Обязательная маркировка товаров «Честный знак» в 2026 году

«Честный знак» — это государственная информационная система мониторинга товаров народного потребления, одна из основных задач которой — обеспечить прослеживаемость пути товара от производства (или ввоза — импорта) до розничной продажи.

Введена с 2019 года с целью сокращения, а в перспективе полного прекращения оборота «серой», поддельной и контрафактной продукции.

Маркировка «Честный знак»: что это такое?

Вкратце схема работы системы прослеживаемости товаров такова:

• На каждую единицу товара наносится уникальный 2D-штрих-код формата DataMatrix — код маркировки (КМ). В нем зашифрованы данные об этой единице, в частности — дата и место производства (или ввоза в РФ) и происхождение (на каком предприятии сделано изделие).

• Все компании, которые перепродают эту единицу товара, сканируют ее КМ и сообщают в ЧЗ через ЭДО, что приняли-отгрузили данный товар.

• Последним звеном является розничная торговля, которая продает упомянутую единицу товара физическому лицу (покупателю), отсканировав код маркировки. При этом ККТ автоматически отправляет данные о продаже (выводе из оборота) в ЧЗ. На этом «цикл жизни» единицы товара заканчивается.

Таким образом, через ГИС «Честный знак» в любой момент можно посмотреть все этапы движения товара. Фиксируются все даты и ИНН организаций. Если где-то цепочка оборвалась, найти «дырку» не составляет труда, и именно эта компания будет отвечать на вопросы проверяющих государственных органов: что случилось с данным товаром и какова его дальнейшая судьба.

Введение системы ЧЗ началось в 2019 году с маркировки лекарственных препаратов и табачной продукции. Внедрение шло трудно, что неудивительно — нарабатывался опыт, попутно латались «прорехи» в технологиях и программном обеспечении, но зато когда настройка маркировки на фармацевтическом рынке была завершена, стало ясно, что процесс полностью отлажен и его можно без особых проблем тиражировать на другие отрасли.

К 2026 году перечень товарных групп, подлежащих обязательной маркировке «Честный знак», составляет несколько десятков позиций, список постоянно расширяется, а в целом Правительство РФ ставит задачу до 2032 года включить в ГИС все товары народного потребления.

Этапы внедрения маркировки «Честный знак»

Подключение к системе маркировки производится по унифицированной схеме.

1. Этап эксперимента. Объявляется за 8–12 месяцев до первого обязательного этапа. Регистрация в ЧЗ добровольная, предприниматели могут без спешки освоить работу с новой для них технологией, отладить свои бизнес-процессы, купить необходимое оборудование, заказать доработку программного обеспечения

2. Старт обязательной регистрации в системе маркировки для производителей и оптовиков (в том числе импортеров). Они должны зарегистрироваться в ЧЗ в обязательном порядке, настроить систему получения кодов маркировки и нанесения их на продукцию.

3. Старт передачи сведений об обороте и выводе из оборота для всех участников рынка. На этом этапе розница обязана отчитываться только о приеме маркированной продукции.

4. Маркировка остатков (в рознице). Предприятия должны зарегистрироваться в ЧЗ, внести в систему сведения о немаркированных остатках, получить коды маркировки, распечатать их и нанести на продукцию.

Этот этап самый трудоемкий, но игнорировать его нельзя. Если не промаркировать товарные остатки в установленные сроки, продать их будет невозможно — только утилизировать. После того как сведения о товарах будут переданы в ЧЗ, предприниматель сможет заказать и оплатить коды маркировки (прямо в своем ЛК). ЧЗ вышлет ему их на почту в виде файла .pdf. Задача предпринимателя — распечатать КМ и наклеить на каждую единицу товара. Можно использовать для этой цели офисный принтер и бумагу-самоклейку А4. Но если остатков много, это не вариант, лучше купить термопринтер и этикет-ленту.

5. Запрет на поставки немаркированной продукции.

6. Маркировка для розницы — начало обязательной передачи сведений о выводе товара из оборота при продаже в магазинах:

• К этому времени в магазине не должно остаться немаркированных товаров, а новые товары от поставщиков можно принимать только с кодами маркировки.

• Магазины должны располагать оборудованием и программным обеспечением, которое позволяет проверять валидность кодов маркировки при приеме на склад продукции от поставщиков.

• К каждому кассовому аппарату должен быть подключен 2D-сканер штрих-кода, и продавать товары можно только через сканирование кода маркировки.

• На кассовых местах должен быть установлен разрешительный режим (с 1 июля 2026 — модуль ПиОТ), который автоматически блокирует продажу товаров с нарушениями требований ЧЗ (недействительный код маркировки, истекший срок годности и др. — все причины).

7. Старт передачи сведений об обороте и выводе из оборота продукции в поэкземплярном формате.

