Что должен знать предприниматель о работе кассы самообслуживания

Самое главное: требования Законодательства РФ и ФНС к селф-чекаутам ничем не отличаются от требований к любой другой контрольно-кассовой технике.

Касса самообслуживания обязана передавать данные о каждой транзакции в ФНС, о каждой транзакции маркированного товара в ФНС и систему «Честный ЗНАК». Для продажи крепкого алкоголя должен быть подключен УТМ.

54-ФЗ, маркировка и ЕГАИС

Кассы самообслуживания полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ, ЕГАИС и маркировки «Честный ЗНАК»

Можно продавать любые товары: штучные, весовые, крепкий алкоголь, маркированные товары. Для продажи весовых товаров нужно выбирать модели с весами или встроенным сканером-весами

Каким образом выполняются эти требования? Касса самообслуживания отличается от обычного автоматизированного места кассира только отсутствием самого кассира. А в остальном в ней есть все, без чего в магазине не может работать кассовый узел: компьютер, онлайн касса, 2D сканер штрих-кода, банковский терминал, кассовая программа.

Компьютер надежно спрятан внутри корпуса, доступ к нему возможен только для ИТ-специалистов магазина или для сотрудников сервисной компании. Технические характеристики POS-компьютера соответствуют современным стандартам ритейла: он должен быть безвентиляторным, потреблять мало энергии и обеспечивать быструю работу кассовой программы.

Онлайн касса в составе кассы самообслуживания

В кассах самообслуживания используются фискальные регистраторы. Почему-то в рекламе их часто называют принтерами чеков, формируя у пользователей ошибочное представление об их назначении. Фискальные регистраторы, естественно, печатают кассовые чеки, но их главная функция — передавать данные в ФНС и «Честный ЗНАК». Обычно кассы самообслуживания продаются без фискального регистратора — для него предусматривается ниша в корпусе или держатель, а кассу владелец магазина покупает самостоятельно, выбирая модель по своему усмотрению. Если кому-нибудь придет в голову купить вместо кассы принтер чеков, у него быстро возникнут неприятности с налоговой в виде крупных штрафов за работу без онлайн кассы.

Следует запомнить, что фискальный регистратор, это контрольно-кассовый аппарат (онлайн касса), а принтер чеков — нет.

Применять можно только модели фискальных регистраторов, внесенные в новый Госреестр, кроме того на кассе должны быть установлены все необходимые лицензии и актуальные прошивки.

Онлайн касса регистрируется в ФНС в обычном порядке: обязательны договор с ОФД, фискальный накопитель (ФН) на 15 или 36 месяцев и регистрация в ФНС. Срок действия ФН выбирается, как и в случае с любой ККТ: в зависимости от сферы деятельности (при торговле алкоголем и маркированными товарами можно использовать только накопитель на 15 месяцев) и типа налогообложения предприятия.

Кассовый аппарат рекомендуется поставить на обслуживание в сервисный центр (ЦТО), чтобы не следить самим за обновлением прошивок, плановыми заменами ФН и продлением договоров с ОФД. При наличии договора ТО все это делает сервисный центр.

2D сканер штрих-кода в составе кассы самообслуживания

Сканер, который может считывать 2Д штрих-коды обязателен на любой кассе, если магазин продает крепкий алкоголь или маркированные товары.

Если вы покупаете модель самокассы со встроенным биоптическим 2D-сканером ШК, то этого достаточно для выполнения требований маркировки и ЕГАИС.

Если электронный кассир не укомплектован считывателем штрих-кодов, то нужно купить любой ручной проводной 2D-сканер ШК, они все адаптированы для продажи алкоголя и маркированных товаров. Лучше, конечно, выбрать модель повышенной прочности, например Mindeo MD6600-HD.

Кассовая программа для кассы самообслуживания

Кассовая программа, установленная на кассу самообслуживания, по умолчанию должна быть адаптирована под требования 54-ФЗ, ЕГАИС и маркировки. Мы продаем селф-чекауты с двумя программами:  ATRIX и «ШТРИХ-М: Касср 5». Обе программы давно представлены на рынке и хорошо себя зарекомендовали в ритейле и общепите. Самое главное — разработчики у обеих программ российские, они не только сделали великолепное ПО для касс самообслуживания, но и быстро реагируют на все изменения Законодательства РФ, оперативно выпуская новые релизы.

Рекомендуется заключить договор обслуживания с компанией, которая внедряла кассы в вашем магазине, тогда сервисный центр будет следить за всеми новыми релизами кассовых программ и в автоматическом режиме (скорее всего удаленно) обновлять ПО при появлении новых требований Законодательства. Если такого договора нет, то своевременное обновление релизов кассового ПО становится зоной ответственности владельца магазина.