Автоматизация малого бизнеса

Автоматизация небольшой торговой точки, общепита или услуг

Бесплатная консультация
в Екатеринбурге: (343) 216-33-63
в Тюмени (3452) 45-20-04
Время работы: ежедневно с 9:00 до 18:00, кроме выходных и праздничных дней
Что должен знать каждый предприниматель о требованиях Законодательства РФ к кассам и программному обеспечению:
Практически любая предпринимательская деятельность должна вестись только с примененением онлайн касс (контрольно-кассовых аппаратов). ФНС жестко регламентирует правила применения не только ККТ, но и программного обеспечения, и кассового, и товароучетного. Чтобы соотвествовать постоянно изменяющимся требованиям Законодательства, кассы необходимо периодически перепрошивать, а программное обеспечение обновлять
Маркированными товарами можно торговать только с применением ККТ, без исключений. Не все модели кассовых аппаратов подходят для розничной торговли маркированными товарами, и Законодательство предъявдляет особые требования к кассовому и товароучетному ПО. Товары, подлежащие обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК»: обувь, одежда, парфюмерия, табачные изделия, ювелирные изделия, меховые изделия, автошины и покрышки, фотоаппараты, молочные продукты
Если вы продаете крепкий алкоголь, вы обязаны применять контрольно-кассовый аппарат и только с фискальным накопителем на 15 месяцев. Кассовое и товароучетное ПО должны поддерживать работу с государственной системой ЕГАИС. Необходимо своевременно обновлять релизы ПО и прошивки ККТ
Подключение кассы к интернету
По интернету касса автоматически отправляет чеки в ОФД, который переправляет их в ФНС. Если у вас нет интернета или он неустойчиво работает, вы обязаны раз в месяц найти место с интернетом и отправить все чеки разом. Следить за всем этим обязан владелец кассы. Если вы этого не сделаете, то ФНС будет считать, что вы работаете без применнеия ККТ и оштрафует без предупреждения
Своевременная замена фискального накопителя
Следить за этим обязан владелец ККТ. Касса предупредит вас, что ФН скоро закончится. Без замены ФН касса заблокируется и работать не будет. Если вы не используете кассу, то ФН все равно нужно менять. Если вы этого не сделаете, то ФНС в одностороннем порядке, без уведомления, снимет вашу кассу с учета
Штрафы
По закону, ответственность за работу ККТ и ПО в рамках правового поля, лежит на владельце кассы. ФНС, Роспотребнадзор и Росалькогольрегулирование постоянно проводят проверки точек продаж на сответствие требованиям 54-ФЗ, законодательства р маркировке и ЕГАИС. За любые нарушения предусмотрены огромные штрафы, практически несовместимые с жизнью малого бизнеса.
Без чего не может работать любое кассовое место:
ФН — это обязательное сменное устройство в составе любой онлайн кассы. Без ФН кассу не зарегистрируют в налоговой. а без регистрации в ФНС использовать ККТ нельзя. Срок действия фискального накопителя 15 или 36 месяцев, это зависит от вида вашей деятнльности и типа налогообложения
По закону Вы должны выдать покупателю бумажный чек. Чеки печатаются на рулонной термобумаге. Ширина рулона 57 мм или 89 мм. в зависимости от модели кассы
Как подготовить рабочее место кассира к работе
Получить усиленную ЭЦП
Без электронно-цифровой подписи кассу нельзя зарегистрировать в ФНС
Заключить договор с ОФД
Оператор фискальных данных передвет все ваши чеки (транзакции) в ФНС и Честный ЗНАК. Их услуги платные, договор заключается на год или 3 года (если ФН на з6 месяцев). Услуги у всех ОФД абсолютно одинаковые
Зарегистрировать кассу в ФНС
Это можно сделать непосредственно в районном отделении налоговой инспекции, для этого нужно предварительно записаться на прием. Но в настоящее время большинство предпринимателей предпочитают пользоваться онлайн регистрацией. Для этого нужно зарегистрировать на сайте ФНС личный кабинет. Если ЛК у вас уже есть, то зайти в него и зарегистрировать ККТ. Будьте внимательны! Если в процессе регистрации вы допустите ошиьку из-за котрой заблокируется фискальный накопитель, то исправить эту ситуацию невозможно, вам придется покупать новый ФН
Если вы не хотите сами заниматься регистрацией своей кассы, обратитесь в наш сервисный центр. Если у вас есть ЭЦП, то регистрация, включая заключение договора с ОФД, настройку реквизитов кассового чека и обучение работы на кассе, займет один день
Вам могут понадобиться:
Малый бизнес часто использует в качестве считывателя штрих-кодов встроенную фотокамеру — она есть во всех смарт-терминалах и гаджетах. Если Вам неудобно работать с таким считывателем, или ваша касса подключена не к смартфону, а к ноутбуку или ПК, купите 2D сканер штрих-кода
Если Вы принимаете оплату наличными деньгами, стоит купить денежный ящик для хранения наличности. У нас есть в наличии недорогие и компактные денежные ящики, например ФОРТ-2М размером с лист бумаги А4 формата
Если в продаже есть весовой товар, необходимы электронные весы. Есть недорогие модели, которые можно подключить к кассовому месту