Выбор программы для автоматизации учета магазина
02.06.2023
Товароучетная программа для розничной торговли может быть локальной (стационарной) или облачной. Как магазину определиться с выбором?
Локальная программа покупается и устанавливается на компьютер. Больше за нее платить не нужно, кроме случаев каких-либо глобальных обновлений Законодательства, таких как 54-ФЗ или маркировка.
Облачная программа подразумевает удаленное использование ресурсов разработчика с регулярной оплатой: по тарифу, подписке или с определенной периодичностью, например ежемесячно, ежеквартально или раз в год.
Какой тип программного обеспечения выбрать рознице?
Ответ однозначный: магазин среднего или крупного формата, а также торговая сеть, пусть и небольшая, смогут нормально работать только на стационарном товароучетном ПО. Причем это касается и продуктовой, и непродовольственной торговли.
Для небольшой розницы выбор зависит прежде всего от того, какие задачи хочет решить владелец магазина. Большое значение также имеют сфера деятельности и ассортимент. Если магазин торгует товарами, подлежащими обязательной маркировке в «Честном знаке» или крепким алкоголем, то выбора по большому счету нет: берем профессиональный стационарный софт.
Определяться нужно на этапе подготовки к автоматизации и лучше прислушаться к совету опытного менеджера из компании, в которую вы обратились. Он расскажет о всех плюсах и минусах ПО различного типа, основываясь на своем опыте внедрений, и поможет выбрать оптимальный вариант.
Можно, конечно, пойти другим путем. Почитать в интернете волшебные истории о том, как «чувак на минимальном тарифе нормально торгует маркировкой через облако и не парится», вдохновиться, и стать таким же «чуваком». Но в итоге окажется, что история была либо очередной выдумкой интернет-маркетолога, либо через какое-то время появится новая статья, на этот раз из серии «Вдруг, ни с того ни с сего, наехала налоговая. Ну как так-то?!»
Стационарное товароучетное ПО
Для автоматизации магазинов любого размера и формата наша компания использует учетные программы, основой которых является 1С. Такие программы всегда были и по-прежнему остаются самыми востребованными на рынке, но называются по-разному, и пользователи не всегда ассоциируют их с 1С.
Для крупного бизнеса мы предлагаем «Астор Retail Suite» — это не просто товароучетное ПО, а настоящая экосистема для ритейла, использующая ИИ и Big Data, и, да, она тоже написана на базе 1С. В полной версии это софт для крупного ритейла, мощный и современный. Но есть лайт-версии «Астор. Ваш магазин» и «Астор. Модный магазин» — соответственно для продуктовой и непродуктовой розницы среднего формата.
Торговые предприятия среднего и небольшого формата предпочитают линейку программ «Штрих-М», которые все до единой являются конфигурациями «1С: Предприятие 8». Из их многочисленного «семейства» можно подобрать софт под узкую нишу — написанный, специально для маленького продуктового магазина, для непродовольственной розницы, для магазинов среднего формата, для сети из 3-7 минимаркетов.
Самая востребованная — программа «Штрих-М: Торговое предприятие»: мощная, масштабируемая, ее можно дополнять гранулами, расширяющими функционал. Полностью адаптирована для работы с маркировкой, все обновления для соответствия требованиям Законодательства РФ, выходят вовремя. Стоимость от 18 000 рублей.
Для маленьких магазинов есть экономичный вариант «Штрих-М: Розничная торговля 5 базовая версия». Это одновременно и учетная, и кассовая программа, т. е. заплатив шесть с половиной тысяч рублей, вы автоматизируете и учет, и рабочее место кассира. И это профессиональное ПО на, в котором предусмотрены абсолютно все особенности розничной торговли.
В России с 1С так или иначе знакомы все, кто, имеет хоть какое-то отношение к торговле, поэтому ни кассиру, ни товароведу не придется привыкать к новому интерфейсу — все всем давно известно, привычно и понятно.
Главное преимущество стационарного ПО — за него один раз заплатил, и оно твое навсегда, никаких ежемесячных поборов не будет. Возможно, потом придется платить за услуги сопровождения, а может и не придется, по-разному бывает, и зависит не от программы, а от пользователя. Когда клиент заказывает у нас комплексную автоматизацию магазина, в стоимость входит тренинг, на котором программист учит сотрудников магазина работать с учетным ПО. Тот, кто отработал этот тренинг по полной, а не просто отсидел положенные часы в учебном классе, в дальнейшем обычно сам справляется с эксплуатацией программного обеспечения.
Облачное учетное ПО
Облачное ПО в настоящий момент подходит только для розницы малого или микроформата. Возможно, со временем эта ситуация изменится, но пока это так.
Когда вы решаете брать облачную товароучетку, следует четко понимать, что чем ниже плата, тем меньше у нее возможностей. Тариф 1 999 рублей в год выглядит, конечно, привлекательно, но это не учетная программа, а так, беглый обзор вашей торговой деятельности. Впрочем, все зависит от типа розницы, ее целей и задач. Для микробизнеса этого может оказаться достаточно.
Облачные ПО с нормальными возможностями начинаются на тарифах 12-15 тыс. руб. в год. Там и функционал неплохой, и техподдержка работает круглосуточно. Правда, вы не застрахованы на сто процентов от необходимости доплачивать за некоторые обновления. Чтобы не было вообще никаких финансовых неожиданностей, нужно брать «старшие» тарифы, а там цена начинается от 30 тыс. в год.
В отличии от стационарного ПО, которое работает с онлайн кассами любых производителей, облачное ПО чаще всего «привязано» к определенным моделям.
Самый яркий пример — онлайн кассы «Эвотор», они работают только с теми программами, драйверами и утилитами, которые есть в «ЭвторМаркете», ни с каким другим ПО их интегрировать невозможно. Выбор там, конечно, гигантский, но практически все платное, и набор для полной автоматизации получается совсем недешевым.
Кроме того, многие владельцы бизнеса не любят, когда им что-то навязывают, и предпочитают кассовые аппараты, которые не ограничивают пользователя в выборе. С этой точки зрения самыми лояльными являются, пожалуй, кассы MsPos. В линейке есть смарт-терминал, кассы с эквайрингом и сенсорный моноблок с экраном 10 дюймов. Все ККТ MsPos поддерживают почти 30 программ, включая такой популярный софт как МодульКасса, СБИС Касса, Бифит Касса, Контур.Маркет, МойСклад, Iiko, Tillypad и т. д.
Возможно, вам будет интересно:
Сопутствующие товары
