Автоматизация для малого бизнеса

Автоматизация для малого бизнеса

Как автоматизировать небольшой бизнес недорого, быстро и собственными силами: без сложного оборудования, программ и услуг программистов

 

 

Автоматизированное кассовое место + несложный товароучет

Для небольших торговых точек, маленького общепита, предприятий сферы услуг необязательно внедрять сложную систему автоматизации. Достаточно хорошей онлайн кассы, кассового ПО в формате мобильного приложения и простой, но удобной товароучетной программы. Программное обеспечение можно установить на ноутбук, планшет, смартфон или стационарный компьютер.

Такая простая система автоматизации позволит отслеживать продажи, получать отчетность по выручке, контролировать складские остатки, оценивать прибыльность торговой точки, быстро корректировать ассортимент

 

Автоматизация малого бинеса в Екатеринбурге и Тюмени в компании Оргтехцентр: кассовое место и несложный товароучет

Онлайн касса, кассовое и товароучетное ПО, для торговой точки 2D сканер штрих-кода — вот все, что необходимо для автоматизации малого бизнеса

 

Онлайн касса

Онлайн касса может быть в формате смарт-терминала — это практически смартфон с фискальным накопителем и печатающим устройством. Все смарт-терминалы имеют встроенную фотокамеру, которую можно использовать как считыватель штрих-кодов, и аккумулятор, позволяющий работать автономно от 10 до 16 часов в зависимости от модели кассы и температуры окружающей среды. Связь с интернетом для передачи чеков в налоговую обычно осуществляется через сим-карту.

БОльшие возможности дает использование фискального регистратора, кассы, которую подключают к ноутбуку, планшету, смартфону или ПК. Компактный мобильный фискальный регистратор стоит дешевле, чем смарт-терминал, а использовать его можно абсолютной во всех сферах бизнеса, без каких-либо ограничений.

Фискальный регистратор — более надежный кассовый аппарат, чем смарт-терминал, у него бОльший запас прочности, в том числе печатающего механизма, связь с интернетом надежнее, эта касса рассчитана на отбивку большого количества чеков и на длительную работу, в том числе на холоде.

 

Кассовое и товароучетное программное обеспечение

Программное обеспечение для смарт-терминалов всегда имеет вид мобильного приложения. Для фискального регистратора есть воможность выбора — мобильное приложение или профессиональная программа (для малой розницы разработчики выпускают «облегченные» версии).

Программное обеспечение для автоматизации малого бизнеса купить в Екатеринбурге и Тюмени в компании Оргтехцентр

 

Платное и бесплатное ПО

Программное обеспечение (и кассовое, и товароучетное) может быть как бесплатным, так и платным, это целиком зависит от производителя кассовых аппаратов. Некоторые производители онлайн касс позволяют работать только с программными продуктами собственной разработки (например,Эвотор), другие более лояльны: например, некоторые модели смарт-терминалов «ШТРИХ-М» или касса aQsi-5 — на них можно устанавливать софт сторонних разработчиков. Другое дело. что если у производителя ККТ есть собственные программные продукты, то обычно поучается выгоднее купить кассу с предустановленной программой.

 

Облачное ПО

Программное обеспечение может быть облачным или стационарным. Облачное хранится на серверах разработчика, и за пользование им нужно вносить ежемесячную абонентную плату, размер которой зависит от выбранного функционала. Каждый разработчик предлагает на свои программные продукты различные тарифы, подписку или пакетные предложения, выбрать есть из чего. Удобство облачного ПО в том, оно уже полностью настроено под определенные типовые задачи, доступно через личный кабинет из любой точки мира, где есть интернет, в любое время дня и ночи, за его работоспособность и актуальность отвечает компания-разработчик, и главное — всегда есть техподдержка в режиме 7/24.

