Научно-производственный комплекс АВЕРОН

Автоматизация работы склада

Даты внедрения: 2016 – 2022

 

О компании

Научно-производственный комплекс «Аверон» (г. Екатеринбург) основан в 1990 году. Является одним из ведущих производителей оборудования и мебели для зуботехнических и зуболитейных лабораторий в России.

В его состав входит несколько подразделений, специализирующихся на различных сферах деятельности.

• Оснащение стоматологических клиник и зуботехнических лабораторий диагностическим, стерилизационным, стоматологическим оборудованием, имплантационными системами, расходными материалами и инструментами. 
• Интернет-магазин averon.pro
• Собственный завод зуботехнического оборудования в Екатеринбурге
• Обучение персонала стоматологических клиник и зуботехнических лабораторий.
• Учебный центр
• Стоматологическая клиника
   

Источник фото: сайт компании «Аверон»

 

Какие задачи хотела решить компания с помощью автоматизации склада

Первое — наладить быстрый и удобный учет для своего огромного ассортимента, свести к минимуму ошибки при приемке, перемещениях и отгрузках.

Второе — избавиться от диктата «человеческого фактора». На неавтоматизированном складе безраздельно царит кладовщик: он здесь царь и бог, без него поиск любого товара превращается в длительный изматывающий квест. Уход кладовщика на больничный, в отпуск или увольнение становятся для компании огромным стрессом. Бизнес не может и не должен допускать такой зависимости от одного или даже нескольких человек.

 

Выбор программы для управления складом

Решить эти проблемы можно только с помощью автоматизации склада. В компании это понимали, но не хотели покупать специализированную WMS-систему, поскольку считали (вполне справедливо) что возможностей программы «1С: Управление торговлей» хватает для целей учета, но необходимы мобильные места кладовщиков, которые будут позволят выполнять рутинные складские операции быстро и без ошибок, и при этом обеспечат обмен информацией в режиме онлайн с 1С.

В 2016 году, когда компания «Аверон» обратилась в ГК «Оргтехцентр», единственным программным продуктом, отвечающим этим требованиям, была программа DataMobile.

Программа DataMobile имеет формат мобильного приложения, которое устанавливают на устройства, поддерживающие ОС Android. Это может быть планшет или даже смартфон, но для склада лучше всего подходят терминалы сбора данных.
 

Программа обеспечивает пользователю исключительно удобный интерфейс, позволяющий создавать и редактировать любые документы, карточки товаров, вести видеофиксацию, получать и отправлять электронную почту.  

Приложение бесшовно (без программных доработок) интегрируется с учетной программой 1С и мобильным рабочим местом кладовщика. 

Важным преимуществом программы является то, что все настройки в ней параметрические, т. е. делаются не программированием, а установкой «галочек». С такой настройкой справиться любой пользователь.

В 2020 году, потребовалось установить на рабочих местах кладовщиков дополнительный программный модуль DataMobile.Маркировка. Он позволил работать с кодами маркировки и формировать отчетность. которая требуется для «Честного знака». 

Еще одним преимуществом программы Датамобайл является не только адекватная цена, но и понятное ценообоазование. Есть четыре варианта лицензий, их цена фиксированная, без скрытых платежей «за настройку» или «за внедрение». Стоимость проекта известна сразу, и она не измениться в процессе реализации.

Можно также воспользоваться вариантом оплаты по подписке, это удобно, когда клиент не уверен, что автоматизация ему нужна. В таком случае можно поработать несколько месяцев, и принять окончательное решение.

 

Внедрение ТСД на складе

Основой проекта автоматизации стала технология штрихового кодирования, а рабочим инструментом кладовщика — беспроводные терминалы сбора данных, на которые была установлена программа DataMobile.

ТСД — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрих-кода, мощным процессором, оперативной и флэш-памятью, аккумулятором на 12 часов непрерывной работы. Сенсорный экран и клавиатура обеспечивают удобное введение информации, а беспроводная связь не ограничивает кладовщика в передвижениях.

Все складские операции — приемка товара, адресное хранение, комплектация заказов, инвентаризация — выполняются через сканирование штрих-кода, что в несколько раз увеличивает производительность труда и полностью исключает ошибки, связанные с «человеческим фактором».

 

Какие процессы были полностью автоматизированы

• Приход, отпуск, перемещение товара
• Инвентаризация товаров
• Работа с упаковками
• Учет по серийным номерам
• Идентификация товара
• Торговля по образам
• Подбор заказа
• Мобильная переоценка

 

Какие проблемы удалось решить

Была автоматизирована технология размещения товара по местам хранения. Это решило главную проблему — быстрый поиск товара и безошибочная идентификация каждой единицы. Скорость выполнения ежедневных складских задач выросла в разы, и в разы же снизились трудозатраты на их обслуживание. Инвентаризация стала рутинной операцией, проходящей в рабочем режиме. «Волшебным» образом сократились недостачи.

И в учетной системе «1С», и на ТСД кладовщика всегда актуальные данные о товаре, его наличии, поступлении и отгрузках, поскольку обмен данными между складом и офисом происходит в режиме онлайн.