Онлайн кассы для ИП, ЕНВД, УСН и ПСН

Закажите онлайн кассу или модернизацию своей ККМ до онлайн версии

ВАЖНЫЕ ДАТЫ:

31 марта 2017 - при торговле подакцизными товарами использование ККТ обязательно для всех предпринимателей без исключения

1 июля 2018 - перейти на онлайн кассы обязаны все предприятия и организации, у которых есть ККТ с ЭКЛЗ

 
Описание

10 ноября 2017 года Госдума приняла во втором, решающем, чтении, поправки к 54-ФЗ, определяющие окончательный порядок перехода предприятий и организаций на онлайн кассы Читать далее

Что требует 54-ФЗ от индивидуальных предпринимателей и компаний, находящихся на так называемой упрощенной системе налогообложения? ИП, ЕНВД, УСН - это малые предприятия, как всегда самые чувствительные ко всем изменениям в законодательстве. Если крупные компании, узнав о новых правилах, относятся к ним как к неизбежности и начинают заранее спокойно и планомерно к ним готовиться, то ИП и ЕНВД почему-то всегда до последнего надеются на чудо – что "закон отменят". Так было в свое время с ЭКЛЗ, а еще раньше – вообще с введением кассовых аппаратов. Тем не менее, чудес тогда не произошло. Не будет их и в этот раз.

Когда онлайн кассы для ИП, ЕНВД, УСН и ПСН станут обязательными?

Первое, что необходимо знать: для предприятий со статусом ИП (индивидуальный предприниматель), ЕНВД (единый налог на вмененный доход), УСН (упрощенная система налогообложения), ПСН (патентная система налогообложения) срок обязательного перехода на онлайн кассы – 1 июля 2018 года. Времени для того, чтобы подготовиться вполне достаточно. В таком позднем сроке перехода на онлайн кассы для ИП, ЕНВД и прочих малых предприятий содержится огромный дополнительный плюс: к 1 июлю 2018 года регистрация новых кассы станет рутинным процессом, будут отлажены все технологии, решены все проблемы, производители "доведут до ума" программное кассовое обеспечение и сами кассы. Очень возможно, что к тому времени расширится линейка малых касс, идеально подходящих именно для ИП, ЕНВД и УСН. В 2017 году массовый переход на онлайн кассы происходил в более жестких условиях – как обычно бывает со всякой новой технологией, в которой задействовано много участников, да еще правила игры кардинально меняются. 

Читайте также: 54-ФЗ - новые правила применения ККТ, сроки внедрения, кто освобожден от использования онлайн касс 

Онлайн кассы для ИП, ЕНВД, УСН и ПСН в 2017 году – кого это касается?

Да, есть категория малых предприятий, которым пришлось перейти на онлайн кассы уже в 2017 году, причем намного раньше, чем даже многим крупным розничным сетям. Речь идет о тех, кто продает в розницу подакцизные товары, но ранее делал это без кассового аппарата. Если ваше предприятие торгует пивом (неважно, бутылочным или разливным, предприятий общепита это тоже касается) или автомаслами (автомагазины, обратите внимание!), то не имеет никакого значения ваша форма налогообложения. Вы можете быть ИП, ЕНВД, УСН, ПСН, но вы обязаны продавать товар только с использованием новых касс с 31 марта 2017 года. Еще раз обращаем внимание: магазины пива, киоски с разливным пивом, арендующие 4 квадратных метра в «предбаннике» продуктового магазина, автомагазины, имеющие в ассортименте автомасла – все вы обязаны с 31 марта 2017 года обзавестись контрольно-кассовым аппаратом. Поскольку после 1 февраля 2017 года ИФНС регистрирует только онлайн кассы, то выбора у вас нет – ИП, ЕНВД, УСН, ПСН с подакцизными товарами в ассортименте (включая общепит) обязаны купить и установить у себя в торговой точке кассу под 54-ФЗ.

