Свердловскавтодор
RFID-инвентаризация в строительной организации
АО «Свердловскавтодор» является государственным предприятием федерального уровня (100% акций находится в федеральной государственной собственности). Основная деятельность компании — проектно-изыскательские и подрядные работы по строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог и искусственных сооружений
Инвентаризация основных средств
В 2015 году компания «Оргтехцентр» внедрила решение «RFID-инвентаризация» для осуществления учета основных средств (мебели, оргтехники и т. п.) в центральном екатеринбургском офисе АО «Свердловскавтодор».
RFID-инвентаризация – это программно-аппаратный комплекс, состоящий из специализированного программного обеспечения и RFID-оборудования.
Решение получилось доступным по цене благодаря оптимальному подбору оборудования: известных брендов, но с демократическим ценником. В проекте были использованы мобильный (ручной) RFID-считыватель ATID и RFID-принтер Zebra-500.
Радиочастотный терминал сбора данных ATID AT-700 отличается функциональностью, надежностью в эксплуатации и простотой при использовании, при этом имеет стильный современный дизайн и прекрасную эргономику. Производитель - компания ATID (Ю. Корея).
- Небольшие размеры и вес - дополнительные преимущества терминала
- Процессор Intel с частотой 520 MHz
- Операционная система Microsoft Windows CE
- Цветной дисплей 3.5” QVGA с подсветкой и антибликовым покрытием
- Встроенные слоты SD и Compact Flash позволяют хранить большой объем данных
- Терминал обладает широким выбором возможностей подключения к компьютеру: Wi-Fi, Bluetooth, RS-232, USB, IrDA
- Разрешение 200 / 300 dpi
- Способ печати термо / термотрансферный
- Скорость печати 152 мм/с
- Ширина печати масимальная 104 мм
- Размеры (Д х Ш х В) 25,4 x 19,3 x 19,1 см
- Масса 2,2 кг
RFID-метки
Были использованы радиочастотные метки двух типов: самоклеящиеся бумажные этикетки для поверхностей ДСП (например, таких как офисные столы) и корпусные для металлических поверхностей (ПК, сейфы и т. п.).
Важное преимущество RFID-меток — возможность перезаписи информации. У заказчика есть два инструмента для перепрограммирования меток. Для корпусных — RFID-считыватель ATID, для самоклеящихся этикеток – принтер Zebra-500.
Кроме перезаписи информации, принтер используется для печати на этикетках графической информации. Использование меток с возможностью многократно перезаписывать информацию, обеспечивают заказчику большую экономию, поскольку расходные материалы радиочастотной технологии дороги, и это часто становится препятствием при выборе ее в качестве решения.
Интеграция с 1С
Компания «Оргтехцентр» уже имеет опыт внедрения RFID-инвентаризации на екатеринбургских предприятиях, поэтому проект (включая консалтинг, cогласование техзадания, внедрение и отладку) был полностью выполнен за три месяца.
Треть этого времени ушла на решение нетиповой задачи: интеграцию программного модуля «RFID-инвентаризация» с товароучетной программой заказчика «1С: Предприятие». В его базовой конфигурации в принципе не предусмотрена работа с радиочастотной технологией, поэтому для интеграции решений необходим квалифицированный программист по доработке «1С». В компании «Оргтехцентр» такой специалист есть, поэтому задача была решена в максимально короткий срок.
Результаты внедрения
Внедрение RFID-инвентаризации обеспечило заказчику множество преимуществ. Инвентаризация производится с помощью считывателя, дальность действия которого до 3 метров, при этом неважно, где метка находится — под столом или на задней поверхности шкафа. Сотрудники, занимающийся инвентаризацией, просто проходит по комнате со считывателем в руке.
Если в комнате не оказалось того, что там должно быть – на экране RFID-терминала появится соответствующее сообщение. Информация о недостачах или перемещениях объектов учета отражается в отчетах. Все это превращает нудную, трудо- и нервозатратную процедуру инвентаризации в простую быструю процедуру, которую можно проводить хоть еженедельно, и получать по ее результатам удобную наглядную отчетность.
Масштабирование
Решение на базе RFID было выбрано потому, что технология позволяет работать не только в офисе, но и за его пределами, а у «Свердловскавтодора» много подразделений и большой парк техники. Радиочастотные метки и оборудование обеспечивают считывание с большого расстояния независимо от ориентации метки и ридера, через материалы, пропускающие радиоволны (нет необходимости в прямой видимости), считывания метки с двигающегося объекта, устойчивость к воздействиям окружающей среды, длительный срок эксплуатации.
При наличии внедренной технологии и RFID-оборудования хорошего качества, масштабирование решения может производится ИТ-отделом организации самостоятельно, без привлечения сторонних специалистов.