Перерегистрация кассы

Обязательным условием использования контрольно-кассовой техники является ее регистрация в налоговой инспекции (очная в отделении ФНС, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, через ЛК ОФД).

Использование ККМ без регистрации однозначно рассматривается ФНС как работа без применения кассового аппарата.

В процессе деятельности компании, организации или ИП может возникнуть ситуация, когда требуется новая регистрация кассового аппарата (перерегистрация).

 

Причины перерегистрации ККТ

При первичной регистрации владелец кассового аппарата (директор предприятия или ИП) указывает полное наименование и реквизиты организации (или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя), название модели ККТ, уникальные заводские идентификационные номера ККТ и фискального накопителя, адрес установки аппарата, ОФД, с которым заключен договор, режим работы ККМ и т. д. При изменении любого из этих признаков кассовый аппарат необходимо перерегистрировать.

Независимо от того, перерегистрация ККТ какой марки и по какой причине требуется, порядок действий один и тот же. Для владельцев ККТ перерегистрация кассовой техники может быть только двух видов: с заменой ФН или без замены.

Перерегистрация кассы с заменой ФН, естественно, стоит намного дороже, но она требуется только в случае, если фискальный накопитель закончился или вышел из строя.

Гораздо чаще происходит перерегистрация ККТ без замены ФН. Она необходима в следующих случаях:

• смена адреса установки ККТ (не путать с юридическим адресом!);
• смена реквизитов организации;
• введение в продажу маркированных и подакцизных товаров;
• изменение режима работы ККТ;
• смена ОФД;
• обновление УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).

 

Перерегистрация ККТ в связи с плановой или внеплановой заменой ФН

Причиной замены накопителя может быть окончание его срока действия, заполнение ФН до истечения срока действия (такое происходит, если выбивается очень много чеков), выход ФН из строя.

Во всех этих случаях фискальный накопитель прекращает запись и передачу в ОФД сформированных чеков, поэтому кассу использовать нельзя — это является нарушением законодательства (статья 14.5 КоАП РФ).

Накопитель нужно срочно заменить, а ККТ — перерегистрировать. Заменив ФН, необходимо в течение 1 рабочего дня подать заявление на перерегистрацию ККМ, поскольку уникальный заводской номер накопителя является обязательным реквизитом регистрационной карточки ККМ.

Лучше всего обратиться за этим в сервисный центр, где перерегистрация кассы в налоговой будет выполнена за пару часов.

 

Перерегистрация адреса кассы

Подразумевается точный адрес: город (населенный пункт), название улицы, номер дома. Если здание не отдельно стоящее, то обязательно указывается номер офиса или квартиры, в торговых центрах и на рынках — номер павильона.

Не следует путать адрес установки ККМ и адрес расчета.

• Адрес (место) установки кассы

Это данные, которые обязательно указываются при регистрации и перерегистрации ККТ. Не путать с юридическим адресом предприятия!

Обратите внимание, что даже если касса «переезжает» в другое структурное подразделение (например, открылся еще один магазин или офис), то ее необходимо перерегистрировать.

• Адрес (место) расчета

Это обязательный реквизит в кассовом чеке и в некоторых случаях он может не совпадать с адресом установки ККМ.

• Если касса стационарная, то отбивать чеки можно только по месту ее установки, указанному при регистрации (адрес и место установки ККМ и адрес и место расчета совпадают).
• Если касса нестационарная (курьер, выездная торговля, транспортное средство и т. п.):

- это в обязательном порядке указывается при регистрации ККТ;

- в чеке указывается полный адрес, где фактически произведен расчет с покупателем (город или населенный пункт, улица, дом и уточняющая информация, например, номер квартиры, номер автотранспортного средства и т. д.). 

• Если предприниматель использует арендную ККМ с подключением через облачный сервис, то адресом установки кассы и места расчета является адрес дата-центра.

Почему налоговая так требовательна к адресам? Проверка ФНС всегда производится по адресу установки ККТ, указанному при регистрации (перерегистрации). Это касается всех касс — и стационарных, и нестационарных, и арендных.

 

Смена реквизитов компании

Подразумеваются все данные, внесенные в карточку ККТ, включая название компании, ИНН, организационно-правовую форму. Для ИП — изменение фамилии, имени или отчества (например, смена фамилии по причине замужества, и т. п.).

 

Продажа маркированных и подакцизных товаров

Если в ассортименте предприятия появились такие товары, то нужно подавать заявление на перерегистрацию кассы, в котором следует указать дополнительно признак «Контрольно-кассовая техника используется при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации» или «ККТ используется при продаже подакцизных товаров» соответственно. Аналогичную информацию необходимо указать в настройках ККТ.

Обратите внимание, что, согласно п. 6 статьи 4.1 № 54-ФЗ, если касса будет зарегистрирована для продажи подакцизных товаров, то срок действия фискального накопителя составит 13 месяцев (410 дней), независимо от того, какой накопитель вы купили — ФН-15 или ФН-36.

 

Изменение режима работы ККТ

Подразумевается автономный режим работы. Например, компания работала в удаленной местности, где не было интернета (в этом случае действует особый порядок передачи данных о транзакциях в ФНС), а теперь он появился. Или наоборот. В любом случае — изменились условия ведения бизнеса.

Сюда же можно отнести ситуацию, когда ККТ начала работать (или наоборот, перестала) в составе автоматического устройства для расчетов. Речь идет о вендинговых аппаратах или платежных терминалах, если их конструкция подразумевает использование стандартного фискального регистратора.

 

Смена ОФД

Оператор фискальных данных является обязательным посредником между кассой предпринимателя и ФНС, поэтому смена ОФД всегда сопровождается перерегистрацией ККТ: в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС нужно будет выбрать другого оператора из реестра.

 

Обновление электронной подписи

Без УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) никакие действия в личном кабинете ФНС невозможны.

Электронная подпись должна быть оформлена на владельца кассы в официальном удостоверяющем центре. Срок действия УКЭП — от 3 до 15 месяцев, и прежде чем приступать к перерегистрации ККТ в ЛК, следует убедиться, что подпись не нуждается в продлении.

 

Как перерегистрировать ККТ

Перерегистрация ККМ может быть выполнена любым способом: через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru, в территориальном налоговом органе ФНС России, через оператора фискальных данных, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), через производителя ККТ.

Перерегистрация ККТ в ФНС так называемым явочным порядком может производиться в любом территориальном отделении налоговой, удобном владельцу кассы. Правда, придется запастись бумажными документами: бланк заявления скачать на сайте ФНС, взять с собой техпаспорт ККМ и ФН. Срок перерегистрации в этом случае составит 5 рабочих дней.

Все остальные способы подразумевают удаленную онлайн-регистрацию, которую владелец кассы выполняет самостоятельно. Ничего особо сложного: потребуется УКЭП, но главное — повышенные сосредоточенность и внимание к деталям, поскольку 95% ошибок при самостоятельной перерегистрации ККТ делаются из-за невнимательности.

Если вам не хочется вникать в процесс перерегистрации с риском потери драгоценного времени, обращайтесь сразу в наш сервисный центр — услуги по перерегистрации ККТ стоят недорого, выполняются в течение одного-двух часов (можно удаленно, без визита в офис), а бонусом вы получаете инструкцию по эксплуатации кассового аппарата.