Все участники оборота обязаны использовать в работе следующие технологии:

• ЭДО — «Честный знак» допускает только электронный документооборот для всех участников рынка;

• автоматизация места отгрузки и приемки маркированных товаров — поскольку необходимы проверка кодов маркировки в онлайн-режиме и сверка УПД, которые допускаются только в электронном виде;

• учетное программное обеспечение, настроенное для работы с ЧЗ и интегрированное с ЭДО.

Участники оборота в системе маркировки

Законодательство РФ по маркировке (в частности, 487-ФЗ от 31 декабря 2017) обязывает всех субъектов предпринимательской деятельности, производящих и торгующих оптом и в розницу товарами, подлежащими обязательной маркировке, регистрироваться в ГИС «Честный знак» и вести торговую деятельность только через нее. Никаких исключений нет. Работа в ГИС начинается с регистрации в системе «Честный знак». Для регистрации необходима УКЭП (усиленная квалифицированная подпись).

Маркировка для самозанятых

Самозанятые не могут торговать маркированными товарами.

Прежде всего, это напрямую запрещено Правительством РФ (п. 1 ч. 2 ст. 4 Закона о налоге на профессиональный доход).

Информация для тех, кто любит нарушать запреты:

• самозанятый — физическое лицо, «Честный знак» не работает с физическими лицами;

• физическое лицо не может получить УКЭП, без нее зарегистрироваться в ЧЗ невозможно.

ИП на патенте и маркировка

Индивидуальным предпринимателям, работающим на этом налоговом режиме, запрещено заниматься оборотом маркированных товаров — при выявлении такой деятельности он потеряет право работать на патенте, заплатит штраф по ст. 15.12 КоАП РФ и, вероятно, товар будет конфискован, а налоги пересчитаны. Объем продаж не имеет значения, достаточно 1 единицы маркированной продукции.

Самый простой путь для ИП на патенте, если он хочет торговать маркированными товарами, — сменить систему налогообложения.

Для самозанятых и ИП на патенте есть только один легальный путь работы с маркированными товарами: заключение договора с ООО или ИП на УСН, ПСН, ОСНО на оказание услуг определенного типа. Например, услуга заключается в нанесении логотипа компании на униформу, которую предоставил заказчик. Суть в том, что заказчик купил униформу в компании, которая имеет право ее продавать, а исполнитель только внес в нее изменения, которые законодательством не регламентируются.

«Честный знак» на маркетплейсах

«Озон», ВБ, «Яндекс Маркет» и прочие торговые площадки не являются участниками оборота маркированной продукции. Они ничего не покупают и ничего не продают. Они предоставляют виртуальную витрину, на которой предприниматели выставляют свой товар, а физические лица или другие предприниматели его рассматривают и, при желании, покупают. У маркетплейсов есть склады, на которых хранятся товары предпринимателей, но они не принимают товар на хранение, а предоставляют бизнесу места на этих складах.

Таким образом, маркетплейсы не только не участвуют в обороте маркированных товаров, но, главное, не несут никакой ответственности на законодательном уровне, если селлеры нарушают закон о маркировке. А вот селлеры несут двойную ответственность: перед законом и перед электронными торговыми площадками.

1 октября 2026 года в России планируют ввести контроль за маркировкой товаров на маркетплейсах в соответствии с Федеральным законом № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации».

Крупнейшие торговые площадки согласились сотрудничать с «Честным знаком», и в 2026 году вводят сквозной контроль маркировки, прямо на этапе создания карточек. Селлеры, не зарегистрированные в «Честном знаке», могут быть отправлены в бан (отдельные карточки или ЛК в целом). Кроме того, «Озон», например, уже начисляет штрафные баллы за продажу товаров без КМ. Для выявления нарушителей используется ИИ.

Если селлер торгует через маркетплейсы товарами, подлежащими обязательной маркировке, он в 2026 году обязан зарегистрироваться в «Честном знаке» и связать свой ЛК на маркетплейсе с ЛК в ЧЗ.

Штрафы за нарушения работы с маркировкой «Честный знак»

Штрафные санкции за нарушения законодательства РФ по обороту маркированной продукции предусматривают не только административную, но и уголовную ответственность. Наказания предусмотрены за следующие действия:

• оборот товаров без маркировки средствами идентификации;

• производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта и сбыт продукции с поддельными кодами маркировки. За это действуют самые суровые санкции: уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ — лишение свободы на срок от 3 до 6 лет плюс штраф до 1 млн руб.;

• нарушение в размере МРЦ (максимальной розничной цены) при продаже (для табачной продукции);

• непредставление сведений и (или) нарушение порядка и сроков представления сведений, предусмотренных правилами маркировки товаров, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений;

• товары не введены в оборот;

• ввод в оборот товаров без разрешительной документации или с неверными сведениями о разрешительной документации;

• нарушение сроков передачи сведений в систему;

• возврат в оборот товаров, владельцем которого вы не являлись.

Подробнее о штрафах >>>