Фискальные накопители (ФН) для онлайн касс

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель - это обязательное устройство в составе онлайн кассы. Его полное наименование: программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных для ККТ.

Использовать можно только те фискальные накопители, которые указаны в Государственном реестре фискальных накопителей. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от № 54-ФЗ, этот реестр ведет Федеральная налоговая служба РФ. Актуальный реестр с подробными данными о каждом ФН и его производителе опубликован на сайте nalog.ru.

Чем отличаются фискальные накопители

Любая модель фискального накопителя подойдет для любой модели онлайн кассы, без каких-либо ограничений:

  • все ФН имеют одинаковые размеры 
  • все ФН подходят к любым онлайн кассам
  • ФН отличаются по сроку действия (12, 15 или 36 месяцев) и поддерживаемому формату фискальных документов (ФДД)
  • в любую онлайн кассу можно установить любой фискальный накопитель - срок действия и ФДД значения не имеют

При выборе фискального накопителя, вам необходимо прежде всего определиться, на сколько месяцев ФН вам нужен. Ниже памятка-помощник в выборе фискального накопителя: 

Срок действия фискального накопителя

​Фискальные накопители (ФН) необходимо периодически менять. Если не заменить ФН вовремя, касса заблокируется.

Фискальные накопители выпускаются с тремя сроками действия:

Исчисление срока действия фискального накопителя начинается с даты регистрации в ФНС

 

Не все предприятия могут использовать ФН с длительным сроком службы 36 месяцев. Например, согласно текущему состоянию Законодательства РФ и комментариям ФНС, предприятия, торгующие подакцизными товарами, обязаны использовать только ФН со сроком действия 13 месяцев. Это касается и юридических лиц, и ИП. Остальные предприятия и организации могут использовать ФН со сроком службы по своему выбору.

Для справки. Выражение "срок действия фискального накопителя" используется для простоты. В официальных документах вы встретите другое выражение - "срок действия ключей фискального признака, содержащегося в фискальном накопителе". Практической необходимости вникать в это у пользователю онлайн кассы нет, главное - запомнить, когда пора менять фискальный накопитель

Формат фискальных документов (ФФД) фискального накопителя

ФФД определяет порядок регистрации, обработки, записи и передачи данных о транзакциях. Порядок этот определяется на законодательном уровне и изменению не подлежит.

Владельцу кассы достаточно знать, что ФФД определяет, какие реквизиты должны быть указаны в фискальных документах в обязательном порядке, а какие факультативно, а также в каком порядке эти реквизиты будут в документах напечатаны. Имеются ввиду следующие фискальные документы:

  • кассовый чек - бумажный или электронный
  • чек коррекции.
  • бланк строгой отчетности (БСО)
  • товарный чек
  • все отчеты кассы, например, об открытии/закрытии смены.
  • протоколы подтверждения передачи данных в цепочке пользователь-ОФД-ФНС.

Есть три версии ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1, причем срок действия фискального накопителя и версия его ФФД не связаны между собой, а некоторые фискальные накопители могут поддерживать два или все три версии ФФД.

Сейчас самый распространенная версия ФФД - 1.0. Но ФНС поставила задачу постепенного перехода на фискальные накопители, поддерживающие только более высокие форматы ФФД. Так, с 1 января 2019 года ФНС требует передавать данные о транзакциях в формате не ниже версии 1.05.

Владельцам касс не стоит волноваться по этому поводу - замена на ФНы с более высокими версиями ФФД произойдет естественным путем, покольку ФНы с ФФД 1.0 постепенно исчезнут из продажи.

Обязанности пользователя (владельца) онлайн кассы

Ответственность за своевременную замену фискального накопителя в онлайн кассе лежит на пользователе (владельце) этой кассы. Пользователь может заменить ФН, обратившись в ЦТО, или сделать это самостоятельно, предварительно купив фискальный накопитель. После замены ФН пользователь ККТ должен оформить документы для регистрации замены в налоговом органе.