Необходимо внести полную ясность: кассовым аппаратом считается устройство, зарегистрированное в налоговой инспекции. Многие предприятия, работающие по системе ЕНВД, используют при расчете с клиентами чекопечатаюшие машины (ЧПМ). Это устройство нефискальное и оно не является кассовым аппаратом. Плательщики ЕНВД, если ваш магазин или точка общепита автоматизирована (автоматизирован товароучет и расчетно-кассовые узлы), то это не значит на сто процентов, что у вас установлена фискальная касса (ККТ). В составе POS-терминала или POS-системы может быть нефискальный аналог фискального регистратора – АСПД (автоматизированная система печати документов). Визуальным признаком того, что чекопечатающее устройство – это именно ККТ, являлась буква "К" на фирменном шильдике. Например: "Элвес-МК", это ККТ (контрольно-кассовая техника), а "Элвес-М" - чекопечатающее устройство, ККТ оно не является. Еще пример: самая популярная у небольших магазинов POS-система "ШТРИХ-LightPOS" могла быть укомплектована как ККТ (например, фискальным регистратором "ШТРИХ-Light-ФР-К"), так и нефискальным чекопечатающим устройством (например, АСПД "ШТРИХ-Light").


Какую онлайн кассу купить для ИП, ЕНВД, УСН и ПСН

Когда предприниматель ИП или ЕНВД покупает оборудование (неважно какое) первое, что его интересует – цена. Давайте попробуем сориентироваться. Вот, например, "Элвес-МФ" - ее прототипом является хорошо известная всем ИП и ЕНВД чекопечатающая машина "Элвес-М". Простая, удобная, со встроенным аккумулятором, дешевая. В онлайн версии все это осталось при ней, и вдобавок появился встроенный Wi-Fi модуль, который будет передавать ваши чеки в ОФД. Эта онлайн касса, которую смело можно рекомендовать для ИП, ЕНВД и УСН, стоит чуть больше 15 000 рублей..

В том же ценовом диапазоне находятся и другие кассы, "выросшие" из популярных автономных ЧПМ – "Меркурий-115Ф" и "ЭКР-2120К-Ф", все эти модели производители сделали специально для ИП и ЕНВД. 

Если в магазине ИП или ЕНВД автоматизированное кассовое место, то понадобится онлайн касса другого типа, которая заменит чекопечатающий принтер. Хорошая новость для всех ИП и ЕНВД – если вы использовали POS-систему с чекопечатающим принтером производства "ШТРИХ", то  ваши расходы будут минимальны, поскольку АСПД "ШТРИХ-Light", "ШТРИХ-М", "ШТРИХ-МИНИ", "ШТРИХ-ФР", "Retail-01" - все их можно модернизировть до онлайн версии. Это, безусловно, дешевле, чем покупка новой онлайн кассы. Обратитесь в сервисный центр "Оргтехцентр", вам посчитают, сколько это будет стоить.

Читайте также: Что делать со старой кассой? 

Теоретически, можно модернизировать до онлайн версии и автономные ЧПМ, про которые говорилось выше, но по деньгам это получается невыгодно, мы уже считали. Даже самым экономным ИП и ЕНВД, будет интереснее купить новую онлайн кассу.

И последнее. Предприятия ИП на ЕНВД и УСН, планирующие свой бюджет на покупку новой кассы, должны учитывать, что есть дополнительные расходы, связанные с ее регистрацией, получением квалифицированной электронной подписи, подключением к ОФД. Уточнить размер этих расходов следует в компании, где вы планируете приобретать онлайн кассу. 

Читайте также: Онлайн касса "под ключ"

 

Все об ОНЛАЙН КАССАХ

Телефоны отделов продаж и сервисных центров "ОРГТЕХЦЕНТР":
Екатеринбург, Сибирский тракт 8в
(343) 216-33-63
сервис-менеджер - доб. 125 или 145
продавец-консультант - доб. 141
консультации по онлайн кассам для POS-систем - доб. 138 или 126
Екатеринбург, ул. Мичурина, 54
(343) 350-05-23, 350-05-24
Тюмень, ул. Дзержинского 78а
(3452) 45-20-04
Типы онлайн касс
Суммовые (автономные) онлайн кассы
Такая касса работает самостоятельно - она отбивает чек по команде с клавиатуры. Эти онлайн кассы производители сделали на основе привычных автономных ККМ, добавив в конструкцмю элементы, которые позволяют выполнять требования 54-ФЗ: подключаться к интернету, печатать на чеках QR-коды, отправлять кассовые чеки в электронном виде на электронную почту или мобильный телефон покупателя.

