Что такое фискальный накопитель
08.07.2022Что нужно знать предпринимателю о фискальном накопителе
Официальное название ФН — шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных.
Это сменный блок внутри каждого кассового аппарата, который нужно периодически менять и без которого ФНС запрещает использовать контрольно-кассовую технику
Функции ФН и правила работы с ним прописаны в Законе 54-ФЗ статья 4.1. «Требования к фискальному накопителю (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)».
Использовать можно только те фискальные накопители, которые указаны в Государственном реестре фискальных накопителей. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от № 54-ФЗ, этот реестр ведет Федеральная налоговая служба РФ. Актуальный реестр с подробными данными о каждом ФН и его производителе опубликован на сайте nalog.ru.
Если вам необходимо купить фискальный накопитель, можете обратиться к нашим менеджерам
Чем отличаются фискальные накопители
Все модели ФН имеют одинаковые размеры и подходят для любой модели онлайн кассы, без каких-либо ограничений.
Фискальные накопители отличаются только по двум признакам:
- срок действия
- формат передачи фискальных данных
Фискальные накопители нового поколения ФН-1.1М
Федеральный закон от 26.07.2019 N 238-ФЗ внес поправки в закон 54-ФЗ, в том числе:
- в статью 1, регламентировав порядок работы кассовой техники и фискальных накопителей с системой маркировки, включая детальное описание фискальных документов для продажи маркированных товаров
- в статью 4.1, в которой описаны требования к фискальным накопителям: согласно им, любой ФН должен уметь работать с документами для маркировки
Согласно поправкам, все онлайн кассы, фискальные накопители и ОФД обязаны работать с фискальными документами для маркировки.
ФНС дало производителям ККТ и ФН два года на подготовку оборудования и ПО. Этот срок закончился 6 августа 2021 года
В конце 2020 года ФНС внесла в Госреестр новый фискальный накопитель: ФН-1.1М. Он выполняет все требования Законодательства и на него постепенно должны перейти все онлайн кассы.
С 6 августа 2021 года реестр фискальных накопителей меняется — в нем остаются только ФН с маркировкой М. Это не ФН «для маркировки», а унивеhсальные фискальные накопители, которые можно использовать в любой сфере деятельности. С этой даты устанавливать в любые контрольно-кассовые аппараты можно только ФН-1.1.М. Постепенно все владельцы ККТ перейдут именно на такие фискальные накопители.
Кому и когда необходимо установить ФН нового поколения
Любому предпринимателю можно работать на кассе со «старым» фискальным накопителем, установленным до 6 августа 2021 года до тех пор, пока не закончится срок его действия или заполнится память — не имеет значения, торгует он маркированным товаром или нет. Никаких штрафов за использование «старых» накопителей не предусмотрено. Источник: сайт ФНС
Но необходимо понимать, что при перерегистрации кассового аппарата (например, при смене адреса его установки), ФН старого образца сохранить не удастся, придется купить и установить ФН-1.1М и перепрошить кассу.
Когда придет время плановой замены ФН, нужно действовать как обычно: принести ККТ в ЦТО, мы установим ФН-1.1М нового образца и перепрошьем кассу. На нашем складе всегда есть ФН-1.1М сроком действия на 15 и 36 месяцев.
Срок действия фискального накопителя — 15 или 36 месяцев
Фискальные накопители (ФН) необходимо периодически менять. Если не заменить ФН вовремя, касса заблокируется.
Фискальные накопители выпускаются с двумя сроками действия:
- до 15 месяцев
- до 36 месяцев
Исчисление срока действия фискального накопителя начинается с даты регистрации в ФНС
Какой ФН купить: сроком действия до 15 или до 36 месяцев?
Срок действия фискального накопителя указывается максимальный, но это не гарантирует, что он прослужит именно 15 или 36 месяцев. У любого ФН энергонезависимая память для записи данных имеет одинаковый объем. Если она заполнится. то ФН заблокируется и его придется заменить. Такое происходит, если компания ежедневно отбивает много чеков — примерно 200 и более. В этом случае память ФН заполнится задолго до истечения указанного срока действия, поэтому не торопитесь покупать ФН на 36 месяцев.
