Что должен знать предприниматель о работе кассы самообслуживания

08.02.2022

Самое главное: требования Законодательства РФ и ФНС к селф-чекаутам ничем не отличаются от требований к любой другой контрольно-кассовой технике.

Касса самообслуживания обязана передавать данные о каждой транзакции в ФНС, о каждой транзакции маркированного товара в ФНС и систему «Честный ЗНАК». Для продажи крепкого алкоголя должен быть подключен УТМ.

 

54-ФЗ, маркировка и ЕГАИС

Кассы самообслуживания полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ, ЕГАИС и маркировки «Честный ЗНАК»

Через КСО можно продавать любые товары: штучные, весовые, крепкий алкоголь, маркированные товары. Купить кассу самообслуживания в Екатеринбурге и Тюмени можно в компании Оргтехцентр

Можно продавать любые товары: штучные, весовые, крепкий алкоголь, маркированные товары. Для продажи весовых товаров нужно выбирать модели с весами или встроенным сканером-весами

 

Каким образом выполняются эти требования? Касса самообслуживания отличается от обычного автоматизированного места кассира только отсутствием самого кассира. А в остальном в ней есть все, без чего в магазине не может работать кассовый узел: компьютер, онлайн касса, 2D сканер штрих-кода, банковский терминал, кассовая программа.

Компьютер надежно спрятан внутри корпуса, доступ к нему возможен только для ИТ-специалистов магазина или для сотрудников сервисной компании. Технические характеристики POS-компьютера соответствуют современным стандартам ритейла: он должен быть безвентиляторным, потреблять мало энергии и обеспечивать быструю работу кассовой программы.

 

Онлайн касса в составе кассы самообслуживания

В кассах самообслуживания используются фискальные регистраторы. Почему-то в рекламе их часто называют принтерами чеков, формируя у пользователей ошибочное представление об их назначении. Фискальные регистраторы, естественно, печатают кассовые чеки, но их главная функция — передавать данные в ФНС и «Честный ЗНАК». Обычно кассы самообслуживания продаются без фискального регистратора — для него предусматривается ниша в корпусе или держатель, а кассу владелец магазина покупает самостоятельно, выбирая модель по своему усмотрению. Если кому-нибудь придет в голову купить вместо кассы принтер чеков, у него быстро возникнут неприятности с налоговой в виде крупных штрафов за работу без онлайн кассы.

Следует запомнить, что фискальный регистратор, это контрольно-кассовый аппарат (онлайн касса), а принтер чеков — нет.

Применять можно только модели фискальных регистраторов, внесенные в новый Госреестр, кроме того на кассе должны быть установлены все необходимые лицензии и актуальные прошивки.

Онлайн касса регистрируется в ФНС в обычном порядке: необходимы договор с ОФД, фискальный накопитель нового образца ФН-1.1М на 15 или 36 месяцев и регистрация в ФНС. Срок действия ФН выбирается, как и в случае с любой ККТ: в зависимости от сферы деятельности (при торговле алкоголем и маркированными товарами можно использовать только накопитель на 15 месяцев) и типа налогообложения предприятия.

Кассовый аппарат рекомендуется поставить на обслуживание в сервисный центр (ЦТО), чтобы не следить самим за обновлением прошивок, плановыми заменами ФН и продлением договоров с ОФД. При наличии договора ТО все это делает сервисный центр.

 

2D сканер штрих-кода в составе кассы самообслуживания

Сканер, который может считывать 2Д штрих-коды обязателен на любой кассе, если магазин продает крепкий алкоголь или маркированные товары.

Если вы покупаете модель самокассы со встроенным биоптическим 2D-сканером ШК, то этого достаточно для выполнения требований маркировки и ЕГАИС.

Если электронный кассир не укомплектован считывателем штрих-кодов, то нужно купить любой ручной проводной 2D-сканер ШК, они все адаптированы для продажи алкоголя и маркированных товаров. Лучше, конечно, выбрать модель повышенной прочности, например Mindeo MD6600-HD.

 

Кассовая программа для кассы самообслуживания

Кассовая программа, установленная на кассу самообслуживания, по умолчанию должна быть адаптирована под требования 54-ФЗ, ЕГАИС и маркировки. Мы продаем селф-чекауты с двумя программами:  ATRIX и «ШТРИХ-М: Касср 5». Обе программы давно представлены на рынке и хорошо себя зарекомендовали в ритейле и общепите. Самое главное — разработчики у обеих программ российские, они не только сделали великолепное ПО для касс самообслуживания, но и быстро реагируют на все изменения Законодательства РФ, оперативно выпуская новые релизы.

Рекомендуется заключить договор обслуживания с компанией, которая внедряла кассы в вашем магазине, тогда сервисный центр будет следить за всеми новыми релизами кассовых программ и в автоматическом режиме (скорее всего удаленно) обновлять ПО при появлении новых требований Законодательства. Если такого договора нет, то своевременное обновление релизов кассового ПО становится зоной ответственности владельца магазина.

 


Сопутствующие товары

NCR 7874
NCR 7874
NCR 7874

Выбор торговой сети КИРОВСКИЙ

  • Гибридная технология считывания штрих-кодов
  • Интерфейсы RS-232, USB, IBM
  • Весовая платформа с НПВ 15 кг
  • Размер 303 х 127 х 508 см

Считывает все 1D и 2D штрих-коды Подходит для работы с ЕГАИС  Подходит для ФГИС обязательная маркировка товаров