Автоматизация торговой сети

Компания «Оргтехцентр» работает с предприятием «Аккумуляторный мир» практически с его основания: вначале осуществляла поставки простой кассовой техники и ее обслуживание, а с 2014 года сеть начала внедрять в своих магазинах товароучет. 

 

Автоматизация склада

Огромный ассортимент товаров, размещение на нескольких складских площадках, десятки контрагентов-поставщиков, отгрузки товаров по региону и по всей России, большое количество собственных торговых и сервисных точек, в которых необходимо поддерживать оптимальный складской запас, наконец включение части автотоваров в перечень товаров, подлежащих обязательное маркировке в системе «Честный знак» — все это потребовало внедрения автоматизированной системы учета склада.

Когда ошибки стали критическими, а низкая производительность труда стала угрожать рентабельности бизнеса, руководство приняло решение внедрить на складе автоматизированный учет.

 

Проект автоматизации склада

Компания «Оргтехцентр» предложила руководству «Аккумуляторного мира» решение, которое обладало несколькими серьезными преимуществами:

• автоматизация всех складских процессов и задач на базе штрихового кодирования
• быстрое внедрение
• простая настройка без привлечения программистов
• невысокая стоимость
• интеграция с 1С
• поддержка работы с маркировкой «Честный знак»

В июне 2020 года компания «Аккумуляторный мир» приобрела комплект мобильного рабочего места кладовщика, что называется «на пробу»:

• 2D терминал сбора данных
• 2D сканер-кольцо на палец
• программное обеспечение DataMobile c программным модулем DataMobile.Маркировка

Все операции с товаром стали производится исключительно через считывание штрих-кодов.

Эксперимент оказался настолько успешным, что в августе этого же года, заказчик закупил еще 9 комплектов оборудования и ПО, а также термотрансферный принтер для печати этикеток со штрих-кодом

 

Терминал сбора данных и сканер-кольцо на палец

ТСД — это компактный компьютер, со встроенным считывателем штрихкодов, сенсорным экраном, беспроводными интерфейсами и аккумуляторной батареей. 

Newland MT9051 (Orca) выполнен в формате смартфона, с операционной системой Андроид, цветным дисплеем диагональю 5 дюймов, экранной клавиатурой. Корпус компактный и легкий, с повышенной ударопрочностью.

Встроенный 2D считыватель штрих-кода позволяет сканировать любые кодировки: и 1D и 2D, включая QR-коды и коды маркировки. Но для увеличения производительности труда был использован дополнительный девайс — сканер-кольцо GlobalPOS GP-1901B, который одевается на палец. 

Терминал Newland MT9051 (Orca) с помощью специального браслета крепится на запястье кладовщика, и настраивается передача данных между ТСД и сканером-кольцо по каналу Bluetooth. Такая система супер удобна при работе на складе, поскольку руки кладовщика всегда свободны, плюс нет опасности частого падения оборудования на пол.

 

Программа для автоматизации склада автозапчастей

Программное обеспечение DataMobile, установленное на терминале сбора данных, представляет собой мобильное приложение, напрямую интегрированное с товароучетной программой клиента, в данном случае это платформа 1С.

Интеграцию проводили сотрудники ИТ-отдела «Аккумуляторного мира», и это не вызвало у них ни малейших проблем. Более того, с задачей справился бы любой системный администратор и даже сотрудник, просто обладающий хорошими компьютерными навыками. Дело в том, что настройка программы DataMobile параметрическая, т. е. не требуется ничего программировать, а нужно всего лишь проставить «галочки» в нужных местах. Изменить настройки можно в любой момент.
 

Программа решила следующие задачи

• Выбранная клиентом версия DataMobile On-Line обеспечивает онлайн связь с учетной программой — обмен информации производится в режиме реального времени, поэтому и на сервере, и на ТСД всегда представлены только актуальные данные.
• Интерфейс программы позволяет заполнять документы, создавать и редактировать карточки товаров, выполнять видеофиксацию, отправлять и принимать электронную почту — т.е. можно делать на ТСД все то же самое, что на офисном компьютере. Только этот компьютер всегда находится у кладовщика на запястье.
• Приемка, сборка, отгрузка и инвентаризация на складе с помощью ТСД и программы производится быстро и без ошибок, поскольку все рутинные операции автоматизированы и опираются на считывание штрих-кода,  
• Решена проблема отгрузки не того товара, когда клиент делает заказ, кладовщик собирает его по бумажке, ошибается буквально в одной цифре — и клиенту приходит не тот товар
• Информация об остатках на складе всегда актуальна, поскольку обмен данными между ТСД и учетной системой происходит в режиме онлайн
• Приемкой, поиском товара, сбором заказов, отгрузкой, инвентаризацией может заниматься любой сотрудник, достаточно только немного попрактиковаться в работе с ТСД
• Исключение ошибок при работе с товарами — они распознаются по штрих-коду, путем считывания терминалом сбора данных
• Адресное хранение стало действительно адресным: поиски товара на складе стали простым и быстрым процессом 

Все это ускорило работу и позволило сократить требования к количеству и квалификации сотрудников.