Онлайн кассы для магазинов

Закажите онлайн кассу или модернизацию своей старой кассовой техники до онлайн версии

Как выбрать онлайн кассу для магазина продуктов, магазина одежды, обуви, спорттоваров, детских товаров, канцелярии, для интернет-магазина

Описание

С 1 июля 2018 года практически все магазины обязаны применять онлайн кассы. Читайте: 54-ФЗ и сроки перехода на онлайн кассы >>>

Онлайн кассы бывают трех типов:

  • простые кнопочные
  • смарт-терминалы - онлайн кассы нового поколения
  • фискальные регистраторы - чековые принтеры работающие только при подключении к ПК, ноутбуку, планшету

Как выбрать онлайн кассу для розничной и оптовой торговли

Прежде всего, определите, сколько чеков вы будете выбивать в день, месяц и год, и какая у вас номенклатура. Если кассовые чеки отбиваются время от времени, а количество товарных позиций составляет пару десятков, вам хватит самой простой кнопочной кассы.

Самые популярные: "АГАТ-01Ф", "ЭЛВЕС-МФ", "ЭКР-2104Ф" и семейство онлайн касс"Меркурий" 115, 180Ф, 185Ф. У всех свои плюсы и минусы, но все они полностью соотвествуют требованиям 54-ФЗ и внесены в Госреестр. Подробное описание смотрите в разделе "Простые онлайн кассы для ИП"

Не знаете, как выбрать онлайн кассу?

Пройдите простой тест, и узнайте, какая касса нужна именно вашему бизнесу

 

 

Онлайн кассы для крупной розницы

В магазинах крупной розницы кассы оснащаются специализированным оборудованием: POS-системами с онлайн кассами (фискальными регистраторами) повышенной производительности.

Например, онлайн кассу РИТЕЙЛ-01Ф выбрали для своих магазинов холдинг X5 (федеральные торговые сети "Пятерочка" и "Перекресток") и екатеринбургских гипермаркетов "Гипербола".

 

Онлайн кассы для магазина продуктов, алкомаркетов, магазинов разливного пива

Магазинам "у дома", как самообслуживания, так и торгующим через прилавок, и алкомаркетам необходимы автоматизированные кассовые места. Это связано и с большим ассортиментом, и высоким покупательским трафиком, а также необходимостью продавать алкоголь только через систему ЕГАИС. Хорошим решением является кассовый терминал, состоящий из компактного сенсорного POS-компьютера X9 и онлайн кассы эконом-класса. Например, "ВИКИ-ПРИНТ 57Ф" или "ШТРИХ-ON-LINE". 

В 2017 году такими кассовыми терминалами компания "Оргтехцентр" оснастила всю фирменную розницу екатеринбурргского комбината "Хороший вкус" - около 70 торговых павильонов и трейлеров.

Так выглядит типовое кассовое место в павильоне "Хороший вкус": к POS-компьютеру X9 подключены онлайн касса, сканер штрих-кода, весы и банковский терминал для приема оплаты по картам. Подробнее о внедрении можно прочитать здесь >>>

Если магазин торгует крепким алкоголем, кассовый терминал в обязательном порядке комплектуется 2D-сканером штрих-кодов. Для продуктовых магазинов и алкомаркетов важно, что POS-компьютер X9 просто и быстро подключается к системе ЕГАИС. За последние полтора-два года таких кассовых терминалов наша компания установила сотни - и в совсем маленькие торговые точки, и в минимареты, и везде они себя хорошо зарекомендовали.

На фото вверху - бюджетная онлайн касса "ШТРИХ-ON-LINE", она подойдет для магазина с трафиком до 200 чеков в день. Если проходимость в магазине или алкомаркете выше, то лучше выбрать онлайн кассу, рассчитанную на повышенную нагрузку и очень быстро печатающую чеки, например, "РИТЕЙЛ-01Ф". Так выглядит кассовое место в екатеринбургском магазине "Продукты", подробнее можно прочитать здесь >>>

 

Онлайн кассы для магазинов одежды, обуви, детских товаров, цветов и . т.  п.