Пользователь онлайн кассы после того, как в ней заменили ФН, обязан хранить старый фискальный накопитель в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе ККТ (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Об этом написано на сайте ФНС России

 

Фискальные накопители со сроком действия
до 13 месяцев

Вернуться

ФН-1

Производитель ООО "РИК"

ФН на 13 месяцев, производитель РИК


 

ФН-1 исполнение 3 версия 1

Производитель НТЦ Измеритель (ГК ШТРИХ-М)

ФН на 13 месяцев, производитель ШТРИХ-М (ООО Измеритель)


 

ФН-1 исполнение Из13-2

Производитель НТЦ Измеритель (ГК ШТРИХ-М)

Поддерживает ФФД версий 1.0 и 1.05

ФН на 13 месяцев, производитель ШТРИХ-М (ООО Измеритель)


 

ФН-1 исполнение 3 версия 2

Производитель ООО Прагматик

ФН на 13 месяцев, производитель ПРАГМАТИК


 

ФН-1 исполнение Пр13-2

Производитель ООО Прагматик

Поддерживает ФФД версий 1.0, 1.05

ФН на 13 месяцев, производитель ПРАГМАТИК

 

Фискальный накопитель со сроком действия
до 15 месяцев

Вернуться

ФН-1.1 исполнение 3

Производитель АО "Концерн АВТОМАТИКА"

ФН на 15 месяцев, производитель концерн АВТОМАТИКА


 

ФН-1.1 исполнение 5-15-2

Производитель ООО "ИНВЕНТА"

Поддерживает ФФД версий 1.0, 1.05, 1.1

Фискальный накопитель на 13 и 15 месяцев, производитель ИНВЕНТА


 

ФН-1.1 исполнение Эв15-2

ООО "ЭВОТОР"

Поддерживает ФФД версий 1.0; 1.05; 1.1

 

Фискальные накопители со сроком действия
до 36 месяцев

Вернуться

ФН-1 исполнение 2

Производитель ООО РИК

ФН на 36 месяцев, производитель РИК


 

ФН-1.1 исполнение 4

Производитель ООО "ИНВЕНТА"

Поддерживает ФФД версий 1.0; 1.05; 1.1

Фискальный накопитель на 13 и 15 месяцев, производитель ИНВЕНТА

Вернуться

Как получить налоговый вычет 18 000 рублей за онлайн кассу
Вычет могут получить только ИП на ЕНВД или ПСН, получившие отсрочку по онлайн кассам до 1 июля 2019 года
Онлайн кассу нужно зарегистрировать в ФНС до 1 июля 2019
Онлайн касса "под ключ" в ЦТО "Оргтехцентр" - удобно, быстро, выгодно
Если вы хотите сэкономить время и деньги, выбирайте пакетное подключение онлайн кассы, в которое входят:
1. Изготовление квалифицированной электронной подписи (КЭП)

2. Подключение к оператору фискальных данных (ОФД)

3. Если у вас касса старого образца - модернизация ее до онлайн версии и снятие с учета в ФНС

4. Регистрация онлайн кассы в Личном кабинете на сайте ФНС
Можно купить весь комплекс или любую его часть
с 1 июля 2018
Организации и ИП, имеющие наемных работников, работающие в сфере общепита

ИП на ЕНВД и патенте, имеющие наемных работников, работающие в сфере торговли

ИП на ЕНВД и патенте, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников, если они принимают безналичную оплату

Организации и ИП с работниками, занимающиеся вендингом

ИП без работников, занимающиеся вендингом, если он принимает безналичную оплату

Организации и ИП, выполняющие работы или оказывающие услуги населению, принимающие безналичную оплату
с 1 июля 2019
Организации и ИП, выполняющие работы или оказывающие услуги населению и принимающие оплату только наличными деньгами

ИП на ЕНВД и патенте, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников и принимающие оплату только наличными деньгами

ИП без работников, занимающиеся вендингом

Налогоплательщики, применяющие общую систему налогообложения и УСН, при условии выдачи бланков строгой отчетности при оказании услуг населению (кроме сферы общепита)

Продажа билетов кондукторами в общественном транспорте

Оплата услуг ЖКХ, включая взносы на капремонт
Подакцизные товары и онлайн кассы
Абсолютно все предприятия, торгующие в розницу подакцизными товарами (включая алкоголь, пиво бутылочное и разливное, автомасла и т. д.) обязаны применять онлайн кассы
Не имеет значения форма собственности и порядок налогообложения - требование касается абсолютно всех, включая ИП, ЕНВД, и предприятия общепита