ЕГАИС 3.0 в рознице

ЕГАИС 3.0 - помарочный учет алкоголя в рознице

Что такое система ЕГАИС

Что такое ЕГАИС 3.0

Что требует ЕГАИС 3.0 от магазинов и общепита

Как принимать алкоголь через ЕГАИС 3.0

Акцизные марки нового образца

Письмо Росалкогольрегулирования об акцизных марках нового образца

Как подключиться к ЕГАИС

ЕГАИС "под ключ"

Как продавать алкоголь через ЕГАИС

 

Что такое система ЕГАИС и чего она требует от магазинов и общепита

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Надзор за выполнением требований ЕГАИС осуществляет Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование).

Поэтапное подключение розницы к системе ЕГАИС началось с 1 января 2016 года, когда магазины и общепит обязали подтверждать через ЕГАИС получение алкоголя, включая пиво, вино, водку.

С 1 июля 2016 для магазинов, торгующих вином и/или крепким алкоголем стало обязательным продавать каждую бутылку только через систему ЕГАИС.

Вернуться к оглавлению

 

ЕГАИС 3.0: помарочный учет алкоголя с 1 июля 2018 года

До 1.07.2018 производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя производитель получал определенное количество акцизных марок с последовательными номерами, равное количеству выпущенных бутылок. В отгрузочных документах достаточно было указать, что отгружены бутылки, которые оклеены марками с номерами в диапазоне "от ....до". 

Теперь в документах отгрузки необходимо указывать номер акцизной марки каждой отгруженной бутылки

Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штрих-кодов с наклеенных марок.

Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.

Документооборот ЕГАИС 3.0

До 1 июля 2018 года в системе ЕГАИС остатки велись на двух регистрах.

Регистр 1 – оптовый регистр учета. Продукция хранится по партиям в разрезе регистрационных форм учета, РФУ1 и РФУ2 (справок А и Б).

Регистр 2 – регистр остатков торгового зала. Продукция хранится в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют

Регистр 3 создан для ведения помарочного учета создан дополнительный разрез хранения продукции (по штриховым кодам на бутылке). Документы об отгрузке будут приниматься только в 3-й версии документооборота, поддерживающей 3-й регистр.

 

Что требует ЕГАИС 3.0 от магазинов и общепита

Сканировать штрих-коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0)

Штрих-коды каждой бутылки указывать как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.

ЕГАИС 3.0 не позволяет ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.

При перемещении бутылок из магазина в магазин необходимо вести помарочный учет каждой бутылки.

Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно продать ее невозможно. Для решения вопроса необходимо обращаться в Росалкогольрегулирование

Все остатки алкоголя на складах магазинов и общепита, которые были получены до 1 июля 2018 года, разрешено учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации.

Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется

Вернуться к оглавлению

 

Как принимать алкоголь через ЕГАИС 3.0

Для помарочного учета нужно оборудовать рабочее место приемщика (кладовщика) считывателем 2D штрих-кодов. Какие возможны варианты?

ВАРИАНТ 1. Мобильное рабочее место

Это самый удобный вариант, он обеспечивает работу в режиме онлайн. скорость, надежность, мобильность.

Программное обеспечение DataMobile ЕГАИС 3.0

Учет алкогольной продукции и работы с документами ЕГАИС с помощью ТСД и других мобильных устройств на Win и Android

  • Помарочная приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 3.0
  • Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС 3.0, акт постановки на баланс
  • Приемка по штрих-коду палетной упаковки
  • Перемещение продукции по складу и торговому залу
  • Отгрузка товара и формирование документов ЕГАИС 3.0 ТТН
  • Списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС 3.0
  • Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР

Узнать больше о программе >>>

DataMobile ЕГАИС 3.0 работает практически со всеми терминалами сбора данных с 2D-считывателем штрих-кодов, а также мобильными устройствами с камерой, считывающей 2D штрих-код

 

ВАРИАНТ 2. Стационарное рабочее место

На складе нужно установить рабочее место с ПК или ноутбуком. В качестве считывателя использовать сканер штрих-кода - удобнее беспроводной.

CipherLAB 1564 BT

Беспроводной 2D cканер штрих-кодов

  • Передача данных через Bluetooth на мобильные устройства на основе Android 2.x и выше, BlackBerry 5.x, Windows Mobile 6.x.
  • Максимальное удаление от базы - 90 метров (в прямой видимости)
  • Интерфейсы RS-232, KW, USB-HID, USB VC, Bluetooth
  • Размеры 15,3 x 6,1 x 9,3 мм
  • Масса 185 г

Datalogic 2430

Проводной 2D cканер штрих-кодов

  • Доступная цена
  • Высокая производительность 
  • Элегантный дизайн, компактный, легкий, прочный корпус
  • Долговечность
  • Интерфейсы: USB, RS-232, USB, KW
  • Размеры 16,3 x 9,1 x 4,1 см
  • Масса 145 г

Вернуться к оглавлению

 

Акцизные марки нового образца с 1 июля 2018 года

Акцизная марка нового образца:

 

Письмо Росалкогольрегулирования о сроках введения АКЦИЗНЫХ МАРОК НОВОГО ОБРАЗЦА

Маркировка алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками с 01 июля 2018 года

26.03.2018
Федеральным законом от 28.12.2017 № 433-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее – Федеральный закон № 433-ФЗ) внесены изменения в статью 12 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее – Федеральный закон № 171-ФЗ), вступающие в силу с 01 июля 2018 года.