Для малой непродуктовой розницы производители онлайн касс предлагают современные онлайн кассы - смарт-терминалы, такие как LiteBox или Эвотор.  Это компактные устройства, отличающиеся от смартфонов по большому счету только наличием фискального накопителя. 

В остальном это привычный сотовый телефон - сенсорный экран +Android + кассовая программа в виде мобильного приложения. Это база, дальше начинаются вариации возможностей. Есть модели со встроенным терминалом для приема банковских карт (с эквайрингом), есть без него, со встроенной фотокамерой, которая заменяет сканер штрих-кода и без нее, с аккумулятором, позволяющим работать без подзарядки 10-12 часов, и без аккумулятора. Все смарт-терминалы передают данные в ОФД через Wi-Fi и SIM-карту, некоторые кроме того можно подключать к проводному интернету (Ethernet).

Кассовая программа на такой онлайн кассе либо предустановлена, либо ее предлагается бесплатно скачать с Google Play. Пользователь регистрирует аккаунт и получает в свое полное распоряжение Личный кабинет, через который может мониторить продажи, остатки и так далее в режиме онлайн с собственного смартфона отовсюду, где есть интернет. Таким образом, одновременно с онлайн кассой магазин получает автоматизированный товароучет.

Онлайн касса

смарт-терминал

Lite Box 5

Онлайн касса

смарт-терминал

ЭВОТОР 5

Какие подводные камни встретятся в использовании смарт-терминалов?

  • Они не подойдут для больших магазинов - их мощность и функциональные возможности рассчитаны на малую и микророзницу.
  • Программное обеспечение является бесплатным только с базовой, самой минимальной функциональностью. За все остальное придется платить, единовременно или ежемесячно. Например, за связь с вашей 1С платить придется ежемесячно,  чтобы подключить банковский терминал или весы, нужно будет купить драйвер, однозначно придется платить за расширенные товароучетных функций.
  • При покупке некоторых моделей придется принять ряд ограничений - например, вы сможете использовать сотовую связь (для связи с ОФД) только определенного сотового оператора

Онлайн кассы в планшете для магазинов

Компромиссом между смарт-терминалом и кассовым терминалом с хорошим фискальным регистратором является кассовое решение "ПЛЮС Воздушный"

Бесплатная кассовая программа "ПЛЮС Кассир" скачивается с Google Play и устанавливается на планшет, чеки отбивает онлайн касса "ШТРИХ-ON-LINE". Подключение происходит без проводов, по Wi-Fi. Можно подключить сканер штрих-кода. Если хотите товароучетную программу - "ПЛЮС Воздушный" интегрирован с облачным сервисом Subtotal, но за аренду сервиса придется платить ежемесячно. Но решение хорошее, и недорогое. По ссылкам можно посмотреть подробнее:

"ПЛЮС Воздушный" >>>

Кассовая программа "ПЛЮС Кассир" >>>

Облачный товароучет SUBTOTAL >>> 

Онлайн кассы для интернет-магазина

Интернет-магазин, с точки зрения 54-ФЗ, мало чем отличается от всей остальной розничной торговли. Закон не делит ритейл на онлайн и оффлайн, для него имеет значение только форма налогообложения предприятия и работает ли оно с подакцизными товарами.

Сроки обязательно внедрения онлайн касс в интернет-магазинах:

  • с 1 июля 2017 года все интернет-магазины, которые принимают оплату от клиентов по банковским картам, обязаны работать с применением онлайн касс
  • с 1 июля 2018 года на онлайн кассы переходят интернет-магазин, принимающие оплату электронными деньгами, через платежные приложения для сайтов и мобильных телефонов, через клиент-банки и с помощью других подобных электронных средств платежа

Варианты работы с онлайн кассами для интернет-магазинов

Установить онлайн кассу в офисе (или на складе или в любом помещении). Онлайн касса должна быть формата "фискальный регистратор" и подключена к компьютеру или ноутбуку. Обязательное условие: компьютер должен быть постоянно в рабочем состоянии и подключен к интернету. На компьютер устанавливается программа, обеспечивающая онлайн прием денег от клиентов и автоматическую отправку чека в электронном виде на электронную почту клиента

 

