ВАЛЕНТИНО

Автоматизация магазина одежды (Екатеринбург)

«Валентино» специализируется на модной женской одежде и аксессуарах. В бутике внедрена бюджетная автоматизация товароучета и кассового места, учет и касса подключены к системе «Честный знак»

Даты внедрения август 2016 – настоящее время

 

Учетная программа 1С

В 2016 году магазин был автоматизирован на базе «Штрих-М: Розничная торговля 5», товароучетной программы, совмещенной с кассовой. Это решение было разработано специально для маленьких магазинов, у которых нет лишних денег на покупку двух программных продуктов, а небольшая площадь не позволяет выделить отдельное рабочее место для товароведа.

«Штрих-М: Розничная торговля 5» решала обе эти проблемы — режим кассира и товароведа доступен на пос-терминале, переключение между режимами быстрое и не требует перезагрузки. Таким образом, товаровед может спокойно работать в учетной части программы в часы, когда в магазине мало или нет покупателей, бутик это не продуктовый магазин, и таких периодов в течение рабочего дня бывает достаточно.

Программа сочетала возможности кассовой программы «Штрих-М: Кассир 5» и товароучетной программы «Штрих-М: Торговое предприятие 5», обеспечивая маленькому магазину полноценную автоматизацию.

Все программы бренда «Штрих-М» являлись конфигурациями «1С:Предприятие», что обеспечивало быстрое обучение сотрудников работе и бесшовную интеграцию с «1С:Бухгалтерией».

 

Автоматизированное место кассира и товароведа

Кассовое место оборудовано POS-системой «Штрих-LiгghtPOS». В 2016 году это был любимый кассовый терминал бутиков и небольших магазинов, даже продуктовых. POS-система обладает мощным процессором с предустановленной Windows CE 6.0, программируемой клавиатурой на 36 клавиш, сенсорным монитором диагональю 6,4 дюйма и ридером магнитных карт, встроенным инфракрасным детектором фальшивых купюр. Система обеспечивает обмен данными с товароучетной программой через flash-карты и Ethernet, у нее большое количество интерфейсных разъемов на задней панели POS-системы и два USB-порта на передней панели.

В комплекте с пос-системой поставлялся нефискальный принтер чеков «Штрих-М». 2016 год — тогда плательщики ЕНВД не обязаны были использовать контрольно-кассовую технику!

При таком шикарном функционале POS-система относилась к бюджетному решению, да еще была суперкомпактной — занимала на столе всего 30 х 35 см.

К кассе был подключен брендовый сканер штрих-кода Datalogic QuickScan Lite QW 2120. Он считывал только 1D кодировки, но в 2016 году не было маркировки, а о двумерных кодах 2D слышали только самые продвинутые ритейлеры.

Для печати этикеток со штрих-кодом использовался термопринтер GODEX DT-2, подключенный к POS-системе.

 

Модернизация системы автоматизации магазина

Начиная с 2018 года магазину, чтобы соответствовать меняющимся требованиям Законодательства РФ, понадобились периодические доработки, которые выполнял сервисный центр «Оргтехцентр». 

В 2018 году, когда был отменен режим ЕНВД для большинства предпринимателей, потребовалось доработать чековый принтер «Штрих-М» в составе POS-системы до онлайн кассы «Штрих-М-01Ф», чтобы выполнить требования 54-ФЗ.

В 2021 году, когда одежда стала товаром, подлежащим обязательной маркировке в системе «Честный знак», пришлось заменить 1D считыватель на 2D сканер Mindeo MD 6600-HD, а также выполнить доработку программного обеспечения согласно требованиям ЧЗ.

Сервисный центр «Оргтехцентр» выполняет для магазина «Валентино» все работы, необходимые для работы в полном соответствии с Законодательством РФ и требованиями ФНС. Производится замена фискальных накопителей с необходимой периодичностью, обновление кассовых прошивок, в 2024 году на кассе был настроен разрешительный режим.

В этом же году пришлось доработать учетную программу — разработчик перестал поддерживать все свои старые программные продукты, выпустив универсальную конфигурацию «Торговое предприятие 7». Для всех других учетных программ силами сервисных центров на местах выполнялся апгрейд до «ТП 7» – быстро и без потери данных.

Стоит отметить, что несмотря на большие изменения в бизнесе, происшедшие с 2016 года (включая уход с рынка ГК «Штрих-М»), в системе автоматизации пришлось менять не так уж много. POS-система исправно работает по сей день, принтер этикеток тоже, кассовый аппарат и программное обеспечение не потребовалось менять, а всего лишь выполнить доработки. Купить пришлось только новый 2D сканер штрих-кода. Все это позволило магазину сэкономить немалые средства.