Как выбрать онлайн кассу: практические рекомендации

В Госреестр ККТ внесено больше сотни моделей контрольно-кассовой техники. Как из этого многообразия выбрать кассовый аппарат, подходящий для вашего бизнеса? Попробуем помочь вам в выборе кассы.

 

Цена онлайн кассы

Стоимость онлайн касс обычно указывают в трех вариантах:

• без фискального накопителя;
• с ФН сроком действия 15 месяцев;
• с ФН на 36 месяцев.

Цена без ФН дается потому, что пользователь не обязан покупать ККТ и ФН в одной компании. Фискальные накопители универсальны, они подходят для любой ККТ. Но, как правило, получается выгоднее заказать аппарат вместе с накопителем, поскольку продавцы кассовой техники закупают ФН большим оптом, за счет чего формируют привлекательную розничную цену.

Срок действия фискального накопителя зависит от сферы бизнеса и типа налогообложения. Этот вопрос решается индивидуально при покупке. Абсолютно однозначно он трактуется только в случае продажи крепкого алкоголя – ФН в этом случае меняется через каждые 13 месяцев, без вариантов.

 

Тип онлайн кассы

Все ККТ можно разделить на пять групп: кнопочные, смарт-терминалы, фискальные регистраторы, автоматические (для платежных терминалов, вендинговых автоматов), только для расчетов через интернет.

 

Кнопочные

Самые простые и дешевые, подойдут тем, кто выбивает чеки время от времени, не больше десяти штук в день, а также компаниям с маленьким ассортиментом. Почему это важно? Неудобно заводить товар (услугу) в память кассы. Это нужно делать либо вручную, либо загружать файл формата exel. Делаем такой файл на ПК, указывая название товара (услуги) со всеми параметрами, которые должны быть отражены в кассовом чеке, подключаем кассу к ПК, скачиваем файл. Звучит просто, но не всегда под рукой есть ПК, не все пользователи готовы к этой процедуре и не у всех кнопочных аппаратов есть возможность подключения к компьютеру. При любых изменениях в списке номенклатуры, нужно вносить изменения либо вручную, либо через скачивание нового файла.

Выбрать кнопочные онлайн кассы

 

 

При продаже товара возникает другая проблема. Экран маленький, на две-три строчки. Искать товар в списке неудобно и долго. Ситуацию сильно облегчает подключение сканера штрих-кода. Но не ко всем кнопочным моделям его можно подключить. Если можно, то важно, через какой интерфейс. Самый современный вариант – через USB-порт, COM-порт может «глючить». Интерфейсные порты кассы и сканера ШК должны совпадать, иначе придется дополнительно покупать специальный переходник.

Что можно подключить к кнопочной онлайн кассе. Как уже было сказано, можно подключить сканер ШК и компьютер, но не ко всем моделям. Весы, денежный ящик, банковский терминал подключить нельзя. Чтобы принимать оплату по банковским картам, пин-пад придется использовать параллельно с кассой — через него продажа пройдет автоматом, а на ККТ кассир должен будет выбить чек отдельно, вручную. Моделей со встроенным эквайрингом среди кнопочных моделей почти нет.

Кнопочные кассы ЯРУС с эвайрингом, т. еесть со встроенным банковским терминалом, принимают оплату налом и по картам. Это модели отечественного производства, но стоят они существенно дороже и кнопочных ККТ, и смарт-терминалов

 

Работа с ЕГАИС. Некоторые онлайн кассы, например «Меркурий», использовать для продажи крепкого алкоголя можно, но на практике это требует покупки и платной настройки дополнительного оборудования. В итоге получается дорого и все-таки не очень удобно. Для работы с ЕГАИС лучше использовать кассы другого типа.

Как передает данные в ОФД. Обычно все модели могут это делать через беспроводной интернет Wi-Fi или через мобильный интернет с помощью SIM-карты. Некоторые модели можно также подключить через проводной интернет (LAN, Ethernet), но это бывает редко.

Встроенный аккумулятор. Есть у большинства моделей, обычно хватает на работу без подзарядки в течение одной смены. Если аппарат можно использовать при работе на морозе, то время непрерывной работы аккумулятора уменьшается.

 

Смарт-терминалы

Современные кассы-смартфоны, самые известные из которых, семейство ЭВОТОР. Некоторые пользователи вообще ставят знак равенства между этим брендом и смарт-терминалами, но это не так. К этому классу кассовой техники относятся aQsi, LiteBox, Кассатка, Нева, ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф, MТС Касса, и другие.

Общее у этих аппаратов – сенсорный экран (от 5 до 10 дюймов по диагонали), операционная система на Android или андроидоподобная (именно такая у Эвоторов), кассовая программа в виде мобильного приложения, возможность облачного товарного учета.

Выбрать смарт-терминалы

 

 

Что можно подключить к смарт-терминалу. Сканер штрих-кода, весы, пин-пад; денежный ящик, но не ко всем моделям. Это не значит, что к одной кассе можно подсоединить все указанное оборудование сразу. Нужно смотреть, какие интерфейсные разъемы есть у конкретной модели, и сколько этих портов.