Согласно вступающим в силу изменениям федеральная специальная марка и акцизная марка будут содержать двухмерный штриховой код (графическую информацию в кодированном виде), нанесенный АО "Гознак" и содержащий идентификатор ЕГАИС в кодированном виде.

Статьей 5 Федерального закона № 433-ФЗ разрешено организациям - производителям и импортерам алкогольной продукции маркировать алкогольную продукцию федеральными специальными марками и акцизными марками, на которые нанесены сведения о такой продукции, установленные пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона.

Срок маркировки алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками "старого образца" Федеральным законом № 433-ФЗ не установлен. Также Федеральным законом № 433-ФЗ не ограничен срок их получения и нанесения на них сведений, установленных пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 433-ФЗ.

Учитывая вышеизложенное, полученные федеральные специальные и акцизные марки "старого образца" подлежат использованию в срок, установленный в обязательстве об использовании приобретаемых марок в соответствии с их назначением.

Источник: Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Вернуться к оглавлению

 

Как подключиться к ЕГАИС

Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Крипто-ключ, оформляется строго на одного пользователя (магазин, предприятие общепита). Это электронный файл, может храниться на ПК или на флэш-носителе (RUTOKEN). ЭЦП выполняет три функции:

  1. идентифицирует пользователя
  2. обеспечивает защиту записанного на джакарту электронную подпись
  3. обеспечивает защищенное соединение с ЕГАИС

 

Создать Личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования

Через этот кабинет магазин или предприятие общепита будут передавать все данные в Росалкогольрегулирование

Установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)

Это специализированное программное обеспечение, которое осуществляет приём данных от внешних устройств, подписание документов с помощью ключа JaCarta и отправку подписанных документов в ЕГАИС. У этого ПО нет пользовательского интерфейса, данные оно передает в автоматическом режиме. 

Для функционирования УТМ обязателен доступ к сети интернет.

Для помарочного учета алкоголя (ЕГАИС 3) необходима версия УТМ 2.1.6

 

ЕГАИС "под ключ" за 3 рабочих дня

Обратитесь в компанию "Оргтехцентр" - у нас реализован принцип "одного окна" для подключения к ЕГАИС - вы быстро и без проблем получите подключение к ЕГАИС "под ключ":

  • оформление JaCarta
  • получение КЭП (квалифицированной электронной подписи)
  • регистрация Личного кабинета на сайте Росалкогольрегулирования
  • установка на ПК Универсального Транспортного Модуля и ПО для подтверждения факта приемки алкоголя
  • тренинг вашего персонала по работе со специализированным ПО

Вернуться к оглавлению

 

Как продавать алкоголь через ЕГАИС

Кассовый терминала в магазине, торгующие вином и крепким алкоголем, в обязательном порядке должен иметь в составе:

ОНЛАЙН КАССУ, совместимую с ЕГАИС

КАССОВУЮ ПРОГРАММУ, совместимую с ЕГАИС

2D СКАНЕР штрих-кода, он считывает двумерный код PDF-417 с бутылок, а также обычные штрих-коды с остального товара

Идеальным вариантом является готовый кассовый терминал "POS-Алкомаркет"

В состав входит сенсорный POS-компьютер с экраном 9 дюймов с лицензионной Windows и кассовой программой "ШТРИХ-М: ЕГАИС", онлайн касса (фискальный регистратор) и 2D-сканер штрих-кода.

Вариант без клавиатуры (магазин "Продукты", прилавочная торговля):

Вариант с клавиатурой (магазин "Продукты", прилавочная торговля):

На фотографиях - онлайн кассы "РИТЕЙЛ-01Ф". Можно использовать другие онлайн кассы:

 

ШТРИХ-НАНО

Самая дешевая и совсем крохотная касса, буквально помещается на ладони (114 х 82 х 57 мм). У нее есть аккумулятор и она работает с Android. Это значит, что ее можно отключить от POS-компьютера и взять с собой на выезд, где подключить к смартфону и работать в обычном режиме

 

ШТРИХ-ON-LINE

  • Чековая лента 57 мм
  • Скорость печати 75 мм/с
  • Без автоотреза
  • Размеры 107 х 162 х 100 мм

Выбор сети алкомаркетов

 

 

ВИКИ ПРИНТ 57 Ф

  • Чековая лента 57 мм
  • Скорость печати 100 мм/с
  • Без автоотреза
  • Размеры 225 x 124 x 100 мм

Выбор торговой сети 

 

 

 

2D сканер штрих-кода Youjie by Honeywell™ 4600 I

 

Сканирует 2D коды с бутылок, а также обычные 1D штрих-коды со всех остальных товаров

  • Скорость сканирования 60 кадров/с
  • Интерфейсы USB-HID, USB-VC
  • Класс защиты IP 40
  • Размеры 17 х 6,6 х 8,5 см
  • Масса 120 г