Фискальные накопители (ФН) для онлайн касс

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель - это обязательное устройство в составе онлайн кассы. Его полное наименование: программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных для ККТ.

Использовать можно только те фискальные накопители, которые указаны в Государственном реестре фискальных накопителей. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от № 54-ФЗ, этот реестр ведет Федеральная налоговая служба РФ. Актуальный реестр с подробными данными о каждом ФН и его производителе опубликован на сайте nalog.ru.

Чем отличаются фискальные накопители

Любая модель фискального накопителя подойдет для любой модели онлайн кассы, без каких-либо ограничений:

  • все ФН имеют одинаковые размеры 
  • все ФН подходят к любым онлайн кассам
  • фискальные накопители отличаются по сроку действия (15 или 36 месяцев) и поддерживаемому формату фискальных документов (ФДД)
  • в любую онлайн кассу можно установить любой фискальный накопитель - срок действия и ФФД значения не имеют

При выборе фискального накопителя, вам необходимо прежде всего определиться, на сколько месяцев ФН вам нужен. Ниже памятка-помощник в выборе фискального накопителя*

* Фискальные накопители сроком службы 13 месяцев выводятся из оборота и в продаже их больше нет

Срок действия фискального накопителя

​Фискальные накопители (ФН) необходимо периодически менять. Если не заменить ФН вовремя, касса заблокируется.

Фискальные накопители выпускаются с двумя сроками действия:

  • до 15 месяцев
  • до 36 месяцев

Исчисление срока действия фискального накопителя начинается с даты регистрации в ФНС

 

Не все предприятия могут использовать ФН с длительным сроком службы 36 месяцев. Например, согласно текущему состоянию Законодательства РФ и комментариям ФНС, предприятия, торгующие подакцизными товарами, обязаны использовать только ФН со сроком действия 15 месяцев. Это касается и юридических лиц, и ИП. Остальные предприятия и организации могут использовать ФН со сроком службы по своему выбору.

Для справки. Выражение "срок действия фискального накопителя" используется для простоты. В официальных документах вы встретите другое выражение - "срок действия ключей фискального признака, содержащегося в фискальном накопителе". Практической необходимости вникать в это у пользователю онлайн кассы нет, главное - запомнить, когда пора менять фискальный накопитель

Формат фискальных документов (ФФД) фискального накопителя

ФФД определяет порядок регистрации, обработки, записи и передачи данных о транзакциях. Порядок этот определяется на законодательном уровне и изменению не подлежит.

Владельцу кассы достаточно знать, что ФФД определяет, какие реквизиты должны быть указаны в фискальных документах в обязательном порядке, а какие факультативно, а также в каком порядке эти реквизиты будут в документах напечатаны. Имеются ввиду следующие фискальные документы:

  • кассовый чек - бумажный или электронный
  • чек коррекции.
  • бланк строгой отчетности (БСО)
  • товарный чек
  • все отчеты кассы, например, об открытии/закрытии смены.
  • протоколы подтверждения передачи данных в цепочке пользователь-ОФД-ФНС.

Есть три версии ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1, причем срок действия фискального накопителя и версия его ФФД не связаны между собой, а некоторые фискальные накопители могут поддерживать два или все три версии ФФД.

Сейчас самый распространенная версия ФФД - 1.0. Но ФНС поставила задачу постепенного перехода на фискальные накопители, поддерживающие только более высокие форматы ФФД. Так, с 1 января 2019 года ФНС требует передавать данные о транзакциях в формате не ниже версии 1.05.

Владельцам касс не стоит волноваться по этому поводу - замена на ФНы с более высокими версиями ФФД произойдет естественным путем, покольку ФНы с ФФД 1.0 постепенно исчезнут из продажи.

Обязанности пользователя (владельца) онлайн кассы

Ответственность за своевременную замену фискального накопителя в онлайн кассе лежит на пользователе (владельце) этой кассы. Пользователь может заменить ФН, обратившись в ЦТО, или сделать это самостоятельно, предварительно купив фискальный накопитель. После замены ФН пользователь ККТ должен оформить документы для регистрации замены в налоговом органе.

Пользователь онлайн кассы после того, как в ней заменили ФН, обязан хранить старый фискальный накопитель в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе ККТ (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Об этом написано на сайте ФНС России
Как получить налоговый вычет 18 000 рублей за онлайн кассу
Вычет могут получить только ИП на ЕНВД или ПСН, получившие отсрочку по онлайн кассам до 1 июля 2019 года
Онлайн кассу нужно зарегистрировать в ФНС до 1 июля 2019
Онлайн касса "под ключ" в ЦТО "Оргтехцентр" - удобно, быстро, выгодно
Если вы хотите сэкономить время и деньги, выбирайте пакетное подключение онлайн кассы, в которое входят:
1. Изготовление квалифицированной электронной подписи (КЭП)

2. Подключение к оператору фискальных данных (ОФД)

3. Если у вас касса старого образца - модернизация ее до онлайн версии и снятие с учета в ФНС

4. Регистрация онлайн кассы в Личном кабинете на сайте ФНС
Можно купить весь комплекс или любую его часть
с 1 июля 2018
Организации и ИП, имеющие наемных работников, работающие в сфере общепита

ИП на ЕНВД и патенте, имеющие наемных работников, работающие в сфере торговли

ИП на ЕНВД и патенте, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников, если они принимают безналичную оплату

Организации и ИП с работниками, занимающиеся вендингом

ИП без работников, занимающиеся вендингом, если он принимает безналичную оплату

Организации и ИП, выполняющие работы или оказывающие услуги населению, принимающие безналичную оплату
с 1 июля 2019
Организации и ИП, выполняющие работы или оказывающие услуги населению и принимающие оплату только наличными деньгами

ИП на ЕНВД и патенте, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников и принимающие оплату только наличными деньгами

ИП без работников, занимающиеся вендингом

Налогоплательщики, применяющие общую систему налогообложения и УСН, при условии выдачи бланков строгой отчетности при оказании услуг населению (кроме сферы общепита)

Продажа билетов кондукторами в общественном транспорте

Оплата услуг ЖКХ, включая взносы на капремонт
Подакцизные товары и онлайн кассы
Абсолютно все предприятия, торгующие в розницу подакцизными товарами (включая алкоголь, пиво бутылочное и разливное, автомасла и т. д.) обязаны применять онлайн кассы
Не имеет значения форма собственности и порядок налогообложения - требование касается абсолютно всех, включая ИП, ЕНВД, и предприятия общепита