Кассы для работы с маркировкой

Данные о продаже маркированных товаров должны автоматически передаваться через ОФД не только в ФНС, но и в систему «Честный ЗНАК», на кассе должна быть установлена лицензия для маркировки, а кассовый чек — содержать специальные теги

Согласно Федеральному закону № 487–ФЗ от 31 декабря 2017, продавать в розницу товары, подлежащие обязательной марикровке в системе «Честный ЗНАК», можно только с использованием онлайн кассы (контрольно-кассового аппарата, внесенного в Госреестр). Требование распространяется на любую розничную торговлю: стационарную, мобильную, сезонную, в интернет-магазинах.

Товары, подлежащие обязательной маркировке (по состоянию в 2022 году): лекарства, молоко и молочные продукты, сигареты и все табачные изделия, одежда, текстиль, постельное белье, обувь, парфюмерия, автошины и автодиски, фотоаппараты и лампы-вспышки, шубы и изделия из меха.

Требования ФНС и «Честного знака» к кассе для маркировки

• Передача данных в ФНС о транзакциях производится только по протоколу ФФД 1.2, для этого:

  • на онлайн кассе должен быть установлен фискальный накопитель нового образца ФН-М 1.1 или ФН-1.2, сроком действия на 15 или 36 месяцев. 

  • на ККТ должна быть установлена кассовая программа с актуальной прошивкой (лицензией) под маркировку

• Договор с ОФД должен содержать пункт об автоматической передачи данных в «Честный ЗНАК»

• К кассовому аппарату должен быть подключен 2D сканер штрих-кода

Как работает касса для маркировки

• 2D сканер штрих-кода считывает двумерный код маркировки и передает на кассу

• Кассовая программа принимает код маркировки и передает его в чек

• Касса передает чек в ОФД. Маркированный товар имеет специальный тег, указанный в чеке, по которому его распознает ОФД, и автоматически отправляет данные в систему «Честный ЗНАК»

Типы кассовых аппаратов для маркировки

Для павильона на рынке, отдела в торговом комплексе, маленького бутика в торговом центре выбирайте смарт-терминал: он небольшой и легкий, работает от аккумулятора, интерфейс кассовой программы имеет формат мобильного приложения. Такая ККТ подойдет и для магазина фототоваров, и для продажи в розницу автошин — словом, это кассовый аппарат для непродуктовой розницы небольшого формата.

Если не хотите загромождать рабочий стол еще одним устройством — банковским терминалом для приема безналичной оплаты по картам — купите кассу с эквайрингом. У нее банковский терминал уже встроен в корпус, и принимать безнальную оплату можно по любым картам, включая бесконтаткные.

Для продуктового магазина или для продажи непродовольственных товаров, но с большим покупательским потоком, нужно купить фискальный регистратор — это касса без клавиатуры и экрана, и ее нужно подключать к компьютеру.  Кассовая программа тоже нужна другая, более мощная, и лучше установить ее на компьютер.

Не советуем брать кнопочную кассу — хотя производитель кнопочных ККТ «Меркурий» адаптировал их для продажи маркированных товаров, но только в режиме фискального регистратора, т. е. их также нужно подключать к компьютеру. Для небольшой непродуктовой розницы можно использовать, но для продуктового магазина — нет. 

Отчет по маркировке в Личном кабинете ОФД

Чтобы убедиться, что все данные о маркированных товарах корректно переданы в «Честный ЗНАК», скачайте в Личном кабинете вашего ОФД отчет по всем маркированным позициям, в котором вы увидите:

• Наименование товара. Маркированные позиции из чеков

• Номер, дата и время чека, чтобы найти нужную операцию

• Тип операции

• Стоимость товара

• Точка продаж

• Касса

• Номер смены

Статус чека в системе «Честный ЗНАК»:

• Отправлен

• Отправлен, но содержит нарушения формата

• Отправляется

• Неизвестен. Чек сформирован до появления новой функции в сервисе. Статус не сохранился.

• Идентификатор квитанции чека — общий для чека, а не для каждой маркированной позиции

Если ОФД отправил информацию, но товар не списали или остались вопросы по статусу чека, с идентификатором квитанции вам следует обратиться в техподдержку Честного ЗНАКА за разъяснениями.