Сервисы по аренде интернет-касс. В качестве примера рассмотрим принцип работы сервиса "Оранж Дата".  В центре обработки информации (ЦОД) размещено большое количество онлайн касс NETPAY-ФС. Эти кассы были специально сконструированы для работы с интернет-магазинами. Каждая касса оснащена фискальным накопителем и имеет связь с ОФД. Клиент (интернет-магазин) заключает договор с компанией "Оранж Дата" на аренду онлайн кассы с помесячной оплатой. Схема работы приведена ниже:

Принцип работы сервиса ОРАНЖ ДАТА

Такое решение удобно по многим причинам. Во-первых, интернет-магазину не нужно заниматься покупкой, настройкой и регистрацией онлайн кассы, во-вторых, за работоспособность кассы целиком и полностью отвечает "Оранж Дата". Если что-то сломалось - интернет-магазин об этом и знать не будет, его работа будет продолжаться в нормальном режиме. В-третьих, интернет-магазину не нужно заморачиваться вопросами взаимодействия с ОФД и ФНС - за него все сделает сервис, который, в общем в этом разбирается лучше. 

ЯНДЕКС.Касса предлагает готовое решение, о котором лучше прочитать в ее блоге

 

Онлайн кассы для курьеров и мобильной торговли

Очень удобны онлайн кассы со встроенным банковским терминалом - можно принимать и нал и безнал.

Онлайн касса "АЗУР-01Ф" 

Это совсем новый смарт-терминал, поступил в продажу в мае 2018 года. Принимает абсолютно все банковские карты, включая бесконтактные. 

Смарт-терминалы LiteBox 5 и LiteBox 7

Отличаются между собой размером сенсорного экрана - соответственно 5 и 7 дюймов. Работают без подзарядки 10-12 часов. Встроенную фотокамеру можно использовать как сканер штрих-кода

Онлайн кассы "ЯРУС-ТФ" и "ЯРУС М2100Ф"

Кнопочные онлайн кассы, "ЯРУС М2100Ф" более современная модель, принимает банковские карты с магнитной полосой, чипованные и бесконтактные

Без чего кассу не зарегистрируют в ФНС
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)
Это криптоключ, без которого невозможно вообще ничего - зарегистрировать онлайн кассу в ФНС, заключить договор с ОФД. поменять фискальный накопитель и т. д.
Обязательное сменное устройство в составе любой онлайн кассы. Является резервным хранилищем данных о всех транзакциях (продажах, возвратах и пр.). Оборот фискальных накопителей жестко регламентируется государством, можно использовать только ФН, занесенные в Госреест. Каждая единица ФН имеет уникальный заводской номер, который заносится в базу ФНС при регистрации онлайн кассы. Подлежит обязательной замене через 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от вида деятельности владельца кассы. Касса без ФН или с накопителем, у которого закончился срок действия, работать не может (автоматически блокируется)
Оператор фискальных данных - это компания, которая обеспечивает хранение в "облаке" и автоматическую передачу данных о продажах в ФНС. Зарегистрировать онлайн кассу в ФНС без договора с оператором фискальных данных невозможно. Причем работать можно только с компанией, которую ФНС включила в Государственный реестр операторов фискальных данных. Договор заключается сроком на 1 год. Стоимость обслуживания в любом ОФД одинакова - 3000 рублей за кассу в год
Что входит в пакет "Онлайн касса под ключ":
Онлайн касса
Любая, на Ваш выбор. Если затрудняетесь с выбором, поможем подобрать модель оптимально подходящую под ваш бизнес и ваш бюджет. Выбор большой!
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)
Срок выпуска ЭЦП два рабочих дня. Предоставим Вам точный перечень необходимых документов
Фискальный накопитель (ФН)
В зависимости от вида деятельности вашего предприятия - на 15 или на 36 месяцев
Договор с ОФД на 1 год
Работаем со всеми ОФД, поможем определиться с выбором
Подключение кассы и регистрация в ФНС
В налоговую ехать не нужно, все сделаем удаленно. не имеет значения. в каком городе и регионе Вы находитесь
Стоимость пакета "Онлайн касса под ключ":
от 15 000 рублей