 

Стационарное ПО

Автоматизация малого бинеса в Екатеринбурге и Тюмени в компании Оргтехцентр: нужен только ноутбук и касса

Стационарное товароучетное ПО оплачивается только один раз, при покупке, и устанавливается на тот компьютер (ноутбук, планшет, смарфон), к которому будет подключаться касса. Преимущество стационарного ПО прежде всего в том, что это профессиональная программа для торговли или общепита, она подойдет для розницы хоть и «малой», но более серьезной, чем киоск «кофе с собой». Оно поддерживает работу любого торгового оборудования: 2D сканера штрих-кодов, торговых весов, принтера этикеток, автоматического денежного ящика и т. д., его можно смело рекомендовать для продажи крепкого алкоголя через ЕГАИС и любых маркированных товаров.

 

Комплекты для автоматизации для малого бизнеса. полностью готовые к работе

 

Комплект «ШТРИХ-НАНО-Ф» с программой Ilexx.lite.nano

Купить комплект автоматизации для малого бизнеса ШТРИХ-НАНО-Ф с ПО Ilexx.lite.nano в Екатеринбурге и Тюмени в компании Оргтехцентр

от 6 900 руб.

Полноценное место кассира: подключаете кассу к своему смартфону на Android, скачиваете в GooglePAY бесплатную программу Ilexx.lite.nano, устанавливаете по видеоинтсрукциям на нашем сайте

Узнать больше

Заказать комплект

 

 

Комплект Poscenter SMART 7 Pro

 

Купить комплект автоматизации для малого бизнеса Poscenter SMART 7 Pro в Екатеринбурге и Тюмени в компании Оргтехцентр

от 18 000 руб.

В комплект входят:

Товароучетное ПО устанавливается на любой компьютер, имеющийся в вашем распоряжении,. настраивается интеграция кассового и товароучетного ПО

Узнать больше

Заказать комплект

 

 

Комплект «POScenter Мобильный»

Купить комплект автоматизации для малого бизнеса POScenter Мобильный в Екатеринбурге и Тюмени в компании Оргтехцентр

от 13 320 руб.

В комплект входят:

  • Планшет с сенсорным дисплеем 7" и операционной системой Android 7.0
  • Онлайн касса Ритейл-02Ф
  • Кассовая программа «Бифит.Касса: тариф Касса Старт»

Узнать больше

Заказать комплект

 

 

Комплект «MicroPOS ПРОФИ» под ключ

Купить комплект автоматизации для малого бизнеса MicroPOS ПРОФИ в Екатеринбурге и Тюмени в компании Оргтехцентр

от 36 200 руб.

В комплект входят:

  • POS-компьютер с сенсорным дисплеем кассира 9"
  • Лицензионная Windows / Android
  • Онлайн касса «РИТЕЙЛ-02Ф»
  • Фискальный накопитель
  • Кассовая программа «ШТРИХ-М: Кассир 5 Базовая версия»

Узнать больше

Заказать комплект

 