Не всем предприятиям подходят ФН с длительным сроком службы 36 месяцев. Например, согласно текущему состоянию Законодательства РФ и комментариям ФНС, предприятия, торгующие подакцизными товарами, обязаны менять ФН не реже одного раза в 13 месяцев. Это правило также распространяется на онлайн кассы, которые используются в автономном режиме, в условиях, когда невозможно обеспечить постоянную онлайн связь с ОФД
Формат фискальных документов (ФФД), с 6 августа 2021 года — только версия 1.2
Формат фискальных документов (ФФД) определяет порядок регистрации, обработки, записи и передачи данных о транзакциях. Порядок этот определяется на законодательном уровне.
21 декабря 2020 года вступил в силу Приказ ФНС России от 14.09.20 ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию». Он отменил Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ и все приказы, вносившие в него изменения.
В новом Приказе 662 есть поправки для действующих форматов 1.05 и 1.1 и описание нового формата 1.2 для продажи маркированных товаров.
ФФД определяет, какие реквизиты должны быть указаны в фискальных документах в обязательном порядке, а какие факультативно, а также в каком порядке эти реквизиты будут в документах напечатаны. Имеются ввиду следующие фискальные документы:
- кассовый чек — бумажный или электронный
- чек коррекции
- бланк строгой отчетности (БСО)
- товарный чек
- все отчеты кассы, например, об открытии/закрытии смены.
- протоколы подтверждения передачи данных в цепочке пользователь-ОФД-ФНС.
Форматы фискальных документов версий 1.05 и 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом и оператором при продаже маркированных товаров. Для этих целей налоговая служба разработала ФФД 1.2, который содержит новые фискальные документы:
- Запрос о коде маркировки
- Ответ на запрос
- Уведомление о реализации маркированного товара
- Квитанция на уведомление
Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя или через оператора системы маркировки.
Обязанности пользователя (владельца) онлайн кассы
Своевременная замена ФН
Ответственность за своевременную замену фискального накопителя в онлайн кассе лежит на пользователе (владельце) этой кассы. Пользователь может заменить ФН, обратившись в ЦТО, или сделать это самостоятельно, предварительно купив фискальный накопитель. После замены ФН пользователь ККТ должен оформить документы для регистрации замены в налоговом органе.
К чему может привести несвоевременная замена ФН — судебный прецедент 2021 года
У организации, фигурировавшей в деле № А40-320129/2019, закончился срок действия фискального накопителя. ФНС воспользовалась своим правом, прописанном в п. 16 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ — снять ККТ с учета в одностороннем порядке, без уведомления владельца ККТ.
Затем организацию посетила проверка, выяснившая, что сотрудники продолжают применять снятую с учета онлайн-кассу (поскольку не знали, что их ККТ снята с учета). Проверяющие сочли эти действия равноценными неприменению ККТ и оштрафовали организацию на сумму около 2 млн рублей. Согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, штраф за работу без ККТ может достигать 75-100 % от суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей.
В результате рассмотрения дела Верховный суд встал на сторону налоговой, указав в определении от 26 марта 2021 г. № 305-ЭС21-1993, что неприменением ККТ считается, в том числе, использование незарегистрированной в ФНС ККТ.
Не допускать блокировки ФН
Причиной блокировки может быть не только несвоевременная замена накопителя. Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. Это может происходить из-за нестабильной работы интернета. Пользователь ККТ обязан самостоятельно следить, приходят ли подтверждения из ОФД. В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.
Хранение использованного ФН
Нужно ли хранить использованный фискальный накопитель? ДА
Пользователь онлайн кассы после того, как в ней заменили ФН, обязан хранить старый фискальный накопитель в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе ККТ (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Об этом написано на сайте ФНС России
Сопутствующие товары
Возможно Вам будет интересно