Смарт-терминалы со встроенным банковским терминалом: в описании ищите пометку «с эквайрингом». Очень удобно – не нужно беспокоиться о подключении пин-пада, высвобождается разъем, который можно использовать для других устройств. Но, разумеется, такая модель стоит существенно дороже той, что «без эквайринга».

Кассовая программа и облачный товароучет. Это главная особенность смарт-терминалов. Кассовая программа у всех бесплатная, имеет формат мобильного приложения. Просто, понятно, привычно. Однако бесплатность подразумевает ограниченный функционал: все что сверх минимума, будет за дополнительные деньги. С другой стороны, малому и микробизнесу хватит бесплатного варианта.

Главная претензия пользователей к смарт-кассам популярного семейства Эвотор в том, что у них почти все платное. Это политика производителя – минимум, которого хватит для работы и выполнения требований 54-ФЗ, входит в стоимость кассы, но все, что делает работу более удобной, нужно покупать в магазине приложений. В нем вы найдете драйверы, необходимые для подключения сканеров штрих-кода, весов и другой периферии, сервисы для работы с ЕГАИС, доставки, систем лояльности – все сложно перечислить. Там же покупается и доступ к облачному товароучету.

Производители других смарт-терминалов монетизировали свои программные продукты не в таком объеме, и пока есть возможность подключить LiteBox, aQsi, «ШТРИХ-Смартпос-Ф» и другие ККТ к бесплатному товароучетному ПО.

Работа с ЕГАИС. Да, крепкий алкоголь продавать можно.

Как передает данные в ОФД. По Wi-Fi и через мобильный интернет с помощью SIM-карты, многие модели также цепляются к проводному интернету.

Встроенный аккумулятор предусмотрен у всех моделей, длительность работы без подзарядки 12-14 часов.

Кому подойдет. Торговля и общепит малого и микроформата. Выездная торговля, интернет-магазины с доставкой и вообще любая доставка: пицца, пироги, вода и пр. Услуги – в офисе, на выезде

.

Фискальные регистраторы

Это «тяжелая артиллерия» онлайн касс, сфера применения которых не ограничена ничем. Их можно использовать буквально в любой отрасли, они справятся с любым форматом, но это кассы, которые не работают сами по себе. Их обязательно нужно подключить к компьютеру: POS-компьютеру, ПК, ноутбуку, планшету или смартфону. Компьютер используется для управления онлайн кассой.

Выбрать фискальный регистратор

 

 

Цена от 6 000 до 30 000 рублей и выше, это без ФН. Чем больше стоимость, тем выше скорость печати, возможность работать с повышенной нагрузкой вплоть до режима 7/24, дополнительные функции, например печать подкладного документа.

Подключать можно любое периферийное оборудование, у фискальных регистраторов много интерфейсных разъемов.

Данные в ОФД передает по проводному интернету и по Wi-Fi (не у всех моделей).

Работа с ЕГАИС. Да, фискальный регистратор – это оптимальный выбор для продажи крепкого алкоголя.

Встроенный аккумулятор. Есть и такие модели, например, «ШТРИХ-НАНО-Ф». Это расширяет возможности кассы, позволяя использовать ее стационарно и на выезде, тем более, что она работает с планшетами и со смартфонами.

 

 

Кассовая и товароучетная программы устанавливаются на компьютер, можно использовать бесплатное ПО «Бифит.Касса», хотя серьезный бизнес предпочитает профессиональные программы.

Кому подойдет. Ограничений нет, любой бизнес от самого маленького до максимально крупного. Касса в формате фискального регистратора – это работа без проблем, присущих кнопочным и смарт-ККТ.

 

Автоматические онлайн кассы

Предназначены для встраивания в платежные терминалы, вендинговые аппараты и подобное оборудование. Эти ККТ должны иметь в названии маркировку «ФА». Продукт специфический, установка и настройка потребуют услуг специалиста ЦТО.

Кассы делают все, что положено – отправляют данные в ОФД, выбивают чеки. Если в терминале стоит ККМ старого образца, возможна доработка до онлайн версии. В устройства, не имеющих электропитания (механические), такие, как аппараты для продажи бахил, онлайн кассу встроить нельзя.

 

Онлайн кассы для расчетов только через Интернет

Ищите маркировка «ФС» в названии. У этих касс отсутствует устройство для печати бумажных чеков, они отправляют покупателю фискальный документ в электронном виде. Особенность ККТ в том, что она формирует чеки в автоматическом режиме, без участия кассира (оператора). Такие аппараты используют компании, предоставляющие онлайн кассы в аренду. Купить такую кассу сложно (мало продавцов), также обязательно потребуются услуги программиста для ее настройки и интеграции. Если важен круглосуточный прием электронных платежей без участия человека, то есть альтернативное решение на базе ФР, про которое можно прочитать здесь.