Бесплатная консультация
в Екатеринбурге: (343) 216-33-63
в Тюмени (3452) 45-20-04
Время работы: ежедневно с 9:00 до 18:00, кроме выходных и праздничных дней
Что должен знать каждый предприниматель о требованиях Законодательства РФ к кассам и программному обеспечению:
Практически любая предпринимательская деятельность должна вестись только с примененением онлайн касс (контрольно-кассовых аппаратов). ФНС жестко регламентирует правила применения не только ККТ, но и программного обеспечения, и кассового, и товароучетного. Чтобы соотвествовать постоянно изменяющимся требованиям Законодательства, кассы необходимо периодически перепрошивать, а программное обеспечение обновлять
Маркированными товарами можно торговать только с применением ККТ, без исключений. Не все модели кассовых аппаратов подходят для розничной торговли маркированными товарами, и Законодательство предъявдляет особые требования к кассовому и товароучетному ПО. Товары, подлежащие обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК»: обувь, одежда, парфюмерия, табачные изделия, ювелирные изделия, меховые изделия, автошины и покрышки, фотоаппараты, молочные продукты
Если вы продаете крепкий алкоголь, вы обязаны применять контрольно-кассовый аппарат и только с фискальным накопителем на 15 месяцев. Кассовое и товароучетное ПО должны поддерживать работу с государственной системой ЕГАИС. Необходимо своевременно обновлять релизы ПО и прошивки ККТ
Подключение кассы к интернету
По интернету касса автоматически отправляет чеки в ОФД, который переправляет их в ФНС. Если у вас нет интернета или он неустойчиво работает, вы обязаны раз в месяц найти место с интернетом и отправить все чеки разом. Следить за всем этим обязан владелец кассы. Если вы этого не сделаете, то ФНС будет считать, что вы работаете без применнеия ККТ и оштрафует без предупреждения
Своевременная замена фискального накопителя
Следить за этим обязан владелец ККТ. Касса предупредит вас, что ФН скоро закончится. Без замены ФН касса заблокируется и работать не будет. Если вы не используете кассу, то ФН все равно нужно менять. Если вы этого не сделаете, то ФНС в одностороннем порядке, без уведомления, снимет вашу кассу с учета
Штрафы
По закону, ответственность за работу ККТ и ПО в рамках правового поля, лежит на владельце кассы. ФНС, Роспотребнадзор и Росалькогольрегулирование постоянно проводят проверки точек продаж на сответствие требованиям 54-ФЗ, законодательства р маркировке и ЕГАИС. За любые нарушения предусмотрены огромные штрафы, практически несовместимые с жизнью малого бизнеса.
Без чего не может работать любое кассовое место:
ФН — это обязательное сменное устройство в составе любой онлайн кассы. Без ФН кассу не зарегистрируют в налоговой. а без регистрации в ФНС использовать ККТ нельзя. Срок действия фискального накопителя 15 или 36 месяцев, это зависит от вида вашей деятнльности и типа налогообложения
По закону Вы должны выдать покупателю бумажный чек. Чеки печатаются на рулонной термобумаге. Ширина рулона 57 мм или 89 мм. в зависимости от модели кассы
Как подготовить рабочее место кассира к работе
Получить усиленную ЭЦП
Без электронно-цифровой подписи кассу нельзя зарегистрировать в ФНС
Заключить договор с ОФД
Оператор фискальных данных передвет все ваши чеки (транзакции) в ФНС и Честный ЗНАК. Их услуги платные, договор заключается на год или 3 года (если ФН на з6 месяцев). Услуги у всех ОФД абсолютно одинаковые
Зарегистрировать кассу в ФНС
Это можно сделать непосредственно в районном отделении налоговой инспекции, для этого нужно предварительно записаться на прием. Но в настоящее время большинство предпринимателей предпочитают пользоваться онлайн регистрацией. Для этого нужно зарегистрировать на сайте ФНС личный кабинет. Если ЛК у вас уже есть, то зайти в него и зарегистрировать ККТ. Будьте внимательны! Если в процессе регистрации вы допустите ошиьку из-за котрой заблокируется фискальный накопитель, то исправить эту ситуацию невозможно, вам придется покупать новый ФН
Если вы не хотите сами заниматься регистрацией своей кассы, обратитесь в наш сервисный центр. Если у вас есть ЭЦП, то регистрация, включая заключение договора с ОФД, настройку реквизитов кассового чека и обучение работы на кассе, займет один день
Вам могут понадобиться:
Малый бизнес часто использует в качестве считывателя штрих-кодов встроенную фотокамеру — она есть во всех смарт-терминалах и гаджетах. Если Вам неудобно работать с таким считывателем, или ваша касса подключена не к смартфону, а к ноутбуку или ПК, купите 2D сканер штрих-кода
Если Вы принимаете оплату наличными деньгами, стоит купить денежный ящик для хранения наличности. У нас есть в наличии недорогие и компактные денежные ящики, например ФОРТ-2М размером с лист бумаги А4 формата
Если в продаже есть весовой товар, необходимы электронные весы. Есть недорогие модели, которые можно подключить к кассовому месту