Если необходимо загрузить в автономную онлайн кассу справочник товаров, ее можно подключить непосредственно к ПК или воспользоваться сменным носителем (например, флэш-картой) - способ зависит от конкретной модели
Онлайн кассы, совмещенные с банковским POS-терминалом
Таких онлайн касс на рынке всего две, обе производства компнаии "ЯРУС Лтд.": "ЯРУС-М2100Ф" и "ЯРУС-ТФ". Это суммовые кассы, которые могут принимать оплату наличными деньгами, а также по банковской карте. Банковский терминал и считыватель банковских карт встроены в корпус онлайн касс
Онлайн кассы для POS-систем
Эти онлайн кассы сделаны на базе фискальных регистраторов. Они не могут работать самостоятельно, их обязательно нужно подключать к POS-компьютеру или ПК. Такие онлайн кассы предназначены для автоматизированных предприятий: магазинов, общепита, сферы услуг и т. д.

Если ваше предприятие уже автоматизировано, в составе рабочих мест кассира используется фискальный регистратор (или чекопечатающий принтер), а вам нужно переходить на онлайн кассы, то всю POS-систему менять не нужно, достаточно доработать или заменить фискальный регистратор
Онлайн POS-терминалы
Это компактные POS-системы для автоматизированных предприятий - полноценные компактные кассовые терминалы. Рекомендуем "ШТРИХ-МПЕЙ-Ф" или "ЭВОТОР"
Кратко о новом порядке применения ККТ согласно новой редакции 54-ФЗ
Кассовый аппарат (ОНЛАЙН КАССА) подключен к интернету и мгновенно передает данные о каждой транзакции в облачное хранилище Оператора Фискальных данных (ОФД)
ОФД хранит данные о всех ваших транзакциях и передает их в ФНС

Владелец кассового аппарата обязан заключить договор с ОФД - без этого эксплуатировать онлайн кассу запрещено
Регистрация кассового аппарата теперь производится через Личный кабинет на сайте nalog.ru
Не нужно идти в ИФНС, все делаетя через интернет
ЭКЛЗ больше не используется. Вместо нее - обязательное новое устройство: фискальный накопитель (ФН)
ФН, также как и ЭКЛЗ нужно будет периодически менять, иначе касса заблокируется
Закон разрешает владельцу кассового аппарата самостоятельно регистрировать оналайн кассу в ИФНС и менять ФН - не прибегая к услугам ЦТО
Но если вы допустите ошибку при регистрации онлайн кассы или замене ФН, то ФНС откажет в регистрации ККТ
При отказе ФНС в регистрации онлайн кассы, возможны два варианта:
Вариант1. Вам нужно пройти процедуру регистрации онлайн кассы еще раз

Вариант2. ФН непоправимо испорчен, необходимо покупать новый
Розничная цена фискального накопителя - 5 900 рублей
Эту сумму вам никто не компенсирует, поскольку порча фискального накопителя произошла по вашей вине
Регистрация онлайн кассы в сервисном центре "Оргтехцентр" стоит всего 2 000 рублей
За эти деньги ваша касса гарантировано будет зарегистрирована в налоговой, и от вас не потребуется абсолютно никаких действий. Если вы не хотите рисковать понапрасну - обратитесь к профессионалам!
Пакет "Онлайн касса под ключ" - удобно, быстро, выгодно
Если вы хотите сэкономить время и деньги, выбирайте пакетное подключение онлайн кассы. в которое входят:

1. Изготовление квалифицированной электронной подписи (КЭП)

2. Подключение к оператору фискальных данных (ОФД)

3. Если у вас касса старого образца - модернизация ее до онлайн версии и снятие с учета в ФНС

4. Регистрация онлайн кассы в Личном кабинете на сайте ФНС
Можно купить весь комплекс или любую его часть
Оператор фискальных данных - кто это
ОФД является организация, получившая разрешение ФНС на обработку фискальных данных, и внесенная в официальный реестр операторов фискальных данных
Решение о выдаче разрешения на обработку фискальных данных и об аннулировании этого разрешения принимает ФНС Российской Федерации
Заключать договор можно только с ОФД, указанным в реестре ФНС!
Актуальный реестр операторов фискальных данных можно скачать на сайте ФНС nalog.ru
ОФД должно обладать всеми необходимыми лицензиями
ФНС, ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзор предъявляют серьезные требования к передаче фискальных данных. ОФД необходимо иметь соответствующие лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации