Порядок выдачи чека — какие изменения вступают с силу с 1 марта 2025

Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ внес изменения в порядок выдачи кассовых чеков. Они вступают в силу с 01.03.2025
 

Сервис «Мои чеки онлайн»

ФНС России разработан дополнительный функционал сервиса «Мои чеки онлайн». Сервис станет одним из способов направления чека потребителю (пп.2 п.3 ст.1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

У бизнеса появится возможность сократить издержки на печать бумажных чеков или их направление на адрес электронной почты или номер телефона покупателя. Теперь предприниматели смогут направлять кассовый чек в электронном виде в приложение «Мои чеки онлайн».

Выдавать электронные чеки можно строго с согласия покупателя. Также в кассовом чеке нужно будет отразить номер телефона или адрес электронной почты покупателя. В случае отправки клиенту электронного документа дублировать его на бумаге не нужно. 

Качество фискальных документов

У налоговых органов появились полномочия по установлению требований к качеству фискальных документов. В перечень новых стандартов войдут такие критерии, как размер символов фискальных документов, их различимость, четкость и контрастность изображения, качество печати и размер QR-кода на фискальных и иных документах, отпечатанных на бумажных носителях, качество и время отображения QR-кода на дисплее автоматического устройства для расчетов и иных компьютерных устройствах (п. 5 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Правила будут применяться в отношении как бумажных, так и электронных документов.

Расчеты через Систему быстрых платежей

С 01.03.2025 расчеты через Систему быстрых платежей признаются  расчетами с применением электронного средства платежа и, как следствие, подлежат обязательной фискализации. Все продавцы, принимающие оплату за товары и услуги с помощью СБП, будут обязаны выдавать потребителям чеки (п. 2.2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В законе № 54-ФЗ не было четко прописано — применять ли ККТ, если расчеты происходят по СБП. В новой редакции закона этот недочет устранили. В ней зафиксировано условие, что продавец должен выбивать чек при оплате по СБП

Кроме того, с 01.03.2025 у налоговых органов появятся новые инструменты для контроля за соблюдением предпринимателями и компаниями требований законодательства: доступ к актуальным сведениям. ФНС России будет получать информацию о безналичных транзакциях, в том числе проводимых через СБП, от Национальной системы платежных карт и платежного клирингового центра национальной системы платежных карт.

В соответствии с дополнениями, внесенными в п. 2 ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, при осуществлении контроля и надзора налоговые органы будут вправе выносить предписания об устранении выявленных нарушений законодательства РФ о применении ККТ, в том числе в ходе наблюдения за соблюдением обязательных требований (мероприятие без взаимодействия с контролируемым лицом) в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ.

Передача данных в Роспортебнадзор

Также налоговые органы будут вправе передавать Роспотребнадзору сведения об адресе,  месте установки (применения) ККТ и дате сформированного с ее применением первого кассового чека (БСО) за реализуемые товары (результаты работ, оказанных услуг).

Выдача чеков в общепите

Изменится порядок выдачи расчетных документов в сфере общественного питания. С 01.03.2025 при оказании услуг общественного питания кассовый чек на бумажном носителе необходимо будет выдать клиенту до момента расчета. Документ будет фиксировать факт предстоящего приема оплаты за оказание услуг.

До 1 марта 2025 года заведения общепита (недобросовестные) могли использовать пробел в законодательстве по следующей схеме. Гость просит счет — официант выпускает пречек — принимает оплату. Это дает возможность «забыть» выдать официальный чек (документ строгой отчетности).

 

С 1 марта 2025 года официант должен будет выдать чек посетителю до получения оплаты. Гость просит счет — официант приносит счет с уже выпущенным чеком — гость расплачивается по чеку (п. 5.11 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ в ред. от 01.03.2025).

 

Если гость внезапно пожелает выбрать другой способ оплаты. Например, человек сказал, что хочет расплатиться картой, а в момент оплаты передумал — решил, что лучше рассчитаться наличкой. Официанту нужно сделать чек на возврат, а потом выбить другой — на приход.

При расчетах за оказание услуг общественного питания ККТ может находиться на месте размещения наличных денежных средств, используемых пользователем для выдачи (возврата) покупателям (клиентам) (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Источник: официальный сайт ФНС