Юмакс

Группа компаний (Екатеринбург)

Автоматизация работы склада
 

Компания «Юмакс» была основана в 1991 году, и первой в Екатеринбурге создала большую оптово-розничную сеть по продаже автошин и колесных дисков для легковых, грузовых автомобилей и спецтехники, автозапчастей и автохимии, оборудования, инструмента и расходных материалов для обслуживания и ремонта автомобилей. Группа компаний объединяла склады, розничные салоны, автосервисы и интернет-магазин в Екаеринбурге и Свердловской области.

Компания «Оргтехцентр» автоматизировала склад шин и дисков

 

 

Какие задачи хотела решить компания с помощью автоматизации склада?

Первое — наладить быстрый и удобный учет для своего огромного товарооборота, имеющего ярко выраженную сезонность.

Второе — избавиться от диктата «человеческого фактора». На неавтоматизированном складе безраздельно царит кладовщик: он здесь царь и бог, без него поиск любого товара превращается в длительный изматывающий квест. Уход кладовщика на больничный, в отпуск или увольнение становятся для компании огромным стрессом. Бизнес не может и не должен допускать такой зависимости от одного или даже нескольких человек.

 

Выбор программы для управления складом

Решить обе эти проблемы можно только с помощью автоматизации склада. Владелец бизнеса это понимал, но не хотел покупать специализированную WMS-систему в том числе и потому, что не желал попадать из одной зависимости (от кладовщиков) в другую — от программистов, без которых не сможет функционировать ни одна специализированная программа. А чем программа сложнее и дороже, тем дороже будет и ее дальнейшее обслуживание. Кроме того, он считал (вполне справедливо) что возможностей программы «1С: Управление торговлей» с избытком хватает для решения складских задач, достаточно сделать несколько специализированных доработок.

Разработать и внедрить проект автоматизации бизнес-процессов на своем складе ГК «Юмакс» поручила компании «Оргтехцентр». Программисты нашей компании не только сделали доработки для программы «1С», но и интегрировали с ней прикладное программное обеспечение DataMobile, которое как нельзя лучше подошло для автоматизации мобильного рабочего места кладовщика. Его рабочим инструментом стал беспроводной терминал сбора данных с удобными и понятными экранными формами. Работа с терминалом не требует от сотрудника каких-то особенных навыков, а для обучения достаточно несложного инструктажа.

 

Какие проблемы удалось решить

В итоге была разработана и автоматизирована технология размещения товара по местам хранения. Это решило главную проблему — быстрый поиск товара. Номенклатура шин в «Юмаксе» огромна, и кроме продажи шин, склад оказывает услугу по приемке шин на сезонное хранение.

Автоматизация успешно решила задачу быстрой и безошибочной идентификация каждой единицы товара. Скорость обслуживания клиентов выросла в разы, и в разы же снизились трудозатраты на их обслуживание. Инвентаризация стала рутинной операцией, проходящей в рабочем режиме. «Волшебным» образом сократились недостачи.

В  «1С: Управление торговлей» всегда актуальные данные о товаре, его поступлении и отгрузках, поскольку обмен данными между складом и офисом происходит в режиме онлайн.