Фискальные накопители (ФН) для онлайн касс

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель - это обязательное устройство в составе онлайн кассы. Его полное наименование: программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных для ККТ.

Использовать можно только те фискальные накопители, которые указаны в Государственном реестре фискальных накопителей. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от № 54-ФЗ, этот реестр ведет Федеральная налоговая служба РФ. Актуальный реестр с подробными данными о каждом ФН и его производителе опубликован на сайте nalog.ru.

Чем отличаются фискальные накопители

Все ФНы имеют одинаковые габаритные размеры и подходят к любым онлайн кассам, но отличаются по сроку действия и поддерживаемому формату фискальных документов (ФДД)

Срок действия фискального накопителя

Фискальные накопители (ФН) необходимо периодически менять. Если не заменить ФН вовремя, касса заблокируется.

Фискальные накопители выпускаются с тремя сроками действия:

Не все предприятия могут использовать ФН с длительным сроком службы 36 месяцев. Например, согласно текущему состоянию Законодательства РФ и комментариям ФНС, предприятия, торгующие подакцизными товарами, обязаны использовать только ФН со сроком действия 13 месяцев. Это касается и юридических лиц, и ИП. Остальные предприятия и организации могут использовать ФН со сроком службы по своему выбору.

Для справки. Выражение "срок действия фискального накопителя" используется для простоты. В официальных документах вы встретите другое выражение - "срок действия ключей фискального признака, содержащегося в фискальном накопителе". Практической необходимости вникать в это у пользователю онлайн кассы нет, главное - запомнить, когда пора менять фискальный накопитель

Формат фискальных документов (ФФД) фискального накопителя

ФФД определяет порядок регистрации, обработки, записи и передачи данных о транзакциях. Порядок этот определяется на законодательном уровне и изменению не подлежит.

Владельцу кассы достаточно знать, что ФФД определяет, какие реквизиты должны быть указаны в фискальных документах в обязательном порядке, а какие факультативно, а также в каком порядке эти реквизиты будут в документах напечатаны. Имеются ввиду следующие фискальные документы:

  • кассовый чек - бумажный или электронный
  • чек коррекции.
  • бланк строгой отчетности (БСО)
  • товарный чек
  • все отчеты кассы, например, об открытии/закрытии смены.
  • протоколы подтверждения передачи данных в цепочке пользователь-ОФД-ФНС.

Есть три версии ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1, причем срок действия фискального накопителя и версия его ФФД не связаны между собой, а некоторые фискальные накопители могут поддерживать два или все три версии ФФД.

Сейчас самый распространенная версия ФФД - 1.0. Но ФНС поставила задачу постепенного перехода на фискальные накопители, поддерживающие только более высокие форматы ФФД. Так, с 1 января 2019 года ФНС требует передавать данные о транзакциях в формате не ниже версии 1.05.

Владельцам касс не стоит волноваться по этому поводу - замена на ФНы с более высокими версиями ФФД произойдет естественным путем, покольку ФНы с ФФД 1.0 постепенно исчезнут из продажи.

Обязанности пользователя (владельца) онлайн кассы

Ответственность за своевременную замену фискального накопителя в онлайн кассе лежит на пользователе (владельце) этой кассы. Пользователь может заменить ФН, обратившись в ЦТО, или сделать это самостоятельно, предварительно купив фискальный накопитель. После замены ФН пользователь ККТ должен оформить документы для регистрации замены в налоговом органе.

Пользователь онлайн кассы после того, как в ней заменили ФН, обязан хранить старый фискальный накопитель в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе ККТ (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Об этом написано на сайте ФНС России

 

Фискальные накопители со сроком действия
до 13 месяцев

Вернуться

ФН-1

Производитель ООО "РИК"

ФН на 13 месяцев, производитель РИК


 

ФН-1 исполнение 3 версия 1

Производитель НТЦ Измеритель (ГК ШТРИХ-М)

ФН на 13 месяцев, производитель ШТРИХ-М (ООО Измеритель)


 

ФН-1 исполнение Из13-2

Производитель НТЦ Измеритель (ГК ШТРИХ-М)

Поддерживает ФФД версий 1.0 и 1.05

ФН на 13 месяцев, производитель ШТРИХ-М (ООО Измеритель)


 

ФН-1 исполнение 3 версия 2

Производитель ООО Прагматик

ФН на 13 месяцев, производитель ПРАГМАТИК


 

ФН-1 исполнение Пр13-2

Производитель ООО Прагматик

Поддерживает ФФД версий 1.0, 1.05

ФН на 13 месяцев, производитель ПРАГМАТИК

 

Фискальный накопитель со сроком действия
до 15 месяцев

Вернуться

ФН-1.1 исполнение 3

Производитель АО "Концерн АВТОМАТИКА"

ФН на 15 месяцев, производитель концерн АВТОМАТИКА


 

ФН-1.1 исполнение 5-15-2

Производитель ООО "ИНВЕНТА"

Поддерживает ФФД версий 1.0, 1.05, 1.1

Фискальный накопитель на 13 и 15 месяцев, производитель ИНВЕНТА


 

ФН-1.1 исполнение Эв15-2

ООО "ЭВОТОР"

Поддерживает ФФД версий 1.0; 1.05; 1.1

 

Фискальные накопители со сроком действия
до 36 месяцев

Вернуться

ФН-1 исполнение 2

Производитель ООО РИК

ФН на 36 месяцев, производитель РИК


 

ФН-1.1 исполнение 4

Производитель ООО "ИНВЕНТА"

Поддерживает ФФД версий 1.0; 1.05; 1.1

Фискальный накопитель на 13 и 15 месяцев, производитель ИНВЕНТА

Вернуться